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      淺談工程財(cái)務(wù)決算存在的問(wèn)題及完善措施

      2015-03-18 23:09:37費(fèi)影,程潔
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)決算財(cái)務(wù)預(yù)算管理層

      摘要:財(cái)務(wù)決算作為工程項(xiàng)目實(shí)施的重要組成部分,可以說(shuō)能夠體現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的管理水平。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各項(xiàng)工程事業(yè)的管理體制也得到了不同程度的改革和完善,而工程財(cái)務(wù)決算所存在的問(wèn)題也日漸突出,本文主要從工程財(cái)務(wù)決算的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題出發(fā),提出了相應(yīng)的解決措施。

      工程財(cái)務(wù)決算是建設(shè)項(xiàng)目完工驗(yàn)收后,對(duì)各種投資進(jìn)行審計(jì),審計(jì)投資的真實(shí)性、合法性以及公平性,其內(nèi)容主要是從項(xiàng)目策劃到工程竣工所產(chǎn)生的所有實(shí)際費(fèi)用。財(cái)務(wù)決算在整個(gè)的工程項(xiàng)目中有著舉足輕重的作用,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各項(xiàng)工程的管理體制在不斷的加強(qiáng),要想在這樣的社會(huì)潮流中立足,就必須正視財(cái)務(wù)決算的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題,從而依靠工程的管理體制以及自己公司的制度來(lái)采取相應(yīng)的措施。

      一、我國(guó)工程財(cái)務(wù)決算的現(xiàn)狀

      (一)工程內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制不完善

      一直以來(lái),我國(guó)對(duì)于財(cái)務(wù)決算的管理不嚴(yán)格以及審核要求較低,沒(méi)有特別硬性的要求;另外公司內(nèi)部的監(jiān)督體制也不完善。目前,很多國(guó)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式還相對(duì)薄弱,對(duì)于國(guó)外的一些先進(jìn)的管理模式還有很大的差距。而且財(cái)務(wù)工作的實(shí)施必須是內(nèi)外結(jié)合,才能體現(xiàn)其真實(shí)性以及公平性。

      (二)財(cái)務(wù)決算的專業(yè)度不強(qiáng)

      對(duì)于現(xiàn)今社會(huì)的大多數(shù)大學(xué)生及以上學(xué)歷的人來(lái)說(shuō),都不會(huì)選擇進(jìn)承包工程的公司,因?yàn)楣さ厣系沫h(huán)境和他們預(yù)期的相差很多,這就導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)度不夠,以及缺乏專業(yè)知識(shí),對(duì)于相關(guān)工作以及相關(guān)的理論缺乏靈活的運(yùn)用。

      二、工程財(cái)務(wù)決算存在的問(wèn)題

      (一)企業(yè)管理層濫用職權(quán)

      因?yàn)楣こ虄?nèi)外監(jiān)督機(jī)制的不完善,導(dǎo)致很多的企業(yè)管理層以及領(lǐng)導(dǎo)層往往濫用職權(quán),虛增工程量。比如有些領(lǐng)導(dǎo)在工程進(jìn)行時(shí),要求人為的對(duì)同一個(gè)工作量進(jìn)行反復(fù)的計(jì)算,以套取資金,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決算的準(zhǔn)確性大大的下降。另外,有的是高額定套,導(dǎo)致工程造價(jià)提高,給整個(gè)工程項(xiàng)目帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

      (二)措辭不嚴(yán)謹(jǐn)

      施工合同措辭不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致雙方對(duì)詞語(yǔ)的理解產(chǎn)生誤解,或者當(dāng)場(chǎng)簽證的時(shí)候,雙方說(shuō)話含糊,導(dǎo)致對(duì)方不能正確的理解其主要內(nèi)容,讓對(duì)方都產(chǎn)生誤解,導(dǎo)致事后補(bǔ)簽與實(shí)際出入相差很大,從而使決算過(guò)程中產(chǎn)生很大的波動(dòng)。

      (三)工程決算時(shí)資料不完善

      在工程竣工之后,承包公司或者承包商在準(zhǔn)備工程決算資料時(shí)不積極,并且不能夠向建筑單位及時(shí)準(zhǔn)確的提供出全面的資料數(shù)據(jù),從而很大程度上影響了工程決算的質(zhì)量。

      (四)企業(yè)管理層不夠重視工程決算

      企業(yè)管理層的目標(biāo)往往是如何使項(xiàng)目盡快投入建設(shè)以及是不是可以超額完成,并且取得良好的社會(huì)效益。管理層往往比較重視工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程安全等等,往往忽略了工程決算,認(rèn)為是水到渠成的事情,只是時(shí)間問(wèn)題而已。

      但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷更新?lián)Q代,新型材料,新型設(shè)備的不斷涌出,這就使定額項(xiàng)目的缺失日益繁多,從而導(dǎo)致了工程決算與開(kāi)始的預(yù)算相差頗多。

      三、工程決算完善措施

      (一)加強(qiáng)公司內(nèi)部的體制改革

      工程決算不只是財(cái)務(wù)部門的事情,它需要公司上下所有部門的配合,只有公司內(nèi)部的管理層重視工程決算,制定有效的管理辦法,使公司上下共同努力,才有可能使得財(cái)務(wù)決算順利進(jìn)行。另外可以加強(qiáng)審核人員的專業(yè)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),要求審核人員不僅掌握所有預(yù)算方法,整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程也要了解熟悉,只有完善的制度加上專業(yè)的工作人員,才能避免虛增工作量、高額定套這種騙取資金的現(xiàn)象產(chǎn)生。

      (二)企業(yè)管理層要重視財(cái)務(wù)決算

      企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)決算的重要性,不能一味的把重心放在工程進(jìn)程上,或者只是重視財(cái)務(wù)預(yù)算,認(rèn)為有個(gè)大體的數(shù)字就可以,這樣非常容易導(dǎo)致預(yù)算和決算的結(jié)果相差很大。領(lǐng)導(dǎo)層在下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算任務(wù)時(shí),一定要與時(shí)俱進(jìn),把各個(gè)方面考慮進(jìn)來(lái),因?yàn)槿祟愒谶M(jìn)步,時(shí)代在更新,科技也在飛速前進(jìn),工程中所使用的機(jī)器、材料、人員等等因素都是需要考慮到,從而計(jì)劃其大體的成本。

      (三)針對(duì)企業(yè)管理層制定相應(yīng)的措施

      有些領(lǐng)導(dǎo)高層濫用職權(quán),橫加干涉財(cái)務(wù)決算,致使公司資金受到損失。針對(duì)這樣的現(xiàn)象,最好采用相互制約的辦法,即不要把所有的決策權(quán)放在一個(gè)人的手里,要分散開(kāi)來(lái),相互制約,相互監(jiān)督。只有這樣才能夠有效地解決管理層腐敗的問(wèn)題。

      (四)招賢納士,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)

      工程財(cái)務(wù)決算與預(yù)算之間相差很大程度上就在于財(cái)務(wù)人員的不專業(yè),不能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹谱鞒鲐?cái)務(wù)預(yù)算。針對(duì)這樣的情況,公司可以要求財(cái)務(wù)部門的工作人員定期的進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),以及采取鼓勵(lì)、措施,促使工作人員學(xué)以致用。另外可以高薪對(duì)外招收本專業(yè)的應(yīng)屆生進(jìn)行專門的培養(yǎng)或者招納經(jīng)驗(yàn)豐富的人才。

      (五)嚴(yán)格制定合同內(nèi)容

      在簽訂合同內(nèi)容時(shí),由于雙方措辭不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致在工程完成過(guò)程中產(chǎn)生的誤差糾紛,可以通過(guò)嚴(yán)格制定合同內(nèi)容來(lái)解決。比如由于特殊原因施工做出了一些調(diào)整,在這期間造成的損失由哪方來(lái)承擔(dān)責(zé)任,合同中要明確說(shuō)明,雙方都同意的情況下進(jìn)行協(xié)議的簽訂。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      工程財(cái)務(wù)決算是工程項(xiàng)目中的一個(gè)重要的組成部分,它不同于財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算只是使人們對(duì)項(xiàng)目支出有一個(gè)大體的了解,而實(shí)際的支出費(fèi)用則是由財(cái)務(wù)決算來(lái)提供數(shù)據(jù),所以財(cái)務(wù)決算可以代表整個(gè)工程的質(zhì)量。因此我們必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)決算的重要性,以及里面存在的漏洞,從而完善體制,使得整個(gè)項(xiàng)目工程更加順利的進(jìn)行。

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