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      第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價指標體系的構(gòu)建研究

      2015-01-21 15:34:48譚昶
      2014年34期
      關(guān)鍵詞:物流發(fā)展物流系統(tǒng)第三方物流

      譚昶

      摘 要:第三方物流是一個完全全新的領(lǐng)域,現(xiàn)在已受到很多的關(guān)注。物流服務(wù)是一個非常復(fù)雜的過程,物流服務(wù)元素也是復(fù)雜的,不同性質(zhì)的行業(yè)物流服務(wù)元素存在很大的差異。物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價體系是物流系統(tǒng)評價的基礎(chǔ),它是建立在物流系統(tǒng)運行和控制的信息基礎(chǔ)上。建立一套完整的物流系統(tǒng)評價指標體系,將有助于合理的物流系統(tǒng)規(guī)劃和有效的控制,也可以幫助反映物流系統(tǒng)的合理化以及提高物流系統(tǒng)潛力和效果評估。本文從第三方物流的概念入手,闡述了第三方物流企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量包含的要素,并從第三方物流服務(wù)企業(yè)的專業(yè)化、經(jīng)濟化、效率化等因素來建立第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價指標體系,在此基礎(chǔ)上引進優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      關(guān)鍵詞:第三方物流;物流系統(tǒng);物流發(fā)展;質(zhì)量評價

      第三方物流(Third-PartyLogistics,簡稱3PL,也簡稱TPL),是現(xiàn)代物流的主要形式和發(fā)展方向。是相對“第一方”發(fā)貨人和“第二方”收貨人而言的,它既不屬于第一方,也不屬于第二方,所以它是通過與第一方和第二方的合作提供專業(yè)化的物流服務(wù)。第三方物流是指與供給和需求無關(guān),為客戶提供專項或全面的物流系統(tǒng)設(shè)計或系統(tǒng)運營的物流服務(wù)模式,也可以這樣說說第三方物流,它是生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為集中企業(yè)資源搞好主業(yè),把原來要由自己處理的物流活動以合同的方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時通過信息技術(shù)與物流企業(yè)保持密切的聯(lián)系,從而達到對物流全程管理控制的一種物流運作和管理方式,它是一種物流專業(yè)化形式。第三方物流是中國最早的理論研究之一:模式和操作。我們最常見的類型的第三方物流服務(wù)包括設(shè)計、物流系統(tǒng)、EDI能力,報告管理、貨物運費,選擇承運人,貨代,報關(guān)行,信息管理、倉儲、咨詢、運費支付,運費協(xié)商,等等。因為服務(wù)通常是一個企業(yè)在一定時期內(nèi)的物流服務(wù)合同,所以有人稱第三方物流為(contractLogistics)“合同物流”。

      第三方物流服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量是競爭關(guān)鍵,第三方物流的服務(wù)質(zhì)量和績效,要依賴于第三方物流服務(wù)企業(yè)是否能夠設(shè)計一個專業(yè)化、經(jīng)濟化、效率化的物流服務(wù)方案,并建立第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價指標體系,在此基礎(chǔ)上引進優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。供應(yīng)鏈活動中的企業(yè)為了加強彼此間的交流,建立更有效率的關(guān)系,都開始注重與其他公司,包括與原材料供應(yīng)商和顧客及各各種類型的物流服務(wù)供應(yīng)商的緊密合作,所以使許多公司成為供應(yīng)鏈成員,于是第三方物流在這個過程中逐漸的形成,并開始不斷的發(fā)展。

      一、第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價要素

      第三方物流公司一般提供的物流服務(wù)包括很多元素,所以評估起來要涉及許多細節(jié)方面的問題,通常來說,評價指標是對服務(wù)質(zhì)量來進行衡量和評估。相對于第三方物流企業(yè)來講,消費者的服務(wù)效果主要是由提供的產(chǎn)品質(zhì)量、物流服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品評價、柔性、交貨的可靠性以及信息交流等決定性因素的影響。所以,第三方物流企業(yè)必須認真分析研究消費者的各種需求,仔細分析成本和效益的基礎(chǔ)上,建立最好的消費者服務(wù)水平層次,然后再制定詳細的物流服務(wù)標準。第三方物流企業(yè)之所以要建立一個質(zhì)量評價體系和控制的機制,是為了更有效率的達到企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系與互動,并且使企業(yè)的物流服務(wù)更有可控性、安全性、規(guī)范性和制度性,他的目的就是要不斷創(chuàng)新改進和完善服務(wù)的各個過程,從而提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和應(yīng)變能力,以便更加快速的適應(yīng)時刻變化的物流市場環(huán)境以及消費者的需求。企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量評價要素包括以下幾個方面:

      (一)服務(wù)的可靠性

      服務(wù)的可靠性是指物流企業(yè)要讓消費者感受到各種信息的安全性和可靠性,包括裝載前必須準確的通知收件人期貨物的抵達時間、貨物的損差率以及各項數(shù)據(jù)的記錄準確性和穩(wěn)定性。當(dāng)客戶遇到困難時,一定要經(jīng)全力幫助其解決相關(guān)的問題,要讓客戶感受到我們的服務(wù)是絕對可靠的。

      (二)服務(wù)的靈活性

      服務(wù)的靈活性是要滿足消費者的各種不同的要求,并以最大的效益的滿意度來實現(xiàn)這些需求,它體現(xiàn)在服務(wù)的柔性化和特性化,要充分根據(jù)客戶企業(yè)的產(chǎn)品和市場因素,以及管理方式的不同而采用個性化、靈活性的服務(wù),形成靈活性性的服務(wù)模式。

      (三)服務(wù)的響應(yīng)性

      服務(wù)的響應(yīng)性是指要對客戶的訂貨、查詢以及運輸要求的快速響,服務(wù)計劃進行改變時或者運輸服務(wù)發(fā)生問題時要快速的通知收貨人和發(fā)貨人。應(yīng)反應(yīng)能力和快速的方法,以幫助客戶提高服務(wù)水平會,以滿足客戶的需求。

      (四)服務(wù)的專業(yè)性

      服務(wù)的專業(yè)性是指企業(yè)的工作服務(wù)人員必須具有專業(yè)的知識水平和處理問題的專業(yè)能力。包括員工的知識,禮貌,表示有信心的能力和信譽,包括名員工是值得信賴的;,而從事交易,客戶將安心;員工可以從公司的相應(yīng)支持,以提供更好的服務(wù)。

      (五)服務(wù)的完整性

      服務(wù)的完整性是指關(guān)心并為客戶提供個性化的服務(wù)。其組成部分包括:公司不會為客戶提供個性化服務(wù);員工不會給顧客有關(guān)個人,你不能指望員工了解客戶的需求;,本公司未向優(yōu)先客戶的利益,由該公司提供22小時的服務(wù)不能滿足所有客戶的需求,為客戶提供全過程的服務(wù)。

      優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是第三方物流服務(wù)企業(yè)擁有競爭優(yōu)勢的主要因素之一,學(xué)者在國內(nèi)外的服務(wù)質(zhì)量指標已開發(fā)出數(shù)百種,有從客戶角度衡量指標,也有從企業(yè)的角度出發(fā)衡量的指標。單一指標不可能充分描述物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平,需要用多個指標同時來衡量,這些指標是用來反映的物流服務(wù)企業(yè)的質(zhì)量水平,共同形成一個質(zhì)量評價體系。第三方物流企業(yè)的質(zhì)量評價體系是對物流服務(wù)質(zhì)量的價值進行評測,它是物流系統(tǒng)規(guī)劃中一個必要的過程,也是物流系統(tǒng)一個非常重要的環(huán)節(jié)。第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價體系可以被定義為一組能夠描述和測量服務(wù)的第三方物流企業(yè)的聚集索引的主要特征。第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價體系的建設(shè),使第三方物流公司可以了解影響服務(wù)和服務(wù)質(zhì)量的質(zhì)量的因素,從而找出存在的問題,以提高物流服務(wù)的質(zhì)量,為提高第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)和參考。

      第三方物流企業(yè)為了提高服務(wù)質(zhì)量,最重要的是要找出制約服務(wù)質(zhì)量的因素,所以需要對他的服務(wù)質(zhì)量作出準確評價和估量。第三方物流企業(yè)正面臨著激烈的競爭,隨著國外第三方物流企業(yè)進入,他們的先進的物流技術(shù)和科學(xué)的管理方法、,無疑是對我國第三方物流企業(yè)一個巨大的挑戰(zhàn),為了在激烈競爭中贏得一片勝利和更好的發(fā)展,所以物流服務(wù)質(zhì)量的評價也變得越來越重要。物流服務(wù)質(zhì)量評價是按照預(yù)設(shè)的物流系統(tǒng)目標,通過物流服務(wù)體系調(diào)查和可行性分析,對物流服務(wù)的功能進行量化的描寫和結(jié)構(gòu)進行間接地描述,它是一個物流服務(wù)體系中最基礎(chǔ)性的工作,也是一個物流服務(wù)系統(tǒng)成敗的決定性因素。

      二、第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價指標體系的構(gòu)建

      (一)第三方物流服務(wù)質(zhì)量評價體系指標的構(gòu)建原則

      1.系統(tǒng)性原則

      評價體系應(yīng)基于系統(tǒng)思維,利用指標體系和外部鏈接,以及指標之間的關(guān)系來構(gòu)建系統(tǒng),一個開放的,互動的評價體系的形成。

      2.整體性原則

      第三方物流服務(wù)質(zhì)量評價體系應(yīng)該從物流系統(tǒng)所涉及的每個不同的方面來反映物流服務(wù)質(zhì)量體系的現(xiàn)有特點和情況,對整個應(yīng)該從物流活動和評估客戶滿意度方面的效率,能夠體現(xiàn)物流系統(tǒng)的未來變化發(fā)展方向。

      3.科學(xué)性原則

      物流質(zhì)量評價體系的指標的選擇和權(quán)重的確定,定量指標和定性指標的確定,指標需要的數(shù)據(jù)的采集,數(shù)據(jù)的計算與分析等都必須以科學(xué)理論為依據(jù)。

      4.客觀性原則

      必須要保證評價指標體系的客觀性和公正性,要保證數(shù)據(jù)來源的全面、可靠、準確和科學(xué)可行。作為一個第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價與客戶滿意度等問題難以量化,因此,建立評價指標體系除了對某些指標進行量化,也應(yīng)該使用一些要修改定性指標的定量指標。

      5.實用性原則

      指標的選擇應(yīng)少勿多,應(yīng)該是簡單不復(fù)雜。選擇指數(shù)是不可能的,有太多的重復(fù)目標,會有干擾;太少選定的指標可能缺乏足夠的代表性,將會產(chǎn)生片面性。只要所有的與該索引系統(tǒng)對象的信息,可以在其上反映。

      (二)第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價指標體系

      物流服務(wù)質(zhì)量指標體系是由許多個單個評價指標構(gòu)成的一個整體,不同的每個指標都是研究分析對象某些客觀方面的屬性,對于第三方物流服務(wù)企業(yè)來講,企業(yè)的目標是通過提升物流服務(wù)的消費者滿意度,從而來加強與老客戶的關(guān)系,并不斷開發(fā)新客戶,其目的是在最低成本情況下最大化的滿足客戶的各種需求。本文以當(dāng)前第三方物流服務(wù)企業(yè)最普遍的物流服務(wù)為參考,從而建立的質(zhì)量評價體系的指標,其基本指標構(gòu)成分為一級指標和二級指標,其中一級指標包括:(1)運輸服務(wù)質(zhì)量的指標,(2)物流反應(yīng)時間評價指標,(3)庫存管理服務(wù)指標,(4)綜合評價指標。如下表4-1所示:

      表4-1 第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價指標體系

      運輸服務(wù)質(zhì)量的指標

      貨物準時發(fā)送率

      配送資源利用率

      交貨的可靠性庫存管理服務(wù)指標

      庫存完好率

      倉庫容積利用率

      物流反應(yīng)時間評價指標

      誤差及時處理率

      投訴率

      消費者保持率綜合評價指標

      市場占有率

      物流系統(tǒng)運營整體效率

      消費者整體滿意度

      1.運輸服務(wù)質(zhì)量指標

      (1)貨物準時發(fā)送率

      準時發(fā)貨是指企業(yè)在接到客戶的訂單后,一定要按照客戶指定的日期、地址和需求準時將貨物發(fā)出。貨物的準時發(fā)生率計算方法如下:

      貨物的準時發(fā)送率=準時發(fā)出去貨物數(shù)量總訂單數(shù)量×100%

      (2)配送資源利用率

      配送資源利用率是指一個物流公司的機組設(shè)備、信息等資源是否充分利用在運輸貨物的過程中,是否實現(xiàn)了效益的最大化,是否實現(xiàn)了顧客的滿意度。

      配送資源利用率=物流公司本次實際完成訂單量公司能夠完成的最大業(yè)務(wù)量×100%

      (3)交貨的可靠性

      交貨的可靠性是指物流服務(wù)企業(yè)對托運貨物運送的準時性、準確性和有效性,主要是對交貨時間、交貨方式、交貨速度以及交貨質(zhì)量的綜合評價。包括交貨準確率、貨物完好率、訂單處理正確率、客戶反饋率等指標。它是對一個物流服務(wù)企業(yè)的質(zhì)量體系評價的重要指標。

      貨物準確率=準確貨物數(shù)量貨物總數(shù)量×100%

      貨物完好率=完好無損貨物數(shù)量貨物總數(shù)量×100%

      2.物流反應(yīng)時間評價指標

      (1)誤差及時處理率

      它是指當(dāng)客戶遇到困難時,第三方物流企業(yè)一定要盡可能在最短的時間內(nèi)解決問題,一定要經(jīng)全力幫助其解決相關(guān)的問題,要讓客戶感受到我們的服務(wù)是絕對可靠的。

      (2)投訴率

      投訴率是指由于第三方物流企業(yè)的某些原因,導(dǎo)致被消費者投訴,比如貨物沒有按時達到目的地、貨物出現(xiàn)不同程度的損傷、客服人員的服務(wù)質(zhì)量不高等。

      投訴率=被客戶投訴次數(shù)總承運貨次數(shù)×100%

      (3)消費者保持率

      消費者保存率是指在一定的時期內(nèi),物流企業(yè)能夠保持或維持的老客戶的比值,通常來說,消費者保留率越高,說明企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量越好,企業(yè)的績效也會越高,所以,客戶保存率對于一個第三方物流企業(yè)來說是非常重要的,是對第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價體系的重要指標。

      3.庫存管理服務(wù)指標

      (1)庫存完好率

      庫存完好率是指貨物在物流企業(yè)的倉庫中保持的完好狀態(tài),消費者通常對這一指標的要求是100%。

      庫存完好率=完好庫存數(shù)量總庫存數(shù)量×100%

      (2)倉庫容積利用率

      倉容利用率是指物流系統(tǒng)里的實際容量與倉庫可以儲存量之間的比值,它是物流系統(tǒng)管理中重要的評價指標。

      倉庫容量利用率=倉庫實際儲存量可儲存貨物量×100%

      4.綜合評價指標

      (1)市場占有率

      市場占有率是指某個第三方物流企業(yè)所提供的物流服務(wù)的總銷售量占整個第三方物流行業(yè)的比值,它是可以反應(yīng)物流企業(yè)在整個物流市場的影響程度。其市場占有率越高,說明了該物流企業(yè)在整個市場中處于優(yōu)勢狀態(tài)。

      (2)物流系統(tǒng)運營整體效率

      物流系統(tǒng)運營整體效率是指一個第三方物流企業(yè)的總體運營指標,它從不同的各個方面來反映物流企業(yè)的效率和績效,它是衡量一個物流服務(wù)企業(yè)綜合素質(zhì)的重要指標。

      運營整體效率=運營收入總額物流成本×100%

      (3)消費者整體滿意度

      消費者滿意度是指客戶對第三方物流企業(yè)提供的物流服務(wù)的滿意狀態(tài),消費者滿意率可以從整體上去評估整個的客戶滿意程度。它可以幫助物流企業(yè)更好的去提供物流服務(wù),從而提升企業(yè)在客戶心中的形象。

      總結(jié)

      我國的第三方物流企業(yè)起步較晚,其服務(wù)質(zhì)量也處于較低水平,第三方物流服務(wù)質(zhì)量研究的企業(yè)建立自己的指標體系具有重要的現(xiàn)實意義。我們建立了員工溝通質(zhì)量,服務(wù)可靠性,服務(wù)響應(yīng)速度,信息質(zhì)量,服務(wù)時間,服務(wù)靈活,合理,保證其中八個評價。通過這七個方面的措施,我們可以看到的服務(wù)質(zhì)量各方面的優(yōu)點,為了找出原因,及時糾正。此外,您還可以根據(jù)七個主要的原因看服務(wù)質(zhì)量存在問題的今后及時改進,作為預(yù)防措施,以確保服務(wù)企業(yè)未來的質(zhì)量發(fā)展層面改變。第三方物流的發(fā)展是一個系統(tǒng)工程,物流企業(yè)自身的單獨努力是不夠的,還需要促進和規(guī)范政府和行業(yè)協(xié)會創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,為第三方物流企業(yè)的發(fā)展。首先,建立和完善相關(guān)政策法規(guī),盡快,特別是在優(yōu)惠政策,使證據(jù)為基礎(chǔ)的第三方物流的發(fā)展而發(fā)展和實施;其次,建立了規(guī)范的行業(yè)標準,盡快,行業(yè)實行自我規(guī)范市場行為,使物流業(yè)務(wù)有規(guī)則;三是發(fā)揮組織,協(xié)調(diào),規(guī)劃職能,統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,建立多功能,高層次,和強大的分銷能力,一輻射范圍廣的現(xiàn)代物流中心,克服碎片化的弊端,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費,促進第三方物流健康有序發(fā)展。(作者單位:中南民族大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院)

      參考文獻:

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