山東昌潤(rùn)鉆石股份有限公司 白云涌
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中具有非常重要的作用,是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及加快企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的重要手段。一些企業(yè)由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理不健全,直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展,削弱了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范控制能力。因此,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè),已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,合理保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,主要是指為了改進(jìn)提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的安全完整,最大限度確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)以及制度規(guī)定,所制定的一系列的內(nèi)部管理措施以及程序方法。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
企業(yè)內(nèi)部實(shí)物資產(chǎn)管理的控制。重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)以及存貨等進(jìn)行的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、盤點(diǎn)以及處置等相關(guān)管理活動(dòng)的控制管理,目的在于確保企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,避免資產(chǎn)的不正常流失或者損壞問(wèn)題。
貨幣資金管理的控制。主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金、存款、備用金以及各類票據(jù)、欠賬的控制管理,確保企業(yè)貨幣資金的規(guī)范運(yùn)作使用,特別是收支以及授權(quán)審批等符合規(guī)定,并在貨幣管理中落實(shí)好相應(yīng)的現(xiàn)金管理、不相容職務(wù)分離等制度。
采購(gòu)、銷售管理控制。在采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理方面,主要控制內(nèi)容是確保采購(gòu)審批、合同、驗(yàn)收以及付款等步驟的合法合規(guī)。銷售環(huán)節(jié)主要是加強(qiáng)對(duì)銷售合同以及應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)控制管理。
籌資投資管理。在籌資環(huán)節(jié),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是對(duì)籌資成本、方式、結(jié)構(gòu)、渠道以及規(guī)模等進(jìn)行的合理優(yōu)化,最大程度的降低籌資成本,防范籌資風(fēng)險(xiǎn)。在投資環(huán)節(jié),工作的主要內(nèi)容是對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、評(píng)估、決策以及投資處置環(huán)節(jié)的管理,重點(diǎn)防范投資風(fēng)險(xiǎn)。
成本費(fèi)用控制。在成本費(fèi)用控制管理工作上,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容是建立完善的成本費(fèi)用控制系統(tǒng),降低成本支出,同時(shí)不斷提高資金使用效率。
企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制力度不足。雖然一些企業(yè)針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制定了一系列的管理制度措施,但是對(duì)于這些規(guī)章制度的執(zhí)行力度不足,甚至是存在著嚴(yán)重的形式化問(wèn)題,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理活動(dòng)中仍然存在著較強(qiáng)的隨意性,影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)效果。
風(fēng)險(xiǎn)控制管理意識(shí)不強(qiáng)。目前一些企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理方面的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理階段可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)缺乏系統(tǒng)性的分析,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的影響也沒(méi)有準(zhǔn)確的評(píng)估,降低了企業(yè)整體防范應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
內(nèi)部監(jiān)督管理力度不足。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理效果較差,重要的一方面原因就是由于企業(yè)缺少有力的內(nèi)部監(jiān)督管理,尤其是內(nèi)部審計(jì)不完善,影響了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理措施的有效執(zhí)行,一些內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理中的問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)的糾正解決。
對(duì)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境中,最關(guān)鍵的因素就是企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)管理。在企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)調(diào)整中,主要的措施是對(duì)企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化完善,在董事會(huì)管理的基礎(chǔ)上逐步的引入獨(dú)立董事制度。在崗位職責(zé)管理方面,重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的管理,按照企業(yè)的會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)實(shí)際,合理的劃分內(nèi)部會(huì)計(jì)工作崗位,嚴(yán)格落實(shí)不相容職務(wù)分離,實(shí)現(xiàn)“一對(duì)一”的崗位責(zé)任化管理。
強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制管理。在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)的控制管理,首先應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別防控能力,重點(diǎn)是以企業(yè)信息化的內(nèi)部管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),及時(shí)全面的搜集分析外部市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部管理中的分類信息,發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并通過(guò)定性定量分析的方式,合理的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行認(rèn)定評(píng)估,進(jìn)而有針對(duì)性的制定防范措施。
強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制關(guān)鍵流程,健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度。在企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理中,應(yīng)該以企業(yè)內(nèi)部的貨幣資金、固定資產(chǎn)、存貨管理、采購(gòu)與付款、銷售收款以及投資融資等業(yè)務(wù)流程作為關(guān)鍵,梳理每一項(xiàng)流程單獨(dú)確定關(guān)鍵控制點(diǎn),分別制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理措施,強(qiáng)化各項(xiàng)管理規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行。同時(shí),在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理工作中進(jìn)一步的強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理,尤其是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),拓寬企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)范圍,積極地采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)程序的事前、事中與事后控制,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施的有力執(zhí)行。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定、財(cái)務(wù)管理規(guī)范有序的關(guān)鍵,更是實(shí)現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求。在企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理工作中,相關(guān)管理部門應(yīng)該重點(diǎn)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境建設(shè)、信息流通、風(fēng)險(xiǎn)控制以及內(nèi)部監(jiān)督管理方面,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定針對(duì)性的管理措施,以提高企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理水平,真正發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的作用。
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