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      技術(shù)創(chuàng)新平臺在科研院所的有效運行策略探討

      2015-01-08 12:18:56夏丁娟
      中國管理信息化 2015年11期
      關(guān)鍵詞:中心人員管理

      夏丁娟

      (中國電子科技集團公司第十研究所,成都 610036)

      0引 言

      技術(shù)創(chuàng)新,是科研院所立足并持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵和核心??蒲性核哟髮夹g(shù)創(chuàng)新平臺的投入,是優(yōu)化資源配置、重構(gòu)技術(shù)創(chuàng)新體系、增強自主創(chuàng)新能力的重大舉措。2013年,某科研院所針對核心技術(shù)的發(fā)展,試點成立了工程技術(shù)中心,有序推進(jìn)了科技創(chuàng)新體系的優(yōu)化重構(gòu),并出臺相關(guān)機制體制保障創(chuàng)新平臺有序運行。目前,該技術(shù)中心投入運行已兩年有余,其運行效果受到了廣泛關(guān)注。

      技術(shù)創(chuàng)新平臺的管理,相對于傳統(tǒng)的以計劃、成本、質(zhì)量等管理要素為核心的項目管理方式有較大的差異。運行之初,我們借鑒了全國知名科研院所、大型企業(yè)中關(guān)于技術(shù)創(chuàng)新平臺的管理經(jīng)驗,但是對于技術(shù)開發(fā)定量的評價指標(biāo)、成果量化評估的機制等問題,仍然是管理的難點。在技術(shù)中心實際運行過程中,技術(shù)中心的定位與發(fā)展、人員職業(yè)發(fā)展通道、技術(shù)研究與產(chǎn)品研發(fā)的平衡、績效考評機制等方面也不同程度的呈現(xiàn)出一些問題,值得管理者關(guān)注與思考。

      1 運行模式與管理機制

      技術(shù)中心是開展自主創(chuàng)新研究,培養(yǎng)與吸引高水平層次研究人才,進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、合作與科學(xué)實驗的重要平臺。其主要任務(wù)是圍繞專業(yè)領(lǐng)域戰(zhàn)略目標(biāo),開展探索性、創(chuàng)新性的應(yīng)用基礎(chǔ)研究和關(guān)鍵技術(shù)研究;參加重大工程項目的關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān);發(fā)展和鞏固專業(yè)領(lǐng)域特色和學(xué)術(shù)領(lǐng)先地位;建立具有行業(yè)領(lǐng)先的開放式研究平臺。

      1.1 機構(gòu)設(shè)置

      實驗室實行“開放、流動、聯(lián)合”的運行機制和實驗室主任負(fù)責(zé)制。實驗室由行政辦公室和各研究方向?qū)I(yè)研究組組成,并組織成立實驗室學(xué)術(shù)委員會,指導(dǎo)實驗室研究方向。詳見圖1機構(gòu)設(shè)置。

      圖1 機構(gòu)設(shè)置

      1.2 項目遴選機制

      技術(shù)中心代表企業(yè)相關(guān)技術(shù)的最高水平,因此在項目的選擇上堅持“有所為、有所不為”。技術(shù)中心承研的項目瞄準(zhǔn)領(lǐng)域重大戰(zhàn)略需求、行業(yè)基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的核心技術(shù),面向企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃的未來5~10年的核心技術(shù)、基礎(chǔ)技術(shù)、前沿技術(shù)的研究。經(jīng)過領(lǐng)域相關(guān)專家評審?fù)ㄟ^后啟動項目研究。

      1.3 人員管理機制

      科研實力的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,建立高水平的研究隊伍及管理隊伍是建設(shè)實驗室的核心要素。技術(shù)中心參考國家重點實驗室的考核指標(biāo)體系,按照工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度三方面進(jìn)行考核,重點強調(diào)了發(fā)明專利、著作權(quán)、科技論文、獲獎、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)成果轉(zhuǎn)化、研究成果影響力等指標(biāo)的要求。

      1.4 產(chǎn)學(xué)研合作機制

      產(chǎn)學(xué)研合作是推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新能力提升的重要形式。技術(shù)中心的項目均具有很強的應(yīng)用背景,因此為產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供關(guān)鍵技術(shù)和核心技術(shù)支撐尤為重要。產(chǎn)學(xué)研合作模式主要有4種:技術(shù)無償及有償轉(zhuǎn)讓型、委托研究型、聯(lián)合開發(fā)型、共建研發(fā)中心型等多種形式,推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研實質(zhì)性合作。

      2 面臨的問題

      技術(shù)創(chuàng)新平臺的建立,在資源保障(包括人員、經(jīng)費、管理制度等)上為核心技術(shù)的發(fā)展提供了較大的支撐。但在運行過程中,也呈現(xiàn)出如下問題:

      (1)技術(shù)中心對技術(shù)發(fā)展路標(biāo)規(guī)劃的梳理不夠清晰,層次結(jié)構(gòu)不夠分明;

      (2)技術(shù)研究與應(yīng)用需求脫節(jié)現(xiàn)象明顯,部分研發(fā)人員不清楚研制課題的具體應(yīng)用背景,引導(dǎo)工程需求和設(shè)計的作用也不明顯;

      (3)技術(shù)研究與工程實施深度耦合,研發(fā)人員疲于應(yīng)付工程項目,對能力提升(技術(shù)創(chuàng)新能力、個人技術(shù)規(guī)劃)缺乏思考;

      (4)鑒于技術(shù)創(chuàng)新平臺管理與傳統(tǒng)項目管理方式的差異,對計劃控制、績效的量化考核還未有成體系的考慮;

      (5)人員技術(shù)發(fā)展通道不夠清晰,缺乏各層次研發(fā)人員的逐級指導(dǎo)和對任務(wù)的逐級分解,缺乏職業(yè)通道規(guī)劃和有效激勵,對技術(shù)成果的評價評估機制有待加強。

      3 改進(jìn)策略

      3.1 進(jìn)一步加強技術(shù)路標(biāo)規(guī)劃

      技術(shù)中心根據(jù)研究方向確定了研究目標(biāo)與內(nèi)容,但對技術(shù)樹的梳理應(yīng)完整、準(zhǔn)確、層次分明,具體內(nèi)容包括:

      (1)技術(shù)分類,分析并識別哪些是關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù)、通用技術(shù)或一般技術(shù),明確優(yōu)先級和實現(xiàn)方式;

      (2)技術(shù)橫向?qū)Ρ?,對支撐同樣功能模塊的不同技術(shù)路徑進(jìn)行對比,合并共性需求,識別可共享的子技術(shù);

      (3)項目排序,自主研發(fā)項目在明確優(yōu)先級的基礎(chǔ)上,分級分批的開展研究和分配資源;

      (4)技術(shù)規(guī)劃調(diào)整,技術(shù)樹的梳理是一個不斷迭代的過程,要追蹤業(yè)界和主要競爭對手的發(fā)展,對項目進(jìn)行及時調(diào)整,并允許適時終止項目。

      3.2 需求牽引,強調(diào)面向應(yīng)用的技術(shù)開發(fā)

      技術(shù)研究應(yīng)從需求出發(fā),80%的技術(shù)開發(fā)應(yīng)瞄準(zhǔn)內(nèi)部客戶(即工程應(yīng)用需求)。技術(shù)中心相關(guān)項目的技戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)、開發(fā)計劃等要求應(yīng)由內(nèi)部客戶發(fā)起,同時,加強決策評審。另外,20%的項目由中心根據(jù)領(lǐng)域發(fā)展的需要發(fā)起,在中心內(nèi)部進(jìn)行評估并先行啟動后,再尋找內(nèi)部客戶和應(yīng)用場景。這類項目原則上可以按階段順延,同時允許失敗。

      同時,在技術(shù)開發(fā)與需求的結(jié)合上,要根據(jù)專業(yè)特點,有針對性的開展工作。如,有的技術(shù)發(fā)展方向是應(yīng)用牽引技術(shù),中心研發(fā)人員應(yīng)與工程實施團隊一起了解實際需求,才能讓技術(shù)開發(fā)落地實施;有的技術(shù)發(fā)展方向,是技術(shù)牽引應(yīng)用,相關(guān)研究內(nèi)容可能是領(lǐng)域3~5年后可能需要的技術(shù),關(guān)注主要競爭對手的發(fā)展和后續(xù)應(yīng)用場景是關(guān)鍵。

      3.3 強化技術(shù)溝通機制

      技術(shù)中心的技術(shù)溝通分為3個層次:①充分發(fā)揮和利用行業(yè)專家的優(yōu)勢和作用,將專家講課、技術(shù)咨詢等活動納入常態(tài)化管理計劃;②單位內(nèi)部,加強技術(shù)中心與具體應(yīng)用部門的接口協(xié)調(diào)和配合協(xié)同,確保技術(shù)研究與應(yīng)用需求不脫節(jié);③技術(shù)中心內(nèi)部,研究人員間的溝通,包括研究內(nèi)容的邊界切分,以及對其他人員研制內(nèi)容的啟發(fā)式綜合利用。

      3.4 人員組織與管理

      技術(shù)中心在人員管理上實行“開放、流動、聯(lián)合”的運行機制,技術(shù)中心人員與工程人員之間可雙向流動。技術(shù)中心人員在突破某項前沿、探索型技術(shù)后可流動到應(yīng)用部門,指導(dǎo)應(yīng)用部門開展技術(shù)應(yīng)用,將其研發(fā)成果在工程項目中實現(xiàn);根據(jù)技術(shù)中心研究需要,應(yīng)用部門研發(fā)人員可流動到技術(shù)中心,利用其工程經(jīng)驗牽引需求,與技術(shù)中心人員聯(lián)合從事項目論證。

      技術(shù)中心設(shè)計團隊需進(jìn)一步細(xì)分,采用矩陣式管理。首先,增設(shè)內(nèi)部專家咨詢組,該組織由應(yīng)用部門相對有經(jīng)驗的設(shè)計師共同組成,主要職責(zé)是指導(dǎo)技術(shù)發(fā)展、參加技術(shù)評審、參與技術(shù)分解;其次,在現(xiàn)有設(shè)計團隊的基礎(chǔ)上,向下增設(shè)技術(shù)團隊負(fù)責(zé)人層級,團隊負(fù)責(zé)人要對本技術(shù)方向的發(fā)展、應(yīng)用效果、人員利用率等負(fù)責(zé)。

      3.5 計劃管理與績效評估

      計劃管理方面,首先,在技術(shù)樹的梳理上,從頂層分解時就要做到目標(biāo)明確、邊界清晰,關(guān)鍵路徑上的技術(shù)要分解到個人能開發(fā)。對于有應(yīng)用背景的重大項目,要嚴(yán)格推進(jìn)計劃管理;對于技術(shù)探索、前沿研究的項目,要以2~3周作為周期制定項目計劃,通過頭腦風(fēng)暴、專家指導(dǎo)等方式作為階段評估點,循序漸進(jìn)地推動研究。

      績效評估方面,以任職資格、過程控制(月度/季度PBC)、年度KPI3個要素為評價標(biāo)準(zhǔn),同時,強調(diào)技術(shù)開發(fā)的后評價機制,對具體研究課題達(dá)到的水平,對后續(xù)應(yīng)用、技術(shù)推動作用進(jìn)行客觀評價,并與技術(shù)中心人員績效掛鉤。

      4 結(jié)語

      技術(shù)創(chuàng)新平臺的管理是一個逐步研究和深化的過程,“規(guī)范管理,制度先行”,希望本文能夠為創(chuàng)新平臺管理體制機制的建立有一定的借鑒作用,也期望企業(yè)充分重視科技創(chuàng)新平臺對企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展的影響,加大對技術(shù)創(chuàng)新平臺的投入和支撐力度,讓科技創(chuàng)新平臺充分發(fā)揮作用。

      [1]吳貴生.技術(shù)創(chuàng)新管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2000.

      [2]趙新軍.技術(shù)創(chuàng)新理論(TRIZ)及應(yīng)用[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2004.

      [3]陳勁,鄭剛.企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新管理:國內(nèi)外研究現(xiàn)狀與展望[J].管理學(xué)報,2004(1):119-125.

      [4]楊建君,李垣.國有企業(yè)與合資企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新管理能力比較研究[J].西安交通大學(xué)學(xué)報: 社會科學(xué)版,2001(2):36-39.

      [5]馮岑明,方德英.企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的綜合評價方法研究[J].經(jīng)濟與管理,2006(5):31-33.

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