企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題研究

溫松洲

摘要：隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能再適應(yīng)市場(chǎng)化的需求，所以財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心，它甚至對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的作用。但我國(guó)一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還存在著很多的問(wèn)題，只有消除了這些問(wèn)題，我們才有可能在當(dāng)下的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，努力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程，并且保證企業(yè)發(fā)展環(huán)境的健康有序。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化 問(wèn)題 研究

財(cái)務(wù)管理信息化指的是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法有機(jī)地融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用，從而達(dá)到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享標(biāo)準(zhǔn)。本文通過(guò)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的一些問(wèn)題，提出了改進(jìn)措施。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化所存在的一些問(wèn)題

二十世紀(jì)90年代，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也逐漸建立起來(lái)，很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行信息化的管理，其中就包括財(cái)務(wù)管理。當(dāng)前，雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展很快，但仍然存在一系列的問(wèn)題。

（一）管理人員思想較為落后

在一些企業(yè)中，管理人員安于現(xiàn)狀，不敢突破，缺乏積極創(chuàng)新的精神?；蛘呤茄劢绐M窄，只看到眼前的利益，沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)認(rèn)識(shí)問(wèn)題并提出對(duì)策。甚至還有一部分領(lǐng)導(dǎo)不夠重視財(cái)務(wù)管理信息化這項(xiàng)工作，導(dǎo)致企業(yè)在這方面的投入很不足，即便是建成了之后也沒(méi)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源和信息資源給予重視，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展很不利。不管是公司的管理人員，還是領(lǐng)導(dǎo)干部，都必須改變安于現(xiàn)狀的思想，并且要快速地提高自身對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理化的認(rèn)知水平。

（二）管理體制不完善

目前，我國(guó)一些企業(yè)的管理體制和國(guó)外的大公司比仍然有很大的差距。國(guó)外的大公司的組織結(jié)構(gòu)和我國(guó)的商業(yè)銀行有些相似，因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模很大，不得不實(shí)行總分公司體制。這種高度自主、集中管理的管理體制，為企業(yè)實(shí)行資金預(yù)算管理制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管理以及資金的合理調(diào)配打下了很好的基礎(chǔ)，但我國(guó)很多企業(yè)卻實(shí)行的是多級(jí)法人制。一部分大型企業(yè)里面有十多個(gè)以上的子公司、分公司，每個(gè)公司的法人地位都是各自獨(dú)立的，這種組織管理體制的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中在子公司和分公司內(nèi)。

（三）財(cái)務(wù)管理軟件比較落后

企業(yè)要實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，就必須擁有一套財(cái)務(wù)管理軟件，這套軟件不但要融合企業(yè)文化和管理理念，還要能夠完成預(yù)算管理、成本管理、核算等。目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件僅僅只是用來(lái)做賬、核算，對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息資料，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須要有一套軟件能夠在事前、事中、事后三個(gè)階段進(jìn)行管理和操控，并且含管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)監(jiān)督為一體，才能解決當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一些問(wèn)題。但當(dāng)前我國(guó)的很多財(cái)務(wù)軟件功能單一，不能滿足企業(yè)的需要，而且也不符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。

（四）沒(méi)有進(jìn)行信息共享

企業(yè)內(nèi)部、外部同時(shí)存在著信息無(wú)法共享的現(xiàn)象，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部沒(méi)有做好規(guī)劃管理的工作，僅僅只是以部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng)。而企業(yè)的整體系統(tǒng)是由不同部門的管理信息拼加起來(lái)的，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程中會(huì)計(jì)部門獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其它系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部自成一體，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與其它方面的管理嚴(yán)重脫節(jié)，財(cái)務(wù)信息沒(méi)有及時(shí)地傳遞過(guò)去。這種現(xiàn)象造成了企業(yè)管理滯后，在企業(yè)外部，企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間、企業(yè)與政府部門之間必須要形成統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，相互之間及時(shí)地傳遞和收集各種數(shù)據(jù)和資料，這樣才能在信息對(duì)稱的情況下做出正確的決策。

（五）安全措施不到位

雖然財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)帶來(lái)了一定的便捷，提高了企業(yè)的效率，但是網(wǎng)絡(luò)中總存在著一些不安全因素，比如財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的密碼容易泄露，保密功能不夠完善，沒(méi)有建立起一個(gè)可靠的信息安全系統(tǒng)或是防火墻，其后果是，輕則不能正常工作，重則導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息和其他重要資料被盜取。與此同時(shí)，很多企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)上交易的時(shí)候，電子單據(jù)、分布式操作都有可能受到非法攻擊，再加上一些企業(yè)使用的是公用的通訊路線，商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或是其他人會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改、刪除、盜取，大大增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)和隱患如果不及時(shí)排除，就會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)威脅。

（六）沒(méi)有滿足人才需求

如今，企業(yè)為了適應(yīng)發(fā)展，需要一些既能夠操作信息化軟件又懂財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人才，但目前這類人才欠缺。很多從事財(cái)務(wù)管理的工作人員對(duì)信息軟件都沒(méi)有太深的了解，同時(shí)具備財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的人才非常欠缺，一些財(cái)會(huì)人員雖然掌握了簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，但僅僅只局限于單機(jī)操作或者文字編輯等簡(jiǎn)單的功能，對(duì)于軟件操作方面仍然不精通。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策

（一）樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念

在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，誰(shuí)能夠迅速獲取更多有效的信息，并合理地利用這些信息，誰(shuí)就能在市場(chǎng)上取得一定的地位，由此可見(jiàn)信息在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性。這就需要企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的管理辦法去管理企業(yè)財(cái)務(wù)，充分地建立一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，使企業(yè)資金合理調(diào)配。另外，管理者還要樹(shù)立一個(gè)以財(cái)務(wù)管理為核心，以資金流量控制為重點(diǎn)的管理理念，只有切實(shí)抓好財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控，才能夠提高企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）提高決策水平

要提高企業(yè)的決策水平，減少錯(cuò)誤決策，就必須從兩個(gè)方面做起，第一是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，使他們提高自己的專業(yè)技能以及認(rèn)知水平，因?yàn)樨?cái)務(wù)人員需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析和判斷，這就需要財(cái)務(wù)人員具有多方面的知識(shí)和能力。第二是法律法規(guī)的建設(shè)，法律法規(guī)的建設(shè)是應(yīng)對(duì)信息失真的主要措施，所以必須要在國(guó)家法律法規(guī)的制定下，采取一定的措施對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行約束，其次，還要考慮到企業(yè)內(nèi)部與財(cái)務(wù)信息有關(guān)的其他人員對(duì)其的影響。

（三）建立健全財(cái)務(wù)信息安全防范系統(tǒng)

針對(duì)目前財(cái)務(wù)管理信息化可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致公司資料泄露，必須要防止出現(xiàn)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒、漏洞，應(yīng)該在軟件、硬件的管理和維護(hù)、操作系統(tǒng)的控制以及文檔資料的保護(hù)等方面建立一套安全有效的制度。并在技術(shù)上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采取安全防范措施，安裝殺毒軟件，定期更新，及時(shí)檢查出漏洞和病毒，從根本上保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全信息。

（四）培養(yǎng)信息化財(cái)務(wù)管理人才

目前企業(yè)最需要的就是既有信息技術(shù)，又有財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才。如果財(cái)會(huì)人員不懂信息技術(shù)，即便是功能最強(qiáng)大的財(cái)會(huì)軟件也得不到有效使用，財(cái)務(wù)管理信息化的作用也得不到發(fā)揮。所以企業(yè)需要既懂生產(chǎn)管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，一方面企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)，另一方面要提高財(cái)務(wù)人員及其它工作人員的技能和水平，為他們提供各類軟件培訓(xùn)和財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。另外，企業(yè)還可以與學(xué)校進(jìn)行合作，對(duì)企業(yè)急需要的財(cái)務(wù)管理信息化人才采取“訂單式”培訓(xùn)的方式，這樣可以做到企業(yè)需求與專業(yè)設(shè)置互相協(xié)調(diào)，并且在一定程度上滿足企業(yè)對(duì)人才的需要。

（五）加大資金的投入

財(cái)務(wù)信息化管理離不開(kāi)政策的支持，更離不開(kāi)資金的扶持，所以政府及有關(guān)部門要制定出一套完善的行業(yè)發(fā)展規(guī)劃，用這套發(fā)展規(guī)劃來(lái)推動(dòng)企業(yè)加快財(cái)務(wù)信息管理的進(jìn)程，并且對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有效的引導(dǎo)。同時(shí)，還要加大資金的投入，可以設(shè)立一項(xiàng)與之相關(guān)的專項(xiàng)資金，保證其發(fā)展過(guò)程健康有序、合理科學(xué)。此外，企業(yè)自身也要加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的資金投入，建立一套完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系。

三、總結(jié)與體會(huì)

綜上所述，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法已經(jīng)不能適應(yīng)激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，只有信息化的管理方法能夠幫助企業(yè)完善資金結(jié)構(gòu)，并且提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但企業(yè)不能把信息技術(shù)加入傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，而是應(yīng)該將信息化財(cái)務(wù)管理作為一個(gè)全新的事物，對(duì)其進(jìn)行深入、全面的研究。

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（作者單位：深圳市深暉企業(yè)有限公司）