崔悅　李霜

摘 要：會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域帶來(lái)了巨大影響，隨著會(huì)計(jì)電算化的推廣，一些制約著電算化發(fā)展的問(wèn)題日益暴露出來(lái)。本文針對(duì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題提出一些可行性建議，希望可以在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程中起到一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息；內(nèi)部控制

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的重大變革。雖然近幾年企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展較快，但是由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步晚、基礎(chǔ)工作較為薄弱，而且缺乏既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型管理人才，在實(shí)際應(yīng)用中仍存在諸如普及范圍不夠廣范、財(cái)務(wù)軟件不夠完善、會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才匱乏、會(huì)計(jì)電算化方面的政策法規(guī)滯后等問(wèn)題。

針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題提出以下幾方面建議。

一、提高企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)必須意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)工作處理的大趨勢(shì)，積極適應(yīng)這種潮流為之付出努力，重視并推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度，以企業(yè)的發(fā)展情況、財(cái)力狀況、人才條件等方面為出發(fā)點(diǎn)，制定一個(gè)科學(xué)合理、切實(shí)可行的發(fā)展規(guī)劃，把實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為一項(xiàng)大事業(yè)來(lái)抓。在這一發(fā)展規(guī)劃中，不僅要考慮到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基本思路，而且要具體提出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的短期、中期和長(zhǎng)期目標(biāo)，并對(duì)機(jī)型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、標(biāo)準(zhǔn)化和人員培訓(xùn)方面做出富有遠(yuǎn)見(jiàn)的考慮和安排，以指導(dǎo)本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作有步驟、有重點(diǎn)、有計(jì)劃的進(jìn)行。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理

會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。國(guó)家要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件研發(fā)、推廣、應(yīng)用、后期服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理，要推動(dòng)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)研制的專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、商品化，促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高，推動(dòng)和促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的形成和發(fā)展。在實(shí)際使用中，不少企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件有功能不全面或針對(duì)性不強(qiáng)，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)需求的現(xiàn)象。因此，開(kāi)發(fā)商們應(yīng)將重心放在完善財(cái)務(wù)軟件的功能上，努力提高財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量，以性能更穩(wěn)定、數(shù)據(jù)更安全、功能更強(qiáng)大、兼容性更好的軟件為研究方向，從而更好地服務(wù)于企業(yè)。國(guó)家應(yīng)出臺(tái)具體的措施，對(duì)于開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持和政策方面的照顧，降低財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)置和使用費(fèi)用才是王道。鼓勵(lì)企業(yè)開(kāi)發(fā)更多適應(yīng)我國(guó)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件，降低財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)成本和使用過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用，使財(cái)務(wù)軟件被更廣泛的使用。要推進(jìn)會(huì)計(jì)軟件咨詢(xún)、服務(wù)的社會(huì)化，進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展

三、重視會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化人員在會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施中至關(guān)重要，會(huì)計(jì)人員的本身知識(shí)水平高低、個(gè)人興趣大小以及責(zé)任感強(qiáng)弱等因素的影響很大。開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)校要加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，一方面，要重視提高會(huì)計(jì)電算化人員的專(zhuān)業(yè)技能，另一方面，要提高會(huì)計(jì)電算化人員道德素質(zhì)，使員工更好的為企業(yè)服務(wù)。

四、不斷完善會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)

建立健全會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)，是會(huì)計(jì)電算化工作順利發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)政部門(mén)盡快建立和完善會(huì)計(jì)電算化的信息管理法規(guī)，加快立法工作，以規(guī)范電子操作系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算行為。對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)的基本程序、會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理、基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問(wèn)題，應(yīng)逐步建立規(guī)章制度，以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理工作，指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的法制化。此外，我國(guó)應(yīng)盡快制定和實(shí)施計(jì)算機(jī)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)方面的法律，制定符合中國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)和責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其責(zé)任等，為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

五、建立健全內(nèi)控制度

會(huì)計(jì)電算化在給我們帶來(lái)了便利、快捷、高效的好處的同時(shí)，也很有可能產(chǎn)生一系列管理風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐表明，在實(shí)施電算化以后，電子計(jì)算機(jī)操作處理數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的可能性下降，但是一些可能造成錯(cuò)誤舞弊的人為因素卻有增無(wú)減，而且，由于計(jì)算機(jī)本身處理程序的隱蔽性，一旦出現(xiàn)舞弊，企業(yè)的損失將十分嚴(yán)重。因此制定嚴(yán)密、科學(xué)、合理的電算化內(nèi)控制度至關(guān)重要，它可以保證會(huì)計(jì)電算化信息的真實(shí)公允、合理完整和保密安全，有效避免各類(lèi)錯(cuò)弊的發(fā)生。完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度機(jī)制，應(yīng)該堅(jiān)持不兼容權(quán)限必須分離的原則、相互制約的原則、安全保密原則和內(nèi)部防范原則，從以下幾方面著手不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制：建立起適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、建立上機(jī)操作管理制度、完善數(shù)據(jù)控制、健全會(huì)計(jì)檔案的管理制度、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。

積極發(fā)展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和其經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要方法。針對(duì)目前電算化推廣過(guò)程中存在的問(wèn)題，只要社會(huì)各界都給與應(yīng)有的重視不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)一定會(huì)取得長(zhǎng)足有序的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：崔悅（1991- ），女，漢族，河北省保定市人，在讀研究生，單位：河北大學(xué)，研究方向：教育經(jīng)濟(jì)與管理