摘要:在現(xiàn)代企業(yè)單位中,只要進行經(jīng)濟管理活動,那么就必然會與會計內(nèi)部控制掛鉤。作為一種管理制度,內(nèi)部控制可以保證企業(yè)單位本身的資產(chǎn)完整有效,確保會計信息真實,最終提高經(jīng)濟效益。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,會計內(nèi)控體制的建設(shè)已經(jīng)成為一種重要的管理手段,保證單位平穩(wěn)快速地發(fā)展,但是在我國的許多企業(yè)的實際經(jīng)營中,會計內(nèi)部控制并沒有得到很好的發(fā)展或是單位領(lǐng)導(dǎo)人對其不注重,所以當(dāng)務(wù)之急是提高單位會計內(nèi)部控制,完善其制度,提升管理效率。本文著重介紹了單位會計內(nèi)部控制的缺點并提出相應(yīng)完善措施。
在單位的會計內(nèi)控中,一般由資金貨幣、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等方面構(gòu)成,作為單位內(nèi)控中最為重要的一種,會計內(nèi)控有效地保證了單位資產(chǎn)的完整和安全,通過減少單位經(jīng)營中的風(fēng)險增加資金管理效率來提高經(jīng)濟效益,其中最重要的是保持財務(wù)報告的真實有效性,防止貪污腐敗或者是挪用公款現(xiàn)象。在制定內(nèi)控制度時,不能盲目制定或者是將別家單位的制度拿來即用,要根據(jù)自己單位的實際情況來制定。
一、單位會計內(nèi)控存在的問題
(一)單位沒有養(yǎng)成重視會計內(nèi)控的思想
我國的經(jīng)濟發(fā)展在改革計劃經(jīng)濟體質(zhì)之后更加迅速,但是這也造成了市場競爭加劇的情況,由此導(dǎo)致市場出現(xiàn)比較大的波動,單位效益受到一些影響。在這種情況下,實施單位會計內(nèi)控制度是一種有效提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益的手段,但是多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)人都沒有意識到這項手段對于單位管理的重要性,因此對于會計內(nèi)控也不是很上心,有的單位甚至連控制制度都沒有設(shè)立;而有的單位雖然設(shè)立制度,但并沒有真正意義上的理解會計內(nèi)控,而是簡單地將之同義于財務(wù)預(yù)算,或者是直接從別的單位企業(yè)把規(guī)則制度挪了過來,在管理方面很落后。
(二)在制度的執(zhí)行方面沒有得到有效貫徹
總的來說,單位的管理者和決策者才是單位管理的核心,能夠決定單位內(nèi)部管理制度的實施與否。這對于管理效果有著一定的影響,一般來說基層的工作者掌握著單位內(nèi)部的各種動態(tài),他們是最了解單位內(nèi)部問題的人,但是單位的運行機制決定了其無法同決策者商談,那么單位的決策者就無法了解掌握單位的內(nèi)部情況從而不能做出合理的指揮。這就導(dǎo)致了會計內(nèi)控制度實行不起來,單位出現(xiàn)越來越多的問題,限制了單位的發(fā)展。比如單位內(nèi)部存在的輪崗制度,口號喊得震天響卻不能得到有效的實施,大多數(shù)的崗位根本沒有動起來,輪崗制度浮于表面。
(三)單位的會計風(fēng)險意識不足
在會計工作中,由于會計業(yè)務(wù)牽涉的人員和業(yè)務(wù)較廣,稍有不慎就會使單位的資金出現(xiàn)問題,換個說法就是單位的會計工作存在風(fēng)險,而且風(fēng)險很高,這是哪種會計制度都避免不了的問題。所以在已經(jīng)存在高風(fēng)險的基礎(chǔ)上,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)者沒有充分了解會計工作的重要性和實質(zhì)的工作內(nèi)容,使得在會計人員的配備方面不合理,在管理方面存在很大困難;還有的單位沒有明確規(guī)定會計人員應(yīng)盡到的責(zé)任和義務(wù),會計人員工作不上心,一些審核人員在進行審核工作時只是機械的進行審核這一動作而不是真正的對業(yè)務(wù)進行考察,使得單位的效益受損。
(四)監(jiān)督機制存在缺陷
在會計的管理制度上,多數(shù)單位還是使用落后的制度,不能跟上管理制度的革新,使用會計內(nèi)部控制制度,而在經(jīng)濟體制變革后的今天,這種落后無疑是致命的,這對于企業(yè)的發(fā)展起到了很大的羈絆作用,使得單位無法適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展要求。在其中,對會計的監(jiān)督審計方面的缺失使得單位的會計處于松懈管理的狀態(tài)下,挪用公款、貪污腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生。在這種情況下,單位應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,根據(jù)自身特點和發(fā)展情況制定相應(yīng)的內(nèi)控制度,與基層工作者進行良好的溝通,獲取單位內(nèi)部第一手資料,對內(nèi)控機制進行時刻的更新并完善相應(yīng)的會計監(jiān)督機制,使得單位的會計工作有條不紊地進行。
二、強化單位會計內(nèi)控制度的幾點建議
(一)加強對單位會計內(nèi)控制度的重視程度
單位的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者對于會計內(nèi)控的輕視是導(dǎo)致會計內(nèi)控制度不能實行的一大重要原因,所以要在根本上解決問題,即加強單位領(lǐng)導(dǎo)對于會計內(nèi)控制度的認(rèn)識,開展教育和思想工作,使其認(rèn)識到會計內(nèi)控的重要性,這樣在開展工作時就會較之前容易的多。單位的領(lǐng)導(dǎo)者在開展工作時要多注意與基層工作人員溝通,并引導(dǎo)他們來實行內(nèi)控制度。
(二)提高會計人員的綜合素質(zhì)
這個素質(zhì),指的不光是道德方面的素質(zhì),還有其技能方面的素質(zhì)。因為會計牽涉的主要是財務(wù)資金,所以要提高其道德素質(zhì)避免發(fā)生挪用公款等事件,還要充實他們的知識、使其學(xué)會更多技能,這樣在處理相關(guān)問題時就會更加得心應(yīng)手。在道德素質(zhì)方面除了貪污腐敗之外,最為突出的一項問題就是有些會計崗位是由親屬任職的,那么就必然會有利益上的關(guān)聯(lián),使得內(nèi)控制度無法在單位內(nèi)部執(zhí)行,所以要根據(jù)單位實況建立適當(dāng)?shù)挠H屬崗位分離制度或者直接禁止親屬在一個部門工作,尤其是掌控單位經(jīng)濟的會計財務(wù)部門,來保證會計內(nèi)控制度的實行。除了道德素質(zhì)外,使其了解一些必要的法律知識也是很重要的,法律的約束作用會使得內(nèi)控制度更好地實行。會計人員需要學(xué)習(xí)的知識主要有推廣信息、營銷、市場等,并且還要掌握這些知識的最新更新情況,真正地做高素質(zhì)人才。
(三)完善單位的監(jiān)督機制
創(chuàng)建并完善監(jiān)督制度,對于會計內(nèi)控制度在單位內(nèi)的實行很有幫助。完善的監(jiān)督制度可以有效約束會計的行為,可以創(chuàng)造良好的單位風(fēng)氣,減少貪污腐敗問題的發(fā)生。此外,還要加強對單位法人和所有的部門的監(jiān)控,通過監(jiān)控手段來促進各部門之間的交流。比如針對上述的輪崗制度,有效的監(jiān)督可以使輪崗制度得到充分的執(zhí)行。還有準(zhǔn)確的財務(wù)分析制度可以有效減少單位的成本,并提高資金利用率,是內(nèi)控制度中不可缺少的。為避免監(jiān)督機構(gòu)一家獨大,應(yīng)該讓監(jiān)督機構(gòu)、經(jīng)營機構(gòu)、決策機構(gòu)、權(quán)力機構(gòu)之間相互制約來保持一個平衡,進而促進單位內(nèi)員工、部門之間的和諧統(tǒng)一。
三、結(jié)束語
我國在進行了經(jīng)濟制度的改革和加入世貿(mào)組織之后,經(jīng)濟發(fā)展速度明顯加快,但是由此導(dǎo)致的市場競爭加劇問題也同樣明顯,為了在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,實行單位會計內(nèi)控制度是必行之策,可以有效監(jiān)控資金的使用,避免經(jīng)營風(fēng)險,提高單位的經(jīng)濟效益,對自身的發(fā)展也是有很大的幫助。