劉 芳
(青島農(nóng)業(yè)大學(xué)海都學(xué)院 圖書館,山東 萊陽 265200)
數(shù)字資源以其信息量大、利用方便等優(yōu)勢(shì),已經(jīng)成為比紙質(zhì)文獻(xiàn)更為重要的信息資源,然而,在圖書館數(shù)字資源閱覽室管理工作中發(fā)現(xiàn),我院數(shù)字資源利用明顯存在讀者了解少、利用率低的問題。少,是指讀者對(duì)數(shù)字資源了解少、利用少。低,主要表現(xiàn)在讀者利用館藏專業(yè)數(shù)字資源的意識(shí)低、能力低,很多學(xué)生還停留在利用圖書館電子閱覽室資源上網(wǎng)聊天、玩游戲、購(gòu)物等低層次,數(shù)字資源利用明顯偏低。這些問題都嚴(yán)重制約著數(shù)字資源及其設(shè)備的有效利用。
圖書館數(shù)字資源作為現(xiàn)代高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分,是圖書館開展讀者服務(wù)的重要信息窗口。數(shù)字資源與印刷型文獻(xiàn)相比,數(shù)字資源的類型更為多樣和豐富,檢索與利用更為方便、快捷,其信息及時(shí)、新穎,更為讀者青睞。為適應(yīng)新形勢(shì),結(jié)合新的信息技術(shù)環(huán)境下的館藏?cái)?shù)字資源推廣服務(wù),提高館藏海量數(shù)字文獻(xiàn)資源的利用率,為科研教學(xué)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,提高廣大同學(xué)的信息素養(yǎng),傳統(tǒng)的數(shù)字資源服務(wù)已經(jīng)不能滿足讀者的信息需求。因此,在新的形勢(shì)和讀者信息需求日趨變化的今天,探討、分析和創(chuàng)新高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)工作新措施,提高現(xiàn)代高校圖書館數(shù)字資源的有效利用,滿足讀者數(shù)字資源信息的需求,顯得極為重要。
教育培訓(xùn)是各個(gè)高校通用的主要措施,但是,教育培訓(xùn)的方式大都是圖書館參考咨詢部門的工作通過逐個(gè)講解各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法,結(jié)果往往是越講聽眾越少。我們總結(jié)其他院校的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取面與點(diǎn)結(jié)合的教育培訓(xùn)方式,有的放矢,提高了教育培訓(xùn)效果。
面:主要是面向全院師生的全面教育培訓(xùn),提高信息意識(shí),讓廣大師生對(duì)我院館藏資源做到心中有數(shù),在學(xué)習(xí)工作中遇到信息需求時(shí)不茫然,想到通過數(shù)字資源來解決問題。改變傳統(tǒng)的數(shù)字資源推廣工作單一由參考咨詢部教育的宣傳,這樣效果力度力度明顯不足,開辟新教育基地,開創(chuàng)以數(shù)字資源閱覽室為教育場(chǎng)地的新教育模式。通過教育培訓(xùn)場(chǎng)地的改變,使培訓(xùn)更受讀者接受,一線工作人員親臨培訓(xùn),更了解讀者的需要,培訓(xùn)更具針對(duì)性。從2012年以來在數(shù)字資源閱覽室相繼進(jìn)行了教職工全面培訓(xùn),歷屆新生的入學(xué)培訓(xùn)引導(dǎo)、對(duì)新進(jìn)教師進(jìn)行館藏資源介紹說明等措施,聽完講座直接實(shí)際操練,取得了很好的效果。
點(diǎn):主要是針對(duì)不同專業(yè)的師生進(jìn)行專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)利用培訓(xùn)和一對(duì)一的個(gè)性化輔導(dǎo),滿足不同讀者的個(gè)性化需求,把數(shù)字資源推送服務(wù)到人、服務(wù)到家。具體措施:針對(duì)圖書館購(gòu)買和引進(jìn)的不同數(shù)據(jù)庫(kù),針對(duì)不同專業(yè)的老師學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),讓不同專業(yè)的師生了解、學(xué)會(huì)本專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)的利用。通過這種專題講座,使讀者直觀地檢索與利用數(shù)字資源,從而有效地開展圖書館讀者服務(wù)工作。
定期免費(fèi)面向全院師生開放圖書館數(shù)字資源閱覽室,重點(diǎn)開展了館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的講座,如:信息資源利用概論講座;超星數(shù)字圖書館的使用;中國(guó)知網(wǎng)的檢索利用;萬方數(shù)據(jù)庫(kù)的利用;維普數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索利用?超星發(fā)現(xiàn)平臺(tái)的利用;專利文獻(xiàn)檢索利用方法;如何檢索利用電子圖書;圖書館數(shù)字資源利用獲取方法等講座。通過改變培訓(xùn)場(chǎng)所進(jìn)行的專題講座,聽完講座馬上進(jìn)行上機(jī)檢索練習(xí)的新模式,得到廣大師生的歡迎和積極參與。
另外,注重新平臺(tái)出現(xiàn)或數(shù)據(jù)庫(kù)的更新的宣傳工作,開展對(duì)專題數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)的介紹與推薦。具體措施實(shí)行新平臺(tái)專題講座和信息定時(shí)推送相結(jié)合。例如:利用周末時(shí)間開設(shè)了各數(shù)據(jù)庫(kù)退出的新檢索平臺(tái)的使用方法介紹,同時(shí)充分發(fā)掘利用閱覽室服務(wù)器管理系統(tǒng)中的“發(fā)送消息通知功能”,定時(shí)向上機(jī)閱覽的在線讀者進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)更新推薦服務(wù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)服務(wù)更具針對(duì)性。
具體實(shí)施措施:在做好全天候?yàn)樽x者開放服務(wù)的同時(shí),主動(dòng)與老師聯(lián)系溝通,為他們開展定題檢索服務(wù)。在圖書館專設(shè)了教師專用檢索計(jì)算機(jī)。在數(shù)字資源閱覽室設(shè)有教師專用檢索帳號(hào)。對(duì)有需要的教師,提供便捷的信息檢索服務(wù);在面對(duì)不同年級(jí)的學(xué)生:例如,針對(duì)大一新生,把服務(wù)重點(diǎn)放在館藏資源的整體介紹上,注重新生的入館培訓(xùn)工作;針對(duì)大二大三高年級(jí)學(xué)生的信息服務(wù),更注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)專題講座,專業(yè)信息文獻(xiàn)的定題檢索服務(wù);主動(dòng)為畢業(yè)生寫畢業(yè)論文、進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)提供一對(duì)一的輔導(dǎo)與服務(wù);為畢業(yè)離校的學(xué)生開展遠(yuǎn)程數(shù)字資源傳輸服務(wù),探索數(shù)字資源社會(huì)服務(wù)的新通道。
不了解是影響數(shù)字資源利用的主要因素之一,因此在讀者服務(wù)工作中我們更注重宣傳引導(dǎo)的創(chuàng)新,具體措施:在圖書館大門前創(chuàng)辦了數(shù)字資源宣傳專欄,每月1期,定期宣傳數(shù)字資源利用方法,積極引導(dǎo)廣大師生利用數(shù)據(jù)資源;印發(fā)數(shù)字資源利用簡(jiǎn)介宣傳頁(yè),向廣大師生宣傳推薦數(shù)字資源;利用每年新生入館教育機(jī)會(huì),宣講數(shù)字資源利用方法;通過閱覽室服務(wù)器管理系統(tǒng)中通知信息定向傳送功能,對(duì)部分上網(wǎng)娛樂的讀者進(jìn)行信息定向發(fā)送。主要是館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)推薦及收錄范圍,登錄方法等信息,對(duì)其上網(wǎng)內(nèi)容進(jìn)行引導(dǎo);數(shù)字資源宣傳月系列活動(dòng),不斷強(qiáng)化信息意識(shí),提高廣大師生的信息素養(yǎng)。
(1)教育培訓(xùn)創(chuàng)新提高了廣大師生的信息檢索能力,有效的解決了利用層次低和效率低等問題,更好地發(fā)揮了數(shù)字資源在教學(xué)科研中的作用。
(2)服務(wù)方式創(chuàng)新不斷開辟著數(shù)字資源利用的新通道,擴(kuò)展著數(shù)字資源利用新讀者的數(shù)量。
(3)宣傳引導(dǎo)創(chuàng)新吸引著越來越多的讀者利用數(shù)字資源。近三年數(shù)字資源閱覽室讀者利用率,比過去三年增長(zhǎng)19.5%,在全國(guó)電子閱覽室登到率嚴(yán)重下滑的大環(huán)境情況下,充分證實(shí)和顯現(xiàn)了本創(chuàng)新的效果。
通過以上創(chuàng)新措施,提高了館藏專業(yè)數(shù)據(jù)資源的利用率,有效發(fā)揮數(shù)字資源在教學(xué)科研中的作用。
[1]陳響坤.大學(xué)生數(shù)字資源利用的教育模式創(chuàng)新研究[J].圖書館學(xué)研究,2010(5):28-29.
[2]張銳麟,葉華山.高校圖書館數(shù)字資源利用現(xiàn)狀及改良措施——以咸寧學(xué)院圖書館為例[J].咸寧學(xué)院學(xué)報(bào),2011,31(12):176-178.