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      集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題分析

      2015-03-18 05:20:05徐才荷
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)

      摘要:本文介紹了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的含義,闡述了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,并分析我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,提出財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題,最后結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn),就完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對策提出幾點(diǎn)建議,以供參考。

      一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

      加強(qiáng)對信息技術(shù)的運(yùn)用以及信息資源的開發(fā)利用,以實(shí)現(xiàn)社會(huì)各領(lǐng)域的變革發(fā)展的過程就是信息化的含義。對于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,信息化就是指將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門以財(cái)務(wù)管理理論為基礎(chǔ),采用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)流程的整合,例如戰(zhàn)略、資金、預(yù)算、報(bào)表等,并確保其能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的過程中提供準(zhǔn)確的信息,通過財(cái)務(wù)信息的加工與利用,從計(jì)劃、控制、分析與評價(jià)完成對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容,進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平得以有效的提升。

      集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)而全面的工程,其涉及到領(lǐng)域十分廣泛,包括信息技術(shù)、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容等,筆者通過一定的總結(jié),將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要任務(wù)劃分為四項(xiàng)主要內(nèi)容,具體介紹如下:

      第一,信息技術(shù)的應(yīng)用。使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)得以構(gòu)建、管理與維護(hù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、核算與管理的集成處理,并升級信息系統(tǒng),使其轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)級系統(tǒng);第二,確保集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息資源的綜合開發(fā)與利用得以強(qiáng)化,使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利開展得到充分的保障;第三,對子公司財(cái)務(wù)管理模式以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改革,使其整體水平處于集團(tuán)企業(yè)級別,集成與整合集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)流程;第四,強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)人才培養(yǎng),使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才儲(chǔ)備得以增強(qiáng)。

      集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展有著十分重要的意義,能夠使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理能力得以提升,加強(qiáng)其時(shí)效性與準(zhǔn)確性,并且使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平與質(zhì)量得以提高,加強(qiáng)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制水平,保證其作用得以充分的發(fā)揮,此外,在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的決策方面,信息化發(fā)展也提高了決策水平,對于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式、理論等有著重要的推動(dòng)作用,是促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步發(fā)展的重要保證。

      二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

      目前隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,數(shù)字化、信息化技術(shù)在全球的應(yīng)用越來越廣泛,同時(shí)市場競爭越來越激烈,現(xiàn)代企業(yè)組織形式趨于集團(tuán)化、規(guī)?;约皣H化,分權(quán)經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾沓蔀榱似髽I(yè)財(cái)務(wù)管理模式改革的主要發(fā)展方向。將信息化技術(shù)運(yùn)用到集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中去,建立財(cái)務(wù)信息化體系,實(shí)現(xiàn)信息的集中管理與控制以及資源的共享,對于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理,必須將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,利用信息化手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理,促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)步的發(fā)展。

      (一)財(cái)務(wù)集中化管理,使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制得到強(qiáng)化

      集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理集中化,能夠?qū)⑼晟萍瘓F(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,將企業(yè)不同地區(qū)與行業(yè)的分公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的集中與統(tǒng)一,避免各子公司由于獨(dú)立核算存在差異性而造成的影響,為集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息一致性的增強(qiáng)提供了有力的保障。此外,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中化管理也從評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)方面給集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制提供了可靠的依據(jù),在集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行重大決策時(shí)能夠更加清楚明確判斷企業(yè)發(fā)展的方向,進(jìn)而確保決策的有效性與科學(xué)性。

      (二)促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一,使財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性得以提高

      通常情況下集團(tuán)企業(yè)會(huì)出現(xiàn)跨地跨行的現(xiàn)象,涉及領(lǐng)域十分廣泛,這必然會(huì)增加會(huì)計(jì)核算的級次,加大會(huì)計(jì)核算的難度,然而以往企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核算任務(wù)都是由各基層核算單位來承擔(dān),通過核算與處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)經(jīng)過多級合并與上報(bào),最終到達(dá)集團(tuán)總部,顯而易見這存在明顯的弊端,就是財(cái)務(wù)信息滯后嚴(yán)重,無法保證工作效率。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行統(tǒng)一,建立起統(tǒng)一的核算體系,使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的核算層次得以減少,避免了逐級上報(bào)可能造成的數(shù)據(jù)缺失等問題,使集團(tuán)總部對集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營狀況能夠得到充分與及時(shí)的了解,為財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性提供了有力的保障。

      (三)財(cái)務(wù)信息化是優(yōu)化管理,提高企業(yè)的核心競爭力重要保障

      集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是在企業(yè)信息化與社會(huì)信息化基礎(chǔ)之上建立財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過應(yīng)用信息技術(shù),加速信息傳遞,加強(qiáng)企業(yè)與社會(huì)的聯(lián)系,對于集團(tuán)企業(yè)管理系統(tǒng)這有十分重要的意義。集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息以及其他管理工作信息的及時(shí)獲取,對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行處理與整合,對企業(yè)當(dāng)下發(fā)展情況的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了解與認(rèn)識,例如籌資、投資、采購、生產(chǎn)等,以此才能夠?qū)ζ髽I(yè)面臨的形勢做出正確的分析與判斷,然后根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及經(jīng)營發(fā)展要求,提出正確的發(fā)展方案,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增長,提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的生存與競爭力,推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的全面發(fā)展。

      三、目前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

      (一)管理觀念落后

      目前,我國財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不斷推進(jìn),針對這一形勢,建立全新財(cái)務(wù)管理模式成為了集團(tuán)企業(yè)的重要任務(wù)。同時(shí)隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營面臨的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)也越來越大,這就要求集團(tuán)企業(yè)提升自身管理水平。然而由于受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系長期的影響,大部分集團(tuán)企業(yè)的管理觀念無法轉(zhuǎn)變,其內(nèi)部子公司反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況還是沿用傳統(tǒng)的方法,會(huì)計(jì)核算存在很大的隨意性,編制的財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性存疑,同時(shí)由于缺乏監(jiān)督管理,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受到人為因素很大的影響。目前企業(yè)管理層存在嚴(yán)重的集權(quán)現(xiàn)象,同時(shí)沒有深入研究與分析財(cái)務(wù)管理的理論方法,導(dǎo)致管理人員對自身職責(zé)沒有充分的認(rèn)識與明確,時(shí)常存在違規(guī)操作,影響了財(cái)務(wù)管理的正常開展。同時(shí),缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性也是一大問題。此外,許多集團(tuán)企業(yè)掌握子公司財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)不全面,信息滯后,效率低下。一些企業(yè)管理人員受到自身因素的限制,其財(cái)務(wù)管理理念陳舊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的功能與作用沒有得到充分的發(fā)揮。

      (二)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高

      目前,許多集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并不理想,缺乏時(shí)效性、準(zhǔn)確性等重要特性。一般集團(tuán)企業(yè)涉及到的領(lǐng)域比較廣泛,具有較大的組織規(guī)模,會(huì)計(jì)核算中需要較多的核算層級,這就加大了財(cái)務(wù)管理工作的難度。盡管現(xiàn)階段許多集團(tuán)企業(yè)正在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),然而并不全面,建賬、核算獨(dú)立進(jìn)行,并逐級上報(bào)仍是集團(tuán)各子公司沿用的財(cái)務(wù)工作模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息傳遞效率不高,信息滯后情況嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

      (三)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才匱乏

      盡管集團(tuán)企業(yè)并不缺少相關(guān)的專業(yè)人才,然而能夠在財(cái)務(wù)管理以及信息化管理等方面同時(shí)精通的復(fù)合型人才卻嚴(yán)重匱乏。許多企業(yè)財(cái)

      務(wù)人員的專業(yè)水平并不低,但缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)技能與網(wǎng)絡(luò)知識,這并符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的需求。在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的過程中,這一問題導(dǎo)致無法完全實(shí)施財(cái)務(wù)信息化,無法迎合目前信息化社會(huì)的形勢。

      四、加強(qiáng)集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

      (一)樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識

      隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理必然走向信息化的發(fā)展道路。企業(yè)必須正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化的重要性,樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn),采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工作模式,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理方法,以此加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

      (二)合理規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

      集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況,以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為主要發(fā)展目標(biāo),并針對財(cái)務(wù)管理中存在的不同的問題,合理規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的過程中,不僅要考慮目前財(cái)務(wù)管理工作的需求,同時(shí)也要注重集團(tuán)企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo),以整體規(guī)劃為基礎(chǔ),階段性的完成發(fā)展目標(biāo),逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

      (三)強(qiáng)化復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)

      與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算相比,財(cái)務(wù)信息化要求會(huì)計(jì)人員具備一定的計(jì)算機(jī)技能與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須從財(cái)務(wù)管理工作的主體入手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,在提高其財(cái)務(wù)專業(yè)技能的同時(shí),還要注重計(jì)算機(jī)操作的培養(yǎng),能夠熟練操作本企業(yè)的財(cái)務(wù)處理軟件更是重中之重,如此才能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化更好的服務(wù)于企業(yè)管理。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)對于企業(yè)自身的發(fā)展有著十分重要的意義。這不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,同時(shí)也是提高企業(yè)競爭力的重要手段。因此,集團(tuán)企業(yè)管理人員必須正確判斷目前市場發(fā)展形勢,對自身財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行深入研究與分析,并提出相應(yīng)的對策,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

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