楊金玲
(天津圖書館,天津300350)
試論新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑
楊金玲
(天津圖書館,天津300350)
隨著科技水平的日益提高、互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展,在社會上各個領域的管理模式已經(jīng)逐漸向信息化轉變。本文從新形勢下圖書館信息化管理的特點出發(fā),分析討論了圖書館信息化管理的優(yōu)勢,并研究給出新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑。
新形勢;信息化;圖書館;有效途徑
信息化時代的來臨,圖書館的信息化管理得到了越來越多的廣泛應用和高度認可。想要更好地發(fā)揮與開發(fā)圖書館的服務功能,使圖書館的內容更加多元化、網(wǎng)絡化,就要不斷創(chuàng)新,開發(fā)圖書館信息化管理的有效途徑。
1.1圖書館數(shù)字化
以數(shù)字化為前導的計算機、網(wǎng)絡通信技術的發(fā)展一日千里,令人目不暇接[1]。而圖書館的信息化建設也有著數(shù)字化的特點,圖書館數(shù)字化集成服務系統(tǒng),成功地解決了圖書館信息資源整合難度大的問題,同時還搭建了多語種圖書、文獻信息平臺,解決了多語種圖書自動化集成管理的難題,為人們查閱信息、閱覽圖書打開方便之門,標志著圖書館信息化管理進入了一個嶄新的階段。
1.2方便快捷,提高服務水平
讀者在足不出戶的情況下,可以借助手機、電腦查詢自己需要的書籍或者資源,還能點擊、下載、收藏任意一本自己喜歡的書籍。在強大的網(wǎng)絡系統(tǒng)的支持下,可以將喜歡的書籍、文獻、資料傳遞到自己的管理空間,既方便、又快捷。同時,讀者可以通過選項篩選出自己喜歡的分類圖書或文獻。圖書館的信息化建設中會有自身的訂閱系統(tǒng),通過讀者的訂閱數(shù)量以及搜索頻率,圖書館方面可以很快了解到讀者的喜好,以及不同圖書的受歡迎程度。與傳統(tǒng)的圖書管理方式相比,圖書館信息化管理可以為讀者提供更為有效便捷的服務[2]。
1.3人性化
圖書館作為滿足人們閱讀需要、服務于人類的機構,圖書館信息化管理也沒有摒棄這一初衷,以人為本,將圖書館建設成富有人性化、信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化的圖書館,是圖書館信息化管理的重要使命。圖書館中的圖書資源、文獻資源眾多,在把它們分門別類地錄入數(shù)據(jù)庫的同時,要建立具有自身特色的數(shù)據(jù)庫。科技日益發(fā)展,網(wǎng)絡時代到來,人們可以上網(wǎng)查到一些有價值的信息,如何建立圖書館獨有的、具有特色的數(shù)據(jù)庫,如何搭建圖書館特有的檢索平臺,更好地服務于人類,將會成為今后圖書館信息化建設的重中之重。
通過上述分析可知,圖書館信息化管理具有數(shù)字化、方便快捷、人性化的特點,同時這些特點也給圖書館的信息化管理,帶來了傳統(tǒng)圖書館所沒有的優(yōu)勢。
2.1加強基礎設施與輔助性配套設施的建設
在圖書館的建設中,基礎設施與輔助性的配套設施是不可或缺的重要組成部分,圖書館信息化管理工作的順利進行,離不開圖書館基礎設施和輔助性設施的有效建設。所以,想要在新形勢下實現(xiàn)圖書館的信息化管理,應該加大資金投入,保證圖書館基礎設施和各種硬件設施以及軟件設施的完善。同時,要加大圖書館數(shù)據(jù)庫的完善力度,在合理的資金支持下,完善圖書館數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),加大圖書館的藏書量、文獻量、報紙雜志量,以及各種電子圖書資源的購買與引進。只有把圖書館的各種資源的量提升上去,才能更好地推行圖書館的信息化管理,為今后圖書館信息化管理打下基礎。同時,圖書館應根據(jù)具體的硬件設施,以及硬件設施資金的多少,來打造特有的圖書館便民服務,建立圖書館特有的一體化服務。服務質量上去了,才能讓圖書館信息化管理的推行沒有了后顧之憂,才能把圖書館信息化管理的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化。
2.2加大網(wǎng)絡推廣,適應網(wǎng)絡新時代
網(wǎng)絡已經(jīng)成為廣大人民生活不可或缺的一項重要服務,因此圖書館的管理也要適應局勢,加強網(wǎng)絡推廣,適應網(wǎng)絡新時代。要加大對網(wǎng)絡圖書資源的購買及儲藏力度,形成圖書館特有的“網(wǎng)上圖書館”,要設立在家讀遍天下書的宏遠目標,搭建網(wǎng)絡圖書館平臺,建立特有的檢索系統(tǒng),讓人們能夠通過圖書館的網(wǎng)路端口,進入到所搭建的網(wǎng)絡圖書館平臺,輕松享受在線閱讀。通過網(wǎng)絡推廣的形式,把圖書館建設成適應網(wǎng)絡新時代的新型圖書館。
2.3加強信息系統(tǒng)集成建設
一個圖書館的圖書資源是非常龐大而又繁雜的資源,同時圖書資源的多少在一定程度上標志著圖書館的級別高低,所以如何將這么龐大的圖書資源進行有序的整理,并且合理地分門別類成為了圖書館信息化管理的重要工作。加強圖書館信息系統(tǒng)的集成建設,能夠幫助圖書館處理龐大繁雜的圖書數(shù)據(jù)資源,相反的,一個圖書館信息系統(tǒng)集成建設得強大與否,直接關系到圖書館整個圖書資源的收集、儲藏和管理能力,也在一定程度上標志著圖書館信息化管理的成功。所以,加強圖書館信息系統(tǒng)的集成建設,成為了圖書館信息化管理不可或缺的必要途徑。
2.4加強管理,提高員工素質
一個國家、一個企業(yè)、一個單位的管理能力直接決定其能否走向成功,同樣的,圖書館的管理工作也決定著圖書館信息化管理的成功。隨著科技水平的迅猛發(fā)展、新型人才的不斷涌現(xiàn),以及互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,圖書館對員工的要求也越來越高,全能型的人才儲備成為了圖書館信息化管理的人才力量。加強對員工的管理,提高員工的素質,對圖書館來說非常重要。圖書館組織培訓學習,培養(yǎng)高科技人才,發(fā)現(xiàn)學習型人才和可塑性強的人才,打造善于學習、專業(yè)知識過硬、服務態(tài)度良好、工作態(tài)度積極的全面型的人才力量。還應該加強對信息化管理人才的引進,壯大圖書館信息化管理的人才隊伍[3],為新形勢下的圖書館信息化管理提供優(yōu)秀的人才力量。
綜上所述,在科技水平不斷提高、互聯(lián)網(wǎng)普及程度越來越廣、信息化技術應用普遍的新形勢下,圖書館的信息化管理成為了新時代圖書館必不可少的一個標簽,而如何利用具體的有效途徑來推行圖書館信息化管理,是每一個圖書館應當學習和創(chuàng)新的重要課題。
主要參考文獻
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[2]劉大偉.新形勢下圖書館信息化管理的發(fā)展趨勢探討[J].科技與創(chuàng)新,2015,11(6):43.
[3]范詠.淺析新形式下圖書館信息化管理的有效對策[J].信息與電腦,2014,12(11):50.
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.15.113
G251
A
1673-0194(2015)15-0202-02
2015-06-08