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      論企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的科學(xué)構(gòu)建

      2015-03-19 00:52:45浙江耀江城市建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司盧國(guó)洪
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系精細(xì)化

      浙江耀江城市建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司 盧國(guó)洪

      企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益復(fù)雜使得企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相應(yīng)控制難度也逐漸加大,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有力控制手段,也面臨由傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系向新型精細(xì)化財(cái)務(wù)管理控制體系的轉(zhuǎn)變與演進(jìn)。為此,本文將針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理來(lái)展開(kāi)論述,重點(diǎn)分析如何構(gòu)建科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部精細(xì)化管理體系,為開(kāi)辟企業(yè)健康、良性的發(fā)展軌道奠定基礎(chǔ)。

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的內(nèi)涵與特征

      (一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的內(nèi)涵

      企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理是相對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制而言的一種新型的財(cái)務(wù)控制管理模式,建立在精細(xì)化原則的基礎(chǔ)之上,是一種比較先進(jìn)的管理理念和企業(yè)文化。這種精細(xì)化管理體系建立的最基本的依據(jù)是財(cái)務(wù)管理理論和經(jīng)濟(jì)管理特點(diǎn),管理內(nèi)容主要包括風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部審計(jì)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門(mén)管理工作任務(wù)的劃定等等。其中精細(xì)操作是最基本的管理內(nèi)容,避免在企業(yè)財(cái)務(wù)控制上出現(xiàn)不利的財(cái)務(wù)狀況。精細(xì)化管理有助于提升企業(yè)內(nèi)部控制效率,既有效節(jié)約了企業(yè)管理資源,又降低了企業(yè)內(nèi)部控制的成本。

      (二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的具體特征

      首先,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)分析是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ),沒(méi)有數(shù)據(jù)科學(xué)化、精細(xì)化的收集與分析,便不可能有財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序、正常進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平最終要體現(xiàn)在檢查數(shù)據(jù)和精確的數(shù)字當(dāng)中。

      其次,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種用流程化管理取代職能化管理的新型管理形式。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能化管理相比,精細(xì)化管理的最大優(yōu)越性是它以流程為導(dǎo)向,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化管理,這樣使得各個(gè)環(huán)節(jié)的分工更加明確,各流程之間的合作更加緊密。

      再次,精細(xì)化管理是一種以人為本的管理模式。所有財(cái)務(wù)工作的最終執(zhí)行者、完成者都是人,成效也是由人決定的,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理更加注重發(fā)揮人的積極性、主動(dòng)性,力求在各個(gè)環(huán)節(jié)建立起激勵(lì)人、監(jiān)督人的有機(jī)管理體系,更好的激勵(lì)、監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作者的工作熱情和工作效能。

      最后,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理更多強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理。精細(xì)化管理的視角是從整體出發(fā),來(lái)統(tǒng)籌管理各個(gè)相關(guān)的細(xì)節(jié),它要求各部門(mén)、各人員之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合,更加注重精細(xì)化管理的系統(tǒng)性、整體性。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的科學(xué)構(gòu)建

      (一)全面貫徹精細(xì)化管理思想

      貫徹精細(xì)化管理思想是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ),這個(gè)思想的精髓表現(xiàn)為四個(gè)字:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。精指的是精益求精、追求高質(zhì)量;準(zhǔn)指的是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、工作結(jié)果的準(zhǔn)確性;細(xì)指的是細(xì)化管理、細(xì)節(jié)入手,不可出現(xiàn)管理疏忽、管理遺漏;嚴(yán)指的是嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格貫徹規(guī)章制度。四者的緊密結(jié)合,才有助于構(gòu)建起科學(xué)的精細(xì)化管理體系。

      (二)進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制體系

      嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系是保證企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展的制度基礎(chǔ)與有力保障。嚴(yán)密的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是保證精細(xì)化工作落到實(shí)處的有力舉措。為此,需要努力構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系,大力宣揚(yáng)內(nèi)部控制管理理念,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理體系、溝通體系、質(zhì)量保證機(jī)制的同步建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部控制能力,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的成熟與完善。

      (三)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)

      企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一項(xiàng)艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)直接影響與決定工作的質(zhì)量。為此,我們首先必須保證財(cái)務(wù)管理工作人員具有高超的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平;第二必須定期對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行高質(zhì)量的業(yè)務(wù)培訓(xùn);第三必須優(yōu)化聘用制度,從高校與社會(huì)中選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入后備人才補(bǔ)給行列,并提供相應(yīng)的培訓(xùn);第四完善員工意見(jiàn)收集制度,鼓勵(lì)員工利用多渠道、多形式發(fā)表自己的意見(jiàn),促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的進(jìn)一步完善。

      (四)建立合理、有效的崗位責(zé)任制度

      切實(shí)落實(shí)責(zé)任是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的關(guān)鍵因素,確保責(zé)任的有效落實(shí)是精細(xì)化管理的重要內(nèi)容。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn)內(nèi)部控制工作的安排與相關(guān)部署,確保下級(jí)的切實(shí)落實(shí)、執(zhí)行。同時(shí)還應(yīng)提升企業(yè)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)、和技術(shù)水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理做好足夠的人員準(zhǔn)備、技能儲(chǔ)備。

      (五)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理體系

      企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是管理工作的重頭戲,事關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部精細(xì)化管理的最終成效。為此,要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理功能進(jìn)行詳細(xì)劃分,集中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生過(guò)程監(jiān)督、控制風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等方面進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì)與管理。

      (六)組建強(qiáng)有效的考核機(jī)制并嚴(yán)格實(shí)施

      考核機(jī)制是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理成果的具體體現(xiàn),對(duì)于精細(xì)化管理工作的進(jìn)一步推進(jìn)具有促進(jìn)和激勵(lì)作用。考核必須按規(guī)章制度辦事,必須確保有法必依,確??己说膰?yán)格性,同時(shí),為了保證考核的效率,需要建立一支高素質(zhì)、有能力的考核隊(duì)伍,對(duì)考核工作進(jìn)行詳細(xì)策劃和嚴(yán)密落實(shí)。此外,還要讓激勵(lì)機(jī)制先行一步,與內(nèi)部控制精細(xì)化進(jìn)行接軌,提升工作人員的工作動(dòng)力和熱情。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理在新時(shí)期可謂是機(jī)遇和挑戰(zhàn)同時(shí)并存,為了有效規(guī)避企業(yè)在資金財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)不可逆轉(zhuǎn)的管理問(wèn)題,必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行精細(xì)化管理,在不斷摸索和總結(jié)中前進(jìn),不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。通過(guò)本文上述分析,我們重點(diǎn)闡述了以上兩大方面的問(wèn)題,以期能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的構(gòu)建提供有益借鑒。

      [1] 溫德誠(chéng).精細(xì)化管理淺談[J].管理與財(cái)富,2010(05)

      [2] 孫成芳.淺析會(huì)計(jì)內(nèi)控制度在企業(yè)管理中的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(14)

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