張永利|文
本文將從當前有色金屬國際工程市場開發(fā)面臨的經濟形勢、開發(fā)思路等幾個方面論述筆者對于國際工程市場開發(fā)工作的理解和設想。國際工程公司事業(yè)部現(xiàn)階段的重點在開發(fā),開發(fā)工作的重點在人力資源,人力資源現(xiàn)階段重點在激勵制度,長遠在團隊梯隊建設。
隨著國際工程建設225強的做大做強,工藝包專利的高度壟斷化,國際工程建設市場的集中化程度越來越高,市場開發(fā)呈現(xiàn)出了一種弱肉強食的局面。同時當前國際經濟形勢的下滑給工程市場帶來更多的不確定性。在這種背景下,認清自身形勢,選好定位,在夾縫中求生存,在逆境中求發(fā)展,是工程公司渡過難關實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的關鍵。
為了應對當前形勢,提高公司的效率,如很多其他大型工程公司一樣,筆者所在公司也進行了內部調整,成立了工程承包事業(yè)部來承擔公司在工程承包領域的責任。通過成立獨立的利潤中心和實體,以期提高該板塊的積極性和創(chuàng)造力,用變革的紅利激發(fā)公司的競爭力。對于新成立的工程事業(yè)部,當前會面對很多具有挑戰(zhàn)性的工作,比如調整本事業(yè)部的資源配置,理順部門間的管理和協(xié)調程序等。
不斷下跌的大宗有色金屬價格以及不斷緊缺的資金和融資難度,無疑會使國際上很多有色金屬企業(yè)縮減投資,取消、減少、推遲新增或者是改造項目。另一方面,對于市場上減少的項目機會,工程開發(fā)市場上的競爭也將變得更加激烈,甚至充滿火藥味,弱肉強食。
當然危機也是一分為二的,有危就有機,經濟低迷也正是一些強勢企業(yè)進行抄底擴張的良機,輔助這些企業(yè)實現(xiàn)他們戰(zhàn)略也正是實現(xiàn)我們這種國際承包商自身價值的時機。根據二八定律,我們應該集中我們的主要精力,創(chuàng)造性的服務好這些強勢企業(yè),結合國內在鉛鋅銅等行業(yè)的設計、生產經驗,在這些企業(yè)進行推介和宣傳,獲得新的機會。
當然機遇同時也存在另一方面。目前市場項目機會可能會出現(xiàn)下降,工程管理公司之間的競爭也會變得激烈。基于我們公司目前的管理水平,在和發(fā)展中國家進行工程項目合作時候(比如印度、伊朗等國家),我們還是很有信心的。但是如果和發(fā)達國家進行合作時,我們的管理水平,客觀上還有一定差距。一個方面就是有待建立并完善目前國際流行的項目管理體系(PMBOK)。這一點上在和一些國際上發(fā)達國家的公司合作時,在管理方面有很多差異,不能很好地和他們對接,存在著很多不適應的情況。以項目進度管理為例,目前通用的是以Primavera工具為代表的管理思路,項目管理以進度為主線,綜合其他的各種管理過程隨著工程進展不斷推進;成本管理,國際上通用的是以工時為基礎的管理體系,我們是另一套體系。我們有我們的優(yōu)勢,但如果能有和這些西方公司用同類的管理語言對接,無疑可以很大程度上增進和改善彼此的合作?;谶@種現(xiàn)實,在未來的這個階段,如果我們能夠有機會和一些優(yōu)秀的國際管理公司合作或是吸收一些這類公司,對于提升自身的實力,將大有裨益。
事物的發(fā)展,內因起主要作用。因此,事業(yè)的發(fā)展更重要的是增強自身能力,提高和健全自身管理體系。只有一個好的管理體系,才能夠更好地整合各種資源,充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,實現(xiàn)1+1>2的目標。筆者個人認為管理應該分三個層次。第一,是公司或者團隊的發(fā)展戰(zhàn)略或者規(guī)劃,解決往哪走的問題,它的成果是發(fā)展戰(zhàn)略;第二,是基于這個戰(zhàn)略,團隊的工作規(guī)劃,它解決的是怎么走的問題,它的成果是開發(fā)規(guī)劃,表現(xiàn)的是團隊的工作計劃、制度、流程等;第三,是基于工作規(guī)劃的執(zhí)行表現(xiàn),他的成果是團隊工作中用的各種表格、圖線、記錄等等,這些協(xié)助團隊做好日常工作。以上這三各層次,組成一個系統(tǒng),并根據工作的實際進展,在過程中不斷動態(tài)改進,成為一個有生命的系統(tǒng)。
對于開發(fā)工作,我們應結合公司的整體戰(zhàn)略,以及團隊對目前市場理解,形成團隊自身項目開發(fā)戰(zhàn)略和目標。比如,我們應該確定團隊努力的方向,確定主要的業(yè)務方向,確定主要的客戶等等。這個是開發(fā)部的靈魂,將決定著市場開發(fā)的最終業(yè)績。
然后就是在一個大目標下,優(yōu)化我們日常管理,為了實現(xiàn)最終目標,建立一系列的制度和流程,優(yōu)化大家的工作,使大家各司其職,權責明確,減少工作內耗,提高效率。工作可以分為兩種,一種是程序化的日常工作,比如團隊考勤、業(yè)績考核、設計評審、設備詢價等,只要我們按部就班執(zhí)行就可以了。另一種是創(chuàng)造性的工作,比如設計開發(fā)工作戰(zhàn)略,比如投標和報價策略,又比如和業(yè)主談判溝通,這些沒有固定的程式可依執(zhí)行,需要我們基于自身的知識經驗,結合具體的實際情況,運用創(chuàng)造性的思維,提出解決方案并執(zhí)行。對于程序化的日常工作,我們設計必要的規(guī)則和流程,這些流程不是為了增加大家負擔,而是為了理順工作程序,減少大家在程序性工作上的時間消耗,使大家能有更多的時間進行創(chuàng)造性活動。比如明確工作的接口,使大家知道每個人的工作邊界是什么,這樣就會消除或者減少工作推諉;比如建立某一具體工作的流程,這樣成員就可以依此順序執(zhí)行,就不會有工作遺漏,又可以使工作不至于某一個人的缺席而中斷,另一個人按照流程可以迅速接手??傊?,以上的制度和流程,目的不是為了束縛大家,而是為了減少大家負擔;在這個基礎上,大家可以有更多的空間和時間進行更富創(chuàng)造性更具價值的工作。
最后,就是在各種制度和流程之下建立各種表格、圖線、記錄。這些是每個成員工作的共同依據,完成這些表格或記錄,相關工作即告一段落;這些信息代表著團隊的執(zhí)行過程,是重要的信息,便于統(tǒng)計和管理,也是管理者進行決策的基礎。最重要的是,這些記錄是一個公司重要的知識庫儲備,有價值的過程資產,最終可以逐漸成為公司的核心競爭力之一。
如果說市場開發(fā)工作是事業(yè)部的重中之重,那么部門內人力資源開發(fā)和培養(yǎng)就是開發(fā)工作的重中之重。人力資源是成功各種因素中最具決定性的一個,如果沒有合格的人員,再高明的決策也要打折扣。培養(yǎng)一批合格員工,能夠打硬仗,能夠打贏硬仗,具有這樣的團隊,事業(yè)部才能健康長遠地發(fā)展。
再好的計劃,也需要執(zhí)行;能力再強的個人,單打獨斗也無法和優(yōu)秀的團隊合作相比。制定人員培養(yǎng)方案,培養(yǎng)開發(fā)部的工作人員,一方面可以使大家能夠在思想、思路方面保持一致;另一方面也同時培養(yǎng)團隊成員具有開發(fā)項目具體工作的各種必備技能。國際工程開發(fā)需要國際化的人才;人才的建設需要提高人員的語言能力、技術能力和管理能力。這三者需要工作中不斷的錘煉和積累,有一個時間過程。我們培養(yǎng)人才需要國際化的思維,除了理論學習,必須在實踐中給予足夠的歷練機會,使他們經受更多的摔打和錘煉,成長為合格的人才。
團隊建設也不能缺少一套有效的激勵制度;一個好的制度可以追求團隊和個人利益的統(tǒng)一,可以充分發(fā)揮個人的主觀能動性和積極性,進而形成一個高效的團隊。
同時,公司和事業(yè)部的長遠發(fā)展,既要立足于現(xiàn)階段具體開發(fā)工作,更要著眼于長遠的梯隊人才建設,在人員年齡、能力范圍和層次、核心人員層次等方面進行精心布局,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
總之,在紛繁復雜的國際承包市場上,項目千差萬別,有機會有挑戰(zhàn)。但具體是機會還是幻影,取決于我們自身能力,取決于我們是不是從內到外都做好了充足的準備。市場總是不缺少機會,但也不缺少競爭;我們沒有別的選擇,只能是在競爭中求生存,創(chuàng)新中求發(fā)展。市場開發(fā)工作,是公司發(fā)展的前沿陣地,沒有退路,只能頂著壓力迎難而上,牢牢把握每個機會。這個過程中,我們會堅守企業(yè)精神:誠信為本、創(chuàng)新為實、追求卓越;這個過程中,我們會努力踐行并實現(xiàn)公司愿景:成為國際有色金屬行業(yè)知名的跨國公司和具有國際影響力的承包商的企業(yè)。