淺析科研單位財(cái)務(wù)分析探討

扈昶

【摘要】隨著我國(guó)科研體制的改革，進(jìn)一步加強(qiáng)科研單位的財(cái)務(wù)分析具有非常重要的意義。本文淺析科研單位財(cái)務(wù)的具體分析方向以及主要的分析方法，以期能使科研單位更好地發(fā)展，并提高科研單位的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】科研單位 ?財(cái)務(wù)分析 ?內(nèi)容探討

一、前言

科研單位進(jìn)行財(cái)務(wù)分析主要是為了分析出科研單位的財(cái)務(wù)問(wèn)題，并尋找解決問(wèn)題的方法，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，為科研單位的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)保障。良好的財(cái)務(wù)分析能夠：第一，判斷科研單位當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成效。財(cái)務(wù)分析能夠通過(guò)分析科研單位中各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值、各項(xiàng)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況、單位整體負(fù)債情況、單位整體貨幣資產(chǎn)情況等信息，讓科研單位的管理者更好地了解單位目前的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，包括其收支情況、效益項(xiàng)目情況等，從而使管理者能夠?qū)Ρ締挝晃磥?lái)的發(fā)展?jié)摿ψ龀鲞m當(dāng)評(píng)價(jià)。第二，明確科研單位的發(fā)展方向。科研單位的發(fā)展情況受外部市場(chǎng)環(huán)境的影響較大，其發(fā)展需要結(jié)合國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策、全球科技發(fā)展趨勢(shì)等因素進(jìn)行考慮，而財(cái)務(wù)分析能夠通過(guò)有效的外部因素分析為管理者提供決策依據(jù)，最終確定整體發(fā)展方向。并在明確發(fā)展方向之后再結(jié)合單位當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況以及經(jīng)營(yíng)成果，制定出幾個(gè)合適可行的實(shí)行方案，最終確定科研單位最佳的發(fā)展戰(zhàn)略[1]。

二、科研單位財(cái)務(wù)分析中存在的問(wèn)題及解決方案

很多科研單位由于長(zhǎng)期的經(jīng)費(fèi)管理體制問(wèn)題以及管理層傳統(tǒng)的管理觀念使得科研單位中財(cái)務(wù)分析工作并不受重視，導(dǎo)致科研單位的財(cái)務(wù)分析中存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)為：①科研單位中的財(cái)務(wù)人員對(duì)國(guó)家科研事業(yè)導(dǎo)向了解不深，無(wú)法將財(cái)務(wù)分析與國(guó)家宏觀科研方向結(jié)合起來(lái)，分析工作僅停留在數(shù)字表面上，無(wú)法得出準(zhǔn)確的分析結(jié)論為決策提供依據(jù)。所以財(cái)務(wù)人員應(yīng)該深入科研生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行必要的資料收集工作，以了解科研發(fā)展方向，并建立一套完善的財(cái)務(wù)分析機(jī)制，結(jié)合收集的資料進(jìn)行合理有序的財(cái)務(wù)分析。②由于科研工作的專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，其研究經(jīng)費(fèi)的渠道繁雜，使財(cái)務(wù)人員難以完全介入這些科研項(xiàng)目中，對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益也了解的不夠全面，所以在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的問(wèn)題原因、變化趨勢(shì)等因素難以給出準(zhǔn)確的分析結(jié)論，加上分析報(bào)告的專(zhuān)業(yè)性用語(yǔ)太強(qiáng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析報(bào)告的實(shí)用性降低[2]。為了改變這個(gè)現(xiàn)狀，首先應(yīng)該明確財(cái)務(wù)分析的具體內(nèi)容，再選擇合理的分析方式，以完成合理完整的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為科研單位提供準(zhǔn)確的分析結(jié)論。以下我們介紹科研單位財(cái)務(wù)分析的大體內(nèi)容以及主要分析方法：

三、科研單位財(cái)務(wù)分析的大體內(nèi)容

（一）科研經(jīng)費(fèi)收支效益的分析

首先，需要對(duì)科研單位中所有研究項(xiàng)目的期末經(jīng)費(fèi)結(jié)算情況作出分析。分析不同項(xiàng)目結(jié)算經(jīng)費(fèi)占項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的百分比例、不同研究經(jīng)費(fèi)結(jié)算經(jīng)費(fèi)大小以及人均經(jīng)費(fèi)結(jié)算情況。其次，對(duì)科研單位歷來(lái)所有的研究項(xiàng)目的收入與支出進(jìn)行對(duì)比分析。在經(jīng)費(fèi)收入中，要分析研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的縱向收入對(duì)比、橫向收入對(duì)比、各項(xiàng)目的貨款經(jīng)費(fèi)占各年總項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的百分比例、各研究項(xiàng)目爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)的力度、各年人均經(jīng)費(fèi)數(shù)額;在經(jīng)費(fèi)支出中，要分析各人員經(jīng)費(fèi)支出、人均經(jīng)費(fèi)支出、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)支出、材料費(fèi)支出、行政業(yè)務(wù)費(fèi)支出等各個(gè)支出的結(jié)構(gòu)，并總算出數(shù)額，以充分了解各類(lèi)研究項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況以及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支撐力度，并結(jié)合當(dāng)前階段的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)調(diào)整經(jīng)費(fèi)配置結(jié)構(gòu)。此外，還要對(duì)研究項(xiàng)目可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益做出分析。在科研單位中，其資產(chǎn)結(jié)構(gòu)除了研究經(jīng)費(fèi)外還包括科學(xué)實(shí)驗(yàn)室、科研設(shè)備器械、圖書(shū)資料等固定資產(chǎn)，所以科研生產(chǎn)消耗除了經(jīng)費(fèi)支出以外，還包括實(shí)驗(yàn)室、儀器等固定資產(chǎn)的損耗等。而研究成果則主要表現(xiàn)在研究成果的獲得和轉(zhuǎn)化、研究人才的培養(yǎng)、新技術(shù)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)等等。因此，研究項(xiàng)目效益的分析，即是一種對(duì)研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入、時(shí)耗、人員的成長(zhǎng)、研究成果的優(yōu)劣等諸多因素的綜合性分析，且還要結(jié)合項(xiàng)目的微觀效益以及宏觀效益兩方面來(lái)考慮當(dāng)前效益以及長(zhǎng)期效益，才能真正分析出一個(gè)研究項(xiàng)目的效益大小[3-5]。

（二）科研單位行政資金管理執(zhí)行情況的分析

隨著科研單位中行政資金監(jiān)督管理力度的不斷加強(qiáng)，必須加強(qiáng)對(duì)行政資金管理執(zhí)行情況的分析。重點(diǎn)分析行政資金支出與相應(yīng)研究項(xiàng)目支出的總支出額中的百分比例，比如水電費(fèi)支出、研究人員工資支出、公務(wù)費(fèi)支出、差旅費(fèi)支出等等。財(cái)務(wù)人員要對(duì)這些支出因素進(jìn)行深入分析，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政資金管理中存在的問(wèn)題，并進(jìn)行相應(yīng)的改善和調(diào)整，使科研單位能夠更合法、更合理的利用好行政資金。

（三）科研儀器設(shè)備的運(yùn)行管理效益分析

當(dāng)前，各個(gè)科技單位之間的競(jìng)爭(zhēng)比拼的是科研人才、研究手段以及研究成果。而各種精密先進(jìn)的科研儀器設(shè)備是研究手段中的重要組成部分，科研成果的獲得以及新技術(shù)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)探索都離不開(kāi)先進(jìn)儀器設(shè)備的支持，因此必須做好科研儀器設(shè)備的運(yùn)行管理效益的分析。對(duì)科研儀器設(shè)備的運(yùn)行管理效益進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，就是對(duì)儀器設(shè)備的運(yùn)作開(kāi)支情況、設(shè)備管理人員經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支情況、設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支情況、設(shè)備更新經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支情況進(jìn)行分析，并對(duì)其利用情況和利用效率進(jìn)行分析，以采取相應(yīng)的手段提高設(shè)備的管理水平，提高科研儀器設(shè)備的運(yùn)行管理效益，從而更好的為科研工作服務(wù)。

四、科研單位財(cái)務(wù)分析的主要方法

確定財(cái)務(wù)分析中的基本內(nèi)容以后，要確定使用的財(cái)務(wù)分析方法，比如：比較分析法、因素分析法、結(jié)構(gòu)分析法等。以分析出科研單位的經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出費(fèi)用在總體經(jīng)費(fèi)支出中的比例以及資產(chǎn)負(fù)債率等財(cái)務(wù)信息，以進(jìn)行綜合總結(jié)，找出其中存在的問(wèn)題并實(shí)施相應(yīng)的改進(jìn)方案。

（一）多期比較分析法

多期比較分析法指的是對(duì)連續(xù)幾年的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行對(duì)比研究。以逐個(gè)對(duì)比分析各收入項(xiàng)目以及支出項(xiàng)目，以分析出收入或支出變動(dòng)的原因以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，也就是俗稱(chēng)的縱向?qū)Ρ确?。在進(jìn)行多期比較分析時(shí)，一般采用變動(dòng)差額以及變動(dòng)百分比這兩個(gè)指標(biāo)來(lái)反映變動(dòng)的大小，并進(jìn)行列表，直觀的反應(yīng)出各年經(jīng)費(fèi)收支變化的數(shù)額。

變動(dòng)差額=本期金額-上期金額

變動(dòng)百分比=（變動(dòng)差額/上期金額）X100%

（二）百分比結(jié)構(gòu)分析法

百分比結(jié)構(gòu)分析法指的是在需要比較的各個(gè)年度中，將有支出和收入的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目分類(lèi)，比如：收入方面的縱向收入、橫向收入、其他收入等;支出方面的科研費(fèi)用支出、行政費(fèi)用支出、管理費(fèi)用支出、其他支出等。然后將這些項(xiàng)目按百分比結(jié)構(gòu)的方式計(jì)算出經(jīng)費(fèi)收支的具體情況表，以對(duì)比出不同年份中某項(xiàng)目的百分比差額，并分析原因，找出解決方案。其計(jì)算計(jì)算公式為：

經(jīng)費(fèi)收入百分比=（部分收入/總收入）X100%

經(jīng)費(fèi)支出百分比=（部分支出/總支出）X100%

綜上所述，財(cái)務(wù)分析工作在科研單位中具有十分重要的作用，科研單位應(yīng)該重視財(cái)務(wù)分析的作用，并采取措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析，并遵循效益原則與重要性原則進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作。一方面為科研單位提供準(zhǔn)確的分析結(jié)論，以提高研究項(xiàng)目的效益性，保障科研單位良好的發(fā)展空間，另一方面也能通過(guò)分析找出財(cái)務(wù)管理中的漏洞，并不斷進(jìn)行改善，最終提高財(cái)務(wù)管理水平。

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