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      試論企業(yè)預(yù)算管理的問題及對(duì)策

      2015-03-19 00:49:23撫順礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司東露天礦路穎
      關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者層級(jí)預(yù)算編制

      撫順礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司東露天礦 路穎

      一、前言

      為了跟上時(shí)代和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,我國很多企業(yè)紛紛進(jìn)行制度變革。新時(shí)代背景下,預(yù)算管理越來越受到各企業(yè)的重視,如何建立完善的預(yù)算管理制度成為各企業(yè)制度改革的重點(diǎn)。企業(yè)若要改革完善自身的預(yù)算管理制度,就必須提高企業(yè)管理者及員工的預(yù)算管理意識(shí),對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行有效地計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)及評(píng)價(jià),改進(jìn)預(yù)算管理方法,提升預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性。只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      二、企業(yè)預(yù)算管理概況

      (一)企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)涵和意義

      企業(yè)預(yù)算是指企業(yè)對(duì)未來某段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行的規(guī)劃,預(yù)算管理是指企業(yè)用以強(qiáng)化內(nèi)部管理,并提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種管理手段。企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要手段,能夠幫助企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制及評(píng)價(jià),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

      (二)企業(yè)預(yù)算管理的特點(diǎn)

      企業(yè)預(yù)算管理包括預(yù)算的編制、執(zhí)行和結(jié)果評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。企業(yè)的預(yù)算管理具有以下特點(diǎn):一是機(jī)制性。企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制、審核和監(jiān)督。因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算管理過程復(fù)雜,所以預(yù)算管理具有一定的機(jī)制性;二是市場(chǎng)性。企業(yè)通過預(yù)算管理來適應(yīng)市場(chǎng)的變化并提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,市場(chǎng)導(dǎo)向是企業(yè)預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn),所以企業(yè)預(yù)算管理有一定的市場(chǎng)性;三是綜合性。企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施需結(jié)合企業(yè)的外部環(huán)境及內(nèi)部資源,并將各種資源及各個(gè)部門進(jìn)行有效地結(jié)合,來提升企業(yè)資源的整合能力,節(jié)約企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,所以企業(yè)預(yù)算管理具有一定的綜合性;四是戰(zhàn)略性。企業(yè)的預(yù)算管理必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致,才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,才有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),所以企業(yè)預(yù)算管理具有一定的戰(zhàn)略性。

      三、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理普遍存在的問題

      (一)缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理理念

      企業(yè)制定及實(shí)施預(yù)算管理能夠明確企業(yè)各層級(jí)、部門的職責(zé),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃和實(shí)施,并有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力。當(dāng)前,我國很多企業(yè)對(duì)預(yù)算管理缺乏全面的認(rèn)知,預(yù)算管理工作僅僅安排給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,使得預(yù)算管理的執(zhí)行與監(jiān)控職能不能有效結(jié)合,影響了預(yù)算管理的實(shí)施效果。另外,企業(yè)管理者對(duì)預(yù)算管理的概念模糊,常常將預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理混淆,忽略了預(yù)算管理的重要性,阻礙了預(yù)算管理功能作用的發(fā)揮。

      (二)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性

      當(dāng)前,我國部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境未進(jìn)行充分的預(yù)測(cè)及調(diào)查,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源未做到充分的了解,再加上預(yù)算編制方法較為落后,采用傳統(tǒng)固定預(yù)算、定期預(yù)算及增量預(yù)算方式,忽略了滾動(dòng)預(yù)算及彈性預(yù)算的運(yùn)用,使預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,影響了企業(yè)預(yù)算實(shí)施效果。同時(shí),部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)忽略了預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展的一致性,缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的分析與把握,企業(yè)規(guī)劃只注重短期效益,忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,使預(yù)算編制缺乏實(shí)踐性。另外,一部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),只注重財(cái)務(wù)及計(jì)劃部門的主導(dǎo)性,忽略了各層級(jí)、部門的參與,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制與實(shí)施脫節(jié)。

      (三)企業(yè)預(yù)算缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行與監(jiān)督力度

      企業(yè)預(yù)算需要有力的組織機(jī)構(gòu)來落實(shí)執(zhí)行,但是,當(dāng)前我國部分企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)來執(zhí)行企業(yè)預(yù)算,使企業(yè)預(yù)算缺乏實(shí)施的動(dòng)力,影響了預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算管理目標(biāo)出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,使預(yù)算執(zhí)行流于形式,影響了預(yù)算管理職能的發(fā)揮。另外,部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏科學(xué)合理的預(yù)算調(diào)整,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行要么死板要么寬松,在一定程度上阻礙了企業(yè)預(yù)算動(dòng)態(tài)性及嚴(yán)肅性的發(fā)揮,使預(yù)算管理在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)預(yù)算管理效果的發(fā)揮。

      (四)企業(yè)預(yù)算管理缺乏考評(píng)及獎(jiǎng)懲體系

      企業(yè)在實(shí)施預(yù)算編制及落實(shí)預(yù)算執(zhí)行后,需要對(duì)執(zhí)行結(jié)果做出及時(shí)的評(píng)價(jià)與反饋,這樣才能保證企業(yè)預(yù)算管理的系統(tǒng)化和完整化。當(dāng)前,我國部分企業(yè)存在預(yù)算考評(píng)不到位的情況,影響了執(zhí)行效果的發(fā)揮。另外,部分企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的考評(píng)內(nèi)容含混不清,考核指標(biāo)不明確,且缺乏系統(tǒng)化的考評(píng)獎(jiǎng)懲體系,使預(yù)算考評(píng)缺乏科學(xué)性和嚴(yán)肅性,影響了企業(yè)預(yù)算管理效果的發(fā)揮。

      (五)企業(yè)預(yù)算管理缺乏有力的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

      當(dāng)前,我國部分企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理時(shí),缺乏有力的內(nèi)部審計(jì)及監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)預(yù)算管理不夠科學(xué)和規(guī)范,使得預(yù)算管理盲目并出現(xiàn)管理偏差。同時(shí),部分企業(yè)的審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,影響了預(yù)算管理審計(jì)的質(zhì)量。另外,部分企業(yè)沒有將預(yù)算管理納入內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督及制約,企業(yè)管理人員對(duì)預(yù)算管理工作不夠重視,阻礙了企業(yè)預(yù)算管理作用的發(fā)揮。

      四、提高企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策

      (一)強(qiáng)化企業(yè)管理者及員工的預(yù)算管理意識(shí)

      企業(yè)預(yù)算管理貫穿企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程及所有環(huán)節(jié),企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施離不開企業(yè)管理者及員工的參與。企業(yè)要想強(qiáng)化自身的預(yù)算管理能力,就必須加強(qiáng)管理者及員工的預(yù)算管理意識(shí),提高其對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的重視程度,進(jìn)而提升企業(yè)預(yù)算管理的有效性。企業(yè)管理者需加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的宣傳及學(xué)習(xí)力度,并在預(yù)算管理過程中發(fā)揮積極的引導(dǎo)作用,讓每名員工都參與到預(yù)算管理工作中來,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理在各層級(jí)、部門有效開展。

      (二)提升企業(yè)預(yù)算編制的參與性

      企業(yè)在預(yù)算編制時(shí)缺乏有效的溝通和交流,使預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性。所以,企業(yè)在預(yù)算編制過程中需加強(qiáng)各層級(jí)、部門的溝通,對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)。各層級(jí)、部門在對(duì)自身實(shí)際情況進(jìn)行全面了解后,與編制部門積極溝通,配合編制人員了解情況,進(jìn)而保障預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性。另外,企業(yè)可以對(duì)預(yù)算編制實(shí)施參與編制的方法,讓各層級(jí)、部門自上而下地參與到企業(yè)預(yù)算的編制中來,消除部門間的抵觸情緒,使預(yù)算編制更為客觀合理。同時(shí),企業(yè)管理層可以將企業(yè)總目標(biāo)分解下達(dá)到各層級(jí)、部門,由其自行進(jìn)行預(yù)算編制并上報(bào)預(yù)算中心,預(yù)算中心根據(jù)上報(bào)的預(yù)算草案來擬定企業(yè)的總體預(yù)算方案,預(yù)算方案經(jīng)過審核批準(zhǔn)后下達(dá)給各層級(jí)、部門進(jìn)行落實(shí)。

      (三)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督力度

      預(yù)算執(zhí)行是實(shí)施企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵步驟,企業(yè)預(yù)算管理需強(qiáng)有力的執(zhí)行與監(jiān)督工作才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)預(yù)算的有效監(jiān)管。企業(yè)要做好預(yù)算指標(biāo)的分解工作,預(yù)算指標(biāo)的分解可按季度或月度進(jìn)行,并對(duì)劃分好的預(yù)算控制目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的落實(shí)。另外,企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算審批時(shí),需將預(yù)算內(nèi)的審批項(xiàng)目和預(yù)算外的審批項(xiàng)目分開,并加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

      (四)完善企業(yè)預(yù)算考評(píng)及獎(jiǎng)懲制度

      預(yù)算考評(píng)及獎(jiǎng)懲體系是保證企業(yè)預(yù)算管理有效落實(shí)的重要因素,企業(yè)要提高預(yù)算管理效率就必須完善預(yù)算考評(píng)體系。預(yù)算考評(píng)體系包括:考核主體、考核客體、考核指標(biāo)、考核目標(biāo)及結(jié)果反饋等。完善的企業(yè)預(yù)算考評(píng)體系能夠客觀合理地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身問題并及時(shí)作出調(diào)整。另外,企業(yè)預(yù)算管理要有完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,將預(yù)算管理納入到員工和部門的績(jī)效考核中,激發(fā)員工及各部門的工作積極性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)預(yù)算的有效執(zhí)行及預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (五)強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算的審計(jì)力度

      企業(yè)要想提高預(yù)算管理能力就必須提高企業(yè)管理者的預(yù)算管理意識(shí),并強(qiáng)化預(yù)算審計(jì)的核心地位。企業(yè)要加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建規(guī)范化的審計(jì)制度和條例,把企業(yè)預(yù)算管理歸入到企業(yè)的常規(guī)審計(jì)中,對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行定期或不定期的審計(jì),明確相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任范圍,將各層級(jí)、部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任審計(jì)與其績(jī)效考核及年終獎(jiǎng)掛鉤,提高各級(jí)管理人員對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的重視程度。另外,企業(yè)還可通過對(duì)預(yù)算管理的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行各層級(jí)劃分,將預(yù)算管理落實(shí)到各層級(jí)、部門及個(gè)人,并通過規(guī)范的預(yù)算管理來促進(jìn)預(yù)算審計(jì)工作的有序開展,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      五、結(jié)束語

      企業(yè)管理理念的不斷強(qiáng)化及管理水平的不斷提升,提高了企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的重視程度。傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理僅僅對(duì)企業(yè)的管理行為進(jìn)行控制,缺乏相關(guān)的預(yù)算編制、監(jiān)控制度及考評(píng)獎(jiǎng)懲制度,已不能滿足當(dāng)前各企業(yè)的發(fā)展所需。所以,企業(yè)要認(rèn)清自身預(yù)算管理制度的缺陷,并根據(jù)客觀實(shí)際采取有效的解決措施,完善預(yù)算管理制度,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保企業(yè)的正常運(yùn)行及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      [1]黎秀淵.中小企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策[J].全國商情,2013,6(9):69-70

      [2]馮夢(mèng)佳,楊守杰.企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014,5(9):78-79

      [3]許明.企業(yè)預(yù)算管理的問題及對(duì)策分析[J].企業(yè)改革與管理,2014,3(9):123-124

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