大同煤礦集團金莊煤業(yè)有限責任公司 孫志英
為了確保企業(yè)經營活動的有序發(fā)展,開展的內部檢查、制約和調整具有積極的意義,這些工作的開展就是企業(yè)內部控制的主要內容。它是單位為了確保各項工作內容的有效進行,確保財產的安全性,完整性、避免不良事件發(fā)生、實現(xiàn)經營管理目標而采取的一系列具有手段、方法和方案。主要涉及到內外部環(huán)境、風險估價、控制工作、數(shù)據(jù)與交流溝通、監(jiān)督等內容。保證企業(yè)內部調控工作的開展能夠為企業(yè)的有序發(fā)展提供基本保證,實現(xiàn)內部管理結構的不斷優(yōu)化,形成現(xiàn)代化的企業(yè)管理標準規(guī)范。
有效的會計信息統(tǒng)計是煤炭企業(yè)管理人員必須要了解企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,制定相應發(fā)展策略,內部控制必須要有相應的制度體系,同時更要有明確的落實保證,科學地進行崗位職責的劃分,使會計信息在相互制約的條件下發(fā)揮作用,從而更好避免一些問題的產生,確保會計信息的正確性和有效性。為會計數(shù)據(jù)應用者作出明確的經營策略提供一定的保障。
隨著企業(yè)內部改革的不段深化,一些企業(yè)會選擇吞并措施,掌握有效的措施,實現(xiàn)跨省、跨區(qū)域的項目內容的不斷結合。這一發(fā)展趨勢能夠表現(xiàn)出內部控制的重要性。
在加強煤炭企業(yè)內部控制工作的過程中,對一系列財產物資的保管和使用可以利用不同的措施,用以減少物資的浪費防止一些犯罪行為的產生。
根據(jù)煤炭企業(yè)發(fā)展的主要規(guī)律,組織調研組,對企業(yè)產運營的各個環(huán)節(jié)和步驟進行研究,分析并確認每一個生產環(huán)節(jié)上潛在的危險因素,形成以崗位為起點、以程序為線、以制度為面評估體系,制定一系列風險防御規(guī)范原則,尋找防御措施,建立風險評估體系,通過這些工作的開展,不斷提高煤炭企業(yè)的風險防御能力。根據(jù)煤炭企業(yè)管理比較復雜,環(huán)節(jié)繁多的特點,加強對人、財、物的控制,對各種可能性進行分析,對不同的風險類型進行劃分,找出主要的風險類型,加大控制力度,應該重點加強控制工作,減少風險因素。
在發(fā)展的過程中企業(yè)內控制度最關鍵的就是進行的財務會計工作的有效性的提高,負責這部分工作的主要工作人員就是會計員。因此必須要構建一個相對比較完整的會計監(jiān)管結構,單位對會計工作者的任用條件、聘用步驟、教育培訓等都應制定一個明確的標準,并能夠將其貫徹到底。對會計工作者中與本企業(yè)經營管理人員有密切聯(lián)系的,要防止過度關注。做藥聘用工作,是開展企業(yè)內部控制工作的主要任務。
在內部控制中,還有一個重要的工作內容就是內部審計,它是各項工作活動開展的重要保障。在煤炭企業(yè)內部控制的監(jiān)督工作中,內部審計具有一定的積極意義,該項工作通過監(jiān)督控制來保證企業(yè)運營環(huán)境的優(yōu)化,監(jiān)確保各項控制制度措施得以落實,幫助企業(yè)實現(xiàn)經濟效益的不斷提高。另外,在監(jiān)控工作中,該項活動可以推動控制環(huán)境的不斷優(yōu)化,為完善控制原則提供更加具有積極性的意義,為組織活動水平的不斷提高提供一定的保障。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,各類數(shù)據(jù)的形成和傳輸是一個特別關鍵的工作,所以其經營管理策略都是在一定的發(fā)展基礎上形成的,要是在企業(yè)內部設置一套嚴密的數(shù)據(jù),形成專門的傳遞體系,會對信息數(shù)據(jù)的真實性產生很大的影響無法得到及時調整。
為了進一步提高培訓力度,使行政煤炭企業(yè)的相關工作者更加完善地掌握內部財務管理工作的詳細內部,支持和督促會計工作者嚴格遵守職業(yè)道德,提高他們的法律意識,與職業(yè)素養(yǎng),正確利用會計人員的權力,履行自己的職責。從思想觀念上重視該項工作,確保工作中的每一個細節(jié)都遵守一定的法律規(guī)范,是提高會計工作效率的重要保障。與此同時,會計工作者必須要具備一定的業(yè)務操作能力、具備專業(yè)的技術理論春悲及較強的應用水平。會計工作者專業(yè)知識、技能的水平決定了會計信息質量能否達標。會計工作者還要有一定的風險意識以及處理風險的能力,能夠在遵守法律規(guī)范的基礎上,通過職業(yè)能力做出正確的風險判斷.確保會計信息的準確性規(guī)范性,為會計工作的有效進行提供保障。
在內部控制中,預算控制是一種將事前規(guī)劃、事中控制、事后評價這三個內容進行有效結合的工作。煤炭企業(yè)必須形成科學的預算控制體系,希望能夠更好地將內部控制的效果發(fā)揮出來。內部審計活動有利于企業(yè)內部控制工作的更加完善;能及時地發(fā)現(xiàn)內部管理工作活動中存在的不足之處,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要提出糾正測量,彌補各類不足,提高管理工作水平。審閱企業(yè)各種資料,了解各項內部控制規(guī)范標準,獲得與審計內容有關的資料數(shù)據(jù)。確定企業(yè)各項內部控制的主要目標,制定內部控制標的步驟。通過《內部控制制度問題式調查表》的使用,對各項工作活動的開展進行分析調查。加強各類數(shù)據(jù)的分析,對企業(yè)內部控制的效果進行評估,對控制弱點進行完善。
總而言之,制定科學合理的內部控制制度對于企業(yè)的發(fā)展進步來說具有積極的意義。在市場競爭壓力不斷加大的現(xiàn)階段,煤炭企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展,就應該根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)律做好內部控制工作,從企業(yè)的實際所需出發(fā),利用先進的內控管理策略,利用不同類型的內部控制測量,防止各類問題的復發(fā)。
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