國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司 鄧樂(lè)
近年來(lái),電力建造、修筑、檢修市場(chǎng)趨于飽和,電力施工企業(yè)市場(chǎng)空間萎縮,利潤(rùn)率低下,加之長(zhǎng)期以來(lái)不重視經(jīng)營(yíng)管理,資金管理和調(diào)控水平低,大多數(shù)企業(yè)特別是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成員單位資金分布不均衡,集團(tuán)總部不能實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬單位資金存量、資金流向等信息,不能有效歸集和調(diào)配集團(tuán)資金,這些都直接影響著企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的效率、效益,制約著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、盈利能力,甚至威脅企業(yè)的正常施工進(jìn)展。筆者根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為電力施工企業(yè)資金管理中主要存在以下幾個(gè)突出問(wèn)題:
當(dāng)前,大多數(shù)電力施工企業(yè)對(duì)高級(jí)管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)考核僅局限于產(chǎn)值、利潤(rùn)、質(zhì)量、安全等指標(biāo),忽視了資金周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款回收率等資金類(lèi)管理指標(biāo),這使得企業(yè)中高層管理人員只重視報(bào)表中的利潤(rùn)額,卻忽視資金營(yíng)運(yùn)管理??己藱C(jī)制的缺陷也導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理等管理人員不重視財(cái)務(wù)管理和資金管理,沒(méi)有形成資金收支與項(xiàng)目進(jìn)度匹配的意識(shí),一些項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為自己只負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工,應(yīng)收賬款回籠和資金盈虧平衡與自己無(wú)關(guān),致使項(xiàng)目部資金捉襟見(jiàn)肘。
電力施工企業(yè)為擴(kuò)大市場(chǎng)份額,紛紛加大走出去的步伐,因此項(xiàng)目分散,點(diǎn)多面廣,當(dāng)前,大多數(shù)工程項(xiàng)目都實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制,工程中標(biāo)后每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)成立項(xiàng)目部。為方便管理,項(xiàng)目部一般都會(huì)在當(dāng)?shù)亻_(kāi)立專(zhuān)用賬戶,進(jìn)而使得企業(yè)銀行賬戶龐雜,企業(yè)資金分散,項(xiàng)目部資金難以有效監(jiān)管,盡管部分大型施工企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)了資金集中管控,但受項(xiàng)目分散、制度不完善、人員素質(zhì)低下等因素制約,集團(tuán)資金不能實(shí)現(xiàn)橫向集中和縱向歸集,不能有效在集團(tuán)成員單位內(nèi)部調(diào)配,不能做到資金盈虧平衡,結(jié)算中心“蓄水池”作用難以真正發(fā)揮。
相當(dāng)一部分施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全,沒(méi)有建立相應(yīng)的資金管理制度和資金授權(quán)審批流程,分散的項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理更是混亂,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限無(wú)限放大,資金管理安全問(wèn)題較多。同時(shí),大多數(shù)施工企業(yè)都未建立月度季度資金收支計(jì)劃,應(yīng)收賬款催收不及時(shí),資金收支不平衡,往往是項(xiàng)目前期和施工過(guò)程中資金流入少、資金支出大,項(xiàng)目完工時(shí)款項(xiàng)才陸續(xù)回收,造成工程施工過(guò)程中資金緊缺,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)和有效利用。
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,施工單位多處于弱勢(shì),業(yè)主單位提出不合規(guī)部平等條款的現(xiàn)象常有發(fā)生,施工企業(yè)為了生存,只能先墊資甚至借款施工,工程應(yīng)收款項(xiàng)難以及時(shí)收回。巨額的墊資施工嚴(yán)重影響了企業(yè)資金鏈,加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),造成企業(yè)現(xiàn)金流惡性循環(huán)。此外,為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額,大多數(shù)施工企業(yè)缺乏市場(chǎng)定位和競(jìng)爭(zhēng)策略,往往是有項(xiàng)目就跟蹤、見(jiàn)標(biāo)就投,大量的投標(biāo)保證金也占用了企業(yè)的流動(dòng)資金。
企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)認(rèn)識(shí)到資金管理對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要性,將財(cái)務(wù)資金管理提升到與項(xiàng)目質(zhì)量、利潤(rùn)同等重要的位置上來(lái)。建立完善中高層管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理的考評(píng)體系??己酥笜?biāo)應(yīng)當(dāng)包括:應(yīng)收賬款回收率(促進(jìn)工程款的回收)、資金預(yù)算執(zhí)行偏差率(提高資金預(yù)算管理水平)等,從而形成全員參與資金管理的局面,提升資金管理水平和效率。
針對(duì)電力施工企業(yè)分支機(jī)構(gòu)多、項(xiàng)目分散的狀況,企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)信息化的投入,采用先進(jìn)的信息管理平臺(tái),提高資金集中監(jiān)管水平和統(tǒng)一調(diào)度能力。企業(yè)可以加強(qiáng)與商業(yè)銀行、軟件廠商的合作,選擇建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心或搭建資金池,實(shí)現(xiàn)資金實(shí)時(shí)歸集,將項(xiàng)目部分散資金集中到公司總部,再由總部按照項(xiàng)目進(jìn)度、工程款回收情況對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。其次,要以網(wǎng)絡(luò)為手段,加快監(jiān)控平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)資金的遠(yuǎn)程監(jiān)控,實(shí)時(shí)掌握資金的流向,加強(qiáng)資金安全的線上監(jiān)管。
現(xiàn)金流量預(yù)算是整個(gè)資金管理與控制的基礎(chǔ),只有切合項(xiàng)目實(shí)際,制定科學(xué)合理的資金收支計(jì)劃,才能保證資金的有效營(yíng)運(yùn),避免資金收支脫節(jié)特別是避免資金短缺危機(jī)。電力施工企業(yè)應(yīng)推行現(xiàn)金流量預(yù)算管理,從預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、考核等多個(gè)環(huán)節(jié)健全資金預(yù)算管理機(jī)制,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和資金收支計(jì)劃的指導(dǎo)性。資金預(yù)算一旦下達(dá),項(xiàng)目經(jīng)理等企業(yè)人員就要嚴(yán)格執(zhí)行,如實(shí)際情況發(fā)生了變動(dòng),可上報(bào)管理部門(mén)重新討論決定后進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。再者,要從源頭上加強(qiáng)控制,科學(xué)合理地篩選投標(biāo)項(xiàng)目,對(duì)業(yè)主進(jìn)行資信情況分析,不能饑不擇食,見(jiàn)標(biāo)就投,減少資金的長(zhǎng)期占用,提高資金流動(dòng)性。
首先,電力施工企業(yè)要把握資金收支規(guī)律,進(jìn)行資金集中管控,結(jié)合企業(yè)自身情況選擇建立集團(tuán)賬戶、財(cái)務(wù)結(jié)算中心等模式,實(shí)行收支兩條線,加強(qiáng)資金的集中管理。其次,建立資金授權(quán)審批制度,明確各管理層級(jí)的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)三重一大等重大資金收支事項(xiàng)的審批,適當(dāng)收縮項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限。再次,建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,內(nèi)部控制既包括崗位職責(zé)、工作流程的控制,也包括對(duì)成本費(fèi)用、資金安全的控制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)青苗費(fèi)、拆遷費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等資金安全高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管控,制定嚴(yán)格的管理辦法,加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),避免經(jīng)辦人員通過(guò)虛開(kāi)發(fā)票套現(xiàn)或私設(shè)小金庫(kù),切實(shí)提高資金安全管理水平。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年13期