宋雨陶
摘 要:近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代伴隨著時(shí)間的高速發(fā)展而快速來(lái)到,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的影子在社會(huì)上的每一個(gè)范疇清晰可見(jiàn),在會(huì)計(jì)行業(yè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)所形成的會(huì)計(jì)電算化、ERP等更是使得會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用工作中的信息處理環(huán)節(jié)大大簡(jiǎn)化,基于這樣的背景,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而起。它的出現(xiàn)不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化的諸多不足進(jìn)行了補(bǔ)充,還相應(yīng)地打破了ERP在實(shí)踐應(yīng)用方面的一些限制,提高了企業(yè)信息管理的效率。然而在其發(fā)展過(guò)程中難免會(huì)面臨一些問(wèn)題,制約著其發(fā)展的腳步。在此,就網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)方面,進(jìn)行簡(jiǎn)要概述,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在未來(lái)發(fā)展中將要遇到的問(wèn)題以及如何改進(jìn)做出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);ERP;網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)特點(diǎn);問(wèn)題;發(fā)展對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2015)04-0118-03
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)基本理論
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念
結(jié)合網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)這四個(gè)字不難看出,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是其運(yùn)行的必要步驟。所以,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)就是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)發(fā)生的各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)量、確認(rèn)和紕漏的會(huì)計(jì)活動(dòng)。作為構(gòu)成電子商務(wù)的緊要部分,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基本的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是一種需要在可以互相配合的情況下才出現(xiàn)的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中做出的會(huì)計(jì)行為,它不僅支持電子單據(jù)和電子貨幣,對(duì)于完成正在進(jìn)行中的會(huì)計(jì)核算也是分分鐘的事兒。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)幫助人們運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,同時(shí)也顛覆了人們對(duì)于財(cái)務(wù)信息的獲取和利用方式的傳統(tǒng)看法。
企業(yè)之所以能夠?qū)崿F(xiàn)在線財(cái)務(wù)的管理得益于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和發(fā)展,在完成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)合長(zhǎng)距離報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等長(zhǎng)途安排方面給予企業(yè)相應(yīng)的支持,它使會(huì)計(jì)信息的輸入和傳遞方式發(fā)生極大改變,企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從最大范圍內(nèi)中挑選出最佳供應(yīng)商,以最快的速度、最低的成本進(jìn)入市場(chǎng),作為適應(yīng)時(shí)代的體現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展很好地詮釋了這點(diǎn)。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的原因
(1)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的關(guān)鍵點(diǎn),中國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展經(jīng)歷了單機(jī)、局域網(wǎng)、WINDOWS平臺(tái)等不同階段,從其不斷的發(fā)展歷程可以看出,網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的影響是最大也是最深的,它促進(jìn)了開(kāi)發(fā)商業(yè)務(wù)形態(tài)和運(yùn)營(yíng)方式的變革。(2)電子商務(wù)的發(fā)展。電子商務(wù)是指以世界每一個(gè)角落舉行的商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)為范圍,以開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為背景,以參與貿(mào)易的每一方通過(guò)線上買(mǎi)賣(mài)而不是通過(guò)傳統(tǒng)意義的面對(duì)面方式為手段的,旨在大幅度提升信息資源在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和大眾生活中的利用率。在金融危機(jī)下,企業(yè)為了尋找新的盈利點(diǎn),紛紛展開(kāi)電子商務(wù)活動(dòng),這就使得企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了“剛性需求”。(3)ERP的應(yīng)用。ERP是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。ERP在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用分為宏觀方面和微觀方面。在宏觀方面,ERP的結(jié)構(gòu)在不斷地?cái)U(kuò)張;在微觀方面,ERP 的結(jié)構(gòu)在不斷細(xì)化,由此促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。
以上的幾種因素組合起來(lái),促使了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,并且使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)成為21世紀(jì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的新趨勢(shì)。
3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)以互聯(lián)網(wǎng)為必要步驟,必然包含著其一切特性,在單機(jī)環(huán)境下運(yùn)行的會(huì)計(jì)電算化所面臨的資源不能共享、信息交流的困難、信息使用者查看的不方便等諸多問(wèn)題在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)時(shí)代都將迎刃而解,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)革新了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論,彌補(bǔ)了先前的不足,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主要特點(diǎn)更傾向于網(wǎng)絡(luò)方面的優(yōu)勢(shì),其特點(diǎn)表現(xiàn)如下:
首先,便捷性。由于運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)作為媒介,實(shí)現(xiàn)了信息共享,消除由于跨地域甚至是跨國(guó)度所帶來(lái)的會(huì)計(jì)工作的不便,大大縮短了會(huì)計(jì)信息處理時(shí)間,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)程序,極大地簡(jiǎn)化了工作人員所做的會(huì)計(jì)核算。
其次,實(shí)時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,最明顯的特征表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的反應(yīng)時(shí)間上。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由于一般在月底或者年底結(jié)賬,會(huì)計(jì)信息的顯現(xiàn)具有周期性,然而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)卻能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者時(shí)時(shí)處處反饋?zhàn)钚伦罴皶r(shí)的相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)指數(shù),會(huì)計(jì)信息的獲得不僅快速,內(nèi)容也很全面。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以根據(jù)企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄和分析進(jìn)行比較分析,從而揭露會(huì)計(jì)問(wèn)題,及時(shí)作出決策。
再次,節(jié)約性。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)正以十分驚人的速度發(fā)展,會(huì)計(jì)介質(zhì)也摒棄了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所應(yīng)用的紙質(zhì)憑證,改用電子憑證,在業(yè)務(wù)處理上,“一步到位”的處理方式也將被不相同的計(jì)算機(jī)以分布式方法在網(wǎng)絡(luò)上同時(shí)加以處理,這不僅節(jié)約了傳播成本,還極大地節(jié)省了企業(yè)人力與物力的消耗,使得財(cái)務(wù)信息的單位成本下降了不少,實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)最大化。
最后,個(gè)性化和資源共享性。當(dāng)前各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,每個(gè)企業(yè)都不斷地推陳出新。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)通常只對(duì)貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工處理,同時(shí)輔助披露非財(cái)務(wù)信息。然而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)卻在非財(cái)務(wù)信息的利用上更為出色,除了做好貨幣計(jì)量財(cái)務(wù)信息披露的“本職工作”外,對(duì)于非財(cái)務(wù)信息,信息使用者也會(huì)得到相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中所得到的更加直觀、性價(jià)比更高的訊息。例如,客戶滿意度,服務(wù)質(zhì)量以及市場(chǎng)占有量等指標(biāo),更能吸引客戶。要說(shuō)網(wǎng)絡(luò)為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所帶來(lái)的特別之處,莫過(guò)于“分享”二字,即資源共享性,對(duì)于終端使用者來(lái)說(shuō),可以隨時(shí)隨地對(duì)所下載的不管是財(cái)務(wù)報(bào)表信息資源還是互聯(lián)網(wǎng)的軟、硬件資源進(jìn)行安排,對(duì)資源的有效運(yùn)用率絕對(duì)是大大地提升。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問(wèn)題
當(dāng)前,會(huì)計(jì)將以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為發(fā)展目標(biāo),作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做得到的必然產(chǎn)物,它不僅擁有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所沒(méi)有的便捷、實(shí)時(shí)、節(jié)約、個(gè)性和資源共享等特征,也像所有事物一樣,具有兩面性的另一面——缺欠?;诋?dāng)前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所顯現(xiàn)的近況,這里將指出網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到的相關(guān)問(wèn)題,如下:
1.會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、安全性問(wèn)題
引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)于防止信息的失真大有用處,這是因?yàn)槿藶榇鄹奈募那闆r將大幅度降低,但遺憾的是,對(duì)于信息出處的真實(shí)性卻不能保障,隨著人工操作的簽章、確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任等保險(xiǎn)方式的消失,我們無(wú)法明確所持憑證是否真實(shí)有效。懷著這種疑問(wèn),作為信息發(fā)送方,我們時(shí)時(shí)刻刻要為所發(fā)送的信息是否能被準(zhǔn)確接收而“擔(dān)驚受怕”,而接下來(lái),即使成功接收,對(duì)對(duì)方在數(shù)據(jù)真實(shí)性方面所持的態(tài)度也同樣作為一項(xiàng)“定時(shí)炸彈”困擾著發(fā)送方,畢竟對(duì)于獲取途徑的安全對(duì)方是有理由懷疑的。即使上述問(wèn)題都解決了,使用者也并不能省心,令人頭疼的黑客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手仍然可以運(yùn)用不法手段獲得并惡意篡改數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒也每時(shí)每刻威脅著信息的真實(shí)性及安全性,以上種種因素都不能忽略。endprint
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)與理論發(fā)展不同步性
理論源于實(shí)踐,實(shí)踐輔助理論成長(zhǎng)。然而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言,其賴(lài)以生存的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成長(zhǎng)速度遠(yuǎn)快于相應(yīng)理論知識(shí)的更新補(bǔ)充,使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論漸漸跟不上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的腳步,出現(xiàn)了現(xiàn)在各式各樣的通用會(huì)計(jì)軟件越來(lái)越成熟,但是指導(dǎo)和支持其發(fā)展的理論卻險(xiǎn)些趨于零的怪現(xiàn)象。在信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的背景下,面對(duì)這種極度不平衡的狀況,應(yīng)以不斷豐富網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)研究對(duì)象方面理論為主要任務(wù),不斷加強(qiáng)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算、預(yù)測(cè)、控制分析等方面的理論研究,對(duì)由于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的加入所帶來(lái)的在會(huì)計(jì)理論、方法和實(shí)物方面有別與傳統(tǒng)手工模式的不同,都應(yīng)該引起注意并相應(yīng)擴(kuò)展理論概括指導(dǎo)。
3.計(jì)算機(jī)軟硬件方面問(wèn)題
軟件是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作的基本平臺(tái),如果軟件沒(méi)有任何接口或升級(jí)的可能性,必定為將來(lái)的運(yùn)用埋下隱患。相反,如果通用財(cái)務(wù)軟件頻頻推出升級(jí)指令,且升級(jí)后的軟件較之前任并沒(méi)有多大的性能提升,那么將會(huì)很大程度上阻止客戶使用量的增加,而且各家公司所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同,哪怕是同一家公司在不同的發(fā)展時(shí)期所使用的財(cái)務(wù)軟件也會(huì)存在差異,這就產(chǎn)生了會(huì)計(jì)信息丟失的隱患。作為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的兩大重要組成部分,計(jì)算機(jī)的軟硬件是否安全直接影響著系統(tǒng)的穩(wěn)定性,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)正常運(yùn)行的必要條件,齊全完備的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的影響十分重大,它通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的收集與傳達(dá)使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)得以正常運(yùn)行與工作,功能強(qiáng)大且安全的硬件系統(tǒng)絕對(duì)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的重要支撐。
然而如此重要的硬件系統(tǒng)卻也十分脆弱,即使再細(xì)小的失誤與干擾,無(wú)論是自然還是人為,都將帶來(lái)十分嚴(yán)重的故障甚至滅頂之災(zāi),即便任何差錯(cuò)都沒(méi)有,硬件系統(tǒng)還是會(huì)因?yàn)樽陨淼膲勖约巴獠扛鞣N各樣的信號(hào)干擾而不能永久地正常運(yùn)行下去。
4.會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)建立在高度發(fā)達(dá)的信息技術(shù)平臺(tái)之上,因此網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員必須是多方位型人才,會(huì)計(jì)從業(yè)人員一定要極其熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),但是滿足以上要求的人才在中國(guó)卻十分少見(jiàn),導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在企業(yè)的推廣和有效運(yùn)用非常受限,另外當(dāng)前不少公司基于人工成本的考慮聘用的員工相當(dāng)匱乏專(zhuān)業(yè)知識(shí),根本達(dá)不到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)所需要的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平。
5.相關(guān)法律法規(guī)問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所身處的大環(huán)境在近些年來(lái)也暴露出許多不足,雖然計(jì)算機(jī)信息安全管理方面的法律在中國(guó)存在了較長(zhǎng)時(shí)間,但就網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)單獨(dú)來(lái)說(shuō),卻并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的法律保護(hù)其安全、支持其發(fā)展的政策相對(duì)貧乏、相應(yīng)的法律法規(guī)和市場(chǎng)監(jiān)督體系也并不完善。并且社會(huì)上也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)管,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的合法性、規(guī)范性可想而知。
三、解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問(wèn)題的措施
1.確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性
企業(yè)應(yīng)該以數(shù)據(jù)加密、防火墻、數(shù)字簽名等技術(shù)為手段,從里到外修建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全屏障,阻礙病毒及黑客侵略的腳步,為數(shù)據(jù)的安全作出保障,強(qiáng)化存取控制,尤其是針對(duì)病毒的防護(hù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用者實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限制度,其權(quán)限由系統(tǒng)管理者授予。
2.加強(qiáng)對(duì)軟硬件的維護(hù)
安裝安全殺毒軟件、安全運(yùn)行軟件以及防火墻,防止會(huì)計(jì)系統(tǒng)被惡意攻擊,利用安全維護(hù)軟件為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供安全運(yùn)行的市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)可以訂制標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化接口,避免出現(xiàn)軟件不兼容的現(xiàn)象,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不發(fā)生丟失。為了降低硬件問(wèn)題對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所帶來(lái)的傷害,需要不斷對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí)保護(hù)。
3.完善從業(yè)人員培訓(xùn)體系
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展依賴(lài)于既懂財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才。培養(yǎng)一批優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,在招聘環(huán)節(jié)就要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,不僅要考查其會(huì)計(jì)技能還要考查對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)操作的了解,更為重要的是企業(yè)應(yīng)制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)在職人員進(jìn)行系統(tǒng)的訓(xùn)練,對(duì)在校學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)教育也不能忽視。
4.建立完善的法律法規(guī)
在此方面,只有呼吁國(guó)家必須在這方面下功夫,號(hào)召相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全立法的施行力度,嚴(yán)厲制裁損害網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的行為,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境,同時(shí)借鑒國(guó)外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合中國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、法規(guī)、準(zhǔn)則,為會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)傳遞的安全護(hù)航。
總的來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)為會(huì)計(jì)史帶來(lái)了一次重大變革,更好地提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,并且也將成為會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此我們要及時(shí)解決問(wèn)題,制定政策,為中國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展鋪好未來(lái)的道路。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]endprint