摘要:內(nèi)部審計(jì)工作一直都是中石油企業(yè)日常工作的重要組成部分之一,隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制模式和組織形式等都發(fā)生著巨大的改變。為此,為提高內(nèi)部審計(jì)工作的整體水平,更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大,需要積極的提高審計(jì)工作的信息化水平。本文即探討中石油內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展與建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題。
現(xiàn)如今,受到現(xiàn)實(shí)情況的影響,中石油企業(yè)正處于重要的建設(shè)全局性信息系統(tǒng)時(shí)期。為此,需要積極的進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)信息化體系建設(shè),以更好的為企業(yè)減負(fù),并提高各種現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的效率等,從而促進(jìn)企業(yè)信息化環(huán)境下綜合能力的不斷提高。
一、中石油內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的必要性分析
(一)化解內(nèi)審力量和任務(wù)矛盾的迫切需要
以往中石油的內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程中,大多采用常規(guī)詳查法或經(jīng)驗(yàn)法進(jìn)行抽樣檢查,但受到內(nèi)審力量不足的影響,極易出現(xiàn)工作效率低下和審計(jì)周期過(guò)長(zhǎng)等情況,無(wú)法及時(shí)、高效的完成相關(guān)審計(jì)任務(wù)。而通過(guò)積極的進(jìn)行信息化建設(shè),則可以有效化解內(nèi)審力量與審計(jì)任務(wù)之間的矛盾,促進(jìn)審計(jì)工作效率的整體提高。
(二)強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制的有效方式
現(xiàn)如今,中石油信息內(nèi)部控制機(jī)制正呈現(xiàn)出在不斷更新的趨勢(shì)。而且,受到相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)際計(jì)算機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)操作需求和特點(diǎn)的影響,急需具有高度適應(yīng)性的審計(jì)技術(shù)和方法。而通過(guò)信息建設(shè),可以幫助內(nèi)審部門(mén)和相關(guān)工作人員更好的開(kāi)展各種深入查處工作,提高查處水平和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、防范能力,強(qiáng)化中石油的內(nèi)控機(jī)制。
(三)提高內(nèi)審工作效率的有效途徑
現(xiàn)如今,中石油的內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程中,在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,大多采用的是傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)檢查方式。因此,各種設(shè)計(jì)作業(yè)大多需要采用人工方式予以完成,包括收集各種審計(jì)證據(jù),分析相關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù)以及制作審計(jì)文書(shū)等。實(shí)際工作效率低下,成本也相對(duì)較高。而積極的進(jìn)行信息化建設(shè),則可以顯著提高審計(jì)工作效果和效果,降低審計(jì)成本。
二、中石油內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)
(一)審計(jì)內(nèi)容的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)發(fā)展
對(duì)中石油內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)而言,日常工作涉到對(duì)各種數(shù)據(jù)的安全以及保護(hù),并與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的適用性以及一致性等問(wèn)題相關(guān),并與巨額資金的流出之間具有十分緊密的聯(lián)系,因此需要面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,中石油內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展,對(duì)于相關(guān)的審計(jì)內(nèi)容,要注意進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。首先,在項(xiàng)目的計(jì)劃階段,相關(guān)部門(mén)即要積極的進(jìn)行介入,監(jiān)督系統(tǒng)的可審計(jì)性,并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的具體開(kāi)發(fā)情況予以全程審計(jì)監(jiān)督。從而保證系統(tǒng)投資以及設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的合理性,并及時(shí)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題和質(zhì)量問(wèn)題以及在成本效益等方面存在的問(wèn)題,提高開(kāi)發(fā)工作的效率和效果,減少資源浪費(fèi)。
(二)審計(jì)策略的參與式發(fā)展
從現(xiàn)代審計(jì)理論角度進(jìn)行分析,在具體的審計(jì)過(guò)程中,注重及時(shí)與當(dāng)事人進(jìn)行溝通,對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)的,分析改進(jìn)的必要性,并制定出具體的改進(jìn)措施。因此,在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,要積極的提倡參與式審計(jì)。審計(jì)開(kāi)始階段,即與被審部門(mén)保持密切的聯(lián)系,通過(guò)必要的溝通和交流,對(duì)相關(guān)的審計(jì)目標(biāo)和內(nèi)容以及計(jì)劃等進(jìn)行共同的討論,并說(shuō)明相關(guān)審計(jì)程序和方法的理由等,以積極爭(zhēng)取被審部門(mén)的理解和支持,征詢(xún)其意見(jiàn)和建議,更好的進(jìn)行合作。在最終審計(jì)階段,相關(guān)報(bào)告的敘述方面,采注意從建設(shè)性角度出發(fā),側(cè)重于問(wèn)題產(chǎn)生的具體原因及其可能導(dǎo)致的后果,以及相關(guān)改進(jìn)措施的可能性的分析,并詳細(xì)介紹被審部門(mén)的改正行動(dòng)以提高被審部門(mén)配合審計(jì)工作的積極性。
(三)審計(jì)重點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向發(fā)展
在信息化模式下,開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的時(shí)候,需要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),具備一定的前瞻性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能的風(fēng)險(xiǎn)和損失等。因此,在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)相關(guān)的審計(jì)重點(diǎn),需要以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向進(jìn)行發(fā)展。因此,在具體的信息技術(shù)審計(jì)過(guò)程中,便需要以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),而不是以損失為基礎(chǔ)。審計(jì)部門(mén)要積極轉(zhuǎn)變以往對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的合規(guī)性審計(jì)方式,立足各種風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì)。在具體的審計(jì)過(guò)程中,注重結(jié)合相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,詳細(xì)測(cè)算各種固有風(fēng)險(xiǎn)以及控制風(fēng)險(xiǎn),明確審計(jì)重點(diǎn),制定詳細(xì)的審計(jì)方案。
三、中石油內(nèi)部審計(jì)信息化體系建設(shè)措施分析
(一)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督和智能化審計(jì)
現(xiàn)如今,在具體的生產(chǎn)運(yùn)行經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,中石油已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)信息化體系建設(shè)的過(guò)程中,需要積極的實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督和智能化審計(jì)策略。在動(dòng)態(tài)監(jiān)督方面,可以立足計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng),對(duì)各種業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)予以收集和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。并通過(guò)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的跟蹤分析,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,最終得出客觀公正的審計(jì)結(jié)論。另外,注意提高審計(jì)工作的智能化水平,不斷提高審計(jì)系統(tǒng)的綜合能力,提高其業(yè)務(wù)研究和分析水平。利用審計(jì)模塊對(duì)各種數(shù)據(jù)文件進(jìn)行檢測(cè),以避免出現(xiàn)各種人為刪除、修改數(shù)據(jù)等,提高實(shí)時(shí)監(jiān)督的水平。
(二)加強(qiáng)信息系統(tǒng)控制評(píng)價(jià)測(cè)試
在中石油的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中,ERP已經(jīng)得到大規(guī)模推廣和應(yīng)用,相應(yīng)的信息系統(tǒng)控制安全問(wèn)題也成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。為了維護(hù)提高各種資源的使用效率,保證資產(chǎn)安全,在積極強(qiáng)化系統(tǒng)控制之余,還需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)控制評(píng)價(jià)測(cè)試。具體的評(píng)價(jià)測(cè)試過(guò)程中,要積極的進(jìn)行證據(jù)查證、搜集,并通過(guò)對(duì)各種證據(jù)的分析,了解有關(guān)資產(chǎn)的安全性以及信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。從而保證組織運(yùn)營(yíng)的效率和效果。要注意定期對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)控制措施進(jìn)行科學(xué)、全面的測(cè)試,得出具體的測(cè)試結(jié)果并予以分析、評(píng)價(jià),以保證系統(tǒng)的安全性,科學(xué)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。
(三)強(qiáng)化權(quán)限管理和監(jiān)督
權(quán)限管理是信息系統(tǒng)管理的重要內(nèi)容之一,一旦出現(xiàn)權(quán)限管理混亂的情況,極易導(dǎo)致各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn),例如信息系統(tǒng)被盜用、數(shù)據(jù)被毀改等。為此,做好相應(yīng)的權(quán)限管理和監(jiān)督工作必不可少。具體的管理和監(jiān)督過(guò)程中,要注意利用各種權(quán)限測(cè)試工具,結(jié)合不相容角色清單以及關(guān)鍵權(quán)限和通用角色終端用戶(hù)對(duì)照表,進(jìn)行全面細(xì)致的檢查。另外,主要做好對(duì)相關(guān)工作人員的教育和引導(dǎo)。對(duì)于不同領(lǐng)域的信息系統(tǒng)相關(guān)管理人員,要加強(qiáng)安全意識(shí)教育,提高其工作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和安全意識(shí),并對(duì)其日常工作進(jìn)行必要的監(jiān)督,以保證權(quán)限管理效果。
(四)積極開(kāi)展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)
隨著各種信息化技術(shù)的不斷發(fā)展以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的逐漸積累,現(xiàn)如今,中石油的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)呈現(xiàn)出穩(wěn)定運(yùn)行并逐漸成熟的情況。因此,對(duì)中石油內(nèi)部審計(jì)工作而言,需要在對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和處理的同時(shí),合理利用統(tǒng)一的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)體系以及具有高度集成性的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。具體來(lái)看,可以積極的利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘,對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。另外,還可以以信息化為依托,通過(guò)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的方式,將現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)合在一起開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,以實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作效率和質(zhì)量的穩(wěn)步提高。
(五)做好人員管理和培訓(xùn)
在中石油內(nèi)部審計(jì)信息化體系的建設(shè)過(guò)程中,“人”是一個(gè)十分重要的因素。各項(xiàng)建設(shè)工作的開(kāi)展,均需要相關(guān)優(yōu)秀的工作人員的努力。信息化模式下,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員也提出了新的更高的要求。相關(guān)工作人員不但需要具備過(guò)硬的內(nèi)部審計(jì)相關(guān)知識(shí)和技能,還需要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)等方面的知識(shí),以及各種數(shù)據(jù)處理技能等。因此,在具體的信息化體系建設(shè)過(guò)程中,要注意做好對(duì)相關(guān)人員的管理和培訓(xùn)工作。對(duì)于在職工作人員,要積極的進(jìn)行教育和引導(dǎo),鼓勵(lì)其主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合能力,以更好的勝任本職工作。另外,積極的進(jìn)行人才吸納。選拔一批綜合能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才補(bǔ)充到現(xiàn)有的人才體系之中,以更好的提高工作隊(duì)伍的整體水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,對(duì)中石油內(nèi)部審計(jì)工作而言,信息化是必然的發(fā)展方向。而在信息化的發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中,需要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),立足實(shí)際情況,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,合理進(jìn)行流程安排,并積極的依托第三方數(shù)據(jù),構(gòu)建起完善的風(fēng)險(xiǎn)控制及審計(jì)信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作水平的穩(wěn)步提升。
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年19期