中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司 王繼東
精細(xì)化管理是一種良好的理念,一種獨特的文化。它是服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化、社會分工的精細(xì)化等方面對現(xiàn)代化管理所提出的必然性要求,具有規(guī)范性、個性化以及精細(xì)化等特征,財務(wù)精細(xì)化管理的重要性不言而喻。近些年來,施工企業(yè)像雨后春筍般,數(shù)量日益地增加,這使得建筑市場的競爭逐漸嚴(yán)峻和加大,施工企業(yè)只有最大限度地降低工程的成本、增強(qiáng)管理質(zhì)量,才能占據(jù)更多的市場份額,推行工程項目財務(wù)的精細(xì)化管理勢在必行。
隨著時代的發(fā)展以及社會的進(jìn)步,市場的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)秀人才的競爭,加強(qiáng)財務(wù)人員的綜合素質(zhì),不僅是保證財務(wù)工作朝著精細(xì)化方向邁進(jìn)的重要基礎(chǔ),而且有利于施工企業(yè)的長足發(fā)展。詳細(xì)一點來講,首先,施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要結(jié)合施工項目的現(xiàn)實發(fā)展情況,根據(jù)施工項目的真實需求,給予財務(wù)人員以更多的參與培訓(xùn)和教育的機(jī)會,通過專題會議、主題性的拓展訓(xùn)練活動、邀請外界專家來企指導(dǎo)、推薦優(yōu)秀人員外出深造等多種有效的手段,全方位地提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),以便幫助與引導(dǎo)他們更加從容、自如地應(yīng)對財務(wù)工作中的各種新挑戰(zhàn)與新任務(wù);其次,要注重加強(qiáng)對財務(wù)人員工作的考核,考核的內(nèi)容要包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、職業(yè)道德水準(zhǔn)以及團(tuán)隊協(xié)作能力等多方面的內(nèi)容,最重要的是要將考核的結(jié)果與財務(wù)人員所獲得的福利待遇、薪酬相掛鉤,將有效的競爭機(jī)制融入到日常的財務(wù)工作中去,在獎懲分明的工作氛圍中潛移默化地提升他們的工作熱情與主動積極性,也夯實財務(wù)人員的工作責(zé)任感與使命感;再者,施工企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要充分了解和掌握財務(wù)基礎(chǔ)工作的具體情況,并鼓勵財務(wù)人員針對現(xiàn)實的財務(wù)問題積極地提出自己的想法和建議。
施工階段是整個工程項目的重要部分,該階段的成本控制工作不僅影響整體財務(wù)工作質(zhì)量的好壞,而且對于施工企業(yè)持續(xù)性進(jìn)步也有著重要的意義。其一,合同管理是施工開展之前的必備工作,因此要樹立良好的合同意識,實行合同的交底、會審以及會簽等制度,在明確合同雙方責(zé)、權(quán)、利的前提下,構(gòu)建明確科學(xué)的計量臺賬與工程計算臺賬,并且做好預(yù)算中沒有包括的工程項目的費用管理,扎實地推進(jìn)成本控制工作的順利開展;其二,要對材料費用進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在施工之前,不但要對工程項目建設(shè)所需要的各項材料進(jìn)行必要的貨源檢查,而且還要結(jié)合相關(guān)技術(shù)需要以及施工方案對所需材料進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量等方面的分析,確保采購資金的針對性使用;同時,要構(gòu)建必要的材料價格的監(jiān)管機(jī)制與價格信息公示制度,提高財務(wù)工作的透明度、公開性,在減少工程項目成本的前提下為財務(wù)工作的精細(xì)化管理作好鋪墊;其三,在施工的階段還要注重樹立和加強(qiáng)合理的索賠意識,施工索賠工作具有明顯的系統(tǒng)性、復(fù)雜性,對于企業(yè)財務(wù)有極其重要的影響,因此,要腳踏實地地做好索賠工作所涉及到的各種細(xì)節(jié)性問題,比如對于可能出現(xiàn)的索賠做好措施性的補(bǔ)充、索賠標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建等,在切實地維護(hù)施工企業(yè)合法權(quán)益的情況下,促使企業(yè)獲得更大化的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
科學(xué)合理的規(guī)章制度是財務(wù)精細(xì)化管理的重要保障,更是施工企業(yè)其他管理工作得以順利進(jìn)展的重要活力。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合國家的相關(guān)法律政策以及現(xiàn)實的發(fā)展要求,進(jìn)一步制定與完善諸如《財務(wù)部管理手冊》、《崗位業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)》以及《財務(wù)人員考核機(jī)制》等制度,讓所有財務(wù)工作的開展能夠有章可循;與此同時,要以制度規(guī)定的方式,扎實地推進(jìn)現(xiàn)金出納、財務(wù)稽核、固定資產(chǎn)的核算、財務(wù)報表管理以及財務(wù)往來核算等工作的順利開展,在更大的程度上明確施工企業(yè)各個部門、各個崗位的職責(zé),并且對責(zé)任的履行情況進(jìn)行定期或者不定期的核查,以便督促施工企業(yè)所有人員共同為了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步作出更多的努力和探索;還有,現(xiàn)如今,信息技術(shù)在社會各行各業(yè)中的運用已經(jīng)成為炙手可熱的事實,施工項目的財務(wù)管理工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要派遣專業(yè)人士、成立專門的部門,針對財務(wù)工作的信息化建設(shè)進(jìn)行逐步地改革與完善,定期的將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理情況曝曬于內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺中,以便各部門對企業(yè)的整體財務(wù)情況有所了解和掌握,間接地提高各部門、各人員對財務(wù)管理工作的理解與支持。在此進(jìn)程中,還要特意針對財務(wù)信息化管理、信息系統(tǒng)安全建設(shè)、財務(wù)精細(xì)化管理要求等工作內(nèi)容構(gòu)建更科學(xué)的管理制度,盡可能地避免一些人為因素的參與,確保財務(wù)管理工作的公正、公開、透明。同時,相關(guān)規(guī)章制度的確立需要根據(jù)施工企業(yè)的發(fā)展實際,切忌盲目性的學(xué)習(xí)與借鑒,要保證所構(gòu)建和完善的各項管理制度真正地符合與滿足財務(wù)精細(xì)化管理的需要,更要符合施工企業(yè)不斷進(jìn)步、市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的需要。
施工企業(yè)工程項目的財務(wù)精細(xì)化管理是一項長期的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程,其管理效率的提高并非一日之功,需要長時間的實踐挖掘和努力、施工企業(yè)全體人員要不斷地總結(jié)實踐經(jīng)驗與借鑒精華,探索更多的利于提高財務(wù)精細(xì)化管理水平的良好途徑和方式,讓財務(wù)精細(xì)化管理在施工企業(yè)的長足發(fā)展以及社會的進(jìn)步等方面發(fā)揮出更大的作用與價值。
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