摘要:施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析,是運用寫實的工程成本,通過合理分劈、統(tǒng)計歸納、系統(tǒng)分析等方式,形成與清單對應(yīng)的成本項和目標(biāo)成本進(jìn)行對比,是企業(yè)經(jīng)營成果核算的重要方法。通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,制定措施、跟蹤關(guān)注、成果量化等環(huán)節(jié)有效控制項目成本。
一、施工企業(yè)管理多采用矩陣式管理模式,項目部根據(jù)需要設(shè)置職能部室,負(fù)責(zé)日常工作的開展,在業(yè)務(wù)上接受上級部門的指導(dǎo)及監(jiān)督,目前施工企業(yè)管理或多或少存在如下問題
(一)核算模式過于僵化、溝通不順暢
企業(yè)營業(yè)額逐年增加,利潤率總是維持既有水平或者降低,表明項目疏于現(xiàn)場管理及精細(xì)化管理。依靠數(shù)據(jù)算賬的成本管控模式弊病凸顯。占工程成本50%~70%的材料過程管控不到位,勞務(wù)隊伍為了節(jié)約極少的勞務(wù)費,不計材料成本、造成材料浪費、超耗嚴(yán)重。比如鋼筋,可以焊接利用的,隊伍為了節(jié)約勞務(wù)及輔材,直接將整根鋼筋截取,造成大量的邊角料存在?!盎厥盏阮~邊角料量”的價差部分無形計入項目成本。而物資部只負(fù)責(zé)收、發(fā)料數(shù)量核算,工程部只注重質(zhì)量管理,經(jīng)營部依據(jù)數(shù)據(jù)算賬,部門溝通少,過程中材料一直是一個正常的消耗狀態(tài),積少成多,至項目完工造成成本大量增加。
(二)現(xiàn)場安全管控不到位,僥幸心理占據(jù)上風(fēng)
隨著工程投標(biāo)競爭的白熱化,項目中標(biāo)后安全投入能省則省,安全設(shè)施形同虛設(shè),現(xiàn)場監(jiān)督不到位,比如新建路與現(xiàn)況平交路口不設(shè)圍擋及警示標(biāo)志、高邊坡護(hù)砌作業(yè)不搭設(shè)施工腳手架等;不出安全事故還好,如發(fā)生安全事故損失遠(yuǎn)大于安全生產(chǎn)的正常投入。
(三)方案比選不扎實,措施費投入過大
項目的收入確定了,項目成本投入與項目利潤是此消彼漲的關(guān)系,管理人員的分析判斷影響著措施費的大小,比如現(xiàn)澆箱梁,目前傳統(tǒng)的施工方法是基底硬化處理、搭設(shè)滿堂支架、拼裝模板、堆載預(yù)壓、澆筑砼,但是隨著施工方法的不斷創(chuàng)新,采用鋼管樁+貝雷梁代替?zhèn)鹘y(tǒng)滿堂支架的方式,對地基承載力要求大大降低,施工速度明顯提高,加速模板的周轉(zhuǎn)利用,因此需要通過經(jīng)濟(jì)比選,看哪種施工方式更適用,更節(jié)約成本。沒有詳實、科學(xué)的施工方案做支撐、措施費的節(jié)約也就是空中樓閣。
(四)現(xiàn)場管理薄弱;過程成本增加
現(xiàn)場是利潤的源泉,現(xiàn)場管理的好壞,直接影響項目的成本,在合同簽訂是一定要關(guān)注到施工的每個細(xì)節(jié),做到分包工作內(nèi)容無遺漏,如某項目的路基填方為土石混填,在設(shè)計圖紙上標(biāo)注土石混填的邊坡上有15cm清表土覆蓋,上面噴播植草;清表土覆蓋在清單里不另計價,因勞務(wù)合同簽訂時疏忽,未涵蓋此內(nèi)容,拒絕施工,要求另外計價,增加列項目成本;項目租用機(jī)械,在機(jī)械的調(diào)配、運轉(zhuǎn)記錄、燃油消耗管理等方面疏于管理,隊伍該用人工完成的工作內(nèi)容,常常霸占機(jī)械完成,享受免費的午餐。
二、鑒于以上情況暴漏的問題,項目如能及時進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,就能發(fā)現(xiàn)管理上存在的問題
經(jīng)濟(jì)活動分析在施工管控中十分必要,通過一定時期的成本按清單歸納,查找出成本較高的項目,進(jìn)而分析問題,制定措施,對可控因素在后續(xù)施工中重點關(guān)注,有效降低工程成本。經(jīng)濟(jì)活動分析主要從以下四個方面加強(qiáng):
(一)樹立全員參與成本控制理念
成本指標(biāo)通過層層傳遞的方式落實到人;每個管理人員都能知道每項工作該由誰負(fù)責(zé),比如試驗室通過優(yōu)化砼配合比,可以降低水泥消耗量,測量可以通過提高測量精度控制,合理節(jié)約路面結(jié)構(gòu)層材料用量;辦公室通過比價采買辦公用品,控制成本支出等;
(二)編制項目施工預(yù)算
項目應(yīng)結(jié)合前期策劃成果及施工方案,利用物資設(shè)備部調(diào)查的主材、地材到場價格、機(jī)械設(shè)備租賃價格,勞務(wù)分包價格等參數(shù)編制施工預(yù)算。并根據(jù)工程動態(tài)定期調(diào)整,將施工預(yù)算與標(biāo)后預(yù)算對比,找出差異并分析原因。
(三)樹立品牌意識、提升企業(yè)知名度
建筑施工企業(yè)門檻較低、競爭激烈、面臨僧多粥少的尷尬,項目只有認(rèn)準(zhǔn)某個領(lǐng)域,重點開拓,形成特色企業(yè),才能提高競爭力,在同等條件下脫穎而出,因此要求在建項目以現(xiàn)場保市場,逐步拓展企業(yè)舞臺并樹立企業(yè)形象。
(四)在過程成本控制和核算中必須控制好”工、料、機(jī)”三大成本要素
通過招標(biāo)擇優(yōu)選擇施工隊伍及供應(yīng)商,采取多部門會審、逐級審批的模式防范合同風(fēng)險,具體做好以下幾點:
1、勞務(wù)管理
隊伍進(jìn)場前合理策劃,本著工程量明確、相互影響小、便于統(tǒng)計核算、能夠形成生產(chǎn)規(guī)模的原則進(jìn)行劃分施工區(qū)段來引進(jìn)施工班組,并對每個施工班組的實際投入與產(chǎn)出進(jìn)行定期核算,協(xié)助隊伍做好管理;
2、材料控制
按月分隊伍進(jìn)行材料核算:項目工程部、物資部、經(jīng)營部提前溝通,核算到什么部位、核算到具體哪個墩位必須一致。物資部需要對部分主材消耗量進(jìn)行調(diào)整,將未計入產(chǎn)值的半成品盤存,真正實現(xiàn)主材理論消耗量與實際消耗量的對應(yīng)。依據(jù)材料核算成果,超耗材料在勞務(wù)結(jié)算中扣除,起到有效管控項目成本的作用。
3、機(jī)械管理
加強(qiáng)租賃設(shè)備的運轉(zhuǎn)管理;機(jī)械使用量(包括燃油)按月統(tǒng)計,主要針對的是項目部月租的設(shè)備,隊伍使用設(shè)備必須經(jīng)項目主管設(shè)備的負(fù)責(zé)人同意,并簽認(rèn)使用記錄。設(shè)備的使用要細(xì)化到每個清單細(xì)目,根據(jù)完成工程量進(jìn)行合理分?jǐn)?。對勞?wù)分包單價中包含機(jī)械費而使用項目部機(jī)械的要簽認(rèn)臺班在結(jié)算中扣回。
(五)要定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,重點對成本核算中成本偏大的項目進(jìn)行分析,查明原因,采取措施
在下次經(jīng)濟(jì)活動分析會時重點關(guān)注采取措施的成效;使成本管理從被動型、經(jīng)驗型積極向主動型、經(jīng)營型、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)結(jié)合型轉(zhuǎn)變。面對日趨激烈的市場競爭,建筑施工企業(yè)惟有提升管理水平,向管理要效益,不斷提升競爭優(yōu)勢及核心競爭力。才能實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,將企業(yè)做大做強(qiáng)。