論開(kāi)架圖書索書號(hào)外化為排架號(hào)的色標(biāo)化與條碼化

楊軍

摘 要：圖書排架中嚴(yán)重的亂架和拒借現(xiàn)象，是開(kāi)架圖書排架和服務(wù)管理中的難題與頑疾。筆者認(rèn)為開(kāi)架圖書亂架的根源在于，索書號(hào)取號(hào)的查號(hào)制，號(hào)碼長(zhǎng)、復(fù)雜而不連貫、表意不直觀，使讀者不能很好的理解運(yùn)用，讀者利用索書號(hào)上架圖書困難，因此造成圖書排架中嚴(yán)重的錯(cuò)架亂架。但索書號(hào)排架對(duì)同學(xué)科圖書的聚類作用不可替代。本文提出入館圖書數(shù)年集中分段排架，使館藏圖書絕大部分的架位固定，而近年新書的架位能大致確定，從而實(shí)現(xiàn)以分類號(hào)為基礎(chǔ)的索書號(hào)確定的圖書架位可以外化為讀者容易理解和運(yùn)用的排架號(hào)，使讀者能全面自主的在架提取指定性圖書，并快捷正確的上架圖書。從讀者自主上架圖書的源頭根本上解決開(kāi)架圖書亂架嚴(yán)重的問(wèn)題。同時(shí)排架號(hào)色標(biāo)化、條碼化，實(shí)現(xiàn)人工對(duì)亂架圖書糾錯(cuò)清架的準(zhǔn)確迅速，實(shí)現(xiàn)手握式掃描儀對(duì)館藏圖書經(jīng)常化、常規(guī)化的全面清架、清點(diǎn)。全面解決開(kāi)架圖書排架中圖書的亂架、倒架、清架等相關(guān)難題，為進(jìn)一步的豐富深化開(kāi)架圖書的管理服務(wù)奠定了排架的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：開(kāi)架圖書；段代排架；亂架；架位固定；索書號(hào)；排架號(hào)；色標(biāo)化；條碼化

圖書排架中嚴(yán)重的亂架和拒借現(xiàn)象，是開(kāi)架圖書排架和服務(wù)管理中的難題與頑疾。筆者認(rèn)為開(kāi)架圖書之所以產(chǎn)生嚴(yán)重的亂架問(wèn)題，在于讀者不能很好的理解運(yùn)用索書號(hào)，特別是索書號(hào)中的分類號(hào)。目前我國(guó)圖書館界普遍按《中圖法》查號(hào)進(jìn)行圖書的分類。分類號(hào)取號(hào)的查號(hào)制，號(hào)碼長(zhǎng)、復(fù)雜而不連貫、表意不直觀，使讀者不能很好的理解運(yùn)用。而運(yùn)用分類號(hào)為基礎(chǔ)的索書號(hào)上架圖書更困難，須借助書架上前后左右圖書的位置才能判斷。讀者利用索書號(hào)取放圖書困難，開(kāi)架圖書錯(cuò)架、亂架便不可避免。但以分類號(hào)為基礎(chǔ)的索書號(hào)排架對(duì)同學(xué)科圖書的聚類作用又無(wú)可替代。本文提出入館圖書數(shù)年集中分段排架，使館藏圖書絕大部分的架位固定，而近年新書的架位則通過(guò)在分類號(hào)4級(jí)以上進(jìn)行每年緊架等排架方式使其架位也能一定時(shí)間內(nèi)固定，從而實(shí)現(xiàn)以分類號(hào)為基礎(chǔ)的索書號(hào)確定的圖書架位可以外化為讀者容易理解和運(yùn)用的排架號(hào)，使讀者能全面自主的在架提取指定性圖書，從讀者自主上架圖書的源頭根本上解決開(kāi)架圖書亂架嚴(yán)重的問(wèn)題。同時(shí)排架號(hào)色標(biāo)化、條碼化，實(shí)現(xiàn)快捷正確的上架圖書，和人工對(duì)亂架圖書糾錯(cuò)清架的準(zhǔn)確迅速，并實(shí)現(xiàn)手握式掃描儀對(duì)館藏圖書經(jīng)常化、常規(guī)化的全面清架、清點(diǎn)。全面解決開(kāi)架圖書排架中圖書的亂架、倒架、清架等相關(guān)難題，為進(jìn)一步的豐富深化開(kāi)架圖書的管理服務(wù)奠定了排架的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1. 索書號(hào)外化為排架號(hào)

筆者在《論開(kāi)架圖書索書號(hào)外化為排架號(hào)與排架號(hào)的給予》一文中提出了按索書號(hào)細(xì)化排架圖書的基礎(chǔ)上，入館圖書數(shù)年集中分段排架，使絕大部分館藏圖書的架位可長(zhǎng)久固定；并通過(guò)按入館批次、或逐年緊架等方式進(jìn)一步規(guī)范當(dāng)年和近年入館圖書排架，使其架位也能在一定的時(shí)期內(nèi)固定，從而能將索書號(hào)在書架上排放圖書所確定位置的行、架、格，以及格內(nèi)圖書的順序明確標(biāo)寫出來(lái)，與索書號(hào)一起，雙號(hào)并存于書標(biāo)，即索書號(hào)外化為讀者能很好理解和方便運(yùn)用的排架號(hào)，讀者和管理員取書和上架圖書，按排架號(hào)即可。因而從讀者自主上架的源頭根本解決開(kāi)架圖書亂架嚴(yán)重的問(wèn)題。

《論開(kāi)架圖書索書號(hào)外化為排架號(hào)與排架號(hào)的給予》一文以入館圖書5年一段集中分段排架，入館20年以上圖書開(kāi)始剔舊分流，其中絕大部分進(jìn)入閉架的密集書庫(kù)。并從廣義和狹義的角度全面闡述了影響索書號(hào)外化為排架號(hào)的要素、表達(dá)式、在書脊上粘貼的位置，以及入館圖書數(shù)年集中分段排架中索書號(hào)外化為排架號(hào)的變化規(guī)律。

廣義的排架號(hào)包括圖書所在的分館、書庫(kù)、館藏圖書的類型、圖書所屬年份段等因素，它們標(biāo)識(shí)的圖書排架位置是一定范圍的，甚至是很大范圍的，遠(yuǎn)不能確定圖書在書架上的具體架位。廣義的排架號(hào)可與圖書出版年月或再版年月一起，放置于圖書書脊的頂端，以突顯它們?cè)趫D書排架中重要的前提作用。也便于糾錯(cuò)清架。狹義的排架號(hào)是在廣義排架號(hào)確定的基礎(chǔ)上，由館藏圖書按索書號(hào)排列確定的行、架、格的架位號(hào)和格內(nèi)圖書順序號(hào)構(gòu)成，是排架號(hào)的核心。按包括格內(nèi)順序號(hào)的完整的俠義排架號(hào)排架，可確定圖書在具體書庫(kù)中書架上位置的唯一性，實(shí)現(xiàn)圖書徹底的細(xì)排，即每?jī)?cè)圖書都有不可重復(fù)交錯(cuò)的架位。狹義排架號(hào)是在廣義排架號(hào)確定的前提下，按索書號(hào)排架確定的具體架位的外化，因此與索書號(hào)標(biāo)寫一起，放置于索書號(hào)下方，便于對(duì)照運(yùn)用，便于依據(jù)它們一一細(xì)排圖書。

排架號(hào)各因素之間用連接符號(hào)“—”連接；廣義排架號(hào)各要素的標(biāo)識(shí)以相關(guān)小寫的打頭字母與小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字共同構(gòu)成。如分館（g），樣本圖書（y）、流通圖書（t）、存儲(chǔ)圖書（c）、專題圖書（z），書庫(kù)（k），年份段 （n）。分館1、樣本圖書、第2書庫(kù)、第5年份段圖書，標(biāo)識(shí)為g1-y-k2-n5。

狹義的排架號(hào)的架位號(hào)和格內(nèi)冊(cè)次號(hào)都為小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字。在廣義排架號(hào)確定的條件下，圖書按索書號(hào)排架在具體書庫(kù)中架位的狹義排架號(hào)標(biāo)識(shí)：如，第17行第6架第2格，標(biāo)識(shí)為17-6-2；格內(nèi)圖書共60冊(cè)，該書為第15冊(cè)，標(biāo)識(shí)為15/60；合并標(biāo)識(shí)為17-6-2-15/60。

索書號(hào)外化為排架號(hào)使館藏圖書在書架上的位置似流水號(hào)般易懂、易用，使開(kāi)架圖書由讀者自主上架圖書造成亂架嚴(yán)重問(wèn)題得到根本性解決。

即使如流水號(hào)般的排架號(hào)，在開(kāi)架服務(wù)環(huán)境下，讀者自主取放圖書，圖書的亂架現(xiàn)象仍然會(huì)時(shí)有發(fā)生，拒借死書的問(wèn)題也仍可能再現(xiàn)。再加上段代排架，及開(kāi)架圖書排架日益多樣化，如專題排架、主題排架等多種因素，因此對(duì)亂架圖書的清理仍然是開(kāi)架圖書管理中重要的方面。全面發(fā)現(xiàn)亂架圖書，全面杜絕死書現(xiàn)象，仍然必須經(jīng)常的進(jìn)行全面清架。按排架號(hào)對(duì)館藏圖書全面清架，雖然不似按索書號(hào)清架時(shí)，須逐一對(duì)照一般都有10位數(shù)左右，且各位數(shù)字沒(méi)有讀者可直觀理解的邏輯順序，但仍須對(duì)照排架號(hào)一一逐冊(cè)清理。

使排架號(hào)色標(biāo)化、條碼化，則可更快捷準(zhǔn)確對(duì)亂架圖書進(jìn)行糾錯(cuò)清架；運(yùn)用手握式掃描儀掃描排架號(hào)的條碼，則可快捷的查找到讀者在架一時(shí)難以找到的圖書，并實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏圖書經(jīng)常化、常規(guī)化的全面清架、清點(diǎn)的機(jī)械式。

2. 索書號(hào)外化為排架號(hào)的色標(biāo)化與色標(biāo)體系

色標(biāo)具有直觀、醒目、簡(jiǎn)潔明快的特點(diǎn)，不僅對(duì)圖書上架有極強(qiáng)的提示性作用，更是快捷、有效、瞬間發(fā)現(xiàn)架位錯(cuò)亂圖書最直觀重要的有力標(biāo)識(shí)工具。色彩標(biāo)識(shí)是顯示圖書排架正確性的重要標(biāo)識(shí)，清理排架錯(cuò)誤圖書不可或缺的重要工具。也是正確上架圖書的重要提示，圖書上架的直接規(guī)范。狹義排架號(hào)的架位號(hào)色標(biāo)化，在實(shí)現(xiàn)利用色標(biāo)有效清架的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了見(jiàn)色標(biāo)上架圖書即可。

盡管架位號(hào)的色標(biāo)化是最關(guān)鍵根本的色標(biāo)類型。但反應(yīng)各種排架內(nèi)容的色標(biāo)各有其特有的作用。所以開(kāi)架圖書段代排架中，可標(biāo)記為色標(biāo)的圖書排架因素既包括狹義的排架號(hào)，也包括廣義的排架號(hào)，同時(shí)還可包括索書號(hào)中分類號(hào)的打頭字母。形成其特有的色彩標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。色標(biāo)以橫杠的形式橫貼于書脊上，使其不受圖書厚薄的影響，即使索書號(hào)、架位號(hào)因圖書太薄，不能完全顯現(xiàn)時(shí)，色標(biāo)也可清晰可見(jiàn)。

色標(biāo)體系的色彩也不能太多，太繁瑣，否則就起不到簡(jiǎn)潔明快的作用。如格內(nèi)圖書一般可達(dá)50、60冊(cè)，甚至更多，格內(nèi)圖書的冊(cè)次號(hào)色標(biāo)化意義不僅不大，反而使色標(biāo)變得繁瑣而失去其直觀簡(jiǎn)潔的特色優(yōu)勢(shì)，因而不需也不能色標(biāo)化。

2.1 廣義排架號(hào)要素的色標(biāo)化——書庫(kù)順序號(hào)、年份段代順序號(hào)色標(biāo)化

色標(biāo)對(duì)于直觀醒目的歸類標(biāo)識(shí)集中同一類圖書有特別的作用，即有效的提示圖書上架。對(duì)于發(fā)現(xiàn)不屬于某類的圖書，也是最簡(jiǎn)單有效的方法，有著不可替代的強(qiáng)大的清架功能。

排架中圖書未能按廣義排架號(hào)排序，圖書便似大海之針，泥牛入海難般難尋覓。如，流通圖書與樣本圖書、屬于不同分館、書庫(kù)、以及屬于不同年代段的圖書一旦發(fā)生亂架、混排，憑借圖書的年份標(biāo)示，或樣本書的字樣，通過(guò)瀏覽書架或是走過(guò)書架即發(fā)現(xiàn)很難，其很大程度上或較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)將成為死書。只有大規(guī)模的逐冊(cè)清架，才可能發(fā)現(xiàn)，或才有發(fā)現(xiàn)的可能。因此該類色標(biāo)在清理圖書的所屬分館、書庫(kù)、年代段等方面，其作用不可替代。

色標(biāo)廣泛的應(yīng)用于類屬圖書的書標(biāo)中。如目前不少圖書館圖書索書號(hào)中標(biāo)識(shí)圖書的大類常常色標(biāo)化，通過(guò)書標(biāo)邊緣不同的色彩來(lái)區(qū)分，盡管往往多個(gè)大類共用一個(gè)色標(biāo)，也起到一定的對(duì)類屬圖書的糾錯(cuò)清架作用。

因此開(kāi)架圖書排架號(hào)中，廣義的排架號(hào)要素應(yīng)該色標(biāo)化。但若全館書庫(kù)給予統(tǒng)一的順序號(hào)，則書庫(kù)順序號(hào)便可反應(yīng)分館號(hào)、圖書類型的信息，故廣義的排架號(hào)要素中書庫(kù)順序號(hào)色標(biāo)化即可，分館號(hào)、圖書類型的信息可不色標(biāo)化，以減少過(guò)多的色彩。

盡管架位號(hào)的色標(biāo)化便可替代年份段代順序號(hào)反應(yīng)的架位信息，但廣義的排架號(hào)的年份段代順序號(hào)還是應(yīng)該色標(biāo)化。因館藏圖書的數(shù)年集中分段排架中，依據(jù)的是圖書入館的年份，而不是出版和再版年份。盡管圖書館購(gòu)書入館年份大致反應(yīng)了圖書出版時(shí)間，以及圖書的新舊狀況，但并不完全一致。因此圖書入館年份段色標(biāo)在提示上架方面也有其獨(dú)有的作用。同時(shí)一個(gè)書庫(kù)中相同索書號(hào)的圖書可能分放于不同的年份段，醒目的年分段色標(biāo)將起到直觀有效的上架提示和清架作用。

廣義排架號(hào)要素色標(biāo)的色彩反差對(duì)比度應(yīng)大、醒目簡(jiǎn)單直觀。在書庫(kù)幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)的眾多圖書中，管理員沿著書架走過(guò)，就能很容易的發(fā)現(xiàn)不屬于這個(gè)書庫(kù)、不屬于這個(gè)年代段的圖書，并有效確定其所屬書庫(kù)和年代段。否則隨時(shí)按索書號(hào)、或排架號(hào)逐冊(cè)清架，是難以想象的。

標(biāo)識(shí)各年代段和書庫(kù)色標(biāo)的顏色一般在10種以內(nèi)、或左右。因此廣義排架號(hào)各要素色標(biāo)的色彩便于選擇，色標(biāo)也便于制作。這類色標(biāo)可與在版標(biāo)記的圖書出版年月和再版年月一起，置于書脊的最頂上，以利于分辨。同時(shí)，樣本圖書應(yīng)有其特有的標(biāo)識(shí)，如在樣本圖書書脊的橫脊上加蓋“樣本書”字樣的圖章，以便于有效區(qū)別。

2.2 狹義的排架號(hào)要素的色標(biāo)化——架位號(hào)色標(biāo)化

段代的圖書架位固定或大致確定的排架中，新型的、對(duì)全面清架、全面治理亂架最直接有效的色標(biāo)，是將索書號(hào)外化的架位號(hào)色標(biāo)化，即圖書架位的行、架、格色標(biāo)化。架位號(hào)的色標(biāo)化實(shí)質(zhì)上實(shí)現(xiàn)了圖書按索書號(hào)在個(gè)書庫(kù)中排架位的全面色標(biāo)化。從而使館藏圖書依據(jù)架位號(hào)的色標(biāo)便可實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)架圖書正確的上架和全面的糾錯(cuò)清架。

架位號(hào)的行、架、格中，書架的行數(shù)可能達(dá)幾十行上百行，而分書庫(kù)計(jì)，一般應(yīng)為幾十行。采取個(gè)位、十位的0至9給色彩的方式，便可滿足色標(biāo)所需顏色。一行的書架可能達(dá)兩位數(shù)，一個(gè)書架內(nèi)的格一般只有6-8格，都可采取同樣方法給予色彩。也就是5位數(shù)的色標(biāo)便能實(shí)現(xiàn)一般圖書館對(duì)全館館藏圖書特定書庫(kù)圖書全面有效的架位糾錯(cuò)的清架功能。排架號(hào)要素中兩位數(shù)色標(biāo)的表達(dá)，還可利用不同色彩的斜線、網(wǎng)格等圖形，以有效縮小書標(biāo)。同時(shí)應(yīng)減少不醒目的色標(biāo)，突出鄰近色標(biāo)的對(duì)比度等。

為了避免色彩過(guò)多，架位號(hào)格的色標(biāo)可一個(gè)書架的一格、或兩三格，或一個(gè)書架兩種色彩標(biāo)識(shí)皆可。但最粗略的色標(biāo)，也因該標(biāo)識(shí)到架，即1整架圖書的各層格皆使用架的色標(biāo)，以使色標(biāo)簡(jiǎn)化。

2.3 分類號(hào)字母的色標(biāo)

由分類號(hào)與著者號(hào)構(gòu)成的索書號(hào)，仍然是整個(gè)館藏圖書排架的根據(jù)，各館任何排架方式下，都需要依據(jù)索書號(hào)進(jìn)行排架。雖然依據(jù)索書號(hào)排架形成的排架位置已外化為可明確標(biāo)示出來(lái)的架位號(hào)，并全面色標(biāo)化。但分類號(hào)的打頭字母色標(biāo)化，對(duì)圖書排架、清架的提示性、指示性的作用意義仍十分巨大。分類號(hào)打頭字母的色標(biāo)化，也就是各學(xué)科大類的色標(biāo)化。各書庫(kù)不可能都只有種學(xué)科的圖書，數(shù)年集中分段排架，每一年代段都可能有多個(gè)學(xué)科的圖書。而在架位號(hào)及其色標(biāo)不起作用的時(shí)候，如進(jìn)行臨時(shí)性專題排架時(shí)，將圖書索書號(hào)分類號(hào)的打頭字母色標(biāo)化便特別有意義。當(dāng)廣義排架號(hào)中沒(méi)有書庫(kù)信息及其色標(biāo)的情況下，分類號(hào)字母的色標(biāo)可以反映一定的書庫(kù)信息，分類號(hào)的打頭字母色標(biāo)化更不應(yīng)該缺少。目前也有通過(guò)色彩書標(biāo)，使索書號(hào)的各學(xué)科大類色標(biāo)化的，但一般多個(gè)大類共享同一種色彩的色標(biāo)，其提示性作用大大降低。

分類號(hào)打頭字母有二十多個(gè)，其色標(biāo)的顏色須進(jìn)行組合。

2.4 架位號(hào)的色標(biāo)與圖書粗排

對(duì)于允許開(kāi)架圖書粗排的圖書館，架位號(hào)的色標(biāo)可作為架上圖書粗排范圍的醒目標(biāo)識(shí)，作為圖書粗排的參考或依據(jù)，即根據(jù)架位號(hào)的色標(biāo)可在書架上一格、或兩三格、或一架范圍內(nèi)粗排。

開(kāi)架圖書架位號(hào)行、架、格的色標(biāo)，使管理員通過(guò)直觀、明確、清晰、醒目的色標(biāo)，其清架可具體細(xì)化到一個(gè)書架、一個(gè)書架的一格、或多格。其清架的功能已強(qiáng)大到，與很多論文所主張的開(kāi)架圖書允許粗排的范圍，即或一格內(nèi)，或200-300冊(cè)左右。當(dāng)讀者能將圖書放還到正確的書架的一格、或允許的兩三格、甚至一架范圍內(nèi)，加上格內(nèi)圖書的冊(cè)次號(hào)，書庫(kù)管理員已無(wú)需進(jìn)一步細(xì)排，即可保障對(duì)指定圖書的及時(shí)提取。清架工作也降低了80-90%以上，完全可以根本上消除死書現(xiàn)象，消除經(jīng)常性的死書拒借現(xiàn)象對(duì)讀者的打擊，和對(duì)管理員的拷問(wèn)。全面提高開(kāi)架圖書的排架質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

只有分類號(hào)字母或大類色標(biāo)的情況下，僅能發(fā)現(xiàn)放錯(cuò)了學(xué)科大類的圖書，對(duì)于放錯(cuò)了架的數(shù)萬(wàn)冊(cè)眾多同學(xué)科類的圖書則無(wú)能為力，必須一一對(duì)照復(fù)雜、不連貫、一般都有8-9位數(shù)字的索書號(hào)對(duì)館藏圖書進(jìn)行全面的逐冊(cè)清理。即使這樣全面逐冊(cè)清架，亂架圖書也未必能都能發(fā)現(xiàn)。

架位號(hào)的色標(biāo)化使讀者和管理員都可更方便快捷的上架圖書，同時(shí)更實(shí)現(xiàn)了對(duì)亂架圖書所需細(xì)化程度的瀏覽式的直觀清架，更進(jìn)一步的從根本上消除死書現(xiàn)象。

3.排架位號(hào)條碼化

3.1 機(jī)械式對(duì)館藏圖書進(jìn)行全面的架位清理和清點(diǎn)工作

如果說(shuō)排架號(hào)的色標(biāo)化，實(shí)現(xiàn)了對(duì)類化圖書直觀、及時(shí)、快捷、瀏覽式的對(duì)錯(cuò)誤架位的清理的話，包括格內(nèi)圖書冊(cè)次號(hào)的排架位號(hào)的條碼化，則是實(shí)現(xiàn)經(jīng)常性對(duì)館藏圖書對(duì)照每?jī)?cè)圖書的排架號(hào)逐冊(cè)一一清理、清點(diǎn)的機(jī)械化的基礎(chǔ)。是確保亂架圖書得到及時(shí)全面根本性的清理，和全面清點(diǎn)開(kāi)架圖書丟失情況不可缺少的極其簡(jiǎn)單化的重要工具。特別是在架位號(hào)的色標(biāo)允許圖書粗排的環(huán)境下。排架號(hào)的條碼化，可通過(guò)便捷的手握式掃描儀，快捷而又經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)對(duì)指定性圖書及時(shí)有效的提取，對(duì)館藏圖書定期或不定期經(jīng)常性的全面清架、清點(diǎn)。

開(kāi)架圖書的亂架、丟失是在所難免的。但目前很多圖書館都不能確切的了解掌握開(kāi)解圖書亂架、丟失的具體情況，更不用說(shuō)經(jīng)常全面的清架、清點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)購(gòu)確定已丟失的圖書，并采取有效的針對(duì)性措施及時(shí)解決。

雖然包括圖書架位號(hào)的行、架、格號(hào)和書架一格中的格內(nèi)圖書冊(cè)次號(hào)構(gòu)成排架位號(hào)已經(jīng)具有在架清點(diǎn)館藏圖書的功能，與色標(biāo)結(jié)合，其對(duì)館藏圖書的清架功能也更強(qiáng)大，但畢竟是人工式的，不少圖書因厚度有限，粘貼于其書脊上的架位號(hào)不能全部展現(xiàn)出來(lái)，清架和清點(diǎn)圖書時(shí)，需要不斷的將這類圖書從書架上抽取出來(lái)，再加上圖書粗排與圖書的外借，人工式的清點(diǎn)圖書，還是更適合用于抽查，適合對(duì)部分圖書的清點(diǎn)。通過(guò)手握式掃描儀掃描條碼，發(fā)現(xiàn)查找在多格或一架內(nèi)未細(xì)排、難以及時(shí)找到的圖書，尤為重要。所以館藏圖書經(jīng)常性的、全面的清點(diǎn)、清架還需要掃描條碼等機(jī)械化方式的配合。

3.2 排架號(hào)條碼化的內(nèi)容

作為實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏圖書機(jī)械化的逐冊(cè)清理的基礎(chǔ)，排架號(hào)的條碼化應(yīng)準(zhǔn)確全面的反映館藏所有給予了排架號(hào)的每?jī)?cè)圖書。因此，排架號(hào)的條碼包括廣義排架號(hào)的要素，更包括狹義排架號(hào)各要素的完整信息。但與排架號(hào)的色標(biāo)化一樣，排架號(hào)條碼化的內(nèi)容并非包括所有排架要素，以免臃腫、繁瑣而不利于標(biāo)識(shí)和利用。

廣義排架號(hào)的要素中，全館書庫(kù)順序號(hào)條碼化即可，分校區(qū)、流通或樣本圖書類型、圖書的年份段代順序號(hào)則無(wú)需條碼化。狹義排架號(hào)各要素，即架位號(hào)、格內(nèi)圖書冊(cè)次號(hào)全部條碼化的同時(shí)，格內(nèi)圖書總冊(cè)數(shù)信息不必條碼化。故排架號(hào)條碼化的內(nèi)容為書庫(kù)順序號(hào)信息、架位號(hào)的行、架、格信息、以及格內(nèi)圖書冊(cè)次號(hào)信息。

3.3 便于排架號(hào)的輸入

實(shí)際上排架位號(hào)要實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏圖書的清點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)取書等功能，排架號(hào)必須輸入編目數(shù)據(jù)庫(kù)，與索書號(hào)對(duì)應(yīng)。排架號(hào)條碼化，便于排架號(hào)的輸入。而對(duì)于沒(méi)有完全嚴(yán)格按照?qǐng)D書的索書號(hào)排架，且進(jìn)行了一定創(chuàng)造性排架的圖書的排架號(hào)，則輸入圖書的編目數(shù)據(jù)庫(kù)中時(shí)，還須特別標(biāo)注，以實(shí)現(xiàn)按排架號(hào)對(duì)這類圖書的準(zhǔn)確提取，因?yàn)槠渌鲿?hào)在架提取圖書的功能已弱化，甚至已完全不能按索書號(hào)在架提取指定的圖書了。

當(dāng)圖書厚度的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)能與索書號(hào)、書架各層格長(zhǎng)度、排架密集度等信息一起，實(shí)現(xiàn)編目系統(tǒng)自動(dòng)給與索書號(hào)對(duì)應(yīng)的排架號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)給與的排架號(hào)，將是對(duì)書庫(kù)中圖書清點(diǎn)的一種準(zhǔn)確方式，也是確定在架給予排架號(hào)時(shí)，按索書號(hào)排架確定的架位是否正確的檢驗(yàn)與判斷。

即使有了圖書的厚薄數(shù)據(jù)，圖書編目數(shù)據(jù)庫(kù)可自動(dòng)給予對(duì)應(yīng)索書號(hào)的架位號(hào)，除了新入館圖書，在書架上的圖書，也不可能用編目數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)給予的排架號(hào)。實(shí)際上只能是圖書在架給予排架號(hào)后，與數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)給予的排架號(hào)對(duì)比，確保書架上按索書號(hào)排架的圖書順序給予的排架號(hào)，已全面集中了同類索書號(hào)的圖書。特別是圖書的固定架位，將一直利用 20年左右，直到該圖書剔舊分流的排架號(hào)，以及經(jīng)過(guò)剔舊分流將一直利用，直到二次剔舊，才離開(kāi)開(kāi)架書庫(kù)的排架號(hào)，也是10多20年。而且架位固定的圖書都是盡可能的密集排放，如果太多相同索書號(hào)的圖書未按索書號(hào)排架到位，則以后調(diào)整架位將很困難。因此確保架位固定圖書排架號(hào)給予的正確非常重要。當(dāng)然，近年新書的幾次架位號(hào)的給予，也相當(dāng)于對(duì)這一年分段圖書架位的正確性進(jìn)行了幾次很嚴(yán)格的清理檢查，為它們架位固定時(shí)排架號(hào)能正確性給予奠定了基礎(chǔ)。

排架位號(hào)條碼化，使用普通的便攜式手握掃描儀，便可經(jīng)常性、常規(guī)化的全面清架、清點(diǎn)開(kāi)架圖書。1月或半月，各樓層書庫(kù)輪流提前閉庫(kù)、或在讀者很少的時(shí)段關(guān)閉數(shù)小時(shí)，便可完成目前各圖書館都不可能想象和完成的對(duì)書庫(kù)圖書進(jìn)行全面的清點(diǎn)工作。

4.索書號(hào)外化的排架號(hào)及其色標(biāo)、條碼一體化的書標(biāo)

4.1 排架號(hào)及其色標(biāo)、條碼一體化的書標(biāo)

索書號(hào)外化的排架號(hào)及其色標(biāo)、條碼應(yīng)集于同一書標(biāo)中。排架號(hào)標(biāo)寫于書標(biāo)的中部，書標(biāo)上、下部分為色標(biāo)，排架號(hào)的條碼可與色標(biāo)一體化；也可隱于色標(biāo)后。圖書排架號(hào)的條碼與色標(biāo)一樣橫于書脊上，使其不受圖書厚薄的影響，都能顯現(xiàn)，也能為掃描儀掃描。

排架號(hào)的條碼與色標(biāo)一體化，是指排架號(hào)的條碼鑲嵌于色標(biāo)中。排架號(hào)的條碼與色標(biāo)一體化，便可以與色標(biāo)一樣醒目直觀。但其色彩較多，書標(biāo)也可能較大。同時(shí)廣義排架號(hào)的條碼，即書庫(kù)順序號(hào)的色標(biāo)條碼與狹義排架號(hào)的條碼是分開(kāi)的。廣義排架號(hào)的書庫(kù)順序號(hào)的色標(biāo)條碼置于書脊的頂端，狹義排架號(hào)及其條碼與色標(biāo)則置于索書號(hào)下方的書脊中部（見(jiàn)《論開(kāi)架圖書索書號(hào)外化為排架號(hào)與排架號(hào)的給予》一文）。

廣義排架號(hào)書庫(kù)順序號(hào)的色標(biāo)條碼與狹義排架號(hào)的條碼分開(kāi)的情況下，將排架號(hào)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可先設(shè)置好廣義排架號(hào)后，再掃描圖書的架位號(hào)和冊(cè)次號(hào)。清理圖書架位和清點(diǎn)圖書時(shí)，則先通過(guò)色標(biāo)和廣義排架號(hào)條碼清理糾錯(cuò)，再掃描架位號(hào)和冊(cè)次號(hào)構(gòu)成的狹義排架號(hào)的條碼。實(shí)際上，利用色標(biāo)，圖書排架中圖書所在分館、圖書類型、書庫(kù)、以及年份段等廣義排架號(hào)一般不容易放錯(cuò)，也能有效清理糾錯(cuò)。

排架號(hào)的條碼隱于色標(biāo)后，則按條碼制作的要求，以同色底紋的方式在書標(biāo)上自行條碼化。排架號(hào)的條碼在書標(biāo)上自行條碼化，可將廣義排架號(hào)書庫(kù)順序號(hào)的條碼與化狹義排架號(hào)條碼集中于同一書標(biāo)上，皆集中于狹義排架號(hào)的書標(biāo)上，便于一次性利用排架號(hào)的條碼對(duì)開(kāi)架圖書進(jìn)行清架、清理，以及方便的輸入編目數(shù)據(jù)庫(kù)。在廣義排架號(hào)中沒(méi)有書庫(kù)信息及相應(yīng)的色標(biāo)時(shí)，排架號(hào)在書標(biāo)上直接條碼化，更利于補(bǔ)充書庫(kù)信息的條碼。同時(shí)圖書排架號(hào)、架位號(hào)的色標(biāo)化也可進(jìn)一步簡(jiǎn)化

排架號(hào)及其色標(biāo)、條碼一體化書標(biāo)的粗略示意（書標(biāo)的尺寸大小可根據(jù)需要調(diào)整）：

（若排架號(hào)的條碼隱于色標(biāo)后，架位號(hào)的色標(biāo)可進(jìn)一步簡(jiǎn)化）

注：

圖1、廣義排架號(hào)、色標(biāo)、條碼一體化書標(biāo)置于書脊頂端.書標(biāo)上部分為全館書庫(kù)順序號(hào)條碼化的色標(biāo)，書標(biāo)下部分是年份段色標(biāo)。

圖2、索書號(hào)大類字母的色標(biāo)化。在年份段代排架中提示圖書的大類，在廣義排架號(hào)中沒(méi)有書庫(kù)信息時(shí)，具有提示書庫(kù)的重要作用。無(wú)需條碼化。

圖3、狹義排架號(hào)的架位號(hào)、格內(nèi)冊(cè)次號(hào)色標(biāo)與條碼一體化的書標(biāo)置于索書號(hào)下方。1、書標(biāo)上部分是架位號(hào)行的兩位數(shù)色標(biāo)、架的色標(biāo)； 書標(biāo)下部分的色標(biāo)是架位號(hào)格的色標(biāo)；架位號(hào)的條碼與色標(biāo)一體化。2、書標(biāo)下部分的最下一行，為格內(nèi)冊(cè)次號(hào)的條碼。狹義排架號(hào)中未色標(biāo)化的格內(nèi)冊(cè)次號(hào)用無(wú)色或同色來(lái)實(shí)現(xiàn)其色標(biāo)與條碼的一體化。

4.2 排架號(hào)及其色標(biāo)、條碼一體化的書標(biāo)制作便捷、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用

排架號(hào)及其色標(biāo)、條碼一體化的書標(biāo)，當(dāng)排架號(hào)確定，則排架號(hào)對(duì)應(yīng)的色標(biāo)、條碼也一并同時(shí)確定，并可通過(guò)一般的打印機(jī)同時(shí)打印出來(lái)。

排架號(hào)及其色標(biāo)、條碼一體化的書標(biāo)制作簡(jiǎn)單，無(wú)需查重，磨損不清晰后，各書庫(kù)自行更換即可，其條碼也無(wú)需磁條，制作更換成本極低。而手握式掃描儀目前已是很普及的，價(jià)格較低、操作簡(jiǎn)單的便攜式工具。管理員還能一定程度的記憶針對(duì)性清理和清點(diǎn)的圖書的架位號(hào)、冊(cè)次號(hào)等。

4.3 索書號(hào)外化的排架位號(hào)與RFID技術(shù)在排架管理中的運(yùn)用

目前圖書館自動(dòng)化中，RFID技術(shù)已開(kāi)始運(yùn)用于讀者自助借還和圖書安全方面，但各館并未廣泛的將之用于對(duì)書庫(kù)的清理、整架、清點(diǎn)。其主要問(wèn)題在于沒(méi)有很適合的圖書排架方式確定的便于運(yùn)用的排架號(hào)。若將索書號(hào)外化的流水號(hào)般的排架位號(hào)，通過(guò)其條碼寫入RFID磁條，便可更利于索書號(hào)外化的排架位號(hào)對(duì)書庫(kù)的清理、整架、更有效快捷的定位架上圖書。促進(jìn)RFID技術(shù)對(duì)圖書排架工作的有效管理，使其與書庫(kù)管理工作全面融合。

5.開(kāi)架圖書分段段代密集排放需要解決的相關(guān)問(wèn)題

5.1 書脊上索書號(hào)、排架號(hào)、色標(biāo)標(biāo)簽張貼位置的規(guī)范與預(yù)留

隨著高校的教學(xué)評(píng)估，高校圖書館紙本圖書的采購(gòu)量迅速并持續(xù)的增長(zhǎng)，以及文化建設(shè)中公共圖書館購(gòu)書的增長(zhǎng)，圖書館等機(jī)構(gòu)成為紙本圖書的重要消費(fèi)者。書脊上索書號(hào)、排架號(hào)的書標(biāo)是開(kāi)架圖書服務(wù)讀者必不可少的。

目前各圖書館索書號(hào)標(biāo)簽張貼的位置各不相同，有在書脊底端的，有靠近書脊底部的，有貼在書脊中段的，不僅影響美觀，而且常常遮住了書籍上的出版社，甚至作者信息，影響讀者依書脊信息在架了解和查閱圖書。而開(kāi)架圖書的索書號(hào)標(biāo)簽和排架號(hào)標(biāo)簽所占圖書書脊的位置相對(duì)較多，不預(yù)留規(guī)范的位置，會(huì)更易遮蓋住書脊上印制的圖書信息。

書脊預(yù)留上書標(biāo)位置，使架上圖書書脊顯得規(guī)范美觀，使印制在書脊上的圖書信息得到完整的顯現(xiàn)的同時(shí)，還可選擇使書標(biāo)得到突出顯現(xiàn)，而又不易被磨損的位置，使書標(biāo)可以更持久，更便于查閱，不必因磨損而經(jīng)常更換。

5.2 色標(biāo)色彩的合理運(yùn)用

索書號(hào)外化的排架號(hào)色標(biāo)化、條碼化中，色標(biāo)的設(shè)計(jì)是難點(diǎn)。該色標(biāo)體系標(biāo)涉及較多的字母、數(shù)字，需選用很多的顏色，因此色標(biāo)色彩的選用，不同色標(biāo)顏色的對(duì)比，以及統(tǒng)一規(guī)范還需進(jìn)一步探討。有意采取開(kāi)架圖書段代排架，使索書號(hào)外化為排架號(hào)，以及排架號(hào)的色標(biāo)化、條碼化的圖書館，可先自行決定所需的色標(biāo)層次，色彩對(duì)比搭配、設(shè)計(jì)等。

5.3 增強(qiáng)手握式掃描儀功能與功率

增強(qiáng)無(wú)線手握掃描儀的功能，使其能更方便快捷的掃描書架上一冊(cè)冊(cè)圖書的排架號(hào)條碼，能有效的替代手工式的清架、和手工式的抽查館藏圖書。

5.4 促進(jìn)索書號(hào)外化的排架位號(hào)與RFID技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用

索書號(hào)外化的排架位號(hào)與RFID技術(shù)結(jié)合運(yùn)用，可使圖書排架等書庫(kù)管理工作更好的融入圖書館管理的全面自動(dòng)化中，應(yīng)積極促進(jìn)索書號(hào)外化的排架位號(hào)與RFID技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用。

開(kāi)架圖書段代排架，索書號(hào)外化為排架號(hào)，排架號(hào)色標(biāo)化、條碼化，在實(shí)現(xiàn)讀者取放圖書完全自主與自助，根本上消除開(kāi)架圖書倒架、亂架的基礎(chǔ)上，使開(kāi)架圖書的糾錯(cuò)清架、清點(diǎn)工作更準(zhǔn)確迅速，并能全面化、常規(guī)化，徹底消除死書現(xiàn)象與圖書拒借現(xiàn)象，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并補(bǔ)購(gòu)回丟失圖書，同時(shí)也使書庫(kù)管理員從開(kāi)架圖書繁重的圖書上架、倒架、清架的工作中全面解放出來(lái)，為進(jìn)一步豐富深化開(kāi)架圖書的管理服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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