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      如何促進我國云會計產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

      2015-02-26 23:04:03游莉
      新聞前哨 2015年9期
      關(guān)鍵詞:服務(wù)商信息系統(tǒng)軟件

      ◎游莉

      如何促進我國云會計產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

      ◎游莉

      云會計作為一種新興的會計信息化模式,受到了人們的普遍關(guān)注,由于具有成本低、效率高、可拓展性等多種優(yōu)勢,必將成為未來會計信息化的主流模式。本文從“云會計”概念和應(yīng)用模式出發(fā),闡述了云會計目前的發(fā)展狀況,從國家經(jīng)濟信息安全的角度分析了云會計的重要性,提出為促進我國云會計產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,政府、云會計服務(wù)商、企業(yè)分別應(yīng)采取的措施。

      云會計 產(chǎn)業(yè) 發(fā)展

      近年來,隨著信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新興信息技術(shù)陸續(xù)出現(xiàn),社會生產(chǎn)生活發(fā)生了較大的變化。“云”計算技術(shù)向會計領(lǐng)域的滲透,促使會計信息化進程加快,“云會計”也應(yīng)運而生。

      云會計的概念及在企業(yè)中的應(yīng)用

      (一)云會計的概念

      程平、趙子曉在《云會計對中小企業(yè)的影響及供應(yīng)商選擇策略》一文中指出,云會計是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng),是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。用戶取得軟件服務(wù)商在互聯(lián)網(wǎng)所提供的軟件使用權(quán),用以滿足自身會計核算、財務(wù)管理等方面的需求,用戶將會計信息存儲在軟件服務(wù)商提供的“云端”。云會計主要具有隨時隨地接入系統(tǒng)(只要有網(wǎng)絡(luò)連接)、內(nèi)外可實現(xiàn)實時協(xié)作、訂閱式付費模式等特點。

      (二)云會計在企業(yè)中的應(yīng)用模式

      當前,云會計在企業(yè)中的應(yīng)用主要有三種模式:(1)SaaS模式,云會計服務(wù)商通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,向用戶提供已完成開發(fā)的會計軟件。用戶可隨時隨地進行證帳表等會計處理、財務(wù)管理及財務(wù)分析服務(wù),用戶按需支付租用費,會計軟件升級時客戶所用軟件自動更新;(2)PaaS模式,云會計服務(wù)商將平臺環(huán)境出租給用戶,由用戶根據(jù)需要自主研發(fā)相關(guān)模塊;(3)IaaS模式,用戶在云會計服務(wù)商提供的云端基礎(chǔ)設(shè)施上運行自己的會計信息系統(tǒng)。目前SaaS模式是我國最常見的云會計模式。而眾多人士都預(yù)測PaaS模式是未來云會計的主流市場。

      (三)云會計目前的發(fā)展情況

      云會計在世界范圍內(nèi)開始于2005年左右,目前新西蘭、澳大利亞和加拿大的會計云計算系統(tǒng)處于領(lǐng)先地位,具有代表性的是Xero,Wave Accounting和Saasu,這些系統(tǒng)均還未推出中文版本。云會計產(chǎn)業(yè)在我國還處于起步階段,中國的傳統(tǒng)會計軟件開發(fā)商金蝶和用友正在不斷完善在線版的會計軟件,功能主要限于在線記賬及簡單的進銷存等財務(wù)管理。因集成化程度欠缺、適用范圍比較狹窄,目前主要用戶為中小型企業(yè)和個體經(jīng)營者。很多用戶尚持觀望態(tài)度,一方面是出于對財務(wù)數(shù)據(jù)安全性的擔憂,一方面是產(chǎn)品性能無法滿足自身需要。

      目前雖然云會計服務(wù)目前還存在不安全、不可靠、侵犯隱私、數(shù)據(jù)移植性較弱、法律規(guī)范缺失、功能單一等一系列問題,我國在線會計服務(wù)使用率還不高,但因云會計服務(wù)模式具有低成本、高效率、高度可拓展性等優(yōu)點使其具有很好的發(fā)展前景,必將會成為會計信息化發(fā)展的趨勢。

      云會計時代如何積極應(yīng)對

      會計數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的經(jīng)濟信息,一個企業(yè)的會計數(shù)據(jù)能反映該企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,如果將一個行業(yè)乃至整個國家所有企業(yè)的會計信息匯集起來,按同一個標準度量,則能反映出一個行業(yè)乃至整個國家經(jīng)濟的多個方面。這對于國家更加精確地制定行業(yè)經(jīng)濟政策及宏觀經(jīng)濟政策如財政政策、稅務(wù)政策等具有相當驚人的戰(zhàn)略意義。從另一方面來說,如果一個國家眾多企業(yè)都使用他國提供的云會計服務(wù),將會計信息都存儲于國外的服務(wù)器上,這些信息一旦泄露或被用于對使用國的貿(mào)易戰(zhàn)、金融戰(zhàn),最終可能威脅到使用國的經(jīng)濟命脈,后果將十分嚴重。

      2013年斯諾登事件揭露,美國情報機構(gòu)自2007年一直在九家美國互聯(lián)網(wǎng)公司中進行數(shù)據(jù)挖掘工作,監(jiān)控民眾的電郵、存儲數(shù)據(jù)等。此事曝光后,不少德國企業(yè)為防范來自美國的工業(yè)間諜風險,而取消了使用位于美國的云計算服務(wù)的計劃。由此可見,發(fā)展自己的云會計產(chǎn)業(yè)對于一個國家而言意義非同尋常。

      目前世界范圍內(nèi)云會計產(chǎn)業(yè)還處于初始階段時,政府應(yīng)提高認識、搶占先機,與云會計服務(wù)商、企業(yè)一起積極應(yīng)對,迎接即將來臨云會計時代。

      (一)政府應(yīng)加大對云會計產(chǎn)業(yè)的監(jiān)管和扶持力度

      政府應(yīng)從戰(zhàn)略層面高度重視云會計產(chǎn)業(yè),加快布局。在以后的發(fā)展中,政府應(yīng)加快對云會計產(chǎn)業(yè)制定安全標準和產(chǎn)業(yè)規(guī)范,為解決云會計產(chǎn)業(yè)的安全問題,最好由國家相關(guān)安全部門介入,與云會計服務(wù)商一起研究安全防護措施。由政府部門主導(dǎo),鼓勵互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、會計軟件企業(yè)與相關(guān)政府機構(gòu)、高校合作,開展云會計產(chǎn)業(yè)課題研究,集中計算機、互聯(lián)網(wǎng)、會計領(lǐng)域的專家跨行業(yè)合作,繪制我國云會計產(chǎn)業(yè)的發(fā)展藍圖,研發(fā)安全可靠、極具競爭力和普遍推廣價值的云會計信息系統(tǒng)。

      政府應(yīng)加強對云會計服務(wù)商的監(jiān)管力度,嚴格審核云會計服務(wù)商的資質(zhì),定期對云會計服務(wù)商的資質(zhì)和能力進行審查。加大對云會計行業(yè)的宣傳和扶持力度,對已獲資質(zhì)的云會計服務(wù)商進行財政和稅務(wù)扶持,對用戶進行資金扶持,支持中國云會計產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,搶占國內(nèi)市場,時機成熟時進軍國際市場。

      (二)云會計服務(wù)商需不斷完善軟件和加大宣傳推廣力度

      云會計服務(wù)商應(yīng)該為企業(yè)提供安全、可信的云會計軟件,應(yīng)該高度重視云端數(shù)據(jù)的安全問題,對云端數(shù)據(jù)的物理安全和隱私安全嚴格執(zhí)行相關(guān)標準并不斷完善,供應(yīng)商必須做到萬無一失,防止數(shù)據(jù)泄露、非法轉(zhuǎn)移和傳播,防止不同企業(yè)間數(shù)據(jù)混淆。云會計服務(wù)的供應(yīng)商還應(yīng)做好信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作。

      云會計服務(wù)商應(yīng)將在傳統(tǒng)會計軟件上取得的成功經(jīng)驗,運用于云會計信息系統(tǒng),完成會計軟件由線下到線上的技術(shù)轉(zhuǎn)換。應(yīng)不斷完善軟件性能和服務(wù),除滿足用戶會計核算、財務(wù)管理及財務(wù)分析等基本需求外,還應(yīng)能根據(jù)企業(yè)實際需要提供各種個性化服務(wù),如在線定制化服務(wù)等。

      云會計服務(wù)商應(yīng)重視云會計信息系統(tǒng)的可拓展性,要求云會計信息系統(tǒng)能提供與銀行、稅務(wù)、審計、ERP軟件、BI等系統(tǒng)方便對接的接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠傳輸與信息的實時交互與共享,提高企業(yè)工作效率。

      在國家政策明朗的的前提下,云會計服務(wù)商應(yīng)積極申請政府的財政和稅務(wù)支持,并與有行業(yè)龍頭地位的大型企業(yè)加強合作,通過大型企業(yè)成功應(yīng)用的案例作為引導(dǎo),加大宣傳推廣力度,吸引更廣泛的客戶了解和使用云會計信息系統(tǒng)。

      (三)企業(yè)積極做好應(yīng)對準備

      盡管政府應(yīng)立法制定產(chǎn)業(yè)安全標準,云會計服務(wù)商也有義務(wù)提供較高的安全保障,但這并都無法完全保證企業(yè)存儲在“云端”的會計信息絕對安全。企業(yè)需根據(jù)云會計產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況,結(jié)合所選擇云會計軟件的性能及自身實際情況,選擇具體使用哪些云會計模塊,以及實施的先后順序。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)各類會計信息的重要性決定是交由云會計服務(wù)商管理,還是自行管理。

      企業(yè)應(yīng)建立信息安全管理體系,加強員工在云會計系統(tǒng)中用戶權(quán)限的管理,建立用戶授權(quán)審批與控制的流程,強化員工保密意識,規(guī)范用戶操作行為,并完善記錄各用戶操作行為的系統(tǒng)日志。

      企業(yè)應(yīng)慎重選擇云會計服務(wù)提供商,在選擇云會計服務(wù)提供商時應(yīng)考慮服務(wù)商的經(jīng)營規(guī)模、應(yīng)用行業(yè)、咨詢服務(wù)能力、性價比等因素,還需考慮云會計服務(wù)的安全性、合規(guī)性,可集成性、可擴展性及技術(shù)支持。

      企業(yè)選用云會計的業(yè)務(wù)模塊應(yīng)能方便地和銀行、稅務(wù)、審計、ERP、BI等系統(tǒng)鏈接,并不斷深入融合,最終向云計算方向的ERP系統(tǒng)發(fā)展。為逐步完成這些較深層次的信息革新,企業(yè)需擁有既懂核算,又懂財務(wù)管理、計算機、互聯(lián)網(wǎng)等多種綜合知識的復(fù)合性人才。

      引入云會計之后,企業(yè)會計部門的機構(gòu)設(shè)置和工作重點都將發(fā)生變化?;A(chǔ)的會計核算將不再是工作重點,大量的會計人員將轉(zhuǎn)向財務(wù)管理和對企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,會計機構(gòu)的工作流程也將隨之變化。會計人員自身應(yīng)不斷學習,拓展知識結(jié)構(gòu),完成從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。

      總之,隨著云計算技術(shù)的不斷發(fā)展和日益成熟,云會計必將成為未來會計信息化的主流模式。政府應(yīng)和云會計服務(wù)商、企業(yè)聯(lián)合起來,順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,發(fā)展和壯大我國云會計產(chǎn)業(yè),保障國家經(jīng)濟信息的安全,促進社會經(jīng)濟的繁榮發(fā)展。

      (湖北日報傳媒集團)

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