數(shù)字化時代的保密管理工作研究

劉曉娜

（航天推進技術(shù)研究院，西安 710000）

數(shù)字化時代的保密管理工作研究

劉曉娜

（航天推進技術(shù)研究院，西安 710000）

現(xiàn)代社會信息技術(shù)迅猛發(fā)展，加強數(shù)字信息的保密管理也成為一項重要而緊迫的任務(wù)。當(dāng)前保密管理工作存在保密范圍界定不清、挑戰(zhàn)認(rèn)識不到位以及專業(yè)隊伍欠缺等問題。進一步加強保密管理工作需要建立健全管理機制、創(chuàng)新工作方法、提高技術(shù)水平、加強隊伍建設(shè)和創(chuàng)新培訓(xùn)考核。

數(shù)字化；信息；保密；管理

1　數(shù)字化條件下保密管理工作存在的問題分析

1.1對本單位保密范圍界定不清

目前，很多單位工作人員對本單位的涉密信息以及保密范圍界定不清，不了解涉密設(shè)備的使用、管理以及銷毀流程，不重視保密工作，導(dǎo)致出現(xiàn)“有密難?！薄氨Ｃ軣o用”和“無密可?！钡戎T多問題。應(yīng)納入保密范圍的信息沒有保密，而不應(yīng)保密的信息則納入保密范圍，大大增加保密管理的成本。

1.2對數(shù)字化條件下保密工作面臨的挑戰(zhàn)認(rèn)識不到位

數(shù)字化條件下，做好保密管理工作越來越不容易。其一，保密管理工作的對象由原來的單一對象變得越來越多元化。過去，現(xiàn)代化技術(shù)不是很發(fā)達，保密對象僅僅是一些紙質(zhì)文件，但現(xiàn)在，新技術(shù)發(fā)展迅速，新設(shè)備不斷涌現(xiàn)，如電腦、移動設(shè)備的保密的保密等，給保密工作帶來了一定難度。其二，秘密信息由過去的可操控變得越來越難以控制。一些現(xiàn)代化辦公設(shè)備的廣泛使用，極大地擴大了泄密的途徑，日常生活中經(jīng)常使用的手機、電話等，也極容易引起涉密信息的泄露。其三，涉密信息的泄露引發(fā)的危害由過去的較小變得越來越巨大。一些新的體積小的移動存儲設(shè)備的大量出現(xiàn)和使用，使得涉密信息泄露的危險性加大。

1.3過分依賴簡單的程序化的保密檢查

對于所從事的業(yè)務(wù)工作是應(yīng)該在涉密計算機中處理還是應(yīng)該在非涉密計算機中處理，很多機關(guān)干部以及企業(yè)工作人員難以界定，經(jīng)常會發(fā)生將涉及單位內(nèi)部信息的工作在非涉密計算機上處理的現(xiàn)象。這是因為，單位對涉密計算機管理比較嚴(yán)格，在使用上有很多硬性規(guī)定，日常的保密檢查也主要圍繞涉密計算機開展，而非密計算機經(jīng)常是保密檢查的死角，往往更容易發(fā)生涉密事件。

1.4專業(yè)性的保密工作隊伍短缺

保密工作在很大程度上受技術(shù)干部隊伍的技術(shù)水平和專業(yè)水平影響。大部分保密管理人員都不是專業(yè)人員，不了解保密工作。許多單位沒有開展保密知識的培訓(xùn)和教育，保密技術(shù)人員不到位，同時保密技術(shù)落后，許多涉密設(shè)備的技術(shù)防護措施欠缺，單位內(nèi)部的保密自查工作形式化、表面化。

2　加強保密管理工作的措施探討

2.1建立健全管理機制

任何一個國家、機關(guān)以及企事業(yè)單位都非常重視保密工作。做好保密工作應(yīng)切實加強保密管理部門與信息化、信息安全等有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，密切加強相互間合作交流。一些單位以為保密工作不會出現(xiàn)大問題，但這種保證只是暫時的?，F(xiàn)代社會，信息技術(shù)更新迅猛，日趨復(fù)雜，對保密工作造成的挑戰(zhàn)也日益增強，一些新的竊密技術(shù)、竊密手段的出現(xiàn)時刻威脅安全保密工作。因此，加強保密工作不是一時之事，而應(yīng)該時刻繃緊這根弦。這就需要加強保密工作的制度化、常態(tài)化建設(shè)。只有持續(xù)完善保密法規(guī)，加強保密教育，更新保密技術(shù)，嚴(yán)格保密管理，不斷研究新情況，解決新問題，在保證安全的前提下不斷發(fā)展，在發(fā)展的過程中保證安全，才能使保密工作持續(xù)推進，健康發(fā)展。

2.2創(chuàng)新工作方法和思路

方法是解決問題的關(guān)鍵?，F(xiàn)代社會，保密管理工作與之前相比更加復(fù)雜、更加專業(yè)。數(shù)字信息安全保護替代了過去傳統(tǒng)簡單的紙質(zhì)信息保密，對保密工作提出更高要求。做好數(shù)字信息安全保密是一項需要專業(yè)技術(shù)、專業(yè)人員和專業(yè)管理的工作。因此，創(chuàng)新工作思路和工作方法對企事業(yè)單位來說顯得尤為必要。要廣泛學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的保密理念和保密技術(shù)、保密管理方法，用他山之石提升自己，結(jié)合本單位的實際情況，綜合運用各種方法，切實提高單位內(nèi)部保密管理工作的水平。

2.3提高技術(shù)支撐水平

加強保密工作，要嚴(yán)格遵循國家的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對照國家的保密安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檢驗本單位的保密技術(shù)水平。要加大投入，用最新、最先進的技術(shù)開展工作，及時更新相關(guān)設(shè)備，升級換代技術(shù)水平。經(jīng)費支持是做好保密工作的重要保障，要建立健全必要的保障機制，切實提高保密技術(shù)水平。此外，還要將本單位的保密管理范圍和通用的保密管理技術(shù)結(jié)合起來，建立本單位專用的保密檢查工具軟件，幫助工作人員潛移默化地提高保密管理意識。

2.4加強專業(yè)隊伍建設(shè)

專業(yè)的隊伍是做好保密工作的關(guān)鍵，要加強保密工作就必須加強專業(yè)隊伍建設(shè)，要在隊伍成員的選撥、使用、培訓(xùn)以及鍛煉等環(huán)節(jié)加強工作。其一，保密工作事關(guān)重大，一定要選用思想政治素質(zhì)高的人員，對單位的保密工作有較高的責(zé)任意識，不隨意泄露信息。同時要做事認(rèn)真，嚴(yán)格按規(guī)定處理涉密信息，不能存在僥幸心理，隨意處置。其二，要注重制度建設(shè)，制定必要的懲罰措施，從制度上加強管理泄密行為。其三，應(yīng)加強培訓(xùn)工作，及時安排保密工作人員參加新技術(shù)、新知識的培訓(xùn)，及時更新知識，與時俱進。要采用集中專題學(xué)習(xí)、自學(xué)以及交流等多種方式提升保密專業(yè)隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，打造一支保密精兵隊伍。

主要參考文獻

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［2］余灝.我國基層政府電子政務(wù)的信息安全保密管理對策研究［D］.開封：河南大學(xué)，2013.

［3］劉文靜.政務(wù)信息公開視角下的保密工作——以南昌市為例［D］.南昌：南昌大學(xué)，2013.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.142

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A

1673-0194（2015）16-0199-01

2015-05-22