加強(qiáng)醫(yī)院職稱檔案管理的幾點(diǎn)思考

李洪琴

摘 要：醫(yī)院是知識分子密集的地方，職稱是醫(yī)院評定衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技能的重要標(biāo)準(zhǔn)，是反映專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)術(shù)和技術(shù)水平、工作能力及工作成就的標(biāo)志。通過分析醫(yī)院職稱檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)及其作用，提出了建立并完善醫(yī)院職稱檔案的幾點(diǎn)思考及措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院職稱檔案；建設(shè)；思考；管理

醫(yī)院職稱檔案是醫(yī)院人事檔案工作的一個(gè)重要組成部分，是醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員和管理人員學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力及工作業(yè)績等方面的原始記錄。作為知識型、技術(shù)型密集的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，每一位衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員都十分看重職稱晉升，以體現(xiàn)自身的專業(yè)實(shí)踐能力，另外職稱檔案能為醫(yī)院知人、用人提供重要依據(jù)。

1 醫(yī)院職稱檔案的構(gòu)成

醫(yī)院職稱檔案一般由各類職稱文件、個(gè)人申報(bào)材料及各類申報(bào)表格構(gòu)成，是醫(yī)院在各項(xiàng)職稱評審活動中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等歷史記錄。具體為：

1.1 各類職稱文件

包括來自上級主管部門，如國家衛(wèi)計(jì)委、省衛(wèi)計(jì)委及人社廳等部門下發(fā)的有關(guān)職稱管理的文件和各種資格審批通知，醫(yī)院內(nèi)部職稱工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，如關(guān)于醫(yī)院職稱評審及聘任的相關(guān)規(guī)定、職稱評審?fù)ㄟ^人員獲得資格名單和聘任文件，申報(bào)晉升職稱人員公示、答辯記錄，各級評委會會議記錄和投票結(jié)果，兄弟單位之間參觀、交流的經(jīng)驗(yàn)材料等。

1.2 個(gè)人申報(bào)材料

主要指專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作及科研業(yè)績。業(yè)務(wù)能力包括任職期間所完成的工作量統(tǒng)計(jì)，學(xué)術(shù)水平和科研業(yè)績包括科研成果、論文、論著，送審代表作評價(jià)意見，主持或參與科研課題數(shù)量和到位經(jīng)費(fèi)，專利申報(bào)，成果推廣和所獲獎項(xiàng)。另外還有各種學(xué)歷、學(xué)位證書，專業(yè)技術(shù)資格證、聘任書、年度考核表、全國或省職稱外語統(tǒng)一考試成績單、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績單、繼續(xù)教育證，各類獲獎榮譽(yù)證書等。

1.3 各類申報(bào)表格

包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)評審表、衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試合格登記表、大中專畢業(yè)生初次認(rèn)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)認(rèn)定表、專家對晉升人員代表作的評價(jià)意見、專業(yè)技術(shù)資格審批表、專業(yè)技術(shù)任職考核表等。

2 醫(yī)院職稱檔案與人事檔案的區(qū)別

2.1 醫(yī)院職稱檔案特點(diǎn)

醫(yī)院職稱檔案除了和人事檔案具有重要性、真實(shí)性、多樣性、連續(xù)性、實(shí)用性、保密性等共同特點(diǎn)外，也有自己的特征。一是專業(yè)性強(qiáng)：醫(yī)院職稱檔案涉及的職稱系列范圍有衛(wèi)生系列、會計(jì)系列、經(jīng)濟(jì)系列、工程系列、檔案系列、社科系列等諸多職稱類別。二是階段性明顯：醫(yī)院職稱檔案是每個(gè)具有專業(yè)技術(shù)職稱的職工，從進(jìn)入醫(yī)院工作后，試用期滿后，經(jīng)過初級、中級、高級專業(yè)技術(shù)職稱晉升，晉升為高級職稱以后，其檔案材料移交醫(yī)院管理，管理工作的階段性明顯。三是復(fù)雜性較突出：醫(yī)院不但有大量衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員和輔系列專業(yè)技術(shù)人員，也聚集了不少行政管理和工勤人員，涉及的職稱系列如前所述復(fù)雜多樣，由于申報(bào)不同系列職稱有不同的學(xué)歷、資歷、工作業(yè)績、科研學(xué)術(shù)水平的要求，所以提交的職稱晉升材料也因人而異。

2.2 相同點(diǎn)

醫(yī)院職稱檔案與人事檔案都是以個(gè)人為立檔單位，二者間存在相互聯(lián)系、交叉和滲透的關(guān)系，并有內(nèi)容上的部分重復(fù)和雷同，而且，材料的形成都是以原始、真實(shí)、精確和濃縮的方式記載。

2.3 不同點(diǎn)

人事檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、政治歷史、工作業(yè)務(wù)能力、學(xué)識及專業(yè)特長、職稱及職務(wù)、政治面貌、獎懲、工資、離休和退休等情況，全面展示和概括個(gè)人各階段、各方面的具體狀況。而職稱檔案具有一定局限性，主要是針對衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)工作、科研情況以及與科研、論文有關(guān)的一切業(yè)務(wù)情況的記載材料，較多材料和內(nèi)容都來自業(yè)務(wù)和科研檔案，可直接反映醫(yī)院的業(yè)務(wù)能力、科研及管理的動態(tài)、實(shí)力和水平。

3 建立醫(yī)院職稱檔案的重要性

醫(yī)院職稱檔案主要反映了專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作業(yè)績和科研能力，個(gè)人職稱申報(bào)及評定材料的收集及建立，科研成果、論文、論著，新技術(shù)新項(xiàng)目的申報(bào)等材料都是個(gè)人工作、科研情況的真實(shí)寫照。具體表現(xiàn)在以下四方面：

3.1 評價(jià)性

客觀、公正的評價(jià)每一位醫(yī)務(wù)人員是醫(yī)院實(shí)施科學(xué)管理的前提。醫(yī)院職稱檔案能真實(shí)地反映醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，依據(jù)完整的醫(yī)院職稱檔案材料就能比較客觀、準(zhǔn)確地評價(jià)出一個(gè)醫(yī)務(wù)人員工作能力的大小、學(xué)識水平的高低、科研能力的強(qiáng)弱。

3.2 信息性

醫(yī)院職稱檔案是醫(yī)院完整的或重要的人才信息庫，即可為醫(yī)院正確評估醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍，嚴(yán)格醫(yī)療管理，尋找辦院路子，明確辦院方向提供能力和教學(xué)水平信息支持。同時(shí)，目前醫(yī)院實(shí)行崗位聘任制，也需要這些檔案提供可靠信息。

3.3 依據(jù)性

衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員生活和工作都離不開檔案，職稱材料是他們合理流動的“通行證”和“身份證”。辦理工作調(diào)動、申請出國、進(jìn)修學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位、工資調(diào)整、晉升職務(wù)、醫(yī)療保險(xiǎn)、退休等手續(xù)時(shí)都離不開職稱證明。

3.4 參考性

醫(yī)院職稱檔案的建立與管理，能為單位選拔人才提供可靠依據(jù)。通過調(diào)閱他們的職稱檔案，可以全面了解他們學(xué)習(xí)、工作情況，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

4 建立醫(yī)院職稱檔案的措施

4.1 增強(qiáng)檔案意識，建立健全運(yùn)行機(jī)制

首先，要從建立醫(yī)院職稱檔案的管理機(jī)制入手，明確一名人事部門領(lǐng)導(dǎo)分管醫(yī)院職稱的業(yè)務(wù)工作，并在條件許可的情況下，建立醫(yī)院職稱檔案室，實(shí)行專人專管。宣傳建立醫(yī)院職稱檔案的重要性，增強(qiáng)他們的檔案意識，在全院范圍內(nèi)形成主動收集、自覺上交應(yīng)歸檔材料的良好氛圍和科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制；其次，要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循，步入制度化、規(guī)范化管理軌道。

4.2 提高檔案管理人員素質(zhì)

人員素質(zhì)的高低直接影響醫(yī)院職稱檔案工作質(zhì)量的優(yōu)劣，因此要求檔案人員既要有檔案管理方面的知識，又要有職稱管理方面的專業(yè)知識，并要掌握較先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)。這就需要現(xiàn)有工作人員通過培訓(xùn)、自學(xué)或與兄弟單位同行之間相互交流等方式，增強(qiáng)其理論知識和實(shí)踐能力，提高綜合素質(zhì)培養(yǎng)。應(yīng)有高度的責(zé)任心、事業(yè)心，需要有扎扎實(shí)實(shí)、任勞任怨的工作作風(fēng)和默默無聞的奉獻(xiàn)精神。

4.3 加強(qiáng)規(guī)范化管理

4.3.1注重材料收集工作。人事檔案中的專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評審表，大中專畢業(yè)生初次認(rèn)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)認(rèn)定表，專業(yè)技術(shù)人員年度考核表，上級部門和醫(yī)院下發(fā)的職稱文件，以及各種各級職稱會議記錄，醫(yī)院、學(xué)術(shù)委員會、高評委投票統(tǒng)計(jì)表等材料是非常重要的。檔案管理人員在收集整理時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)歸檔材料有所遺漏，應(yīng)及時(shí)尋找，以確保檔案完整。

4.3.2注重整理工作。按專業(yè)或科目分類、整理、歸檔，力求以客觀事實(shí)為依據(jù)，做到客觀、公正、公平，有目的地進(jìn)行篩選，去粗取精。

4.3.3加強(qiáng)保管工作。近幾年隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，流動人員日益增多，職工數(shù)量迅速增長，人事檔案等各類檔案的轉(zhuǎn)遞也日趨頻繁。對檔案的借閱、調(diào)檔等要建立相應(yīng)的制度，嚴(yán)格履行手續(xù)，做好檔案的保管工作。

4.4采用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段。要開發(fā)醫(yī)院職稱檔案的管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)將醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員按年齡、學(xué)歷、工作業(yè)績等諸方面進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例分析，作出表格或圖表，為醫(yī)院搞好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核利用做準(zhǔn)備，為專業(yè)技術(shù)人員的管理提供保障，同時(shí)也為業(yè)務(wù)考績檔案的開發(fā)利用做準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)

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