□ 樸英玉 孫云農(nóng)
圖書(shū)館為讀者服務(wù)是其圖書(shū)館的一項(xiàng)基本功能,而圖書(shū)館流通工作則是圖書(shū)館的一個(gè)重要工作環(huán)節(jié),是為讀者提供服務(wù)工作的主要內(nèi)容,它是以圖書(shū)館內(nèi)的藏書(shū)使用為中心,以圖書(shū)館內(nèi)各種藏書(shū)的有序流動(dòng)為服務(wù)手段,以使用圖書(shū)館內(nèi)各種圖書(shū)的讀者為服務(wù)對(duì)象,通過(guò)讀者的查閱、外借、提供咨詢(xún)等多種工作方式對(duì)讀者開(kāi)展服務(wù)活動(dòng)。圖書(shū)館流通工作包括多個(gè)環(huán)節(jié),主要環(huán)節(jié)有分類(lèi)編目、藏書(shū)建設(shè)、流通閱覽、目錄輔導(dǎo)、參考咨詢(xún)等等,期中每一個(gè)環(huán)節(jié)都充分體現(xiàn)了圖書(shū)館對(duì)讀者服務(wù)的意識(shí)。
在高校的圖書(shū)館,圖書(shū)的流通工作占據(jù)著很重要地位。因?yàn)閳D書(shū)館中所藏的各種圖書(shū)資料只有大量被廣大讀者所借用和查閱,才能體現(xiàn)出圖書(shū)資料的真正價(jià)值,才能最大限度地發(fā)揮出圖書(shū)資料的作用。這個(gè)過(guò)程就要求圖書(shū)館的流通部門(mén)要認(rèn)真細(xì)致地做好各種工作,從借還圖書(shū)到上架、理架、倒架、順架等各個(gè)環(huán)節(jié)都有條不紊,并不斷地重復(fù)工作。圖書(shū)館的流通工作是圖書(shū)館對(duì)外的服務(wù)的一個(gè)窗口,它不僅架起了圖書(shū)館與讀者溝通的橋梁,同時(shí)也直接體現(xiàn)了圖書(shū)館為廣大讀者服務(wù)的水平。
近年來(lái),伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,圖書(shū)館中的圖書(shū)流通工作也基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,使圖書(shū)流通工作中的服務(wù)水平得到極大提高。但由于高校近年的擴(kuò)招,辦學(xué)規(guī)模的迅速增長(zhǎng),辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的短缺,使得部分高校圖書(shū)館的規(guī)模與辦學(xué)規(guī)模出現(xiàn)了不匹配的現(xiàn)象,影響著辦學(xué)的水平,達(dá)不到國(guó)家對(duì)高校要求的生均圖書(shū)的標(biāo)準(zhǔn),滿(mǎn)足不了廣大讀者對(duì)圖書(shū)資料量的愿望,影響了圖書(shū)館流通服務(wù)的質(zhì)量。同時(shí),高校圖書(shū)館由于歷史的原因,高學(xué)歷、高職稱(chēng)和圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員相對(duì)較少,工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和基本素質(zhì)偏低,人員配備不夠科學(xué)合理,所以高校圖書(shū)館普遍存在加大經(jīng)費(fèi)投入,管理制度有待進(jìn)一步完善,人員素質(zhì)亟待提高,服務(wù)質(zhì)量再上水平等諸多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
(一)圖書(shū)館的流通工作得不到重視。高校圖書(shū)館都會(huì)安排一些家屬隨遷、子女就業(yè)、轉(zhuǎn)崗等一些特殊人員的工作,這部分人員多數(shù)學(xué)歷偏低或沒(méi)有圖書(shū)館的工作經(jīng)歷,所以這部分人員被安排到流通部門(mén)工作較多,他們中的優(yōu)秀人員待對(duì)流通工作熟悉之后,便被調(diào)到圖書(shū)館的其他崗位,致使圖書(shū)館的流通部門(mén)人員整體素質(zhì)在圖書(shū)館的各部門(mén)中偏低。由于對(duì)流通工作崗位的不重視,所以在工作過(guò)程中就很容易出錯(cuò),使得服務(wù)工作不到位,工作和管理模式陳舊,缺乏創(chuàng)新思維,接受新鮮事物較慢。
(二)流通工作管理人員工作效率低,服務(wù)質(zhì)量差。高校圖書(shū)館中的圖書(shū)流通工作重心是服務(wù),提高圖書(shū)館的流通部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。由于這個(gè)部門(mén)和廣大讀者接觸頻繁的特殊性,很容易遭到讀者投訴或被讀者誤解,處理不好就會(huì)造成不良影響,所以在圖書(shū)館流通崗位上工作的人服務(wù)信心不足,情緒不穩(wěn)定,在一定程度上影響他們做好圖書(shū)流通工作的積極性和創(chuàng)造性。往往會(huì)表現(xiàn)出部分人員對(duì)該崗位的麻木和冷淡,對(duì)廣大讀者缺乏應(yīng)有的熱情和積極服務(wù)意識(shí),導(dǎo)致流通工作效率偏低,服務(wù)質(zhì)量相對(duì)較差。
(三)各群體對(duì)圖書(shū)館流通工作認(rèn)識(shí)有偏差。在高校,部分師生普遍認(rèn)為:圖書(shū)館流通崗位上的工作人員只是負(fù)責(zé)圖書(shū)的堆放、上架、擺設(shè)和為讀者辦理借閱等手續(xù)的工作,屬于簡(jiǎn)單勞動(dòng),沒(méi)有什么技術(shù)含量,這個(gè)工作崗位誰(shuí)都能干。其實(shí),高校圖書(shū)館流通崗位的管理人員從事的是一項(xiàng)復(fù)雜而又繁重的腦力和體力勞動(dòng),還要完成相應(yīng)的圖書(shū)資料采編、上架、整理、咨詢(xún)、借還、圖書(shū)質(zhì)量檢查和網(wǎng)絡(luò)管理等工作,這都需要有該崗位的專(zhuān)業(yè)知識(shí),要想完美地完成該工位的工作,除了要不斷學(xué)習(xí)、更新知識(shí)外,廣大讀者對(duì)崗位理解與配合是激發(fā)他們工作積極性的重要一環(huán)。
(一)加強(qiáng)圖書(shū)館流通崗位人員的培養(yǎng)。隨著科技的飛速發(fā)展,圖書(shū)館流通流通崗位的工作人員也要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化知識(shí)和技術(shù),使自己具備完全適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的基本操作技能,以適應(yīng)新的操作環(huán)境和現(xiàn)代化的服務(wù)方式。高校要定期對(duì)圖書(shū)館管流通崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí),強(qiáng)化崗位現(xiàn)代化的操作技能,提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí),從而提高流通崗位的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。
(二)加強(qiáng)圖書(shū)館流通崗位的制度化建設(shè)。制度化管理是改進(jìn)圖書(shū)館流通工作的關(guān)鍵。圖書(shū)館流通崗位實(shí)現(xiàn)制度化管理,必須制定出一整套科學(xué)合理、符合實(shí)際、流通崗位人員認(rèn)可的規(guī)章制度。根據(jù)學(xué)校圖書(shū)館流通崗位工作的實(shí)際情況,合理設(shè)定崗位,明確崗位職責(zé)。通過(guò)規(guī)章制度的約束,強(qiáng)化圖書(shū)館流通崗位工作人員的工作狀態(tài),使責(zé)、權(quán)、利通過(guò)規(guī)章制度的約束而達(dá)到統(tǒng)一。
(三)圖書(shū)館流通工作的開(kāi)放化。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,對(duì)高校圖書(shū)館提出了更高的管理要求,封閉式的流通管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代化需要,開(kāi)放型的圖書(shū)流通管理模式勢(shì)在必行,通過(guò)開(kāi)放式的管理,能有效地在圖書(shū)館流通領(lǐng)域上進(jìn)行更多的探索和實(shí)踐,提高高校圖書(shū)館的運(yùn)作能力,從而更好地為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(四)圖書(shū)館流通管理的個(gè)性化與多樣化。圖書(shū)管理流通的個(gè)性化服務(wù),它是充分考慮廣大讀者對(duì)圖書(shū)資料獨(dú)特的要求而提出來(lái)的一種服務(wù)方式。例如,可以根據(jù)特殊服務(wù)對(duì)象的不同要求而向他們推薦不同的圖書(shū)資料,這種服務(wù)方式不但可以滿(mǎn)足個(gè)別讀者的特殊要求,同時(shí)也可以引導(dǎo)廣大師生向著更具體的方向去閱讀圖書(shū),從而提高廣大讀者對(duì)圖書(shū)閱讀的興趣。而伴隨著高校的辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)科專(zhuān)業(yè)數(shù)量的增加,辦學(xué)層次的不斷延伸,高校圖書(shū)館流通管理的多樣性服務(wù)模式才能更有效地服務(wù)廣大讀者群體,才能適應(yīng)高校多樣性的人才培養(yǎng)模式。
高校圖書(shū)館中的流通崗位,作為圖書(shū)館最基本的業(yè)務(wù)部門(mén)之一,是展示學(xué)校圖書(shū)館圖書(shū)資料館藏?cái)?shù)量與服務(wù)水平的重要窗口,是高校圖書(shū)館與廣大師生之間發(fā)生聯(lián)系的重要紐帶,隨著社會(huì)科技的發(fā)展與進(jìn)步,高校圖書(shū)館的流通工作也在改革中不斷進(jìn)步與完善。只要堅(jiān)定信心,努力學(xué)習(xí),不斷改革,高校圖書(shū)館流通工作的質(zhì)量一定會(huì)越來(lái)越好,服務(wù)的水平一定會(huì)越來(lái)越高,高校圖書(shū)館的流通崗位在高校辦學(xué)的過(guò)程中將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
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