高校院系資料室的定位與功能淺析

張麗華

摘 要：高校院系資料室的準確定位是有效發(fā)揮其獨特功能的基礎(chǔ)。一般而論，高校院系圖書資料室的建設(shè)應(yīng)依據(jù)“人性化”服務(wù)原則及專、精、全的原則位來準確定位，才能有效發(fā)揮其獨特的學術(shù)性、專業(yè)性和陶冶性功能，更好地為院系師生的教學和科研服務(wù)。

關(guān)鍵詞：院系資料室；定位；功能

高等院校圖書資料室在服務(wù)本院系師生教學科研中具有獨特的功能和重要地位，也是學校圖書館功能不可或缺的補充與延伸，是院系整體工作的一個重要組成部分。高校院系資料室的準確定位是有效發(fā)揮其獨特功能的基礎(chǔ)。一般而論，高校院系圖書資料室的建設(shè)應(yīng)依據(jù)“人性化”服務(wù)原則及專、精、全的原則位來準確定位，才能有效發(fā)揮其獨特的學術(shù)性、專業(yè)性和陶冶性功能，更好地為院系師生的教學和科研服務(wù)。

1 高校院系圖書資料室的準確定位

院系資料室之所以具有學校圖書館不可替代的地位和作用，就是它的專業(yè)性、特色化。信息時代每年出版發(fā)行的圖書數(shù)不勝數(shù)，圖書館和資料室如對各類圖書都進行購買，尤其是資料室沒有必要，也沒有這么多的資金。資料室目前仍以傳統(tǒng)文獻資源建設(shè)為主，而創(chuàng)新教育環(huán)境下的信息需求特點是開放化、綜合化和專業(yè)化。這就需要信息資源的建設(shè)既是傳統(tǒng)文獻資源的建設(shè)，又有數(shù)字信息資源的建設(shè)。而數(shù)字信息資源的建設(shè)需要技術(shù)和人員支撐，圖書資料室難以獨自勝任。因此，各高校需要建立以圖書館為中心，聯(lián)合院系資料室的全校性文獻保障體系，以信息服務(wù)為目的，借助于現(xiàn)代化技術(shù)，為用戶提供全方位的信息服務(wù)。資料室在圖書館的支持下，完成資源共享，它的傳統(tǒng)的管理上一個新臺階，同時也為自身帶來了更大的發(fā)展機遇。

1、定位于依據(jù)專、精、全的原則進行建設(shè)。專就是指在本專業(yè)上資料建設(shè)要專門化；精是指因經(jīng)費、場地、人員等因素，導(dǎo)致資料收集應(yīng)以精品為主；全是指對于本專業(yè)的資料應(yīng)盡可能的全面，如一些具有史料價值的資料、本專業(yè)經(jīng)常使用的資料等要全部收集，便于本專業(yè)人員檢閱。關(guān)于電子信息資源，圖書館一般會有一些綜合性的資源，如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等中文數(shù)據(jù)庫及Springer、WorldSciNet等外文數(shù)據(jù)庫及一些電子圖書等。但是這些資源是綜合性的，資料室應(yīng)在此基礎(chǔ)上進行整理，便于師生檢索。在采購方面，要有一個總的原則，盡可能地采購到本專業(yè)學術(shù)性、前沿性的資料，同時有一個建設(shè)計劃，分年購置一些大型圖書資料，要依賴專業(yè)教師提供信息支持，或者安排他們同去采購。

2、定位于增強服務(wù)的便利性和陶冶性，注重“人性化”服務(wù)。圖書資料室因坐落于各學院的學院樓里，因此對廣大教師的便利性毋庸置疑。廣大教師在課下，只要有一點空閑就可隨時去資料室。從某種意義上說，資料室又是教師休息的場所。目前，圖書資料室隨著圖書資料的累積，服務(wù)的現(xiàn)代化和資料的專業(yè)學術(shù)性的優(yōu)勢，它的服務(wù)對象也已逐步擴展為教師、研究生、本科生、以及有需要的其他校內(nèi)讀者。圖書資料室面對的服務(wù)對象主要是研究型讀者，因此它服務(wù)的定位就是這一批讀者。如何為他們作好服務(wù)，是圖書資料室的根本使命。[1]要通過圖書資料室優(yōu)良學術(shù)環(huán)境和濃厚學術(shù)氛圍的熏陶，使其成為成就師生學術(shù)生活方式的有效載體和肥沃土壤。

2 高校院系圖書資料室的獨特功能

高校院（系）圖書資料室建設(shè)在準確定位的基礎(chǔ)上，應(yīng)加強相關(guān)的制度管理與人員場所等條件保障，積極向教師、研究生和撰寫論文的本科生開放，在提供的學術(shù)服務(wù)過程中有效發(fā)揮其獨特功能和作用。

1、陶冶性與生活性服務(wù)功能。各院（系）資料室一般設(shè)在院系辦公樓內(nèi)，使教師與科研人員能就近查閱資料。而且，教師、科研人員與資料室人員在各方面聯(lián)系密切，比較熟悉，有利于院（系）資料室將信息服務(wù)工作做得更深更細，更好地為教學和科研服務(wù)。[2]這種隨時隨地的人性化、生活化的學術(shù)服務(wù)，無疑在濃厚院（系）的學術(shù)氛圍，陶冶師生的學術(shù)品位，形成師生的學術(shù)生活方式等方面起到潛移默化的效用。

2、針對性與專業(yè)性服務(wù)功能。作為全校文獻信息系統(tǒng)中樞的高校圖書館，在文獻資源建設(shè)方面，其收藏必須兼顧學校的所有學科、專業(yè)，圖書資料的覆蓋面很廣，館藏又以全校重點學科和重點專業(yè)作為收藏重點，無法收藏很完備的專業(yè)資料。而院（系）圖書資料室處在為院系教學與科研服務(wù)的第一線，藏書建設(shè)側(cè)重于專業(yè)性和針對性，很多專業(yè)書刊、報紙在圖書館借不到，但在院（系）圖書資料室都能查到。各院（系）圖書資料室的工作重點是進行專業(yè)資料的搜集、整理和研究，并同時開展信息咨詢服務(wù)工作，指導(dǎo)教師、學生使用各種類型的專業(yè)文獻資料。因此，在文獻收藏和信息保障的專業(yè)性、針對性上，院（系）資料室具有不可替代的功能。

參考文獻

[1]桑宇芳.高校專業(yè)圖書資料室定位探討.農(nóng)業(yè)圖書情報學刊[J].2008（1）：189.

[2]靳隨玲.論高校院（系）圖書資料室的現(xiàn)狀與建設(shè).高校圖書情報論壇[J].2007（1）：53.