高校圖書館管理中的問題及對策

◎靳錚

高校圖書館管理中的問題及對策

◎靳錚

本文著手于國內(nèi)高校圖書館管理中普遍存在的問題與弊病，結(jié)合國內(nèi)多所高校圖書館的實際管理情況進行分析，總結(jié)出解決高校圖書館管理問題的有效措施，為我國高校圖書館今后的管理與發(fā)展提供正確參考。

圖書館是人類精神文明進步的階梯，更是人類思想文化培養(yǎng)的搖籃。通過圖書館，人們可以更好地了解到各行各業(yè)最新的發(fā)展水平與發(fā)展動態(tài)，在圖書館中可以極為有效的豐富人們的知識與信息，開拓人們的視野層次。高校圖書館作為高校文化資源中不可或缺的重要組成部分，在實踐運營與管理工作中應(yīng)秉承實事求是、公開公正的原則，充分發(fā)揮自身的實際價值，為廣大學(xué)生與讀者提供一個舒適、和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境。

高校圖書館管理中存在的問題與弊病

期刊的訂閱與分類問題。高校圖書館在訂購期刊的過程中往往沒有系統(tǒng)化的進行調(diào)查研究分析與意見指導(dǎo)，存在極大的隨意性與不規(guī)范性，大多數(shù)高校圖書館在采購期刊時僅僅聽取個別讀者的建議，在上級領(lǐng)導(dǎo)的個人意愿要求下進行采購，致使圖書館的檔案資料與期刊材料無法形成完整的系統(tǒng)體系，在運營過程中無法滿足學(xué)生與讀者的實際需要，更為工作人員的圖書館資源管理帶來了的極大的困擾，嚴(yán)重影響高校圖書館的發(fā)展與建設(shè)。

圖書館內(nèi)眾多期刊與藏書在分類整理過程中存在一定的難度，往往需要耗費工作人員大量的時間與精力。在我國大多數(shù)高校圖書館的管理工作中，都存在期刊資料的分類問題，大部分高校圖書館在管理環(huán)節(jié)，缺乏相應(yīng)的期刊與文獻資料的分類標(biāo)準(zhǔn)，在工作中沒有根據(jù)期刊的種類、出版形式、內(nèi)容等因素進行分類，致使上架的期刊與資料出現(xiàn)混亂的情況，嚴(yán)重影響讀者的閱讀效率，給讀者與工作人員帶來了極大的不便，嚴(yán)重阻礙了高校圖書館的管理工作。

期刊的開架瀏覽與利用問題。高校圖書館內(nèi)的期刊文獻內(nèi)容豐富多樣、時效性較強，能夠提供給廣大讀者極大的幫助，在長期以來一直受到師生們的青睞。但是，國內(nèi)大部分高校圖書館在實際運營與管理階段，都存在嚴(yán)重的開架閱覽問題，管理人員在工作過程中意識薄弱，玩忽職守，致使大量書籍與期刊被讀者損壞或者隨意放置，嚴(yán)重擾亂了高校圖書館的正常秩序，更給其他讀者造成了極為惡劣的影響，長期以往，致使高校圖書館普遍存在書籍期刊不完整、甚至出現(xiàn)無刊可閱的情況。

高校圖書館內(nèi)的藏書與期刊都具有極其重要的實際意義與應(yīng)用價值，在利用過程中應(yīng)進行系統(tǒng)化的管理與控制。根據(jù)新華社近年來在國內(nèi)各個高校間的調(diào)查結(jié)果顯示，我國有六成的高校圖書館內(nèi)都存在嚴(yán)重的圖書期刊利用不當(dāng)?shù)那闆r，外文期刊與專業(yè)期刊的利用效率低下已經(jīng)成為我國高校圖書館發(fā)展過程中的主要問題，大量優(yōu)秀的期刊作品在圖書館內(nèi)長時間的蒙塵，師生在圖書館內(nèi)更難以尋找到這些優(yōu)秀文化資源的蹤跡，諸如此類，期刊利用問題繼續(xù)高效管理工作人員進行解決。

解決高校圖書館管理問題的措施

優(yōu)化圖書館期刊訂購方案。針對高校圖書館中存在的期刊訂購問題，高校圖書館管理人員應(yīng)對圖書館期刊訂購方案進行優(yōu)化，在期刊與文獻書籍的訂購過程中廣泛征求讀者的意見，在實踐工作中通過發(fā)放問卷與調(diào)查訪問的形式，進行在線形式的統(tǒng)計與調(diào)查，對圖書館需要訂購的文獻資料與期刊書籍進行統(tǒng)計與匯總，科學(xué)性的制定訂購方案。

高校圖書館管理人員在實踐工作應(yīng)積極組織學(xué)校專家與各學(xué)科的專業(yè)教師共同組成選刊小組，在市場上對具有較高選購價值的文獻資料與期刊進行篩選，并且針對性的為讀者挑選一些實用性高、專業(yè)性強的期刊書籍。通過專業(yè)團隊的共同努力與協(xié)調(diào)合作，幫助高校圖書館在源頭上改善期刊的訂購問題，為讀者選購更多優(yōu)質(zhì)化的書籍與期刊，實現(xiàn)高校圖書館的優(yōu)質(zhì)化管理，促進圖書館的建設(shè)與發(fā)展。

提升圖書館管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)與知識水平。針對我國高校圖書館內(nèi)普遍存在的期刊閱覽問題與分類問題，在進行相應(yīng)優(yōu)化與改善的過程中，應(yīng)通過提升圖書館管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)與知識水平的方式，在源頭上杜絕此類隱患與問題的發(fā)生，通過提升圖書館管理人員的綜合素質(zhì)，有效改善我國各個高校圖書館的實際運營與管理環(huán)境。

高校圖書館管理人員應(yīng)服從上級的指示安排，在實踐工作中嚴(yán)格按照工作規(guī)范與業(yè)務(wù)要求執(zhí)行，積極參與校方組織與安排的培訓(xùn)活動，努力提升自身的工作效率，在日常工作中培養(yǎng)自身的服務(wù)意識，將圖書館的安全穩(wěn)定和書籍期刊的安全穩(wěn)定放在第一位。隨著科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館管理人員應(yīng)與時俱進，積極學(xué)習(xí)先進的信息化技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)資源對圖書館進行系統(tǒng)化、綜合化的監(jiān)控與管理，杜絕期刊資源與文獻資源出現(xiàn)分類問題與損毀問題，切實保證高校圖書館運行的安全與秩序。圖書館管理人員在實踐工作中，還應(yīng)該積極引導(dǎo)師生與讀者正確閱覽所需刊物，通過積極地引導(dǎo)與幫助，激發(fā)讀者的閱讀興趣，在很大程度上提高讀者對圖書館內(nèi)期刊資源的利用效率，充分發(fā)揮高校圖書館的實際效用。

加大圖書館的宣傳工作。宣傳工作具有高度的擴散性與實用性，能夠在實踐工作中發(fā)揮出巨大的作用。高校圖書館在運營與管理的過程中，往往無法做到面面俱到，每天在處理大量進出的師生與讀者的過程中往往容易出現(xiàn)紕漏，致使圖書館內(nèi)出現(xiàn)不同程度的安全秩序問題，嚴(yán)重影響圖書館的建設(shè)與管理。圖書館管理人員在處理這一問題時，應(yīng)積極開展宣傳活動，在校園與周邊環(huán)境內(nèi)對高校圖書館的效用與書籍資源進行充分宣傳，加大師生對圖書館內(nèi)期刊資源的了解程度，在宣傳的過程中更可以積極弘揚“有序閱讀、文明閱讀”的健康理念，使讀者在圖書館內(nèi)能夠養(yǎng)成自覺遵守館內(nèi)相關(guān)規(guī)定的習(xí)慣，為高校圖書館管理營造了良好的工作環(huán)境，從源頭上杜絕了各類安全問題與讀者綜合素質(zhì)問題的發(fā)生，賦予了高校圖書館良好的學(xué)習(xí)氛圍。

制定完善的過刊裝訂標(biāo)準(zhǔn)。針對高校圖書館在期刊資源利用與管理過程中所存在的問題，在相應(yīng)優(yōu)化與改善的過程中，管理人員與圖書館負(fù)責(zé)人應(yīng)積極制定出一整套完善化的過刊裝訂標(biāo)準(zhǔn)，通過對高校圖書館內(nèi)的期刊資源進行優(yōu)質(zhì)化的包裝與收藏，在很大程度上避免了高校圖書館“無刊可閱”的尷尬情況發(fā)生，為高校圖書館今后的管理與運營提供了有力保障。2013年，高校圖書館在管理工作創(chuàng)新的過程中，通過制定出統(tǒng)一化的過刊裝訂標(biāo)準(zhǔn)，在高校圖書館內(nèi)將過刊進行標(biāo)準(zhǔn)化的包裝，對利用率較低的刊物進行統(tǒng)一的整理與收藏，在充分挖掘高校圖書館內(nèi)期刊資料價值的過程中，有效縮減了高校圖書館的運營資金，為今后的高校圖書館期刊選購提供了大量的資金支持，有效促進了高校圖書館的管理和發(fā)展。

綜上所述，通過對我國高校圖書館管理中存在的問題進行探究，高校圖書館在未來的發(fā)展與創(chuàng)新過程中，應(yīng)不斷進行優(yōu)化與完善，為師生提供更多、更加優(yōu)秀、更加全面的期刊資源，高校圖書館管理工作在實踐環(huán)節(jié)，更應(yīng)進行相應(yīng)的優(yōu)化與完善，真正實現(xiàn)高校圖書館內(nèi)的高效化資源共享。

（作者單位 ：武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院圖書館）