劉曉蕓　安金鵬　康靜

本文針對(duì)ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用展開討論，探討ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的重大意義，以及ERP系統(tǒng)軟件給現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來的變化、存在的問題以及未來的發(fā)展趨勢(shì)等。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)軟件 財(cái)務(wù)管理

1 ERP系統(tǒng)軟件在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流，而資金流是企業(yè)經(jīng)營成果和經(jīng)營效率的最終反映，因而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)一直是各種行業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)軟件建設(shè)時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)，從系統(tǒng)角度看，ERP系統(tǒng)軟件涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等主要業(yè)務(wù)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)提供了有力支撐，并集成到財(cái)務(wù)模塊，集成數(shù)據(jù)要求符合國家和公司的法律法規(guī)、規(guī)章制度；從企業(yè)管理角度看，財(cái)務(wù)代表公司出具合法的經(jīng)營成果報(bào)告，企業(yè)經(jīng)營管理也是以財(cái)務(wù)管理為核心；從現(xiàn)代企業(yè)制度要求看，通過企業(yè)經(jīng)營管理中的財(cái)務(wù)指標(biāo)，企業(yè)經(jīng)營者能夠方便地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。在現(xiàn)代公司的發(fā)展戰(zhàn)略大背景下，各個(gè)業(yè)務(wù)條線都需要加快發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”。對(duì)于財(cái)務(wù)部門也提出了更高的要求，其中最重要的就是財(cái)務(wù)部門從能力上和定位上從舊的記賬和核算職能上升為財(cái)務(wù)分析能力和決策支持能力。

ERP系統(tǒng)軟件通過銷售、采購、庫存、財(cái)務(wù)等模塊的集成，將生產(chǎn)經(jīng)營中的各種信息在財(cái)務(wù)管理模塊中進(jìn)行分析和比較。并結(jié)合總分類賬、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、預(yù)算管理、各種合并報(bào)表以及特殊目的分類賬等會(huì)計(jì)功能，為企業(yè)內(nèi)部管理提供控制及內(nèi)部考核評(píng)價(jià)所需要的各種信息，以達(dá)到財(cái)務(wù)管理的作用。

ERP系統(tǒng)軟件最主要的特點(diǎn)就是：集成性、模塊化、功能性、開放性、適應(yīng)性等。其中集成性是ERP系統(tǒng)軟件的最主要特點(diǎn)，正是ERP系統(tǒng)軟件的這些特點(diǎn)，所以ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中承擔(dān)著重大作用。

目前現(xiàn)代公司體系的財(cái)務(wù)組織職能大體還處在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作職能，而當(dāng)今財(cái)務(wù)職能變化趨勢(shì)是，高效的財(cái)務(wù)組織逐漸脫離其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作職能，而更加專注于發(fā)掘?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì)，并積極的為企業(yè)進(jìn)行價(jià)值規(guī)劃與實(shí)施。

ERP系統(tǒng)軟件針對(duì)現(xiàn)代公司目前的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀提供如下的轉(zhuǎn)變方向：

（1）將原來相對(duì)分散的系統(tǒng)，整合在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上，有利于財(cái)務(wù)信息的及時(shí)獲取和過程監(jiān)控；

（2）重新梳理財(cái)務(wù)核算結(jié)構(gòu)，明確會(huì)計(jì)賬套設(shè)置、會(huì)計(jì)科目維護(hù)等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理原則；

（3）推行設(shè)備固定資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)的資產(chǎn)管理思路，同時(shí)明確固定資產(chǎn)管理的核心和重點(diǎn)；

（4）通過系統(tǒng)的集成性提高基建工程核算及竣工結(jié)決算與轉(zhuǎn)資的整體效率。

按照企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)建設(shè)思路，構(gòu)建縱向貫通、橫向集成的企業(yè)信息集成平臺(tái)，基本建成適應(yīng)公司管理需求的應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司上下信息渠道暢通和數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用；提高工作效率，增強(qiáng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理能力；建成安全可靠、滿足應(yīng)用需求的信息基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息化保障體系，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)度。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高，與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代大不相同。傳統(tǒng)核算形式在企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理方面受到很大限制，企業(yè)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)起到的作用也不大。而ERP系統(tǒng)軟件除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等多個(gè)模塊系統(tǒng)，可以從各方面對(duì)這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，擴(kuò)大了企來財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

在財(cái)務(wù)管理的整體性方面，ERP系統(tǒng)軟件除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能根據(jù)企業(yè)用戶應(yīng)用及管理需求提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，易于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)資金的分析，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)軟件系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成，保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量，系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

ERP系統(tǒng)軟件使財(cái)務(wù)管理可心與各處生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成并有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)得到一套比以往任何時(shí)候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)。

ERP系統(tǒng)軟件上線帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。目前，公司對(duì)所有物料收、發(fā)、存都采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算，對(duì)產(chǎn)成品的直接材料消耗定義物料清單。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購物資的實(shí)際采購價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。ERP系統(tǒng)軟件資金管理模塊中的預(yù)算管理功能加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用管理預(yù)算消耗情況的管理，能及時(shí)預(yù)警，保證公司的順利運(yùn)作。

2 ERP系統(tǒng)軟件在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用前景

我國企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件的發(fā)展，主要向兩個(gè)方向發(fā)展，一是量的擴(kuò)張，二是質(zhì)的提升。就整體而言，我國企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢(shì)。各個(gè)企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實(shí)施ERP系統(tǒng)軟件管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。ERP系統(tǒng)軟件實(shí)施成功的模塊主要集中在財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈上。

參考文獻(xiàn)

[1]陳莊，楊立星，劉永梅，毛華揚(yáng)編著.ERP原理與應(yīng)用教程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2005.

[2]國網(wǎng)甘肅省電力公司編著.SAP ERP系統(tǒng)軟件在電網(wǎng)建設(shè)中的應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2014.

[3]顏政.試談ERP在企業(yè)管理中的作用[J].財(cái)會(huì)月刊，2003（10）.

作者單位

新疆信息產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司 新疆維吾爾族自治區(qū)烏魯木齊市 830002endprint