【摘要】隨著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)發(fā)展日新月異,很多企業(yè)在財務(wù)管理方式上采用集中管控模式,通過集中管控財務(wù)能夠有效展開相關(guān)財務(wù)工作,減少財務(wù)管理中的資金流失,方便會計統(tǒng)計的進行,實踐證明,財務(wù)集中管理模式具有眾多好處,因此被越來越多的企業(yè)所采用。這種管理模式并非完美無缺,財務(wù)管理職能出現(xiàn)弱化現(xiàn)象,因此必須通過設(shè)置完善的會計機構(gòu),充分發(fā)揮機構(gòu)智能,促進企業(yè)財務(wù)工作的進一步展開。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 集中管控 會計機構(gòu)及職能
隨著全球化經(jīng)濟的不斷推進,眾多企業(yè)迎來了機遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)濟市場開始呈現(xiàn)多元化,各企業(yè)間的競爭也越來越激烈。為保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,并從激烈的競爭中長久生存下去,必須對企業(yè)財務(wù)實施科學管理方式,在這樣的前提下,眾多企業(yè)開始采用財務(wù)集中管理模式,讓企業(yè)從中收益良多。隨著管理的不斷深入,這種管理方法的弊端開始逐漸顯現(xiàn)出來,財務(wù)管理集中導致管理職能的下降時必然趨勢,因此必須采取一些改進措施,保證企業(yè)正常發(fā)展。
一、企業(yè)財務(wù)集中管控模式
企業(yè)財務(wù)集中管控模式是一種當今常見的財務(wù)管理模式,主要是在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上將現(xiàn)金管理理念與日益發(fā)展的信息技術(shù)進行有機結(jié)合,將企業(yè)物流、信息流、資金進行有效整合,統(tǒng)一各分公司與母公司間的發(fā)展目標,促進企業(yè)財務(wù)工作的良好展開。
二、財務(wù)集中管控模式的意義
(一)有效提高資金利用率
財務(wù)集中管控模式要求子公司在運用資金時需要征求總公司的同意,減少了資金浪費。在資金使用過程中能夠進行有效預算,保證足夠量的流動資金,便于公司利用資金進行一些專項投資。相比于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式資金匱乏的財務(wù)管理狀況,集中管控有助于公司對資金的有效利用,減少原先資金匱乏難以控制的局面,有利于公司的運轉(zhuǎn),提高資金利用率。
(二)降低企業(yè)的經(jīng)營風險
財務(wù)集中管控模式能夠更有效地對企業(yè)資金進行管理,各項會計工作都能明確分工,合理規(guī)劃,因此減少因職責不明帶來的風險,同時具有更靈活應(yīng)對系統(tǒng)的特點,避免了傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理風險的混亂。集中管控能保證公司始終留有一部分流動資金,應(yīng)付一些突如其來的風險,為公司提供緩沖期。
(三)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化
財務(wù)集中管控模式有助于母公司對子公司進行全面控制。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式比較分散,各子公司對財務(wù)有著絕對的控制能力,能夠自由進行各種財務(wù)上的操作,只在每季度財務(wù)報表上向總公司進行匯報。實行財務(wù)集中管控模式后,有利于總公司對子公司進行控制,便于財務(wù)工作的展開。同時,通過財務(wù)集中管控能夠確立總公司的主體地位,有利于總公司對各子公司進行管理,對存在的各種問題進行指導監(jiān)督,并檢驗其執(zhí)行效率,從而能促進整個公司的發(fā)展進步,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
三、會計機構(gòu)在財務(wù)集中管理模式下的職能
(一)綜合管理職能
財務(wù)集中管理下的會計機構(gòu)主要是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的各項工作進行集中管理,并進行相關(guān)核算。會計機構(gòu)與財務(wù)的各項工作都有聯(lián)系,例如和財會信息管理、會計報表、綜合事務(wù)管理、檔案管理等都存在一定聯(lián)系。針對財務(wù)的各項業(yè)務(wù),公司需要制定相應(yīng)標準,讓工作人員在工作室有依據(jù)。在制定標準是需要注意結(jié)合實際情況,并充分發(fā)揮會計機構(gòu)的作用,保證財務(wù)管理工作符合企業(yè)發(fā)展要求。不斷完善會計機構(gòu),保證企業(yè)財務(wù)管理水平。
(二)管理投資職能
公司實行財務(wù)集中管理模式,各子公司在進行利用資金時需要向總公司申請,總公司在審閱通過后子公司才能得到相應(yīng)的資金。同時對于固定資產(chǎn)的也是總公司主導管理,分公司分層負責的方式,對公司的固定資產(chǎn)進行科學規(guī)劃。通過財務(wù)集中管理模式能夠保證公司統(tǒng)一管理,有效保證公司投資的進行。
(三)對風險與預防職能
財務(wù)集中管理模式能夠簡化公司管理的過程,減少財務(wù)管理過程的不確定性。任何企業(yè)都可能發(fā)生財務(wù)危機,因此必須隨時做好風險預測及風險應(yīng)對措施。由于財務(wù)集中管理模式相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式能更有效的進行風險預測,便于做好風險規(guī)避措施。同時在風險發(fā)生時能夠及時找出引發(fā)風險的因素,及時制止防止風險進一步擴大,幫助企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展,提高自身競爭力。
(四)對預算進行管理的職能
由于財務(wù)管理工作集中在總公司進行,因此會計機構(gòu)在財務(wù)預算上減少了更多不確定因素。這種情況下的預測更像是總公司對各子公司下達的指標。子公司應(yīng)在定額預算的前提下完成公司發(fā)展的目標。另外,在預算不足的情況下,子公司可以通過相關(guān)證明向總公司申請資金。有效防止各種違法違紀現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(五)對基金進行管控職能
企業(yè)會計機構(gòu)的主要任務(wù)是對企業(yè)內(nèi)部的資金進行管理,并通過科學的方式進行分配。在財務(wù)集中管理模式下,資金需要盡快集中到企業(yè)總部進行統(tǒng)一管理,因此企業(yè)會計機構(gòu)能夠更有效地對一些專項基金進行管理,同時總公司在企業(yè)運行過程中對各子公司的運營情況進行密切關(guān)注,保證各子公司的收支平衡,促進整個企業(yè)的良好運轉(zhuǎn)。
四、財務(wù)集中管控模式下會計機構(gòu)的設(shè)置
(一)設(shè)置會計機構(gòu)的要求
企業(yè)實行財務(wù)集中管控模式有助于幫助企業(yè)更好地展開各項管理,不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理,財務(wù)集中管控模式有一定特殊性,因此在設(shè)置企業(yè)會計機構(gòu)是需要有一定的要求,避免公司管理出現(xiàn)不合理的地方。首先需要將財務(wù)管理的權(quán)限集中于公司總部,但需要把握集權(quán)的度。集權(quán)不夠難以對公司進行妥善管理,過分集權(quán)會導致公司下屬其他部門缺乏柔性,難以應(yīng)對市場變革,因此必須找到一個平衡點,讓企業(yè)能夠在財務(wù)集中管控模式下建立完善的會計機構(gòu),同時保證子公司以及相關(guān)部門的良好運轉(zhuǎn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展要求。
(二)明確會計機構(gòu)的職責
由于對公司實行會計機構(gòu),因此必須財務(wù)部門下各機構(gòu)的職責以及承擔的責任,將財務(wù)管理的職責、權(quán)益等分配到各個機構(gòu)中,以此推動企業(yè)的良好發(fā)展。會計機構(gòu)的主要職責是對企業(yè)的財務(wù)工作進行審核確認,同時需要進行相關(guān)核算工作,通過科學的計算與分析得出準確結(jié)果,為各子公司的發(fā)展進行引導。另外對于企業(yè)的監(jiān)管以及問題分析提供財務(wù)依據(jù),及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,幫助企業(yè)進行效益分析。
五、結(jié)束語
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各企業(yè)紛紛改變傳統(tǒng)財務(wù)管理方式,以便適應(yīng)日益多變的市場環(huán)境。財務(wù)集中管控模式被眾多企業(yè)引進,在此前提下設(shè)置完善的會計機構(gòu)有助于企業(yè)更好地管理各項資金,提高企業(yè)的市場競爭力,加強風險應(yīng)對能力。因此必須根據(jù)實際需求,構(gòu)建合理的會計機構(gòu)。
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作者簡介:郭建平(1980-),男,包頭人,大學本科,包頭輕工職業(yè)技術(shù)學院財務(wù)處,研究方向:會計類。