信息化背景下的電力企業(yè)財(cái)會工作要點(diǎn)淺談

廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司佛山供電局 李少敏

信息化背景下的電力企業(yè)財(cái)會工作要點(diǎn)淺談

廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司佛山供電局 李少敏

伴隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲入我國的各個領(lǐng)域。在信息化的背景下，我國電力企業(yè)的財(cái)會工作方式已經(jīng)無法跟上社會和信息化的發(fā)展，所以我們必須對電力企業(yè)的財(cái)會工作進(jìn)行改革，使其能夠跟上時代的步伐。因此本文對當(dāng)前信息化背景下，電力企業(yè)財(cái)會工作存在的問題進(jìn)行簡單的分析，并提出相應(yīng)對策，希望能對電力企業(yè)財(cái)會工作的創(chuàng)新提供借鑒。

信息化背景 電力企業(yè) 財(cái)會工作

在信息化發(fā)展的背景下，電力企業(yè)要改變財(cái)會工作的模式，必須要考慮多方面的因素。電力企業(yè)在保證財(cái)會工作能夠正常進(jìn)行并且發(fā)揮應(yīng)有職能的同時，還必須考慮職工等人員的各方面利益。因此，在進(jìn)行電力企業(yè)財(cái)會工作的改革時，會遇到許多的問題和阻礙，只有在解決問題的同時保證財(cái)會工作的順利進(jìn)行，才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作的意義。

一、信息化背景下財(cái)會工作的變化

由于信息化的發(fā)展，財(cái)會工作已經(jīng)無法遵循傳統(tǒng)的規(guī)則和方法，否則會與社會的發(fā)展產(chǎn)生矛盾。因此，信息化會對電力企業(yè)的財(cái)會工作產(chǎn)生各方面的影響。

(一)工作環(huán)境

首先，在信息化的沖擊下，財(cái)會工作的工作環(huán)境受到了影響。在以往的工作方式中，進(jìn)行財(cái)會報(bào)表的統(tǒng)計(jì)以及財(cái)務(wù)情況的記錄等都是依靠手工進(jìn)行記賬，在信息化技術(shù)發(fā)展后，報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)支出情況都能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的處理，在這種情況下，提高了財(cái)會工作的準(zhǔn)確性和工作效率。其次，財(cái)會信息的記錄從以紙張為載體變成了以數(shù)字為載體，這樣的方式節(jié)約了財(cái)務(wù)報(bào)表等所占據(jù)的空間，而且便于查找和整理，也不會發(fā)生報(bào)表受潮、火災(zāi)等現(xiàn)象的發(fā)生。最后，在進(jìn)行資金方面的交易時，可以通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)模擬交易流程，設(shè)計(jì)程序自動進(jìn)行交易，提高了工作效率，也避免了交易過程消耗時間過多的情況。

(二)工作職能

信息化的發(fā)展不僅改變了財(cái)會工作的工作模式和環(huán)境，提高了財(cái)會工作的效率，還改變了財(cái)會工作的工作職能。雖然財(cái)會工作的總體職能仍然是對財(cái)會活動和資金進(jìn)行管理，以及對資金流動進(jìn)行核算，但是由于信息化的影響，財(cái)會工作的重點(diǎn)開始從核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砉ぷ鳌Ｔ谛畔⒒沫h(huán)境下，企業(yè)開始將財(cái)會工作的工作過程和內(nèi)容進(jìn)行簡化，提高財(cái)會工作的工作效率，利用軟件技術(shù)進(jìn)行決策，并發(fā)展財(cái)務(wù)活動、分析活動結(jié)果等職能。除此之外，由于社會的不斷進(jìn)步，財(cái)會工作必須跟上時代的發(fā)展，否則就會在激烈的競爭中被社會所淘汰，那么企業(yè)也不能提高自身的效益，無法在發(fā)展中生存下來。

二、電力企業(yè)財(cái)會工作存在的問題

面對信息化的發(fā)展，電力企業(yè)的財(cái)會工作在許多方面還存在著一些問題，想要在信息化的背景下提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須直面這些問題，并提出相應(yīng)的解決策略進(jìn)行改革。

(一)不具備創(chuàng)新能力

在這樣的大環(huán)境下，雖然對財(cái)會實(shí)務(wù)人員的工作有一系列的準(zhǔn)則，但是仍然有很多人員不了解信息化環(huán)境下，財(cái)會工作模式轉(zhuǎn)變的重要性，無法理解信息化環(huán)境對財(cái)會工作的重大影響。雖然財(cái)會人員已經(jīng)大致上熟悉了辦公自動化環(huán)境和無紙化的財(cái)會工作模式，但是在進(jìn)行財(cái)會工作管理以及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)過程時，仍然沿用以往的工作模式，導(dǎo)致工作效率不能得到全面的提高。這就使得在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的處理以及管理時，無法進(jìn)行創(chuàng)新，從而不能為企業(yè)的發(fā)展提供最前沿的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展落后。

(二)沒有明確的目標(biāo)

財(cái)務(wù)工作是所有企業(yè)工作的核心，對于電力企業(yè)來講也是一樣。因?yàn)槿魏蔚慕?jīng)濟(jì)活動都必然會有資金流動、資金管理、資金核算統(tǒng)計(jì)等步驟，而這些過程都涉及到財(cái)會工作。有經(jīng)濟(jì)活動才能體現(xiàn)企業(yè)的價值，而財(cái)務(wù)管理就是體現(xiàn)這一價值的途徑。由于財(cái)會工作是以基本會計(jì)信息作為操作的基礎(chǔ)的，但是過去的信息卻存在信息不真實(shí)、不完整等缺陷，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理沒有準(zhǔn)確清晰的目標(biāo)。

(三)沒有準(zhǔn)確的職能

過去的電力企業(yè)通常是壟斷型的，并且企業(yè)內(nèi)部存在一些明顯的弊端。比如企業(yè)高層不負(fù)責(zé)任，利用職務(wù)便利做出一些不利于企業(yè)發(fā)展，甚至是違反亂紀(jì)的事情，對財(cái)會部分的管理以及資金流動情況做出干涉等情況，除此之外，在企業(yè)財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問題時，也無法立即找到責(zé)任負(fù)責(zé)人，沒有辦法對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。由于在信息化背景下，財(cái)會信息和管理都是按階段逐層上報(bào)的，如果存在上述的缺陷，就會導(dǎo)致上報(bào)的信息和數(shù)據(jù)失去真實(shí)性，無法從信息中及時發(fā)現(xiàn)存在問題。

(四)無法應(yīng)對和監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)會部門是企業(yè)重要的內(nèi)部部門，如果財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)問題，對整個企業(yè)都會有很大不利影響。由于當(dāng)前信息化背景下，財(cái)會工作基本上都是依靠計(jì)算機(jī)以及軟件進(jìn)行的，所以沒有完善的監(jiān)督體制，不能對財(cái)會工作進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督，對財(cái)會工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)也不能及時發(fā)現(xiàn)。另一方面，因?yàn)槠髽I(yè)競爭和有關(guān)法律法規(guī)的制約，企業(yè)必須在發(fā)展中權(quán)衡與法律法規(guī)之間的矛盾，公司要拓展這方面的業(yè)務(wù)，加快發(fā)展速度就會增加財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)。

三、如何開展電力企業(yè)財(cái)會工作

綜上所述，電力企業(yè)由于企業(yè)本身的特點(diǎn)以及信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，導(dǎo)致財(cái)會管理和工作內(nèi)容改變，增加了財(cái)會工作風(fēng)險(xiǎn)，并且財(cái)會工作有一些方面還存在缺陷。所以在信息化背景下，如何開展電力企業(yè)的財(cái)會工作，有以下幾點(diǎn)需要注意的地方：

(一)重視信息化發(fā)展

要想使電力企業(yè)跟上信息化發(fā)展的腳步，就要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，提高對信息化發(fā)展的重視程度，在企業(yè)內(nèi)部宣傳信息化的優(yōu)勢以及對企業(yè)發(fā)展的必要性，使每一個員工都意識到自己的責(zé)任。電力企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，主要是為了將企業(yè)財(cái)會管理與企業(yè)其他部門以及組織聯(lián)系起來，使企業(yè)內(nèi)部更加一體化，這樣可以讓財(cái)會部門更好地服務(wù)于其他部門甚至整個企業(yè)，并且可以通過遠(yuǎn)程控制保證財(cái)會工作的準(zhǔn)確性。想要建立這樣的體系，就必須重視信息化發(fā)展，加強(qiáng)員工的信息化意識，培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)技能。

(二)加強(qiáng)預(yù)算的管理

企業(yè)預(yù)算對于企業(yè)的整體利益有著直接的影響，準(zhǔn)確的預(yù)算能夠幫助企業(yè)節(jié)約資金的投入，為企業(yè)項(xiàng)目的順利發(fā)展奠定基礎(chǔ)。相反，如果預(yù)算管理做得不好，可能會為企業(yè)帶來損失，甚至嚴(yán)重的，還會為一些不法分子制造機(jī)會。因此，在信息化背景下，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算的管理，創(chuàng)新預(yù)算管理模式和機(jī)制，充分發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)各項(xiàng)目以及管理工作中所起的指導(dǎo)作用，對預(yù)算以及預(yù)算的執(zhí)行設(shè)立保障和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，切實(shí)保證預(yù)算過程的順利進(jìn)行。另外還要在預(yù)算工作完成之后進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，對于考核優(yōu)秀的員工和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎勵，這樣可以激勵員工對預(yù)算以及其管理工作的順利執(zhí)行，加強(qiáng)員工的執(zhí)行力度，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

(三)完善財(cái)會工作體制

在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)該為財(cái)會工作以及公司的內(nèi)部控制建立一個完善的體系，使企業(yè)各部門能夠在體制的指導(dǎo)下，對部門內(nèi)部存在的財(cái)會活動進(jìn)行審計(jì)，保證企業(yè)每個部分的財(cái)會活動有效進(jìn)行，方便企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)，并且對審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督。另外，企業(yè)還應(yīng)該采取一定措施，避免企業(yè)高層濫用職權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生，保證企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作能夠順利地進(jìn)行。

(四)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制

由于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展導(dǎo)致的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)增加，如果不建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，將會導(dǎo)致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立對財(cái)會工作的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制，及時發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)能夠即時對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，從而研究風(fēng)險(xiǎn)的解決方案，使企業(yè)能夠在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時做出一系列積極的應(yīng)對，為企業(yè)解決危機(jī)節(jié)約時間，使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語

在信息化發(fā)展如此快速的今天，電力企業(yè)應(yīng)該對此做出積極地應(yīng)對。電力企業(yè)必須完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)會工作的工作模式，對財(cái)會人員的專業(yè)知識和技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，重視信息化發(fā)展在企業(yè)財(cái)會工作中所體現(xiàn)的重要性，加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)會工作的管理，建立完整的財(cái)會管理一體化機(jī)制，完善對企業(yè)預(yù)算的管理，建立財(cái)會風(fēng)險(xiǎn)的評價機(jī)制，為企業(yè)能夠在競爭中生存下來做出貢獻(xiàn)。同時，完善的財(cái)會體系能夠有效提高財(cái)會工作的準(zhǔn)確率和真實(shí)性，加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及電力領(lǐng)域的發(fā)展提供助力。

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