劉俊國 何秀峰
摘要:“應(yīng)有成本”(Should Cost)審查是美國空軍在二十世紀(jì)就開始使用的采辦合同定價(jià)管理方法,具有相當(dāng)數(shù)量的采辦項(xiàng)目應(yīng)用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。此項(xiàng)審查為美國空軍節(jié)省了大量的裝備采辦經(jīng)費(fèi)。本文就是通過對(duì)美國空軍開展“應(yīng)有成本”的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研究,以期獲得一些我國裝備成本價(jià)格管理方面的啟示。
關(guān)鍵詞:應(yīng)有成本 審查實(shí)踐
一、“應(yīng)有成本”審查的概念
根據(jù)美國聯(lián)邦采辦條例《FAR15.407-4》條款中的定義,“應(yīng)有成本”是一種對(duì)承包商現(xiàn)有能力、資產(chǎn)、管理水平、材料和設(shè)備開展審查的方法,目的在于削減不必要的資源投入,提高承包商的生產(chǎn)效率,降低合同成本,形成可實(shí)現(xiàn)的裝備采辦合同談判目標(biāo)。
伴隨“應(yīng)有成本”的另一個(gè)概念是“將有成本”(Will Cost)?!皩⒂谐杀尽笔且环N基于歷史經(jīng)驗(yàn)的參數(shù)估算或類比成本估算,估算的是在正常情況下,完成一個(gè)采辦項(xiàng)目到底需要多少預(yù)算?!皯?yīng)有成本”審查并不是利用參數(shù)費(fèi)用模型或者相似產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)開展成本估算,也不是利用現(xiàn)有的成本構(gòu)成和已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)未來的成本,而是對(duì)承包商的報(bào)價(jià)進(jìn)行審查,找出不必要的資源投入,識(shí)別不合理的成本計(jì)算方法,對(duì)原來的成本估算結(jié)果進(jìn)行更真實(shí)的評(píng)估和修正。2010年,美國國防部頒布了旨在節(jié)省國防開支,提高國防項(xiàng)目效率的23項(xiàng)管理措施指南,其中就包括在主要國防采辦項(xiàng)目中推行“應(yīng)有成本”、“將有成本”的成本管理策略。其目的就是通過“將有成本”估算,制定預(yù)算,以支持未來長(zhǎng)期的采辦計(jì)劃,并做好技術(shù)性能、進(jìn)度和成本之間的權(quán)衡;通過實(shí)施“應(yīng)有成本”審查,幫助軍方在競(jìng)爭(zhēng)并不充分的項(xiàng)目中節(jié)約經(jīng)費(fèi),并幫助提高承包商的運(yùn)行效率。
《FAR15.407-4》中要求,符合以下條件的采辦項(xiàng)目需開展“應(yīng)有成本”審查:
1.產(chǎn)品已進(jìn)入生產(chǎn)階段,未來仍有一定的批產(chǎn)需求;
2.產(chǎn)品的成本正在不斷增長(zhǎng);
3.工作(產(chǎn)品)的技術(shù)狀態(tài)定義比較清楚,不會(huì)有重大變化;
4.有足夠的時(shí)間和人力開展此項(xiàng)審查工作。
2010年,美國國防部發(fā)布“應(yīng)有成本”審查的補(bǔ)充實(shí)施指南,提出三種分析方法:
1.詳細(xì)的自下而上的分析;
2.識(shí)別項(xiàng)目成本估算中可以削減的成本項(xiàng)目;
3.開展競(jìng)爭(zhēng)性合同談判。
2011年,美國空軍根據(jù)國防部指南的框架,頒布了空軍開展“應(yīng)有成本”、“將有成本”工作的實(shí)施指南,認(rèn)為空軍開展此類工作審查的內(nèi)涵要比聯(lián)邦采辦條例FAR和國防部指南中要求的更加廣泛。
二、“應(yīng)有成本”審查的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)
(一)“應(yīng)有成本”審查的組織
“應(yīng)有成本”審查一般由美國各軍種的裝備采購部門組織,美國陸軍發(fā)布《應(yīng)有成本分析指南》,空軍發(fā)布《應(yīng)有成本審查指南》作為其開展相關(guān)工作的指導(dǎo)文件。一般的,審查組由成本估算、定價(jià)、合同管理、工程研發(fā)與制造等相關(guān)領(lǐng)域的專家組成。通常,審查組會(huì)提前開展培訓(xùn),包括以往審查中的經(jīng)驗(yàn)、本次審查項(xiàng)目的總體情況等內(nèi)容。審查組人員可達(dá)數(shù)十人之多,審查時(shí)間可持續(xù)十幾個(gè)星期。
(二)“應(yīng)有成本”審查案例
近30年來,美國空軍開展了多個(gè)項(xiàng)目的“應(yīng)有成本”審查工作,選取其中規(guī)模較大的審查進(jìn)行專門研究。
1.B-2轟炸機(jī)審查
80年代中期,美國空軍針對(duì)B-2轟炸機(jī)開展了“應(yīng)有成本”審查,主要是關(guān)注如何開展B-2飛機(jī)的成本控制。整個(gè)審查團(tuán)隊(duì)達(dá)80多人,并分成若干小組,整個(gè)審查工作持續(xù)了16周。由于B-2飛機(jī)的高成本主要是其高技術(shù)特點(diǎn)造成的,本次審查并沒有取得明顯的效果。
2.F-22戰(zhàn)斗機(jī)審查
90年代中期,美國空軍針對(duì)F-22戰(zhàn)斗機(jī)的研制成本和計(jì)劃生產(chǎn)成本(此時(shí)并未批產(chǎn))進(jìn)行了審查(不含發(fā)動(dòng)機(jī))??哲娊M成了三個(gè)小組開展了數(shù)周的成本審查。審查組充分運(yùn)用技術(shù)分析方法開展成本分析與審查,其分析結(jié)果的置信度很高。但是,該次審查并沒能真正降低F-22項(xiàng)目的成本。
3.C-17運(yùn)輸機(jī)審查
1994年,空軍針對(duì)C-17運(yùn)輸機(jī)的研制成本超支和單機(jī)成本過高問題開展了“應(yīng)有成本”審查。在審查之前,由于C-17飛機(jī)的成本過高,美國空軍認(rèn)為其經(jīng)費(fèi)僅能采購約40架C-17飛機(jī)??哲娐?lián)合工業(yè)部門組成了40余人的審查隊(duì)伍,開展了16周左右的審查工作。審查人員從采購批量、采購速率、多年采購方式、生產(chǎn)周期與生產(chǎn)效率等多個(gè)方面提出了C-17飛機(jī)采購成本降低措施。隨后的采購過程中,C-17成本有了顯著下降,達(dá)到了空軍可以承受的采購價(jià)格,采購數(shù)量也達(dá)到了210多架。
4.“全球鷹”無人機(jī)審查
美國空軍于2003年、2010年針對(duì)“全球鷹”無人機(jī)項(xiàng)目開展了多次“應(yīng)有成本”審查。通過審查發(fā)現(xiàn),“全球鷹”飛機(jī)的成本不是最初預(yù)研中認(rèn)為的1000萬美元左右,而是在7500萬美元左右。在審查中,為了降低飛機(jī)的成本,審查組提出了“全球鷹”飛機(jī)的多技術(shù)狀態(tài)采購機(jī)制,即不同任務(wù)要求的“全球鷹”飛機(jī)安裝不同的機(jī)載設(shè)備,其成本小于全狀態(tài)的飛機(jī)成本。同時(shí),審查組從提升生產(chǎn)能力、降低重復(fù)性成本、開展航電設(shè)備的競(jìng)爭(zhēng)性采購等方面提出了降成本措施。
5.F-35戰(zhàn)斗機(jī)審查
2012年,美國國防部針對(duì)第5批次F-35飛機(jī)的定價(jià)開展“應(yīng)有成本”審查。該批飛機(jī)的報(bào)價(jià)比第4批飛機(jī)的報(bào)價(jià)高出500萬-700萬美元。審查組對(duì)技術(shù)需求、生產(chǎn)和試驗(yàn)過程以及人員需求等進(jìn)行了評(píng)審,來確定F-35飛機(jī)的價(jià)格。經(jīng)過詳細(xì)的成本審查和合同談判,2012年底,美國國防部與洛馬公司簽署了32架、價(jià)值38億美元的第5批次生產(chǎn)合同,比第4批次降低了4%左右。
(三)“應(yīng)有成本”審查的成果
根據(jù)美國政府審計(jì)署GAO的研究,1970年-1990年美國空軍開展了9個(gè)“應(yīng)有成本”審查項(xiàng)目,經(jīng)過對(duì)比審查后的合同價(jià)款和使用其他合同談判方式的合同價(jià)款發(fā)現(xiàn),其中8個(gè)項(xiàng)目經(jīng)過審查后的成本更低,平均降低了7%左右的成本。
三、“應(yīng)有成本”審查的啟示
通過以上案例可以看出,“應(yīng)有成本”審查是可以有效降低采辦成本的。從美國“應(yīng)有成本”審查的經(jīng)驗(yàn)中,對(duì)于加強(qiáng)我國的裝備采辦成本控制工作,初步獲得了如下啟示:
(一)審查人員需具備相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和技能
裝備主管部門想要扎實(shí)推進(jìn)成本控制的審查工作,需要組建具有如下經(jīng)驗(yàn)和技能的專家團(tuán)隊(duì):成本估算、間接費(fèi)用分析、供應(yīng)鏈管理、成本/價(jià)格分析、項(xiàng)目管理、合同談判和管理、工程技術(shù)等。由于以上經(jīng)驗(yàn)需要多年的實(shí)踐鍛煉才能養(yǎng)成,因此人才隊(duì)伍是成本控制審查類工作管理的重點(diǎn)。美國軍方開展“應(yīng)有成本”審查工作,從60年代到80年代,再到二十一世紀(jì)頭十年,其審查是一步一步達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。
(二)不斷充實(shí)審查人員與合同管理人員隊(duì)伍
以美國國防部為例,目前國防合同審計(jì)局(DCAA)有3800名審計(jì)員,國防合同管理局(DCMA)有一萬名員工。由于要同時(shí)為國防部、NASA以及其他機(jī)構(gòu)服務(wù),這兩個(gè)機(jī)構(gòu)目前的監(jiān)管的合同額已經(jīng)達(dá)到了幾萬億美元,管理的合同書、工作項(xiàng)目訂單以及合同修改書有幾百萬份。顯然,兩個(gè)機(jī)構(gòu)已經(jīng)存在人員不足和疲于應(yīng)付等問題,很難為新的費(fèi)用管理措施提供有力的保障。因此,此類審查工作必須不斷充實(shí)相關(guān)審查人員隊(duì)伍,并指派專人負(fù)責(zé)。
(三)“應(yīng)有成本”審查不宜與固定價(jià)格合同并行使用
以美國為例,從二十世紀(jì)80年代開始,美國國防部開始使用固定價(jià)格合同來取代成本補(bǔ)償合同或時(shí)間加材料合同,以降低重大項(xiàng)目的成本。這導(dǎo)致很多承包商不愿積極競(jìng)標(biāo)國防部的合同,或者不情愿承擔(dān)起固定價(jià)格合同帶來的很高的研究和開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。而被迫接受固定價(jià)格的承包商們,由于風(fēng)險(xiǎn)過高和成本難以控制,最終拖延了合同的執(zhí)行時(shí)間或者項(xiàng)目費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超標(biāo)。固定價(jià)格合同曾造成很多公司破產(chǎn)或被兼并。最近,通過GAO的研究,美國國防部已經(jīng)意識(shí)到該政策對(duì)美國國防工業(yè)的削弱性影響,提出“應(yīng)有成本”審查不宜與固定價(jià)格合同并行使用。
(作者單位:劉俊國,海軍裝備部綜合計(jì)劃部;何秀峰,電子科學(xué)研究院能力建設(shè)處)