◎北京航天長征科技信息研究所 賈淇

關(guān)于航天企業(yè)年鑒編撰工作的體會和思考

◎北京航天長征科技信息研究所 賈淇

年鑒，以編年體為體例，是逐年編纂、連續(xù)出版的資料性工具書。企業(yè)年鑒的內(nèi)容按照綜合性條目和單一性條目全面記錄企業(yè)年度信息資料。

航天企業(yè)年鑒信息密集度高、涉及專業(yè)領(lǐng)域廣泛，集合了眾人的智慧和力量，具有戰(zhàn)略指導(dǎo)作用，是各級領(lǐng)導(dǎo)及員工有據(jù)可循的工具書，也有助于決策層制定企業(yè)或部門發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃。另外，年鑒作為信息載體，在航天企業(yè)經(jīng)營活動中具有廣泛的實(shí)用性作用，其資料翔實(shí)、內(nèi)容權(quán)威、編排系統(tǒng)，適用于不同級別企業(yè)員工的需要，也可為科技人員提供咨詢服務(wù)，為研制公關(guān)、試驗(yàn)等活動提供參考。

因此，如何編撰精品年鑒，提高年鑒使用效率，是年鑒編撰人員值得深思的問題。筆者結(jié)合理論與實(shí)際案例，歸納總結(jié)出編撰年鑒的幾點(diǎn)原則和注意事項(xiàng)，并提出一些建議與思考。

一、把握原則和注意事項(xiàng)

1.資料全面且真實(shí)可循

年鑒資料是年鑒編撰的基礎(chǔ)，是提高年鑒質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)之一，其歷史價(jià)值和參考價(jià)值也是年鑒編撰的重要依據(jù)。因此，全面和真實(shí)是年鑒資料的基本要素。年鑒資料要求內(nèi)容齊全、信息覆蓋面廣、真實(shí)客觀，并且不漏大事、要事，以保證資料的系統(tǒng)性。

開展航天企業(yè)年鑒編撰工作，首先需要年鑒編撰人員全面掌握資料，做到全局概覽、熟知年度工作重點(diǎn)、主要業(yè)績以及科研生產(chǎn)的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)任務(wù)，圍繞年初制定的工作重點(diǎn)初步確定編撰年鑒的信息，對內(nèi)容詳略做到銘記于心，避免在編撰過程中顧此失彼、重心失衡；其次，編撰人員應(yīng)準(zhǔn)確反映事物情況，做到年鑒內(nèi)容真實(shí)、客觀，不帶有個人主觀色彩，并從總體上準(zhǔn)確反映事物本質(zhì)。

2.條目清晰

條目是年鑒的骨架，是資料存儲的單元，其設(shè)立是年鑒編撰的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。航天企業(yè)年鑒以單一性條目為主體，條目的文字應(yīng)盡量用簡短精煉的語言表達(dá)中心意義，如“【長征三號乙/G2遙十三運(yùn)載火箭】(發(fā)射鑫諾六號衛(wèi)星)”。處在方案階段研制的運(yùn)載火箭，其條目可以設(shè)立為各分系統(tǒng)的研制，如“【長征五號運(yùn)載火箭】(芯一級發(fā)動機(jī)(YF-77)研制)”。

航天企業(yè)年鑒的綜合性條目改動不大，基本按照以往的標(biāo)準(zhǔn)，條目的科學(xué)性、合理性也體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)及經(jīng)營活動的規(guī)律性。

3.統(tǒng)一規(guī)范

航天企業(yè)年鑒是集經(jīng)營管理、科研生產(chǎn)于一體的檢索工具書，具有連續(xù)性。匯輯時(shí)可與上一年年鑒保持相同編寫格式，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并強(qiáng)調(diào)規(guī)范化。例如，航天型號在研制中不用產(chǎn)品代號，而要用文字統(tǒng)一表述。

年鑒作為工具書，內(nèi)容表述要準(zhǔn)確，不使用夸張修飾，不摻雜個人主觀色彩，更不要做評語及事件評論，盡量減少“取得了巨大的成績”、“給予了很高的評價(jià)”等類似提法；注重對事物結(jié)果的記述，在書寫型號科研生產(chǎn)、固定資產(chǎn)投資建設(shè)等方面盡可能提供具體數(shù)據(jù)，避免單純使用“有所進(jìn)步”、“有所增長”等模糊語言。

4.嚴(yán)格控制質(zhì)量

由于年鑒資料內(nèi)容往往由多家單位提供，所以編撰人員要對年鑒資料的質(zhì)量及數(shù)據(jù)來源嚴(yán)格把關(guān)，要選擇權(quán)威性、可靠性較高的資料數(shù)據(jù)。

整理資料時(shí)，若出現(xiàn)有歧義的資料不可擅自改編，要慎重使用資料，并及時(shí)與年鑒資料提供人員聯(lián)系溝通，避免出現(xiàn)差錯。同時(shí)編撰人員也應(yīng)注重自身專業(yè)知識學(xué)習(xí)，根據(jù)實(shí)際需要加強(qiáng)自身專業(yè)素養(yǎng)，做到多咨詢、多請教、多溝通，避免閉門造車。

二、幾點(diǎn)建議

1.強(qiáng)化隊(duì)伍

為提升航天企業(yè)品牌，展現(xiàn)企業(yè)文化特色，創(chuàng)辦精品年鑒，每年可定期舉辦年鑒編撰人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，邀請專家授課，統(tǒng)一思想、準(zhǔn)確定位，了解并重視撰寫年鑒的專業(yè)技能與方法，提高年鑒編撰人員的整體專業(yè)水平。同時(shí)也可不定期召開年鑒撰稿業(yè)務(wù)人員內(nèi)部交流會或組織對外交流，學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)年鑒成果。

2.明確要求

為提高年鑒的編寫質(zhì)量和效率，航天企業(yè)在下發(fā)征稿通知時(shí)要完善編寫細(xì)則，統(tǒng)一規(guī)范供稿要求，規(guī)范字體、字號及格式。明確移交單各項(xiàng)欄目，在提交紙質(zhì)版時(shí)針對涉密類型提供涉密過程文件章，移交單由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字。另外，也可提供電子文本或印發(fā)樣板文稿作為輔助資料供編撰人員參考。

3.獎勵政策

為增強(qiáng)年鑒編撰團(tuán)隊(duì)的自信心，每年可定期組織一次優(yōu)秀撰稿人員獎、優(yōu)秀文稿獎、優(yōu)秀團(tuán)體獎等評選，按照交稿時(shí)間、規(guī)范要求、翔實(shí)程度、配合程度等進(jìn)行獎勵，鼓勵年鑒編撰人員的信心，增強(qiáng)年鑒編撰人員對年鑒的認(rèn)同感，提升集體合作的凝聚力。

三、幾點(diǎn)思考

航天企業(yè)年鑒既能夠反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營建設(shè)情況，亦能反應(yīng)型號研制任務(wù)重大試驗(yàn)、攻關(guān)等業(yè)務(wù)信息，所以需要探索年鑒如何更好地服務(wù)于檔案工作及航天事業(yè)發(fā)展。

1.有效利用資源

年鑒逐年匯編，揭示事物內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律，可為檔案編研工作提供豐富的資料，因此可以將年鑒與檔案編研工作有效結(jié)合，以利用豐富的信息資源形成詳略有致的檔案編研成果。檔案編研成果一般可分為匯編、簡介、專題三類，其中匯編類是根據(jù)歷年資料選出其相關(guān)信息匯編成冊；簡介類是圍繞選題，用精煉的文字介紹信息并編輯成冊；專題類是圍繞某專業(yè)領(lǐng)域條目，對其發(fā)展過程進(jìn)行編輯。

2.建立電子文件

型號科研生產(chǎn)活動是航天企業(yè)經(jīng)營的主要脈絡(luò)，年鑒的特性與作用決定了其可以保護(hù)科研生產(chǎn)活動原始檔案。但鑒于年鑒借閱不便等問題，筆者認(rèn)為可以跟隨信息化時(shí)代的步伐，將紙質(zhì)版年鑒轉(zhuǎn)錄為電子版年鑒，倡導(dǎo)利用電子年鑒查閱資料，保護(hù)原始檔案，這樣不僅可以減少年鑒印制成本，還可以解決年鑒利用率偏低等問題。

3.有效整合資源

航天企業(yè)年鑒作為數(shù)據(jù)的綜合體，集成了企業(yè)內(nèi)外部管理、經(jīng)濟(jì)規(guī)模、民用產(chǎn)業(yè)效益等數(shù)據(jù)，所以建立龐大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，形成航天企業(yè)數(shù)據(jù)庫資源體系，將成為數(shù)據(jù)資源應(yīng)用的基礎(chǔ)工作。數(shù)據(jù)庫包括各部門人員、資金、設(shè)備等資源，集上傳、管理、評價(jià)、搜索、應(yīng)用等功能為一體，可為各部門的信息化建設(shè)提供支撐，實(shí)現(xiàn)集成管理，避免重復(fù)工作，增加工作效率，形成真正意義上的無紙化辦公，使年鑒數(shù)據(jù)發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。