◎黃睿
企業(yè)會計內(nèi)部控制的 本策略
◎黃睿
企業(yè)缺乏會計內(nèi)部控制意識。就目前來說,大多數(shù)的企業(yè)對會計內(nèi)部控制方面不夠重視,領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對會計內(nèi)部控制的意識和思想,沒有形成較為科學(xué)、有效的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展和進步。首先就企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)會計內(nèi)部控制意識方面來說,現(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還沒有意識到企業(yè)會計內(nèi)部控制對于企業(yè)自身發(fā)展所產(chǎn)生的重大意義。其次,這些領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)會計內(nèi)部控制的思想和意識還停留在原有的舊思想當(dāng)中,對企業(yè)會計內(nèi)部控制的觀念較為落后,在我國,非常多的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度都是以控制企業(yè)財務(wù)支出為目標,并沒有過多的規(guī)范企業(yè)會計內(nèi)部控制的行為和方式,也沒有過多的關(guān)注企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和規(guī)避,因此,使得我國大多數(shù)企業(yè)難以利用會計內(nèi)部控制行為實現(xiàn)企業(yè)控制財務(wù)支出和預(yù)防風(fēng)險的目的,造成了企業(yè)會計內(nèi)部管理秩序的混亂,不利于企業(yè)在激烈的市場競爭中長久的發(fā)展。
企業(yè)會計人員素質(zhì)偏低。在我國,大多數(shù)從事企業(yè)會計工作人員的職業(yè)素質(zhì)和能力水平明顯較低,工作經(jīng)驗不足,缺乏對企業(yè)實際經(jīng)營情況的了解,不能夠及時、科學(xué)、準確的對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所出現(xiàn)的財務(wù)問題進行有效的預(yù)防和解決,難以承擔(dān)起企業(yè)會計內(nèi)部控制的工作。因此,致使企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營中,無法對企業(yè)財務(wù)方面進行切實有效的管理和控制,由此大大影響了企業(yè)內(nèi)部工作的正常運行,降低了企業(yè)自身整體的經(jīng)濟實力。
企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不夠完善?,F(xiàn)如今,我國相當(dāng)多的多企業(yè),特別是一些中小型企業(yè),企業(yè)會計內(nèi)部控制的制度都不夠完善,缺乏強有力的監(jiān)管力度。企業(yè)缺乏完善的會計內(nèi)部控制制度具體表現(xiàn)在以下兩個方面:
企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機構(gòu)沒有充分發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)管力度,企業(yè)大多數(shù)的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)形同虛設(shè),沒有真正的實權(quán),在企業(yè)日常的經(jīng)營管理中,會時常受到企業(yè)其它相關(guān)機構(gòu)的控制和制約,并且,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機構(gòu)只是對企業(yè)會計信息進行監(jiān)督和審查,并不能對企業(yè)會計控制中存在的問題進行有效的解決和處理;
企業(yè)內(nèi)部的會計工作分工不明確,企業(yè)會計工作人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)崗位的要求,使得企業(yè)對資源的利用和分配不夠合理,許多企業(yè)對會計工作人員的管理和監(jiān)督力度不夠,沒有對會計會計工作人員的工作作出具體的明確,且在企業(yè)中,兼職性的會計工作人員較多,許多兼職會計工作人員嚴重缺乏對企業(yè)實際經(jīng)營情況的了解,難以保證在處理企業(yè)會計信息中的正確性和有效性。
增強企業(yè)會計工作人員職業(yè)素質(zhì)。從事企業(yè)會計工作人員的職業(yè)素質(zhì)水平的高低直接影響著企業(yè)會計信息的處理效果和企業(yè)的正常運行,企業(yè)打造一只高素質(zhì)會計人才的企業(yè)隊伍不僅有利于增強企業(yè)處理財務(wù)方面的事物,同時還能夠幫助企業(yè)制定出科學(xué)、合理的管理決策,促進企業(yè)在激烈的市場競爭中的穩(wěn)定、快速的發(fā)展。因此,企業(yè)要在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中,增強對從事企業(yè)會計工作人員的職業(yè)能力培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的培訓(xùn),提高企業(yè)會計工作人員的能力和職業(yè)道德,增強企業(yè)會計工作人員的自我約束能力,充分帶動起會計工作人員的工作熱情,從根本上避免企業(yè)會計工作人員違法行為的出現(xiàn),保證企業(yè)內(nèi)部會計信息的科學(xué)性、及時性,提高企業(yè)會計工作人員的工作效率。
建立健全企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。由于目前我國的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度還不夠完善,對企業(yè)會計內(nèi)部控制的力度還不夠高,缺乏科學(xué)的制度進行管理,因此,企業(yè)要不斷建立健全企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,通過有效的監(jiān)督和管理,加強會計內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,確保企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的正常運行。首先,企業(yè)要不斷的更新會計內(nèi)部控制的管理設(shè)施,改進和增強會計內(nèi)部控制的方式和手段,完善企業(yè)會計內(nèi)部控制體系,認真落實企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,規(guī)范企業(yè)會計工作人員的工作任務(wù)和工作流程,增加企業(yè)對會計內(nèi)部控制的資金投入,提高企業(yè)對會計內(nèi)部控制的管理效果。其次,企業(yè)要提高對各種經(jīng)濟活動的管理和控制,明確企業(yè)管理的工作任務(wù)和工作內(nèi)容,合理安排企業(yè)會計崗位的工作人員。最后,企業(yè)要在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不斷的去完善企業(yè)內(nèi)部的獎懲機制,通過創(chuàng)新獎勵方式促使企業(yè)的員工認真履行自身的工作義務(wù),提高職業(yè)道德,積極工作,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
增強企業(yè)對會計內(nèi)部控制的重視程度。在企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者要提高對企業(yè)會計內(nèi)部控制的重視程度,充分的認識到企業(yè)會計內(nèi)部控制對于整個企業(yè)的作用和意義,只有這樣,企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作才能在企業(yè)內(nèi)部各部門的有效配合下,合理、良好、順利的進行下去。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要從新認識和體會企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作,起到引導(dǎo)的作用,只有這樣,才能夠讓企業(yè)會計內(nèi)部控制制度順利的進行先去。其次,企業(yè)會計內(nèi)部控制不僅僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的支持和引導(dǎo),同時還需要企業(yè)內(nèi)部各部門工作人員提高對企業(yè)會計內(nèi)部控制的認識,讓企業(yè)內(nèi)部各部門之間緊密的聯(lián)系在一起,通過企業(yè)其他部門提供的信息和資料對企業(yè)會計內(nèi)部控制進行充分的研究和分析,進而提高企業(yè)會計內(nèi)部控制的效果,推動企業(yè)會計內(nèi)部控制的發(fā)展。對企業(yè)內(nèi)部的款項及實物建立相關(guān)應(yīng)的控制和監(jiān)督制度,這樣做的主要目的是為了確保企業(yè)可以及時的做好相關(guān)財產(chǎn)清查的任務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與企業(yè)款項、實物有差距,最好根據(jù)相關(guān)規(guī)范和標準對其進行及時、有效的處理,同時對違背企業(yè)已經(jīng)制定好的財務(wù)收支情況時,也要對其進行詳細的分析,并制定有效的解決措施,避免事情的進一步擴大化,保證企業(yè)的順利發(fā)展。
合理調(diào)整會計職務(wù)。在大多數(shù)的企業(yè)中,如果讓一個人全權(quán)負責(zé)企業(yè)某一個項目的管理時,那么這個負責(zé)人的權(quán)力就會擴大,負責(zé)人有較大的自主空間,這樣就可能會導(dǎo)致負責(zé)人有意出現(xiàn)一些不符合規(guī)定的違法行為,以此來為自身謀求利益。所以,企業(yè)不應(yīng)在一個崗位中設(shè)置較多的工作內(nèi)容,而應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部不合理的職務(wù)進行有效的分離和革除,將企業(yè)日常的工作內(nèi)容進行有效的分割,對企業(yè)內(nèi)部會計崗位進行合理的設(shè)置和安排,具體明確各會計工作人員的工作內(nèi)容和工作流程,這樣可以有效避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)崗位混亂,職責(zé)不清的現(xiàn)象,確保企業(yè)內(nèi)部合理、良好的運行。
總而言之,企業(yè)會計內(nèi)部控制對于現(xiàn)階段我國企業(yè)的發(fā)展來說,具有十分重要的影響和作用。我國企業(yè)要想在激烈的市場競爭中,提高自身的經(jīng)濟效益和整體綜合實力,就要著重關(guān)注企業(yè)會計內(nèi)部控制,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的力度和水平,合理、及時、有效的解決企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的問題,并根據(jù)所出現(xiàn)的問題提出基本的解決策略,進而為企業(yè)的決策提供科學(xué)、可靠的會計信息資源,確保企業(yè)經(jīng)濟決策的正確性,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,最終促進企業(yè)長久且良性的發(fā)展進步。
(作者單位:中國社會科學(xué)院研究生院)