【摘要】隨著市場(chǎng)機(jī)制的逐漸完善,各個(gè)企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,在這種情況下包括電網(wǎng)企業(yè)在內(nèi)的各個(gè)企業(yè)都要提高企業(yè)管理,特別是財(cái)務(wù)管理水平。會(huì)計(jì)集中核算制是集會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)為一體的會(huì)計(jì)核算方式,它可以提高企業(yè)工作效率,更好的管理企業(yè)財(cái)務(wù)。本文主要分析了會(huì)計(jì)集中核算制在國家電網(wǎng)企業(yè)中的運(yùn)用。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)集中核算 企業(yè) 電網(wǎng) 財(cái)務(wù)管理 意義 對(duì)策
一、會(huì)計(jì)核算制
會(huì)計(jì)集中核算制是指企業(yè)財(cái)政部門在本部門成立會(huì)計(jì)核算中心,在單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,取消單位會(huì)計(jì)和出納,各單位只設(shè)報(bào)賬員,然后通過會(huì)計(jì)委派,對(duì)行政事業(yè)單位集中辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理、服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)委派形式。在企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制可以提高企業(yè)工作效率,更好的管理企業(yè)財(cái)務(wù)。
二、在電網(wǎng)企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的意義
會(huì)計(jì)集中核算是電網(wǎng)公司全面深化“三集五大”、持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化的核心內(nèi)容,也是各個(gè)地方電網(wǎng)公司轉(zhuǎn)變管理模式、提升經(jīng)營質(zhì)效的必由之路。在電網(wǎng)企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算具體重要的意義。
首先可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)集中核算是將企業(yè)所有會(huì)計(jì)工作都集中在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行核算的一種會(huì)計(jì)工作組織形式,縮減了工作程序,減少了會(huì)計(jì)信息在流程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
其次是管理的需要。雖然多年的分專業(yè)垂直管理,使得各個(gè)電網(wǎng)公司在會(huì)計(jì)政策執(zhí)行方面已基本統(tǒng)一,但由于財(cái)務(wù)力量配置不均,且管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)存在差異,各個(gè)電網(wǎng)公司在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、核算正確性等方面仍參差不齊。集中核算是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控力度、提高地區(qū)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。隨著近年來內(nèi)外部檢查、監(jiān)督力度的不斷加強(qiáng),對(duì)各個(gè)公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了更高的要求,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)亟待規(guī)范與統(tǒng)一。
三、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)集中核算的工作思路
在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,首先需要確定具體的工作思路:
(一)前端業(yè)務(wù)屬地化
會(huì)計(jì)集中核算是一個(gè)精心鑒別的過程,是一個(gè)逐步推進(jìn)的工作,從財(cái)務(wù)支撐與服務(wù)的角度出發(fā),財(cái)務(wù)組織內(nèi)部的工作或流程環(huán)節(jié)可以率先集中,而面向業(yè)務(wù)前端的界面和職能則保留在當(dāng)?shù)?,確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度銜接,體現(xiàn)“后臺(tái)工作集中化,前端業(yè)務(wù)本地化”,逐步推進(jìn)流程整合。
(二)會(huì)計(jì)核算集約化
由局本部成立會(huì)計(jì)信息共享中心,承擔(dān)縣公司會(huì)計(jì)核算功能,統(tǒng)一地區(qū)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),提升核算自動(dòng)化水平,從空間、地域上實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)上的會(huì)計(jì)集中核算,保障賬務(wù)操作的規(guī)范性及準(zhǔn)確性。
(三)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化
縣公司保留財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,注重經(jīng)營分析和內(nèi)部控制,對(duì)包括預(yù)算、資金、資產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)成本、經(jīng)營指標(biāo)等在內(nèi)的一系列管理目標(biāo)開展精細(xì)化管理,及時(shí)查找并糾正企業(yè)經(jīng)營存在的薄弱環(huán)節(jié),挖掘企業(yè)經(jīng)營提升點(diǎn),確保財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。
(四)評(píng)價(jià)稽核實(shí)時(shí)化
依托會(huì)計(jì)信息共享中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完善和強(qiáng)化在線稽核信息系統(tǒng)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證及庫存檔案“隨時(shí)要、隨時(shí)查、馬上改”,有效提高財(cái)務(wù)稽核工作效率。
四、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的對(duì)策
確定了工作思路之后,我們要通過一系列的具體策略,做好電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的會(huì)計(jì)集中核算工作。
(一)明確共享中心及地方電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)工作界面
共享中心負(fù)責(zé)各個(gè)級(jí)別電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)核算工作,包括市級(jí)縣級(jí)公司成本費(fèi)用、工程項(xiàng)目、購售電、稅收計(jì)提及報(bào)表編制等核算業(yè)務(wù)。各個(gè)地方公司財(cái)務(wù)部除配合共享中心完成核算前端業(yè)務(wù)等日常工作外,將工作重心放在如何增強(qiáng)本地電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合度,提升財(cái)務(wù)對(duì)前端業(yè)務(wù)的支撐力上。其日常工作具體負(fù)責(zé):原始憑據(jù)線下初審和線上傳遞、銀行賬戶和融資管理、稅收當(dāng)?shù)厣陥?bào)以及原始憑證寄送和保管等。
(二)加大對(duì)共享中心人員的培訓(xùn)力度
1.內(nèi)部幫扶。共享中心人員絕大部分來自各地方電網(wǎng)公司的財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)素養(yǎng)較好,但部分人員未經(jīng)過實(shí)際崗位的鍛煉,一時(shí)間無法承擔(dān)新的核算任務(wù)。我們按電費(fèi)報(bào)表、工程核算、成本費(fèi)用核算三組進(jìn)行分工,從各組中挑選出業(yè)務(wù)較熟練的擔(dān)任組長,同前端財(cái)務(wù)一起編寫各組業(yè)務(wù)模塊的標(biāo)準(zhǔn)流程與操作指南,協(xié)助新手盡快熟練核算規(guī)則與操作系統(tǒng),確保集中核算初期各個(gè)公司的核算平穩(wěn)過渡。
2.局財(cái)務(wù)部對(duì)口指導(dǎo)。由于各個(gè)公司抽調(diào)人員賬務(wù)處理存在習(xí)慣性做法,造成核算口徑不一,局財(cái)務(wù)部工程組、成本組組織共享中心人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),逐個(gè)講解核算規(guī)則及政策依據(jù),文件有明確要求的遵照?qǐng)?zhí)行,文件未明確的以局財(cái)務(wù)部核算規(guī)則為準(zhǔn),統(tǒng)一地區(qū)核算標(biāo)準(zhǔn)。
(三)加大稽查力度
1.日常核算財(cái)務(wù)復(fù)核。日常核算由共享中心各個(gè)核算組實(shí)行組內(nèi)交叉復(fù)核,發(fā)現(xiàn)核算中存在的偏差,及時(shí)溝通,提高核算質(zhì)量的同時(shí),便于核算人員信息共享,統(tǒng)一地區(qū)核算標(biāo)準(zhǔn)。
2.弱項(xiàng)指標(biāo)督察整改。局本部整理發(fā)布地方各級(jí)電網(wǎng)公司績效指標(biāo)與同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)表,避免共享中心與前端財(cái)務(wù)在指標(biāo)管理上脫節(jié)。根據(jù)指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),共享中心要將關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)的指標(biāo)完成情況反饋給本部農(nóng)電管理主管,以便局本部及時(shí)了解縣公司的指標(biāo)情況,督促地方公司管理層、財(cái)務(wù)部做好指標(biāo)管理工作,必要的時(shí)候表彰先進(jìn),通報(bào)后進(jìn),確保地區(qū)指標(biāo)完成情況良好。
(四)建立通暢、高效的信息互通渠道
1.實(shí)時(shí)溝通。共享中心與前端財(cái)務(wù)在會(huì)計(jì)資料移交過程中針對(duì)疑問事項(xiàng)或問題單據(jù)及時(shí)溝通,查找政策依據(jù),及時(shí)將處理結(jié)果反饋到前端,并做好解釋工作。
2.建立風(fēng)險(xiǎn)提示制度。按月下發(fā)核算業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示書,匯總各個(gè)公司存在的核算問題,明確整改意見,提高前端財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通過程的權(quán)威性,從業(yè)務(wù)源頭降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.建立月度例會(huì)制度。每月召開地區(qū)財(cái)務(wù)工作例會(huì),要求地方公司分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)參加,分析各個(gè)公司財(cái)務(wù)工作開展情況以及存在的問題,提出集中核算工作存在的問題,商討改進(jìn)建議,使集中核算工作穩(wěn)步推進(jìn)。
五、結(jié)語
綜上所述,會(huì)計(jì)集中核算由財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理,財(cái)務(wù)交易平臺(tái)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)構(gòu)成,集會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)為一體的核算方式,是國家電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集約化的一種常用方法。國家電網(wǎng)企業(yè)利用會(huì)計(jì)集中核算,建立高效而科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,可以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,提升運(yùn)營的效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:曹錦月(1980-),女,漢族,福建閩侯人,會(huì)計(jì)師,研究方向:ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)稽核。