程顯寶
摘要:從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資審計(jì)效益的關(guān)鍵在于實(shí)行“端口”前移,形成工程前期審計(jì)、工程中期審計(jì)和工程后期審計(jì)有機(jī)結(jié)合、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的審計(jì)機(jī)制。在本文中,筆者對此進(jìn)行了簡要的探討和分析。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資 審計(jì) 效益 策略
固定資產(chǎn)投資審計(jì)是以建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)為主體,是我國審計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,也是國家對固定資產(chǎn)投資活動進(jìn)行監(jiān)督管理的重要手段。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和固定資產(chǎn)投資體制改革的不斷深化,投資主體多元化、投資資金多渠道、投資決策分層次的投資體制新格局初步形成。與之相應(yīng)的建設(shè)項(xiàng)目的管理體制和管理方法也不斷形成和發(fā)展,使建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段。如何深化固定資產(chǎn)投資審計(jì)、推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì),已成為三大審計(jì)主體必須承擔(dān)的艱巨任務(wù)。
一、固定資產(chǎn)投資審計(jì)概述
固定資產(chǎn)投資審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分,是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立地、客觀地對建設(shè)項(xiàng)目全過程的管理、財(cái)務(wù)收支及其它技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行監(jiān)督的行為。固定資產(chǎn)投資審計(jì)的范圍涵蓋項(xiàng)目建設(shè)過程中的所有技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動,包括開工前、在建期和竣工驗(yàn)收階段的所有工作。概括地說,就是審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目所涉及相關(guān)的領(lǐng)域:它不僅涉及到建設(shè)單位的財(cái)務(wù)收支,更重要的是涉及到?jīng)Q策、規(guī)劃、概預(yù)算、設(shè)計(jì)、采購、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的管理活動;它側(cè)重于管理活動的檢查和評價(jià),目的在于督促和幫助被審計(jì)單位堵塞管理漏洞、完善控制、提高管理的效率、效果和經(jīng)濟(jì)性。
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程。一般來講,大中型建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)其所處的階段分為工程前期、工程中期和工程后期審計(jì)。
1.工程前期審計(jì)是對前期工作進(jìn)行完畢、準(zhǔn)備開工的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行的審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括工程建設(shè)項(xiàng)目資金來源、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、項(xiàng)目合同審計(jì)。
2.工程中期審計(jì)是對項(xiàng)目開工后至竣工前整個(gè)施工過程中的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括投資支出、概(預(yù))算調(diào)整及管理等方面。
3.工程后期審計(jì)是對竣工項(xiàng)目的結(jié)、決算及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià),審計(jì)內(nèi)容包括施工結(jié)算、竣工決算和投資效益審計(jì)。
對重點(diǎn)工程和規(guī)模較大的跨年度項(xiàng)目投資支出、概(預(yù))算調(diào)整及管理等方面的執(zhí)行情況,可采取跟蹤審計(jì)、階段審計(jì)、不定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。固定資產(chǎn)投資審計(jì)對建設(shè)項(xiàng)目的科學(xué)決策,防止資金不落實(shí)、不具備條件的項(xiàng)目倉促上馬,造成損失浪費(fèi),及時(shí)糾正項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目提高經(jīng)濟(jì)效益,保證建設(shè)資金合理、合法使用,正確評價(jià)經(jīng)濟(jì)效益,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平都具有十分重要的意義。
二、固定資產(chǎn)投資現(xiàn)狀及固定資產(chǎn)投資審計(jì)效率的影響因素
固定資產(chǎn)投資因其投資額較大、使用周期較長、控制環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),固定資產(chǎn)投資審計(jì)越來越受到有關(guān)部門的關(guān)注。所以,適時(shí)地加強(qiáng)對固定資產(chǎn)投資審計(jì)的研究探索是必要和有積極意義的。就目前的狀況來看,存在影響固定資產(chǎn)投資審計(jì)效率的因素有以下三方面。
(一)固定資產(chǎn)投資審計(jì)覆蓋面夠廣,但力度不夠大
近幾年來,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目越來越多,規(guī)模日益擴(kuò)大,內(nèi)部審計(jì)承擔(dān)跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目比較多,但審計(jì)介入的時(shí)間往往滯后,這造成了很大一部分項(xiàng)目的前期未經(jīng)審計(jì)以成事實(shí)的狀態(tài),使得審計(jì)結(jié)論不具有及時(shí)性,也不利于為領(lǐng)導(dǎo)決策提供審計(jì)依據(jù)。
(二)審計(jì)成果和經(jīng)驗(yàn)不能重復(fù)利用,造成高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告較少
固定資產(chǎn)投資審計(jì)多采取結(jié)算審計(jì)和建設(shè)期跟蹤審計(jì)兩種審計(jì)方式,由不同的審計(jì)人員對單個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行分配審計(jì),造成有相同屬性的項(xiàng)目過于分散,不能合理地分類,也不能做到對有相同屬性的項(xiàng)目長期、持續(xù)地關(guān)注,從而不利于發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢和職業(yè)判斷,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,只能對項(xiàng)目本身就事論事,不能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成有代表性的結(jié)論。審計(jì)成果和經(jīng)驗(yàn)不能重復(fù)利用,造成高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告較少。
(三)缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)高的復(fù)合型審計(jì)人才
固定資產(chǎn)投資審計(jì)涉及的審計(jì)事項(xiàng)復(fù)雜、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),因而需要有業(yè)務(wù)素質(zhì)高的復(fù)合型人才。他們不僅要熟悉基建財(cái)務(wù)知識,還要熟悉工程管理、國家法律、法規(guī)和政策以及計(jì)算機(jī)知識。目前的固定資產(chǎn)投資審計(jì)比較注重財(cái)務(wù)審計(jì)和工程審計(jì),但兩者結(jié)合較少,其他專業(yè)方面的人員也較少。
三、對策與建議
綜上所述,為了確保固定資產(chǎn)投資的效益性,必須采取多方面的策略,從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資審計(jì)效益的關(guān)鍵在于實(shí)行“端口”前移,形成工程前期審計(jì)、工程中期審計(jì)和工程后期審計(jì)有機(jī)結(jié)合、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的審計(jì)機(jī)制。筆者認(rèn)為,可以從以下五個(gè)方面著手。
(一)嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)投資管理程序,把“合規(guī)”作為投資管理的前提條件和行為底線
強(qiáng)化項(xiàng)目前期程序管理,按照“規(guī)劃——可研——初設(shè)”的步驟推進(jìn)。嚴(yán)格按照投資計(jì)劃組織實(shí)施,正在實(shí)施項(xiàng)目確保工程質(zhì)量和安全環(huán)保措施到位,按程序推進(jìn)。加大投資計(jì)劃清理力度,優(yōu)化調(diào)整項(xiàng)目建設(shè)節(jié)奏,靠實(shí)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和投資。
(二)在審計(jì)計(jì)劃階段,及時(shí)下達(dá)審計(jì)任務(wù),并將審計(jì)項(xiàng)目合理分類
在審計(jì)計(jì)劃階段,要及時(shí)下達(dá)審計(jì)任務(wù),做到審計(jì)實(shí)施與項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行。在對項(xiàng)目做充分前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,對有相同屬性的項(xiàng)目,做合理分類,有針對性地提出審計(jì)重點(diǎn)和內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),作為某類審計(jì)項(xiàng)目的重點(diǎn)內(nèi)容和對審計(jì)工作檢查的重點(diǎn)。
(三)有針對性地開展審計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步優(yōu)化審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)
定期總結(jié)分析審計(jì)項(xiàng)目的成果經(jīng)驗(yàn),可開展課題研究、理論研討、學(xué)術(shù)交流等不同形式,有針對性地開展專業(yè)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中不斷地總結(jié)、提煉和升華,形成一支理論先進(jìn)、專業(yè)突出、有技術(shù)含量的審計(jì)隊(duì)伍。通過對專業(yè)長期、持續(xù)性的學(xué)習(xí),提升審計(jì)人員專業(yè)知識的能力,更充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢和職業(yè)判斷,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)的效率和效果。同時(shí),還需要合理分配審計(jì)人力資源,按專業(yè)知識結(jié)構(gòu)組建項(xiàng)目組,分工明確,取長補(bǔ)短,團(tuán)結(jié)協(xié)作。筆者認(rèn)為,審計(jì)人員可以是全才,但對審計(jì)人員最低的要求必須是專才。
(四)不斷總結(jié),持續(xù)改進(jìn),良性循環(huán),為公司創(chuàng)造穩(wěn)定價(jià)值
通過對某些有相同屬性項(xiàng)目的長期、持續(xù)關(guān)注,進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和探討,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對帶有傾向性和普遍性的問題,從內(nèi)部控制審計(jì)方面查找原因,提出有價(jià)值的改進(jìn)建議,積累審計(jì)過程中一些好的方式和方法,在新的項(xiàng)目中加以運(yùn)用,形成持續(xù)改進(jìn)、良性循環(huán)的工作模式,為公司創(chuàng)造穩(wěn)定的價(jià)值。
(五)逐步加大考核和處罰力度,并納入企業(yè)效益評價(jià)體系
對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)中存在的問題按規(guī)定進(jìn)行量化考評,考核結(jié)果納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核和企業(yè)效益評價(jià)體系,對超計(jì)劃、計(jì)劃外實(shí)施項(xiàng)目和違規(guī)建設(shè)、開發(fā)的項(xiàng)目,將從嚴(yán)、從重處罰,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)處理。
(作者單位:北京林業(yè)大學(xué))endprint