文/于婷 大連市建設工程集團有限公司 遼寧大連 116000
淺議建筑工程項目的成本控制管理要點
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建筑工程項目的成本控制管理的必要性和作用是,有效的降低建設單位、施工單位在工程建設過程中的資金成本投入、經費支出,通過現金流管理措施實現對工程施工的資金支持,為企業(yè)單位節(jié)約成本費用,爭取更多的經濟收入。資金成本控制管理工作是建設項目的管理重點,它具有的管理內容上具有廣泛性特征,在管理過程上具有時間跨度長的特征,因而需要從建設工程項目的整體上進行全面管控,避免因為資金成本管理工作的失誤給企業(yè)造成重大的財務損失和風險。
工程項目;成本控制;原材料采購
資金成本控制管理工作應當形成統(tǒng)一、穩(wěn)定的管理機制,對建設工程項目每個階段的工作內容和施工環(huán)節(jié)進行成本監(jiān)督管理,提高企業(yè)的資金成本有效投入、現金管理,控制經費支出,通過對工程成本的控制管理實現對工程項目的系統(tǒng)施工管理。建設工程項目的資金成本控制管理工作涉及到直接成本管理和非直接成本管理兩個方面。前者是指針對施工過程中直接發(fā)生的原材料費用、人員聘用和工資支付費用、設施設備和其他施工器械的購買、租借、維護費用等等。后者主要是指在工程建設過程中,直接成本支出的利息等相關費用。工程建設的資金成本控制管理效果將大幅度提升企業(yè)的經濟收入,加強建設單位、施工單位的核心競爭力和綜合實力,有利于企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展經營戰(zhàn)略,并在激烈的市場競爭中脫穎而出。
1.成本控制管理應該具備執(zhí)行效果
建設工程項目的資金成本控制管理不能僅僅是一種科學理論和管理意識,還需要具備執(zhí)行的可行性并收取成效。因此資金成本控制管理應當執(zhí)行貫穿于建設工程項目的全部施工環(huán)節(jié),從建設工程的設計階段、招投標采購階段、施工管理階段、竣工驗收階段和質量監(jiān)督檢測階段實施全面貫徹執(zhí)行。
2.成本控制管理應當具備階段性特征
資金成本控制管理措施應當與建設工程項目的全部工作環(huán)節(jié)相結合,同時因為建設工程項目在施工管理內容上的復雜性、在組織管理、溝通方面的廣泛性等特點,要求成本控制管理制度也應當根據每個階段的不同工作重點進行調整和靈活應變,根據建設施工工作重心、管理內容的特點,制定出不同的資金成本控制管理具體方案和策略手段。
3.成本控制管理應當具備靈活性特征
由于建設工程項目在不同管理階段中具有不同的工作重心和不同的管理對象,因而給資金成本控制管理增加了工作難度。與此同時到,建筑工程項目管理方面存在的許多變化因素,比如原材料、設施設備和施工器械采購管理、施工工期由于天氣環(huán)境、氣候變化的影響而被延后等情況時有發(fā)生,建設工程的管理方案制定、管理方法策略也需要對應進行調整和完善,與之同步進行的資金成本控制策略也應當進行靈活改變和調整。
1.成本控制管理中的組織結構調整、人力資源配置要點
專業(yè)技術人員、施工管理人員和其他工作人員的聘用費用和工資支付是資金成本控制管理工作的重要內容。為了實現建設工程資金成本的有效控制,建設單位、施工單位應當優(yōu)化組織機構,進行全面的組織結構優(yōu)化調整,實現組織部門及其工作人員的科學優(yōu)化配置,減掉冗余、不必要的部門結構,實現精簡管理費用和不當支出的成本控制管理目標。在
2.成本控制管理中的原材料、設施設備及施工器械采購管理要點
一是通過原材料、設施設備及施工器械采購管理方案的制定,實現成本控制管理目標。負責采購管理職責的工作人員應當認真研究施工計劃和施工設計方案,制定需要使用的原材料、設施設備和施工器械采購方案,采購方案的制定需要參考原材料市場的供需變化,并詳細解釋采購目標中的原材料設施設備規(guī)格性能、種類、數量等內容。二是原材料、設施設備及施工器械采購的價格管理要點。為了有效降低原材料和其他設施的采購費用支出,應當對多家供貨廠商進行資質審查和制造能力評估,避免從生產廠商的代理方進行采購,直接與供貨廠商簽訂采購協(xié)議,減少采購中間環(huán)節(jié)中的不必要費用支出。采購管理可以通過的競標方式實現,在保證原材料質量的前提下,將采購費用成本支出控制在最小范圍內。三是在保管及使用采購材料時,首先要依據運輸條件、供應狀況和現場條件合理確定材料儲備。就近設置倉庫,以縮短材料搬運距離;其次,要充分利用現場條件對材料進行分類保管;其次,在使用建材時,要綜合考慮規(guī)定定額和實際生產狀況,制定出合理的定額;最后,嚴格執(zhí)行限額領料制度。五是周轉材料的管理,周轉材料在主體施工中攤派量很大,特別是模板的損耗量很大,加強周轉材料的管理,提高周轉材料的重復利用率是控制施工成本的關鍵,首先應該采用工廠直接配料下單,統(tǒng)一安裝,避免現場盲目鋸料下料,其次周轉材的使用次數同效益掛鉤,做到從管理層到操作工人都有一條利益鏈,使其行成自覺有效的運行機制,從而大幅提高了周轉材料的使用率。
3.控制組織系統(tǒng)成本
第一,要對成本控制管理的責任層次加以明確和落實。項目組織者作為成本控制的決策層次,要根據工程建設相關合同,對合同成本計劃加以審定,明確制定成本目標。項目執(zhí)行者、實施者是成本管理的項目層次,其主要責任是核實、檢查項目成本目標。第二,強化組織領導,在成本管理中建立并完善成本管理責任制。第三,嚴格實行合同成本責任制,并對責任網絡加以健全,構建完善的合同成本管理責任體系。第四,加強項目部人員的業(yè)務培訓,使其了解掌握相關建筑法規(guī)、市場價格信息、成本收支內容以及施工索賠技術等。另外,財會人員要收集、整理項目成本的原始資料,能對工程成本進行正確的核算,同時能分析并找出工程成本及其差異的產生原因,并及時反饋以便決策部門能及時采取措施糾正偏差。
綜上所述,建筑工程項目的資金成本控制管理工作涉及到建設工程的方方面面,需要從建設工程的設計階段、招投標階段、施工管理階段和竣工驗收、質量監(jiān)督檢測階段進行全方位的成本控制與管理。資金成本控制管理能夠增加建設、施工企業(yè)的核心競爭力和經濟實力,幫助企業(yè)正確、積極應對經濟市場中的激烈競爭和機遇挑戰(zhàn),幫助企業(yè)穩(wěn)步提高經濟收入,實現發(fā)展規(guī)劃目標。
[1]張婉婷.淺談建筑工程項目成本控制管理[J].科學之友.2011,(20).
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