姚川軍
(內蒙古財經(jīng)大學 圖書館,呼和浩特 010070)
高校圖書館微信公眾平臺服務研究與經(jīng)營策略
姚川軍
(內蒙古財經(jīng)大學 圖書館,呼和浩特 010070)
由于微信用戶數(shù)量龐大,操作簡單,接入WIFI或移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡免流量或流量小,因此用它做宣傳推廣的費用基本為0。而高校圖書館是學校產(chǎn)學研的文獻保障基地,更應該通過此平臺宣傳圖書館的作用和地位,以引導學生的閱讀興趣,做到讓“閱讀在身邊”,實現(xiàn)館內資源“重藏重用”的使用新模式。
高校圖書館;管理模式;微信公眾平臺;應用
大學生對微信這一新興媒介具有較高的認知度和使用頻率,微信服務在高校學生應用中的普及性很高,每天使用微信的大學生占調查總人數(shù)的近半。由于傳統(tǒng)圖書館對外的宣傳方式比較單一,因此圖書館網(wǎng)站普及度較低,宣傳方式缺乏便利性。圖書館的各項服務中,如圖書歸還日期、圖書續(xù)借、新書推薦、讀者服務等,還存在受時空等方面限制的局限性,學生沒有獲得更大的便利和更全面的人性化服務。大部分學生認為通過圖書館微信平臺,可以方便地了解圖書館的各項服務內容。圖書館微信平臺的建立將會給學生帶去便利快捷的服務,學生可以隨時隨地掌握圖書館動態(tài)和有價值的信息。
調查顯示,創(chuàng)建微信公眾平臺不僅僅局限于枯燥的文字,還可以有針對性地根據(jù)讀者的需求提供更加人性化服務,圖文并茂、聲色俱全地與讀者間進行溝通交流。通過活潑生動的圖片、視頻表達,可以提高服務效率,拉近與讀者間的距離和提高圖書館的公眾認可度。調查還顯示,絕大部分讀者愿意支持和關注高校圖書館的微信公眾平臺,可以看出微信平臺的創(chuàng)建是極其有必要的。
微信公眾平臺應用到高校圖書館管理中,是移動互聯(lián)技術發(fā)展的必然。然而,我們也應當正確地發(fā)揮微信公眾平臺自身功能的作用,使微信公眾平臺能夠不斷創(chuàng)新高校圖書館的管理方式,給高校圖書館讀者及高校圖書館微信公眾平臺的訂閱用戶,以一個全新的圖書館使用體驗。
微信公眾平臺的消息推送,是微信公眾平臺基于互聯(lián)網(wǎng)技術的基礎上,由微信公眾號用戶向訂閱用戶定向推送由其選取的消息的過程,這一過程實現(xiàn)了微信公眾平臺的一對多的信息交流和流通。高校圖書館利用微信公眾平臺進行消息推送,能夠改變以往被動的學生尋求信息的模式,而轉變成為主動向學生發(fā)布信息,而且發(fā)布信息的形式也從傳統(tǒng)的網(wǎng)頁通知或紙質通知轉變成為學生喜聞樂見的信息傳播形式,形成了以訂閱用戶為中心的信息傳播模式,能夠更容易被學生接收,且能夠向學生推送個性化的訂制信息,節(jié)省學生選取有價值信息的時間。
消息推送只是圖書館利用微信公眾平臺進行信息發(fā)布的一種手段,其最終的追求在于能夠將自己選取的信息適時發(fā)送給訂閱用戶,因此信息是消息推送的核心內容。所以,圖書館要選取有意義或有重要價值的消息發(fā)布給讀者。此外,還要根據(jù)不同的讀者群體,以及讀者群體對信息需求的特殊性,為讀者推送個性化消息。
微信公眾平臺的一個重要作用,在于改變了以往一對一的交流模式,轉而成為一對多的互動交流平臺。因此,高校圖書館要不斷開發(fā)這一功能,做好與讀者的互動交流。微信公眾平臺的互動交流分為兩個部分,一是自動交流,二是人工交流。目前,各高校圖書館微信公眾平臺基本上都做到了自動交流這一點,如首次訂閱用戶在關注微信公眾平臺時,收到的“歡迎語”及“平臺簡介”等內容,“中山大學圖書館”“同濟大學圖書館”等微信公眾號都設置了此項功能,也有些高校圖書館的微信公眾號設置了諸如輸入數(shù)字查詢、回復相關問題的功能。盡管各高校都設置了回復功能,與讀者有了部分的交流,但是這些交流遠遠不能滿足讀者的個性化需求,高校圖書館應該從人工交流功能著手,做好與讀者的互動交流,使讀者對圖書館產(chǎn)生親近感。
讀者可以借助圖書館公眾平臺,將自己的讀者卡與自己的微信進行綁定,這樣可以實現(xiàn)一次綁定、終身有效。同時,圖書館微信公眾賬號可以和圖書館的Web服務器或Web Service接口進行對接,實現(xiàn)相關信息的查詢。比如,在微信中輸入想要借閱的書籍,反饋回來的信息為該書的索取號、藏數(shù)、剩余可借數(shù)量以及書籍的章節(jié)和書評。輸入“CXTS”就可以實現(xiàn)查詢已經(jīng)借閱的圖書,并能顯示圖書應該歸還的時間;輸入“XJ”就能實現(xiàn)續(xù)借圖書的功能,進一步可以提供借還書微信實時提醒服務,直接通過微信發(fā)送消息給需要歸還圖書的讀者。同時,開發(fā)者可以通過公眾平臺提供的接口,實現(xiàn)自動回復、獲取訂閱者、自定義菜單等功能,比如一些常見的問題可以直接以關鍵詞的形式進行自動回復。
利用微信平臺開展在線咨詢活動,形成以讀者、圖書館員和電子資源供應商相關人員的在線交流群,不僅能實現(xiàn)幫讀者解決疑難問題的目的,還能及時處理讀者反饋的意見。比如,當用戶通過微信輸入關鍵詞查詢書目沒有得到結果時,可以將讀者所需要的書名在服務器上記錄下來,當有多個用戶需要同一本書的時候則可以考慮購入這本書。借助微信平臺可以舉辦各種圖書活動,如用戶在圖書館使用圖書館資源遇到困難時,學生及老師在學習、科研中需要獲取參考資料時,均可通過微信進行在線尋求幫助。當圖書館工作人員在收到幫助請求后,可幫助讀者檢索信息,并將信息及時反饋。反饋的信息形式根據(jù)問題采取不同的方式,如在回答如何使用圖書館的問題上,可以通過語音或者文字方式進行回答;在回答電子資源使用問題時,可通過錄制視頻教程的方式來解答;需要相關圖片來輔助解答時,可直接截圖發(fā)送。微信可以采用文字、語音、視頻、圖片的不同組合,來詳細回答不同用戶的咨詢,微信與讀者間的溝通交流可稱得上“圖文并茂”“聲色俱全”,不僅僅局限于枯燥的文字,還可通過活潑生動的圖片、視頻表達,在拉近與讀者間距離和提高圖書館公眾認可度上起到積極作用,同時也提高圖書館服務的效率。
互聯(lián)網(wǎng)搜索技術的迅速發(fā)展,使得越來越多的人愿意利用搜索引擎索取信息服務,因此如何提高圖書館信息服務的受關注度變得日益重要,微信在這方面的優(yōu)勢顯而易見。一方面,微信與LBS(基于位置的服務)的結合,通過在特定場合目標人群的準確定位,如向學校、圖書館、書店、醫(yī)院等周圍微信用戶發(fā)送友好問候,讓微信用戶感受到圖書館的關愛及對其可能存在的幫助。這種信息傳遞方式是主動且一對一地進行,能激起受眾的關注及被尊重的感覺,因而更能讓用戶感受到圖書館的熱情及服務;另一方面,微信問候可通過簡短、生動、活潑、親切的視頻、圖片、語音、涂鴉等表達,能瞬間拉近圖書館與讀者的距離,引發(fā)讀者的關注度。
隨著信息時代的到來,人們對信息的時效性、個性化要求越來越高,圖書館通過微信對目標讀者精確鎖定,為其預先提供急需的專題咨詢服務。例如,利用圖書館讀者借閱書籍情況,可以將讀者的愛好分類,借閱攝影書籍較多的讀者可以推送攝影相關的書籍;再如,在不少公共圖書館中還設有專門的少兒借閱室,分析專門在少兒借閱室借閱的讀者通過微信推送少兒相關的書籍。
公共圖書館是信息交流的世界,但它需要讀者與館員共同開發(fā)、利用、傳播有用的信息。以前圖書館利用QQ群、微博等工具向讀者發(fā)送各種服務信息,這種一對多的特性無法做到有的放矢。比如,對于喜歡旅游的讀者來說,如果經(jīng)常收到的是關于攝影、哲學的新書推薦或是活動信息,他會覺得這是垃圾短信,因為這不是他所需要的。因此,要通過微信的標簽分類與朋友圈功能,使不同愛好的讀者分門別類,彼此交流自己喜歡的話題。圖書館也可根據(jù)不同的圈子,發(fā)送讀者感興趣的閱讀排行榜、展覽資訊、培訓活動等,讓文化的傳播實現(xiàn)更高效的互動。
通過微信公眾平臺不僅可以為讀者發(fā)布各種信息,搭建起圖書館和讀者溝通的橋梁,讓廣大讀者就算足不出戶,也能夠及時了解圖書館的各類活動通知及最新動態(tài),還可以提高圖書館為讀者服務的效率,從而使圖書館的服務達到“快、全、精、新”的目的。
開展社會服務是高校圖書館自身可持續(xù)發(fā)展的內在要求,增強圖書館社會服務能力,已經(jīng)成為高校提升內涵和提高社會影響力的重要內容,也是圖書館適應新時期發(fā)展的新的重要職能和使命之一。高校圖書館要以服務于社會為己任,主動融入到地方經(jīng)濟、文化發(fā)展中去,通過與地方政府、企事業(yè)單位、社會團體等組織的聯(lián)系、溝通與合作,積極爭取地方政府的政策支持,全方位開展社會服務。改革和創(chuàng)新圖書館社會服務的內涵,提高社會認可度,凝聚全社會的力量,重視高等職業(yè)教育,支持圖書館建設,激發(fā)圖書館發(fā)展的活力。使圖書館更好地以智力支持和人才支撐,促進地方社會的經(jīng)濟發(fā)展、與社會發(fā)展共繁榮。
高校圖書館作為社區(qū)的一個文化載體,擁有大量的信息資源和專業(yè)的技術人才。通過社會服務將其文化氛圍、文化思想、文化理念,在不知不覺中對社區(qū)的民眾起著潛移默化的作用。多讀書、讀好書是大眾獲取知識的主要途徑,是構建和諧社會、提高全民素質的關鍵。為了活躍社區(qū)文化生活、促進社區(qū)文化建設,讓更多的市民走進圖書館,感受閱讀帶來的快樂。高校圖書館通過主動深入社會,與社區(qū)合作,積極參與社區(qū)的社會教育,開展公益性的社區(qū)讀書活動,建立流動圖書館,把圖書送到敬老院、福利院、中小學及當?shù)伛v軍部隊,讓社區(qū)讀者感受濃濃的讀書氛圍。高校圖書館對部分社會讀者發(fā)放借閱證,開放書刊閱覽室、電子閱覽室、借閱室及數(shù)字資源,舉辦文化沙龍、書法繪畫展、知識講座、開放多媒體學習室等服務,弘揚中華文化,向社會傳播先進文化,感染大眾讀者。通過社區(qū)服務的開展,讓社會讀者深深地感受著公益服務帶來的溫暖,引領社會和諧進步,提高市民的綜合文化素質,實現(xiàn)其社會價值,履行其社會職責。
高校圖書館不僅是高校的一個信息機構,也是社會的信息機構。圖書館信息資源,是社會公共信息資源的重要組成部分,民眾有平等自由地利用信息資源的權利,高校圖書館有義務為社會公眾服務。由于公共圖書館的數(shù)量有限,很難滿足社會大眾的普遍需求,因此作為高校圖書館有必要、有能力擔負起為社會服務的責任,盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國目前共有高校圖書館1 500余所,藏書6.4億冊,約占社會文獻總量的60%,然而其館藏文獻資源利用率僅在30%左右,服務對象局限于本學校的教學科研人員和學生,有相當一部分文獻資源實際處于閑置狀態(tài)。因此,高校圖書館對社會開展服務,是實現(xiàn)了社會資源的共享,完善了社會公共服務的領域,提高了高校圖書館的社會服務職能。
微信的產(chǎn)生和發(fā)展,帶來了移動應用的“微”時代,高校圖書館應順應時代特點,采用微信的先進技術和微信公眾平臺的先進功能,不斷提高高校圖書館的服務功能,實現(xiàn)高校圖書館服務讀者、服務高校教學與科研的功能。
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G251
A
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2015-06-12
內蒙古自治區(qū)高等學??茖W研究項目(NJTZ12)。