淺談國有企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)的問題與優(yōu)化

米盛宇　劉長安　孫木星

摘 要：勞動(dòng)組織是企業(yè)管理的重要部分。優(yōu)化勞動(dòng)組織，充分利用勞動(dòng)力資源，可以提高企業(yè)的效率，加快企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展有著十分重要的意義。因此，企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)至關(guān)重要，本文具體分析企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)的實(shí)踐與思考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)勞動(dòng)；組織設(shè)計(jì)；優(yōu)化

在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的方方面面都在發(fā)生著顯著的變化，以應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭，保持好的發(fā)展態(tài)勢。在當(dāng)前形勢下，企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行組織設(shè)計(jì)優(yōu)化，本文將進(jìn)行簡要分析。

1 加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)優(yōu)化的對(duì)策分析

1.1推行“操檢合一、多能工、區(qū)域化作業(yè)”模式，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率所謂的“操檢合一、多能工”指的是操作人員以本工種為主，同時(shí)掌握其他多種操作技能，這種技能以兼崗作業(yè)的方式體現(xiàn)，主要分為兩類：一是在技術(shù)工種實(shí)行一專多能；二是在熟練工種實(shí)行操檢合一或兼做崗位。而所謂的區(qū)域化作業(yè)，則是指在一定的生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域內(nèi)，打破崗位的界限，用最少的勞動(dòng)力完成多個(gè)崗位的生產(chǎn)操作任務(wù)，繼而為企業(yè)培養(yǎng)造就高素質(zhì)復(fù)合型人才，合理控制人工成本，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。該模式擴(kuò)大了原來的職責(zé)范圍，能夠使每名員工都承擔(dān)作業(yè)任務(wù)，從而提高生產(chǎn)效率。

1.2 加強(qiáng)制度建設(shè)

要進(jìn)行勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)改革與優(yōu)化，必須加強(qiáng)制度建設(shè)。這一工作體現(xiàn)在三個(gè)方面，一是針對(duì)新的組織模式，實(shí)施流程重組，根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化，重新設(shè)計(jì)工作流程，對(duì)相關(guān)崗位的安全操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范等進(jìn)行重新討論和審核，為新的組織模式奠定基礎(chǔ)。二是開展自控工作，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。加強(qiáng)操檢合一以及區(qū)域化工作，加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的自動(dòng)監(jiān)視控制，并減少崗位人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，加強(qiáng)專業(yè)分工，以提高生產(chǎn)效率。三是引入激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于多崗的員工，每個(gè)月給予一定的補(bǔ)貼，以調(diào)動(dòng)他們的積極性，充分有效地完成自己所肩負(fù)的任務(wù)，提高企業(yè)的效率。

1.3 加強(qiáng)企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)勞動(dòng)組織的改革與優(yōu)化需要有高素質(zhì)的職工隊(duì)伍做支撐，因此必須加強(qiáng)企業(yè)職工隊(duì)伍建設(shè)。首先必須做好宣傳教育，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與職工之間的交流與溝通，企業(yè)管理層要了解職工的思想動(dòng)態(tài)，向他們說明推行勞動(dòng)組織改革與優(yōu)化的目的及意義，及時(shí)解決班組整合中出現(xiàn)的問題及困難，其次要做好試點(diǎn)工作，企業(yè)勞動(dòng)組織變革是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這一工程在短期內(nèi)是無法完成的，而且在推進(jìn)過程中也會(huì)產(chǎn)生一些問題，為了使這一工作有效進(jìn)行，進(jìn)行試點(diǎn)是非常必要的。開展試點(diǎn)工作，先易后難，讓員工在試點(diǎn)過程中逐漸積累經(jīng)驗(yàn)，穩(wěn)步推進(jìn)改革。選派既懂專業(yè)、又了解生產(chǎn)情況的雙專業(yè)人員到試點(diǎn)車間擔(dān)任第一把手，實(shí)施一崗雙責(zé)；選拔業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任專業(yè)副主任，強(qiáng)化專業(yè)管理；形成專業(yè)互補(bǔ)。最后要強(qiáng)調(diào)對(duì)員工隊(duì)伍的培訓(xùn)，提高基層管理人員的素質(zhì)。按照勞動(dòng)組織變革的要求對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們逐漸掌握相關(guān)知識(shí)和技能，以適應(yīng)勞動(dòng)組織變革的需要。

1.4 探索管理優(yōu)化模式，優(yōu)化配置人力資源

勞動(dòng)組織改革與優(yōu)化離不開企業(yè)管理的優(yōu)化，離不開人力資源的優(yōu)化配置。為此，企業(yè)必須充分挖掘現(xiàn)有的人力資源，努力降低單位人工成本，樹立先進(jìn)科學(xué)的人力資源配置理念。在勞動(dòng)組織變革的過程中，企業(yè)的生產(chǎn)條件和生產(chǎn)方式等都在發(fā)生變化，在這種情況下，企業(yè)應(yīng)該實(shí)施動(dòng)態(tài)管理制度，隨著工藝流程、設(shè)備和技術(shù)的變化不斷調(diào)整管理方式和管理理念。而要發(fā)揮人力資源的潛在優(yōu)勢，則必須實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略，不斷總結(jié)人力資源優(yōu)化的經(jīng)驗(yàn)，建立較為完整的人力資源管理系統(tǒng)，以優(yōu)化人力資源的配置。企業(yè)必須從自身實(shí)際出發(fā)，實(shí)施積極有效的人力資源管理政策，充分運(yùn)用現(xiàn)代管理方法，以提高人力資源管理的效率。這樣企業(yè)才能具有持續(xù)發(fā)展?jié)摿?，是激烈的市場競爭中處于不敗之地?/p>

2 企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)優(yōu)化中應(yīng)該注意的問題

2.1 選擇科學(xué)的勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)方法

企業(yè)在設(shè)計(jì)勞動(dòng)組織時(shí)，要將傳統(tǒng)管理學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)結(jié)合起來，科學(xué)進(jìn)行勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)及勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)制定，以確保企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)的科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)部崗位的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作影響都不盡相同，這就決定了影響定員數(shù)量的因素、計(jì)算定員的方法也應(yīng)該有所不同。長期以來，企業(yè)用作定員參考的因素有勞動(dòng)效率、生產(chǎn)設(shè)備、崗位分布、比例、組織機(jī)構(gòu)等。勞動(dòng)定額管理基礎(chǔ)較好的企業(yè)，可以利用勞動(dòng)定額來計(jì)算勞動(dòng)定員，并且，不管勞動(dòng)定額的形式怎樣，按照效率、設(shè)備定員，照樣可以準(zhǔn)確計(jì)算勞動(dòng)定員及崗位投入產(chǎn)出比。如果企業(yè)勞動(dòng)定額管理基礎(chǔ)薄弱，不但崗位投入產(chǎn)出比不明確，崗位管理、專業(yè)技術(shù)崗位核算和測評(píng)都要依靠主管經(jīng)驗(yàn)來完成。因此，在勞動(dòng)組織定遠(yuǎn)標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂的過程中，企業(yè)不但要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，在考慮勞動(dòng)強(qiáng)度、技術(shù)難度、勞動(dòng)環(huán)境、安全作業(yè)規(guī)范等因素的基礎(chǔ)上，進(jìn)行量化標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。還要采用科學(xué)合理的運(yùn)算方法，對(duì)定員技術(shù)、人力資源投入產(chǎn)出比進(jìn)行綜合運(yùn)算。

2.2 關(guān)注管理人員定員標(biāo)準(zhǔn)確定方法

企業(yè)管理人員的定遠(yuǎn)標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)勞動(dòng)管理中的難題，因?yàn)楣芾韻徫坏墓ぷ髁繒?huì)受到多種因素影響，難以量化。就目前來說，許多企業(yè)在管理人員定員標(biāo)準(zhǔn)上采用的是員工總數(shù)比例法，即按照管理人員占員工總數(shù)比例對(duì)其工作量進(jìn)行的測算。不同企業(yè)的技術(shù)構(gòu)成、人力資源構(gòu)成有較大差異的情況下，許多企業(yè)的管理人員與員工的總數(shù)也是不確定的，這個(gè)時(shí)候，員工總數(shù)比例法的局限性就暴露出來。因此，在很長一段時(shí)間內(nèi)，管理人員定員標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，管理人員定性研究多、定量分析少的情況還將繼續(xù)存在。這就要求企業(yè)在勞動(dòng)組織定員標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)時(shí)，高度關(guān)注這一問題，盡量結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要選擇適用的管理人員定員標(biāo)準(zhǔn)確定方法。

2.3 提高勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)決策程序的透明度

在企業(yè)內(nèi)部組織管理混亂、績效考核規(guī)則不完善的情況下，人力資源部門往往會(huì)因?yàn)槎▎T工作、績效考核等等原因而成為眾矢之的，一旦企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)及勞動(dòng)定員出現(xiàn)什么問題，人力資源部門往往會(huì)受到許多責(zé)難。要想減少企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的問題，企業(yè)要提高勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)決策程序的透明度，廣泛征求各部門的意見，然后進(jìn)行意見歸類整理、分析、提煉，并將有益建議滲透在決策中去，提高定員標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)性、客觀性，變暗箱決策為公開研討。在決策出來后，還要做好決策研究、宣傳工作，使各部門對(duì)決策內(nèi)容如定員、定崗標(biāo)準(zhǔn)有足夠的認(rèn)識(shí)和了解，使各部門都能接受定員結(jié)果。需要指出的是，企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)是企業(yè)的大事，它離不開各部門的共同參與。因此，在這一過程中，企業(yè)有關(guān)部門還要在行業(yè)數(shù)據(jù)搜集、企業(yè)歷史數(shù)據(jù)積累工作的基礎(chǔ)上，為企業(yè)核定定員、設(shè)計(jì)規(guī)劃等勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)工作提供有力支持。

3 結(jié)束語

勞動(dòng)組織工作有利于充分發(fā)揮每個(gè)勞動(dòng)者的才能，達(dá)到意想不到的工作效果。合理的工作分配與協(xié)調(diào)合作能提稿生產(chǎn)力水平。企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展尤為關(guān)鍵，通過對(duì)企業(yè)勞動(dòng)組織的設(shè)計(jì)能實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的更好管理，提稿勞動(dòng)力資源的利用率，提稿工作效率，為企業(yè)的快速發(fā)展添動(dòng)力，從而使企業(yè)又好又快發(fā)展，提稿整體經(jīng)濟(jì)效益。

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