全面預算管理在商業(yè)企業(yè)中的實施探討

山東省塑料工業(yè)有限公司 劉春桃

一、全面預算管理對商業(yè)企業(yè)的重要性

商業(yè)企業(yè)的全面預算可以反映企業(yè)在未來一段時間的經(jīng)營計劃，通過對企業(yè)銷售情況的預測、成本費用的預測以及進而對生產(chǎn)計劃的預算編制，才能完成對企業(yè)全面的預算管理，反映企業(yè)的整體經(jīng)營狀況和財務狀況。商業(yè)企業(yè)的全面預算管理的基礎是編制預算的工作順利進行，預算編制的科學有效，能夠為商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供一定的支持。總之，全面預算管理中商業(yè)企業(yè)管理的有效方法，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

二、商業(yè)企業(yè)全面預算管理中存在的問題

(一)商業(yè)企業(yè)全面預算的組織力度有限，預算機制不健全

商業(yè)企業(yè)的全面預算是需要各個部門的參與來完成的，較高的組織力度是全面預算能夠完成的前提條件。但是目前商業(yè)企業(yè)全面預算的組織力度有限，比如在預算管理的實際工作中，企業(yè)中的其他部門認為預算只是編制部門的事情，運營部、市場部、銷售部等不愿參與進來，預算是要在下一年度銷售預測的基礎之上在對成本、生產(chǎn)、收入等進行預測的，所以只有銷售、成本、生產(chǎn)相關(guān)的部門才最了解這些情況，他們提供的信息才是最準確的，對預算的科學性合理性具有非常重要的意義。這是部門參與度的問題，此外還有部門之間的配合度問題，這些都會給商業(yè)企業(yè)的全面預算工作帶來阻力。

(二)商業(yè)企業(yè)全面預算的編制能力不足，缺乏預算控制

一些商業(yè)企業(yè)在全面預算中，比較欠缺的是預算的編制能力和預算的控制能力。一些企業(yè)編制了全面的預算之后，但是預算對企業(yè)的管理并沒有任何控制力和影響，這也就失去了編制預算的意義。比如某企業(yè)在擴展業(yè)務進入一個新市場的時候，因為缺乏預算的考慮，導致企業(yè)資金的短缺，對新市場的開發(fā)沒有達到預定的目標甚至還會影響其他業(yè)務的開展。

(三)商業(yè)企業(yè)全面預算的執(zhí)行效果不佳，約束激勵機制缺失

商業(yè)企業(yè)全面預算的執(zhí)行效果不佳，主要有兩個原因，一是企業(yè)的預算目標不明確，二是約束激勵機制缺失而影響員工的執(zhí)行效果。如果企業(yè)對預算目標的描述模棱兩可，會使員工對自身工作的目標定位并沒有準確的方向，最終也無法準確衡量自己的工作成果是否達到要求，從而影響預算的執(zhí)行效果。其次，如果企業(yè)的績效獎懲制度與編制的預算目標沒有任何關(guān)系，那這份預算就對企業(yè)員工的行為沒有任何的約束力，因為對于員工來說是否達到預算目標，其結(jié)果都是一樣的，可見缺乏激勵會導致缺乏執(zhí)行力。比如一些商業(yè)企業(yè)對預算目標和績效激勵之間的聯(lián)系并不重視，對于完成目標的員工和沒有完成目標的員工在獎勵制度上沒有差異，那么員工也就對預算目標置若罔聞了。

三、提高商業(yè)企業(yè)全面預算管理的對策

(一)做好商業(yè)企業(yè)全面預算的編制工作，保證預算的科學性和合理性

商業(yè)企業(yè)要做好全面預算的編制工作，首先要注意科學的預算方法，如在進行銷售預測的時候，根據(jù)業(yè)務部門提供的銷售規(guī)模數(shù)據(jù)，同時還需要考慮到企業(yè)在這樣的規(guī)模之下怎么保持現(xiàn)金流的平衡。其次需要在各部門對預算編制工作的參與度和配合度上下功夫。因為全面預算是需要各個部門的參與來完成的，沒有哪一個部門能置身于預算工作之外，特別是生產(chǎn)部門和銷售部門，他們最了解企業(yè)的生產(chǎn)情況和收入情況，他們提供的信息才是最可靠的。同時，各個部門在參與預算編制的時候，還要用負責任的態(tài)度來提供信息和數(shù)據(jù)，比如銷售部門，要做好市場的調(diào)查、客戶對產(chǎn)品的滿意程度、企業(yè)在行業(yè)中的競爭地位、產(chǎn)品的發(fā)展階段和未來趨勢等等，提高企業(yè)的預算對銷售預測的準確性，以供經(jīng)營決策參考。經(jīng)過各部門的參與和配合才能得到有效預算所需的信息。

(二)提高商業(yè)企業(yè)全面預算的控制能力，加強預算控制

商業(yè)企業(yè)要加強預算的控制力，首先要做好預算的分析工作，可以采用差異分析法、同比分析法等，來保證預算的控制、評估、預測作用，比如當實際銷售金額超過預算時，通過分析找到其影響原因，并確定是偶然因素還是可持續(xù)因素造成，進而決定是否以此為據(jù)增加相關(guān)商品進貨數(shù)量等，來通過預算提升對企業(yè)經(jīng)營的控制能力。此外，企業(yè)還可利用計算機管理的技術(shù)來對預算項目進一步的細化，從而制定更明確到位的目標和責任，為預算的控制打下良好基礎。

(三)明確預算管理目標，建立與全面預算相關(guān)的約束激勵機制來提高預算的執(zhí)行力

商業(yè)企業(yè)要提高全面預算的執(zhí)行力，首先需要在編制全面預算的時候，明確企業(yè)的預算目標，對經(jīng)營目標模棱兩可的描述，會使員工對自身工作的目標定位并沒有準確的方向，最終也無法準確衡量員工的工作成果是否達到要求，通過給員工一個明確的、要達到的標準，可使其在工作中為自己的工作目標有鮮明的定位和方向，從而提高商業(yè)企業(yè)的員工對預算的執(zhí)行力度。其次是要在企業(yè)內(nèi)建立與預算目標相關(guān)的約束和激勵機制。在擁有明確的預算目標之后，提高員工對全面預算執(zhí)行力度的最有效方法，便是依據(jù)預算標準來建立的約束激勵機制。

四、結(jié)束語

綜上所述，預算管理對商業(yè)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，我國商業(yè)企業(yè)在提高全面預算管理的實施效果中，還需要做好商業(yè)企業(yè)全面預算的編制工作，提高各部門對預算編制工作的參與度和配合度，保證預算的科學性和合理性；需要提高商業(yè)企業(yè)全面預算的控制能力，做好預算的分析工作，加強預算控制；明確預算管理目標，建立與全面預算相關(guān)的約束激勵機制來提高預算的執(zhí)行力。

[1]田亞梅.探討商業(yè)企業(yè)預算管控中引入定額管理的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2014;30

[2]李石.淺議商業(yè)企業(yè)推行全面預算管理需要注意的幾個問題[J].商,2013;22