蔣國(guó)平
摘要:社保基金的安全與否,始終是各級(jí)政府和社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn),關(guān)系到廣大參保人員的切身利益和生活,關(guān)系到社會(huì)和諧與發(fā)展。要建立以人社部門為主體,以基金中心為重點(diǎn)、以政府監(jiān)管為引領(lǐng)、以中介機(jī)構(gòu)審計(jì)為稽核的內(nèi)部控制實(shí)施機(jī)制,提高內(nèi)控制度執(zhí)行力,通過建章立制,確保社?;鸢踩?。
關(guān)鍵詞:社?;?內(nèi)控制度
一、社保基金管理的現(xiàn)狀
目前,全國(guó)全面建立了以企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、失業(yè)保險(xiǎn)基金、機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金、工傷保險(xiǎn)基金、生育保險(xiǎn)基金、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)基金、被征地農(nóng)民社會(huì)保障基金等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金的保障體系,切切實(shí)實(shí)地為人民群眾做了件利國(guó)利民的實(shí)事,解決了老百姓的后顧之憂。
當(dāng)前,在社?;鸸芾砩线€存在著諸多困難和問題,社?;饍?nèi)部外部管理和監(jiān)督難度大,涉及部門和環(huán)節(jié)多,有的職責(zé)不清,相互扯皮,銜接困難;社保基金在全國(guó)全省統(tǒng)籌管理仍不到位,造成本市和市外養(yǎng)老待遇出現(xiàn)重復(fù)享受,異地領(lǐng)取工傷定期待遇,存在本市和外市重復(fù)參?;蛲馐袇⒈H栽诒臼蓄I(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金現(xiàn)象;公安部門的死亡人員信息不暢,存在重復(fù)申領(lǐng)相關(guān)社保待遇現(xiàn)象。
二、社保基金內(nèi)部控制管理的必要性
黨的第十八屆四中全會(huì)明確提出,堅(jiān)持依法治國(guó)、依法執(zhí)政、依法行政共同推進(jìn),依法全面履行政府職能,推進(jìn)機(jī)構(gòu)、職能、權(quán)限、程序、責(zé)任法定化。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部頒發(fā)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等法規(guī)制度,結(jié)合本地實(shí)際,要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)社?;鸸芾斫?jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制工作的重要性和必要性,加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)基金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理,規(guī)范管理行為,是確保社?;鸢踩谋举|(zhì)需要。
建立社?;饍?nèi)部控制制度的目的:在社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)建立一個(gè)規(guī)范運(yùn)行、科學(xué)管理、監(jiān)督控制、嚴(yán)格考核的內(nèi)部控制管理體系,對(duì)辦理社保的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各項(xiàng)流程、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程的監(jiān)控,全面提高社會(huì)保險(xiǎn)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,努力確保社會(huì)保險(xiǎn)基金的安全和完整,維護(hù)參保人員的合法利益。
三、完善和健全社?;饍?nèi)控制度的措施建議
建立社?;鸸芾韮?nèi)控制度就是對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)的職能部門及從事社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)人員進(jìn)行行為規(guī)范、控制和監(jiān)督所采取的方法、措施。內(nèi)控制度主要包括:社會(huì)保險(xiǎn)組織機(jī)構(gòu)控制、基金收支預(yù)算管理控制、基金中心業(yè)務(wù)運(yùn)行控制、基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制和基金管理信息系統(tǒng)控制、基金管理內(nèi)外部信息控制。
(一)社會(huì)保險(xiǎn)組織機(jī)構(gòu)控制
各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,明確社?;鹬行呢?fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)運(yùn)行、各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制工作;明確內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施本地區(qū)、本部門社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)部控制的監(jiān)督工作。明確社會(huì)保險(xiǎn)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)、因崗設(shè)人、合理調(diào)配的用人機(jī)制。完善員工崗前培訓(xùn)與繼續(xù)教育、內(nèi)控考評(píng)考核與獎(jiǎng)懲、定期輪崗等人事管理制度,明確在辦理社保業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制中的違反內(nèi)控規(guī)定行為予以處罰。
(二)社?;鹗罩ьA(yù)算管理控制
社?;饘?shí)行預(yù)算管理,科學(xué)編制社?;痤A(yù)算。完善社?;痤A(yù)算編制工作制度,和預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算調(diào)整等做出相關(guān)控制制度。社保基金預(yù)算要按險(xiǎn)種編制收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算主要包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)五項(xiàng)基金?;鹗杖腠?xiàng)目主要包括:保險(xiǎn)費(fèi)收入、財(cái)政補(bǔ)貼收入、異地轉(zhuǎn)移收入、利息收入、其他收入、其他依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)依法取得或通過其他渠道籌集的資金收入等。社會(huì)保險(xiǎn)基金收入預(yù)算編制應(yīng)綜合考慮上年度基金收入執(zhí)行情況、社會(huì)保險(xiǎn)政策變化等因素,同時(shí)考慮到參保人數(shù)、社會(huì)保險(xiǎn)擴(kuò)面征繳計(jì)劃、社會(huì)保險(xiǎn)政策變化、工資增長(zhǎng)水平、財(cái)政政策等因素測(cè)算編制。
支出預(yù)算項(xiàng)目主要包括:基本養(yǎng)老金的待遇支出、失業(yè)保險(xiǎn)金支出、基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇支出、工傷保險(xiǎn)待遇支出、生育保險(xiǎn)待遇支出、喪葬撫恤補(bǔ)助支出、異地轉(zhuǎn)移支出及其他支出等。編制時(shí)要應(yīng)分險(xiǎn)種進(jìn)行分析,詳細(xì)分析各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金收支預(yù)算變動(dòng)的幅度與金額、政策提標(biāo)、人員增減、測(cè)算依據(jù)等因素測(cè)算編制。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、地稅征收機(jī)構(gòu)要建立健全內(nèi)部控制管理制度,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金收入、支出預(yù)算執(zhí)行等進(jìn)行檢查,并自覺接受主管部門和審計(jì)、財(cái)政等部門的監(jiān)督檢查。
(三)基金中心業(yè)務(wù)運(yùn)行控制
1.建立規(guī)范業(yè)務(wù)操作規(guī)程。按照《社會(huì)保險(xiǎn)法》和有關(guān)政策制度,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)操作規(guī)程辦理,明確參保登記管理、基數(shù)核定、保險(xiǎn)費(fèi)征繳、權(quán)益記錄、賬戶管理、轉(zhuǎn)移接續(xù)、制度銜接經(jīng)辦、待遇審核與支付、社會(huì)化管理、基金財(cái)務(wù)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理、稽核管理等各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。
2.建立業(yè)務(wù)審核制度。辦理社會(huì)保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)報(bào)表、憑證等資料的真實(shí)性、完整性和有效性。統(tǒng)一和規(guī)范參保單位和參保人員提供信息資料符合社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要求,明確規(guī)定數(shù)據(jù)修改的審批、程序和登記備案。
3.建立規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制,明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作范圍、責(zé)任。按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既能獨(dú)立操作,又相互銜接、相互制約的原則,明確各部門、崗位的職責(zé)、權(quán)限。明確各部門、崗位的業(yè)務(wù)管理人員、操作人員都應(yīng)在其職權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)限。
4.建立辦事公開透明的民主監(jiān)督制度,接受社會(huì)監(jiān)督。明確社會(huì)保險(xiǎn)政策、業(yè)務(wù)流程以及公開辦理的社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng)、內(nèi)容、辦結(jié)時(shí)限和經(jīng)辦人等向社會(huì)公開事項(xiàng),防止個(gè)人獨(dú)斷專行甚至以權(quán)謀私,實(shí)現(xiàn)民主決策和公開透明。
5.建立檔案資料保管制度。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的原始資料及辦理業(yè)務(wù)過程中涉及的相關(guān)資料納入檔案管理,并及時(shí)留存、歸檔、立卷、保管。要指導(dǎo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)建立健全民主決策、崗位劃分、業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督制約等機(jī)制。
(四)社?;鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制
建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),確保各項(xiàng)社?;鸢措U(xiǎn)種分別建賬,分賬核算,自求平衡。endprint
1.加強(qiáng)收入會(huì)計(jì)管控,財(cái)政部門要會(huì)同人社部門根據(jù)社?;痤A(yù)算征繳計(jì)劃,以政府文件下達(dá)給地稅部門,地稅部門根據(jù)保險(xiǎn)費(fèi)征繳計(jì)劃,積極組織征繳,征收保險(xiǎn)費(fèi)及時(shí)、足額、實(shí)時(shí)地繳存財(cái)政專戶。財(cái)政部門對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)收入及時(shí)入賬、核算,編制收入報(bào)表和相關(guān)部門提供收入核對(duì),及時(shí)掌握收入進(jìn)度,確保全面地完成保險(xiǎn)費(fèi)征繳任務(wù)。
2.加強(qiáng)支出會(huì)計(jì)管控,每月由市人社局提出支付各項(xiàng)社?;鸬挠每钣?jì)劃,經(jīng)市財(cái)政局按照社?;饟芨读鞒逃枰該芸?。基金撥付到人社局保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)支出專戶,由保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過銀行直接支付。
3.規(guī)范銀行賬戶管理,撤銷地稅部門所有的過渡賬戶,財(cái)政部門為代征機(jī)構(gòu)設(shè)立一個(gè)社?;鹗杖雽簦行Х乐箶D占、挪用等違規(guī)行為發(fā)生。
4.建立社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與財(cái)政國(guó)庫(kù)部門、財(cái)政社保部門、開戶銀行四部門之間的定期對(duì)賬的長(zhǎng)期會(huì)計(jì)控制制度,做到四部門間賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)相符。
5.建立合理的責(zé)任分離控制制度,明確出納員、稽核員、會(huì)計(jì)檔案保管員職責(zé),相互分離、相互制約,明確資金受理發(fā)放或待遇支付與審查相分離,信息數(shù)據(jù)處理與業(yè)務(wù)辦理及會(huì)計(jì)處理相分離。
6.建立財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告制度的管理機(jī)制,明確分工協(xié)作的崗位責(zé)任,明確配備會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
(五)社?;鸸芾硇畔⑾到y(tǒng)控制
1.建立社?;鸸芾硇畔⑾到y(tǒng)建設(shè)管理制度。明確信息需求編制及總體目標(biāo)的控制,程序上線前后運(yùn)行規(guī)定及程序運(yùn)行維護(hù)的要求,滿足各服務(wù)崗位的需要。
2.建立社保基金信息管理崗位責(zé)任制。根據(jù)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能劃分各個(gè)部門和崗位的職責(zé),明確業(yè)務(wù)操作、業(yè)務(wù)審核和系統(tǒng)維護(hù)等各類人員職責(zé)和使用權(quán)限,并建立相應(yīng)的控制制度,明確數(shù)據(jù)操作必須履行的審批手續(xù)一致,堅(jiān)決杜絕不相容職務(wù)用戶賬號(hào)的交叉使用。
3.建立社保基金信息管理權(quán)限制度。建立數(shù)據(jù)錄入、修改、訪問、保密、使用、維護(hù)的權(quán)限和系統(tǒng)數(shù)據(jù)“增、刪、查、改”日常管理制度,明確社?;鸷笈_(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)變更的審批程序和審批手續(xù),明確開庫(kù)雙人密碼驗(yàn)證、信息系統(tǒng)安全保密及泄密責(zé)任,加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)監(jiān)控,保證數(shù)據(jù)安全。
4.建立社?;鹦畔⒔涣鞣答伜桶踩贫取C鞔_社保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理、交流和反饋要求,確保對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理情況和綜合數(shù)據(jù)信息的及時(shí)掌控。同時(shí)明確涉密信息必須在網(wǎng)上傳輸進(jìn)行加密處理,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù),保證社?;鹁W(wǎng)絡(luò)安全。
(六)基金內(nèi)外部信息控制
加強(qiáng)社保基金管理必須依靠政府和部門的支持。同時(shí),還要建立上下聯(lián)動(dòng)、橫向協(xié)作、信息互通的機(jī)制。
1.加快對(duì)社?;鸬慕y(tǒng)籌管理。一方面,有利社?;鸬慕y(tǒng)一管理;另一方面,方便老百姓在地區(qū)間的待遇享受。另外,還可以杜絕重復(fù)參保、重復(fù)享受社?;鸬默F(xiàn)象。
2.加強(qiáng)公安、民政、人社、財(cái)政等部門的死亡人員信息資源的共享管理,公安部門要及時(shí)向有關(guān)部門提供當(dāng)期死亡人員的相關(guān)信息,有助于對(duì)死亡人員待遇發(fā)放作出及時(shí)調(diào)整,確保社?;鹬С龉⒐?。
3.社保機(jī)構(gòu)要積極主動(dòng)與相關(guān)部門的溝通,建立部門間的工作協(xié)調(diào)機(jī)制,隨著各地市民卡工程的建立,逐步取消社保基金支出現(xiàn)金支付現(xiàn)象,充分利用衛(wèi)生部門的醫(yī)療優(yōu)勢(shì)資源,成立專門的醫(yī)保監(jiān)管隊(duì)伍,加大對(duì)醫(yī)保基金的監(jiān)管力度,確保醫(yī)?;鸬陌踩?。
(作者單位:江蘇省宜興市財(cái)政局社會(huì)保障科)endprint