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      淺析工業(yè)企業(yè)成本精細化管理與控制

      2015-03-19 00:49:23金堆城鉬業(yè)股份有限公司錢義霞
      財經(jīng)界(學術版) 2015年9期
      關鍵詞:精細化財務成本

      金堆城鉬業(yè)股份有限公司 錢義霞

      經(jīng)過改革開放三十多年的高速發(fā)展,對于依賴土地、勞動力和資本的發(fā)展模式已經(jīng)不再可行,必須由外向驅(qū)動力轉(zhuǎn)化為內(nèi)在驅(qū)動力,從傳統(tǒng)的模式上升為依靠科技、信息、互聯(lián)網(wǎng)等產(chǎn)業(yè)的模式,生產(chǎn)要素、競爭規(guī)律、發(fā)展規(guī)律都發(fā)生了變化。在2014 年的中央經(jīng)濟工作會議上,就對當前的經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)作出了重要闡釋。當前,國家對于調(diào)整經(jīng)濟結構的政策密集出臺,中央領導人也數(shù)次對經(jīng)濟的更為集約的發(fā)展做出了強調(diào)和部署。對于企業(yè)而言,唯有積極適應這種新常態(tài),調(diào)整好自身的經(jīng)營管理,才能在新的環(huán)境下,努力實現(xiàn)更高層次的發(fā)展。自身管理,就是要重點做好自身的財務管理,實現(xiàn)精細化管理。

      精細化管理是一種新型的財務管理手段,指的是通過制度精細的財務規(guī)則,實現(xiàn)各個單元的精確、高效的運轉(zhuǎn),從而在各個生產(chǎn)、設計、銷售領域節(jié)省成本,從而實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。這種精細化管理是從發(fā)達國家引進來的先進管理模式,一種精益求精的理念。對于工業(yè)企業(yè)而言,經(jīng)營方式較為粗放,財務支出較大,而且材料、人力等成本支出比較大,如果不能有效地實施精細化管理,則將擾亂自身正常的財務規(guī)律。因此,做好精細化管理與控制,是工業(yè)企業(yè)謀求更高效益發(fā)展的最有效途徑。國外的一些大企業(yè)如沃爾瑪、麥當勞等,都是因過硬的精細化管理而在競爭激烈的市場環(huán)境中成長壯大的。當前,雖然越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到精細化管理的重要性,但是在實際的精細化管理中,卻往往會因為制度執(zhí)行不嚴、落實不力等問題,使得效果大打折扣。精細化管理筆者認為,開展精細化管理與控制,應該做好以下幾個方面:

      一、培養(yǎng)意識,實現(xiàn)全員成本管理

      精細化管理,歸根結底,應該是對于人的精細化管理。因此,在精細化管理實施之前,首先要統(tǒng)一好全員思想,要讓全體員工都能夠認識到精細化管理的重要性,參與到這項管理上來,從而形成真正的全面參與成本制定、全過程控制目標、全方位管理目標,實現(xiàn)精細化管理全方位、全過程、無死角。首先,要讓管理層引起高度重視。采取集中培訓、專家講座、外出考察等方式,讓管理層在學習中提高對精細化管理的認識,將其作為改進管理的一種最好方式,從而在后續(xù)的管理中真正將此項工作放在心上、抓在手上、落實在日常的管理中。其次,要讓一線員工服從管理。要在企業(yè)中大力宣傳精細化管理的重要性,通過一系列地數(shù)據(jù)、事實說話,讓員工深入了解精細化管理的作用、方式,對企業(yè)的未來發(fā)展進行了解,使其能夠從內(nèi)心深處,支持企業(yè)的精細化管理,自覺服從管理。最后,要從制度上保障管理。精細化管理,是由一系列的制度來執(zhí)行的。從機制上,要建立一把手任組長的領導機構,通過召開例行會議等方式對精細化效果、存在的問題進行調(diào)度研究,推動精細化管理一一落到實處。同時,要對精細化的制度進行明確,制定好《全面預算管理制度》、《目標成本管理辦法》、《企業(yè)精細化管理成果考核制度》等一系列文件,讓企業(yè)的職工執(zhí)行起來更加有針對性,日常行為更加規(guī)范。

      二、落實責任,推行節(jié)點精細管理

      統(tǒng)一思想和認識之后,應該對企業(yè)自身的管理進行查找。對于工業(yè)企業(yè)而言,要認真查看在原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)存在的問題。比如,在采購上,是否做到了計劃性足夠強?有沒有浪費的現(xiàn)象?有沒有庫存積壓的問題?在日常的財務控制中,是否存在程序不嚴、亂提高標準的情況?是否還存在可以壓縮的空間?等等,這些,都要來一次全面的大搜查、大檢驗,對問題進行匯總分析,提出改進的意見。然后,要推行節(jié)點管理。所謂節(jié)點管理,就是針對每一個工作部門、每一個工作崗位的工作特點進行細分,將公司各項生產(chǎn)成本等指標細化到班組、機臺,細化到每個人,落實精細化目標考核的責任點,根據(jù)誰能控制的指標由誰負責的原則,將各項指標進行分解,讓每一個崗位、每一個工作流程都有成本控制的任務,將壓力進行層層傳遞,使得人人頭上有指標、個個肩上有責任,形成覆蓋全企業(yè)的成本控制和管理體系。

      三、細化目標,推行全面預算管理

      精細化管理的主要目的是成本控制,減少不必要的消耗。因此,實現(xiàn)全面預算管理是實現(xiàn)精細化管理的必要手段。做好全面預算管理,就要把握好目標計算、預算制定、目標實現(xiàn)三個過程。在目標制定上,指的是如何制定目標成本。對于目標成本的計算,要通過對于生產(chǎn)的過程進行仔細地測算,比如,在工業(yè)企業(yè)中,有些材料屬于定額消耗,那么就需要根據(jù)工藝確定消耗量,然后再根據(jù)當前的材料價格進行測算。同時,也要把握好成本控制的意識,要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,從嚴控制各項消耗,強化成本節(jié)約意識,最大限度地控制消耗量。在預算的制定上,要按照從下到上再從上到下的順序,先讓各個部門和小組對自身的目標成本作個預算,再將預算結果進行匯總,企業(yè)在結合自身的成本預算對結果進行測算,對每個崗位的預算進行削減或增加,做出之后的預算目標。在目標的實現(xiàn)過程中,要高度關注預算執(zhí)行的過程,對于一些隨意執(zhí)行預算、超預算行為要予以堅決制止,實現(xiàn)靜態(tài)與動態(tài)管理相結合,保證各項成本目標有效實現(xiàn)。

      四、嚴格考核,持續(xù)改進管理方法

      對于企業(yè)成本的精細化控制,需要加強考核和分析,適時地采取有效方式,促進管理效率。要建立考核機制,對幾個單位和部門的預算執(zhí)行情況全部納入到考核范圍,對預算的執(zhí)行情況進行跟蹤考察,將其納入到績效考核的重要位置,實行嚴格的考核獎懲。對于財務部門,要給予充裕的權利,讓財務部門能夠根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,制定好會計核算、預算管理、成本核算等一系列辦法,讓考核更加具有針對性和時效性。要加強對財務人員的培養(yǎng),特別是要求財務和管理層嚴格遵守好相關的財務規(guī)定,有效地杜絕個人不按財務規(guī)定而造成財務損失。要加強對財務的分析,管而不控,精細化管理不可能取得實效。要善于對精細化管理進行分析,圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,定期或者不定期地部門和企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析,對于重要的財務變動,還要盡快地總結分析。同時,管理層要定時地召開會議,對公司的生產(chǎn)情況、財務控制情況等進行通氣分析,對沒有達到目標要求,要通過制定臨時的辦法進行補救,使精細化管理更加符合目標要求。

      五、適應形勢,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

      當前的經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),決定了工業(yè)企業(yè)必須更加注重集約型發(fā)展。做好精細化管理,也必須積極地適應當前的發(fā)展形勢,不斷地調(diào)整自我。一是要培養(yǎng)好人才。一方面是精細化管理人才,要有專業(yè)的財務人才和管理人才,實現(xiàn)更加有效益的管理;要注重培養(yǎng)好全體員工的節(jié)約意識,提高成本節(jié)約的自覺性,使精細化管理的各項目標任務更快更好滴實現(xiàn)。另一方面,還可以借助外力,向精細化管理的咨詢公司要方法,請他們幫助企業(yè)實施好精細化管理,從現(xiàn)場管理、工藝方面為企業(yè)做更優(yōu)良的改進。二要積極探索信息化手段。精細化管理是一項系統(tǒng)工程,涉及很多部門、很多數(shù)據(jù)、很多過程,需要更加精確地分析,依靠個人或者一個部門都很難。當前是信息化時代,網(wǎng)絡科技給了企業(yè)更加充足的信息。對于精細化管理而言,采取信息化管理手段,將事半功倍。要推廣、完善ERP系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息共享和適時更新,及時地綜合各部門的采購、生產(chǎn)、倉儲等信息,讓企業(yè)更加準確地掌握好財務信息,做出更合時宜的決策。要借助軟件分析手段,對成本控制中的問題進行準確分析,實現(xiàn)更加精確的財務控制。

      綜上所述,工業(yè)企業(yè)的精細化管理和控制是一項復雜、長期的工程,需要有更加完善的措施、更加扎實地舉措、更加系統(tǒng)的方法來對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)、各個崗位進行控制。對于任何一個企業(yè)來說,適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),都需要將精細化管理和控制放在更加重要的位置,將其作為在新常態(tài)中贏得更加有利的位置,實現(xiàn)更加有效益的經(jīng)營的有效方式,不斷改進方法和手段,實現(xiàn)更加合理的財務目標,從而贏得市場競爭。

      [1]張晨晨.供電企業(yè)成本精細化管理研究[D].華北電力大學.2012(03)

      [2]呂昆.淺析企業(yè)成本精細化管理[J].時代經(jīng)貿(mào)(下旬刊).2012(12)

      [3]劉東.精細化管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應用[J].山東煤炭科技,2012(08)

      [4]柳紅.淺論房地產(chǎn)企業(yè)成本精細化管理[J].中國外資.2012(09)

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