王震洲
【摘要】國內(nèi)金融市場競爭日趨加劇,分散式的傳統(tǒng)運營模式與各項業(yè)務高速發(fā)展逐漸不相適應,流程弊端和運營短板逐漸顯現(xiàn),從一定程度上影響了市場形象、競爭實力和經(jīng)營績效。將一些柜臺交易、風險管理等職能逐漸向后臺轉(zhuǎn)移,逐步推廣前臺接單、后臺作業(yè)的集約化的運營模式,代表著商業(yè)銀行運營流程改革轉(zhuǎn)型的未來方向,同時也成為現(xiàn)代商業(yè)銀行核心競爭力的重要支撐。
【關(guān)鍵詞】商業(yè)銀行 ?運營管理 ?流程改進 ?對策
商業(yè)銀行運營流程包含了組織、制度、系統(tǒng)以及機制建設等方面的各層面,貫穿于前臺操作、中臺授權(quán)監(jiān)控、后臺集中處理的全流程,集合了業(yè)務操作、系統(tǒng)運行、業(yè)務管理、客戶服務等職能。囊括網(wǎng)點人員、業(yè)務操作、制度管理、產(chǎn)品流程、會計核算、處理系統(tǒng)、憑證影像等各環(huán)節(jié)的操作對象,是商業(yè)銀行各項經(jīng)營活動的基礎和核心。推動業(yè)務流程、作業(yè)模式和處理系統(tǒng)的全面改造,建立功能完善、技術(shù)先進、內(nèi)控嚴密、運作高效的運營管理體系,是提升商業(yè)銀行核心競爭力和風險控制力的重要保障。
一、商業(yè)銀行運營流程改進動因
隨著商業(yè)銀行各項業(yè)務快速增長,交易量激增,傳統(tǒng)產(chǎn)品主導的運營模式造成客戶等待時間長、運營效率低、處理成本高等問題,需要轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行牡倪\營模式,整合和優(yōu)化運營流程,改善客戶體驗。
(一)降低運營成本
隨著利率市場化的加快,利差不斷縮小,人員工資費用、網(wǎng)點營業(yè)費用不斷上漲,成本控制對銀行的長期發(fā)展顯得愈發(fā)重要。在保證業(yè)務平穩(wěn)發(fā)展、各項風險可控的前提下,充分利用現(xiàn)有的資源,優(yōu)化運營模式,降低運營成本,提高運營產(chǎn)能。
(二)強化風險控制
金融產(chǎn)品創(chuàng)新日新月異,新產(chǎn)品的快速推出(如理財產(chǎn)品、投行業(yè)務等),使銀行產(chǎn)品復雜度越來越高,營業(yè)網(wǎng)點需要處理越來越復雜的產(chǎn)品,運營操作風險進一步加大。由于營業(yè)網(wǎng)點眾多,地域分布也比較分散,全面、集中、實時、有效的風險監(jiān)控相對困難,操作風險防范壓力大。
(三)提升綜合競爭力
現(xiàn)代銀行組織管理體系轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代公司治理模式,需要建立大的運營平臺作為基礎支撐,支持和推動組織結(jié)構(gòu)重組。通過改進運營流程,建立具有較強擴展能力的集中運營平臺,進一步擴大業(yè)務的覆蓋范圍,從多角度、大范圍滿足更多客戶的需求,提升自身的綜合競爭力,從而加快銀行業(yè)務擴張和并購整合的力度。
二、目前商業(yè)銀行運營流程存在的缺陷
(一)運營模式單一
現(xiàn)行的運營體系停留在交易類業(yè)務操作處理層面和資金清算基礎上,產(chǎn)品作業(yè)流程設計分散在各部門,信息、系統(tǒng)難以共享,網(wǎng)點業(yè)務運營未實行全流程統(tǒng)籌管理,這種分散式的運營模式,某些環(huán)節(jié)成為影響效率的瓶頸,影響客戶體驗和實現(xiàn)價值最大化,也不能滿足業(yè)務迅速增長和網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的更高要求。
(二)運營能力不足
隨著銀行新產(chǎn)品的迅猛增長,交易規(guī)模、交易渠道和處理方式等都大大增加了銀行運營的復雜性。僅靠人、財、物等資源投入增加的外延式發(fā)展方式已難以為繼,現(xiàn)有的系統(tǒng)、流程不能滿足便捷性和時效性的需求,現(xiàn)在的柜員不論是素質(zhì)、能力、精力也都很難適應復雜、多變的服務要求,銀行需開拓一條新途徑,具備更加高效、快捷、安全的運營能力,才能支撐業(yè)務快速發(fā)展。
(三)運營價值不高。運營作業(yè)還不能有效釋放營業(yè)網(wǎng)點的價值。受傳統(tǒng)業(yè)務流程制約,營業(yè)網(wǎng)點80%的精力仍主要集中在低附加值業(yè)務及低價值業(yè)務處理環(huán)節(jié)上,許多前臺資源浪費在非增值活動方面。要想使最昂貴的渠道轉(zhuǎn)化為最有價值的渠道,只有通過改進運營流程,有效消除或減少低價值活動,網(wǎng)點才能真正實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
三、商業(yè)銀行運營流程改進對策
(一)實施后臺集中運營
后臺運營集中,是借鑒流程化作業(yè)、工廠化生產(chǎn)的理念,將銀行營業(yè)網(wǎng)點和營銷部門的非營銷職能、服務職能逐級剝離,上收至后臺中心,實現(xiàn)網(wǎng)點部分非實時交易、復雜交易的全部集中處理,使前臺柜員可以將更多時間和精力投入客戶營銷服務。通過建立集約化運營平臺,實施專業(yè)化運作管理,將支付結(jié)算、賬戶開戶、資金清算、貸款放款、等前臺業(yè)務處理及風險防控職能逐步上收到后臺中心集中處理。實施后臺業(yè)務集中運營,實現(xiàn)各項業(yè)務的專業(yè)化經(jīng)營、流程化管理和精細化運作,是運營流程改進的重點。
(二)優(yōu)化運營操作流程
從組織架構(gòu)、管理程序上保證系統(tǒng)功能、業(yè)務流程能夠跨業(yè)務、跨產(chǎn)品整合和優(yōu)化,建立響應及時、運作高效、技術(shù)先進的運營操作體系、服務體系和管理體系。堅持以客戶為中心,不斷拓展服務范圍,延伸服務觸角,切實發(fā)揮集約化、專業(yè)化運營優(yōu)勢。在有效把控風險的前提下,精簡流程環(huán)節(jié)、提升業(yè)務處理效率、為網(wǎng)點人員減負,改善客戶體驗。具體包括:讓客戶少填單、少簽字、少輸密碼;讓柜員少離柜、少操作、少錄入、少打印;讓主管少簽字、少授權(quán)。通過要素分離、崗位制衡、流程協(xié)同、并行處理等方式,優(yōu)化作業(yè)流程,確保內(nèi)部處理流程與客戶流程緊密銜接、協(xié)調(diào)一致,通過建立“端對端”作業(yè)模式,提高業(yè)務直通率,使客戶只接觸到產(chǎn)品和服務,而不再接觸銀行內(nèi)的復雜流程,提升客戶滿意度和銀行競爭力。
(三)創(chuàng)新運營服務模式
逐步剝離銀行前臺部門可標準化、重復操作的業(yè)務,包括客戶資料錄入類,業(yè)務憑證檔案管理,物資配送的物流管理類,賬務操作制約、信用額度管理制約、合同履行制約以及授信制約等風險制約類,客戶柜面、電話咨詢受理,客戶外呼等簡單客戶服務操作類以及專業(yè)程度較高但價值創(chuàng)造不高的作業(yè)類。實行后臺對前臺的訂單管理和成本轉(zhuǎn)移機制。逐步將銀行生產(chǎn)系統(tǒng)賬務數(shù)據(jù)維護、批量代收代付、代理財政支付、貴金屬調(diào)繳等集中到后臺處理,增加非會計結(jié)算類業(yè)務集中運營。
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