□孫海玲
高校信息化建設(shè)為大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活帶來了更多便利,是現(xiàn)代高等教育發(fā)展的必然趨勢。縱觀我國高校信息化建設(shè)整體,大部分高校已取得了一定的建設(shè)成效,并逐漸向更深層次的建設(shè)發(fā)展。但是,無可否認高校信息化建設(shè)中仍然存在這樣或那樣的問題,導(dǎo)致高校的信息化建設(shè)還不夠完善,其還具有更廣闊的發(fā)展空間。
(一)高校信息化建設(shè)意識不強。高校信息化建設(shè)既能提高校園管理實效,又能提升高校教學(xué)水平,是現(xiàn)代化高校教育改革與發(fā)展的必然趨勢。但是從對各大高校信息化建設(shè)的訪查實際來看,很多高校并沒有將信息化建設(shè)提升到戰(zhàn)略層次上去實施,其信息化建設(shè)意識不強,并且沒有建立健全的體制或機制,最終導(dǎo)致高校信息化建設(shè)項目由招標(biāo)部門全權(quán)負責(zé),建設(shè)實效往往差強人意。究其問題產(chǎn)生的原因,主要分為以下三個方面的內(nèi)容:一是招標(biāo)部門對高校信息化建設(shè)需求實際認知不足。部分高校招標(biāo)部門缺少對本校業(yè)務(wù)部門信息化需求信息的搜集與考察,不能準(zhǔn)確把握本校教學(xué)或科研等對信息化建設(shè)的需求,因而無法在高校信息化建設(shè)中做到全局規(guī)劃;二是大多數(shù)高校對信息化建設(shè)的內(nèi)容知之甚少。隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展,越來越多的高校逐漸認識了信息化技術(shù),但是廣度和深度都不夠,尤其是對教學(xué)平臺、科研及電子圖書資源等方面的信息化建設(shè)認識存在嚴(yán)重不足;三是很多高校并沒有構(gòu)建完善的信息化建設(shè)考評機制。很多高校由于信息化建設(shè)的內(nèi)容、目標(biāo)、任務(wù)等不明確,導(dǎo)致信息化建設(shè)考評機制匱乏,即使有部分高校給出了一些信息化建設(shè)成果檢測報告,但是仍缺少定量檢測和考評的那部分。
(二)高校信息化建設(shè)不完善。目前,我國并沒有訂立統(tǒng)一的教育信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃,這就導(dǎo)致同一高校內(nèi)出現(xiàn)了不同種類的信息系統(tǒng)。高校各部門單獨采用一套信息系統(tǒng),由此處理得來的數(shù)據(jù)存在很大的差異性,因而不能實現(xiàn)部門之間的信息資源共享,人為造成了學(xué)校信息的分離。高校信息化建設(shè)的這一現(xiàn)狀無疑給學(xué)校帶來了極大的資金、資源浪費,增加了高校教學(xué)、科研、管理等方面繁瑣程度,使得信息化建設(shè)失卻了初始的意義。另外,由于高校各部門之間信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一、不規(guī)范,造成了各部門信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)的出入較大,這在一定程度上對學(xué)校的應(yīng)用系統(tǒng)造成了干擾。例如,“一卡通”是高校信息化建設(shè)的成果之一,它實現(xiàn)了學(xué)生上網(wǎng)、報到、用餐、借閱書籍等一系列校園服務(wù)的信息化管理。但是,“一卡通”服務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息分屬于不同部門,由于應(yīng)用信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,導(dǎo)致校內(nèi)數(shù)據(jù)信息不能暢順流動和共享,最終使得“一卡通”服務(wù)很難推行下去。
(三)高校信息化建設(shè)資源配置不合理。有相當(dāng)一部分高校在信息化建設(shè)的過程中,十分注重硬件設(shè)備的投入,卻輕視了軟件方面的投入。一般而言,硬件和軟件投入比不協(xié)調(diào),計算機軟硬件資源配置不合理,勢必會降低計算機資源的利用率,這在高校信息化建設(shè)中的體現(xiàn)是PC、服務(wù)器等硬件設(shè)備管理分散,計算機資源得不到充分利用,嚴(yán)重制約了高校信息化建設(shè)的進程。除此之外,隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展,運行系統(tǒng)面臨著類如病毒感染、惡意入侵、系統(tǒng)操控失靈、數(shù)據(jù)信息篡改、黑客攻擊等安全問題,計算機安全成為了時下高校信息化建設(shè)的重點項目。高校信息化建設(shè)離不開人才的支撐。但是以高校信息化管理實際來看,很多高校缺乏這方面的專業(yè)人才,而且有關(guān)信息化人才激勵機制、培訓(xùn)機制方面的建設(shè)也不完善,這無疑影響了高校信息化的可持續(xù)發(fā)展。
(一)強化信息化建設(shè)意識。信息化建設(shè)是未來高校教育發(fā)展的必然趨勢,各大高校應(yīng)深刻地意識到這一點,加強各職能部門之間的溝通與協(xié)作,共同拓展信息化建設(shè)的深度與廣度。高校各部門在校領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)下,相互交流,相互配合,協(xié)同構(gòu)建高校內(nèi)部的信息化建設(shè)體制和機制,并以此為依據(jù)開展相關(guān)建設(shè)工作。這在高校而言,就需要高校成立信息化建設(shè)專項工作小組,組內(nèi)成員要包括辦公室、人資管理部、財務(wù)部、技術(shù)部、教務(wù)部等主要負責(zé)人,其工作職責(zé)就是推進本校信息化建設(shè)的前期規(guī)劃和后期實施。與此同時,為進一步確保信息化建設(shè)工作的順利實施,高校還應(yīng)設(shè)立信息化建設(shè)主管辦公室,由其負責(zé)信息化建設(shè)的日常管理和推進工作,并負責(zé)協(xié)調(diào)各部級及相關(guān)人員之間的關(guān)系,制定相應(yīng)的信息化建設(shè)管理機制,包括信息化管理制度、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、評價制度、激勵制度等,將各部門凝聚到一起,督促它們共同促進高校信息化建設(shè)的歷程。
(二)統(tǒng)一規(guī)劃信息化建設(shè)。高校信息化建設(shè)并非一蹴而就完成的,應(yīng)是一個逐漸演變的過程,既要兼顧歷史,又要立足現(xiàn)狀,還要規(guī)劃未來,只有這樣,高校信息化建設(shè)才能更趨近于完善。高校信息化建設(shè)的目標(biāo)是將人力資源、物質(zhì)資源以及各類教研、管理、學(xué)生等信息整合在一起,并通過信息化實現(xiàn)資源優(yōu)化,最終應(yīng)用到教學(xué)、管理、科研等服務(wù)項目當(dāng)中。當(dāng)前高校信息化建設(shè)工作的重點是兼顧現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),積極引入先進的虛擬技術(shù),有效地將校內(nèi)信息資源整合在一起,從根源上解決信息分離等問題,統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)應(yīng)用接口,建設(shè)校內(nèi)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理、應(yīng)用平臺。統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是高校信息化建設(shè)的關(guān)鍵,只有在統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺的支持下,才能構(gòu)建高校校內(nèi)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫、用戶管理和信息門戶,進而實現(xiàn)信息資源的交換、互訪和共享,是推動高校信息化建設(shè)的有效方式之一。
(三)整合、優(yōu)化信息化建設(shè)資源。高校資源的整合、優(yōu)化必須要依靠完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施才能實現(xiàn)。重新整合、優(yōu)化信息化建設(shè)資源,合理配置基礎(chǔ)設(shè)施,利用先進的虛擬服務(wù)器來擴充硬件設(shè)備的容量,從而簡化軟件配置的繁瑣程序,提升信息化建設(shè)資源的利用率,為新應(yīng)用的開發(fā)和應(yīng)用提供有力的支撐條件。虛擬技術(shù)實現(xiàn)了多運行系統(tǒng)的并行應(yīng)用,大大提高了計算機的工作效率。另外,高校還應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全方面的建設(shè),制定完善的安全應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和與之對應(yīng)的安全管理制度,利用先進的安全防護技術(shù),構(gòu)建校內(nèi)完整的網(wǎng)絡(luò)信息安全防護體系,做好日常安全巡查和防護工作,為高校各應(yīng)用程序提供安全、穩(wěn)定的運行環(huán)境。與此同時,高校信息化建設(shè)的另一項重要內(nèi)容就是加強專業(yè)信息化團隊建設(shè),這需要高校為信息化管護人員以及使用人員提供必要的培訓(xùn)機會,豐富他們的專業(yè)知識,提高他們的專業(yè)素養(yǎng),促使他們掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的同時能夠進行創(chuàng)新,并積極應(yīng)用到工作實踐當(dāng)中去,以此來共同促動高校信息化的建設(shè)與發(fā)展。
高校信息化建設(shè)是一個動態(tài)變化的過程,有關(guān)高校信息化建設(shè)方面的研究,具有一定的實時性,因此,在以后的工作實踐中,應(yīng)持續(xù)關(guān)注高校信息化建設(shè)的變化,及時發(fā)展其中存在的問題并予以解決,從而促進高校信息化建設(shè)的進一步完善。
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