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      淺析制造業(yè)科研項目全面預(yù)算管理的組織體系

      2015-01-21 00:19王珂
      2014年34期
      關(guān)鍵詞:科研項目全面預(yù)算管理制造業(yè)

      王珂

      摘 要:我國經(jīng)濟體制的不斷改革與漸漸深入。市場經(jīng)濟體制逐步完善,全面預(yù)算管理制度已經(jīng)開始翻開了一個新的篇章。制造業(yè)科研部門主要負責(zé)的研發(fā)、創(chuàng)新等工作,為企業(yè)的發(fā)展,提高核心競爭力奠定了基石??墒侵圃鞓I(yè)企業(yè)的科研項目上還沒有出現(xiàn)一個很完善科學(xué)的全面預(yù)算管理體系。因此,在科研項目中建立全面預(yù)算管理體制,對于加快推進制造業(yè)的科研項目,提升企業(yè)創(chuàng)新能力和科研項目經(jīng)費使用效率,提升企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的推進作用。

      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;制造業(yè);科研項目

      一、制造業(yè)科研項目全面預(yù)算管理的組織體系

      在制造業(yè)中參與科研項目的各責(zé)任主體及其職責(zé)范圍的劃分和權(quán)限的劃分,就是制造業(yè)科研項目的全面預(yù)算管理組織體系,例如預(yù)算權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)等。

      組織體系在科研項目全面預(yù)算管理中主要包括研發(fā)預(yù)算管理決策機構(gòu)、工作機構(gòu)以及執(zhí)行機構(gòu)。其中,決策機構(gòu)負責(zé)研發(fā)戰(zhàn)略決策與研發(fā)戰(zhàn)術(shù)決策的兩項任務(wù),不僅要負責(zé)制定符合企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)和年度研發(fā)活動的總目標(biāo),而且要分解總的目標(biāo),為制造業(yè)科研過程中每個部門、每個團隊、每一個科研環(huán)節(jié)等具體責(zé)任人的科研預(yù)算目標(biāo),使每一個層級上的部門,每一個人明確自己的目標(biāo)與任務(wù)并據(jù)此進行相應(yīng)的資源分配。企業(yè)可以設(shè)制包括科研項目預(yù)算編制、科研項目的預(yù)算監(jiān)督與控制,科研項目預(yù)算的評估與調(diào)控以及科研項目預(yù)算的考評在內(nèi)的科研預(yù)算辦公室,由預(yù)算管理委員會負責(zé)對其具體的領(lǐng)導(dǎo)工作。預(yù)算管理的執(zhí)行機構(gòu)就是指制造業(yè)科研項目全面預(yù)算管理的執(zhí)行主體,是具體執(zhí)行科研項目預(yù)算管理各個方案的執(zhí)行主體,具體包含了制造業(yè)的科研項目部門、各科研項目以及各科研團隊等等一系列的人員。

      二、制造業(yè)科研項目全面預(yù)算管理的注意事項

      (一)強化預(yù)算管理

      在制造業(yè)科研經(jīng)營費用的管理中科研項目管理人員占有至關(guān)重要的位置。加強科研項目管理人員帶頭做好預(yù)算管理的工作是必不可少的,只有這樣才能夠更有效的去影響其他的科研人員對預(yù)算管理的重要性有一個全面的認識并增強了預(yù)算管理工作的重視力度。給更好對進行制造科研項目的全面預(yù)算管理做好有力保障。科研項目部門應(yīng)該有一位對財務(wù)內(nèi)容熟悉的財務(wù)顧問對項目的管理人員、研發(fā)人員以及財務(wù)人員等進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而去提升部門全員的對全面預(yù)算管理認識。在進行編制預(yù)算的過程中,需要依照制造業(yè)科研項目預(yù)算編制中經(jīng)常出現(xiàn)諸多問題進行改進。同時,還需要增強財務(wù)人員的參與的積極性,制造業(yè)科研人員應(yīng)該時刻保持與財務(wù)人員的溝通咨詢與交流,一起對項目所需的費用進行合理的安排,在全面嚴(yán)格的考慮各種經(jīng)費支出的必要性、合理性的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格的依照預(yù)算管理制度和財務(wù)會計管理的要求進行執(zhí)行,這樣才能確保制定出最可靠有效的預(yù)算管理方案,起到應(yīng)有的作用,從而使科研事業(yè)順利進行。最后,嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)算管理方案也是必不可少的,遵循國家政策和項目合同對經(jīng)營費用的使用規(guī)定,督促和監(jiān)督項目的執(zhí)行人依照編制的執(zhí)行預(yù)算,確保資金的安全,從而降低財務(wù)風(fēng)險。

      (二)完善執(zhí)行制度

      科研項目預(yù)算管理的重中之重則是完善執(zhí)行制度,費用支出的管理有是項目經(jīng)費管理的核心。掌控經(jīng)費的支出范圍是費用支出管理的內(nèi)容,同時必須保證科研項目的正常健康進行。完善的經(jīng)營費用支出制度應(yīng)該注意的內(nèi)容,其一,部門責(zé)任人員對項目經(jīng)費使用的重要性要有全面的認識了解,雖然制造業(yè)中科研項目經(jīng)費是項目負責(zé)人申請的,但是將經(jīng)費支出權(quán)限就完全交由刻意項目負責(zé)人是錯誤的認識,需要有財務(wù)人員的認真監(jiān)管。其二,嚴(yán)格控制科研項目經(jīng)費的支出,要執(zhí)行靈活的費用總額控制和靈活預(yù)警,來對科研項目負責(zé)人進行需要報銷項目的費用,有效防止不是財務(wù)規(guī)定的隨意報銷的不良現(xiàn)象。

      (三)加強審計監(jiān)督

      在科研項目單位的內(nèi)部,審計機構(gòu)是非常重要的監(jiān)督機構(gòu)。沒有審計部門的監(jiān)督,就很難保證預(yù)算正確無誤的進行。因此,審計監(jiān)督就顯得尤其重要,更要有科研部門的重視。審計監(jiān)督也應(yīng)該發(fā)揮出相應(yīng)審計職能來保證預(yù)算的執(zhí)行與完成。部門內(nèi)部審計規(guī)章制度的建立,應(yīng)該嚴(yán)格的按照國家頒布的財經(jīng)法規(guī)和現(xiàn)行審計法規(guī),規(guī)范化、制度化及法制化執(zhí)行于整個內(nèi)部審計的工作內(nèi)容。之前的事后控制已經(jīng)不能夠達到控制的要求與效果,在監(jiān)督的過程中實際需要的是事中控制,因為事后監(jiān)督僅僅只是一項糾偏的工作。科研單位審計監(jiān)督的重要內(nèi)容是執(zhí)行行為發(fā)生前的預(yù)算和執(zhí)行過程中各項指標(biāo)的控制。事后的監(jiān)督控制是不管如何及時、有效的去解決問題,它的效果總是具有暫時性和滯后性的特點,這就是事后監(jiān)督的缺陷。如果把監(jiān)督環(huán)節(jié)提前到“事中”,避免事后控制的缺陷,讓其結(jié)果從時候的彌補改到事情發(fā)展時的預(yù)付,科研單位審計工作的重點是在預(yù)付上。部門的審計人員應(yīng)該積極主動的與課題研究人員、財務(wù)人員就審計中查出的問題及時的進行溝通,并及時的根據(jù)溝通結(jié)果進行合規(guī)性合理性的調(diào)整。只有這樣,加強審計才能起到想要的應(yīng)有的效果,才能有效的保證科制造業(yè)研項目預(yù)算管理的有效執(zhí)行與落實。(作者單位:新鄉(xiāng)廣播電視大學(xué))

      參考文獻:

      [1] 袁立榮.制造業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2012(14)

      [2] 劉思彤.全面預(yù)算管理在科研院所科研項目中的應(yīng)用研究.碩士研究論文,2012

      [3] 劉勝.項目全面預(yù)算管理的探討[J].四川建筑科學(xué)研究,2010(8):312-316

      [4] 揚肖.基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理體系設(shè)計及績效評價研究.碩士研究論文,2012

      [5] 王健.全面預(yù)算管理在科研項目中的應(yīng)用[J].投資理財,2013

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