陳章穎 王 慧 王麗萍 徐志英

科技期刊三線(xiàn)表的基本格式和常見(jiàn)問(wèn)題分析

陳章穎 王 慧 王麗萍 徐志英

[摘 要]科技期刊的三線(xiàn)表具有表達(dá)力強(qiáng)、易于領(lǐng)會(huì)、便于分析以及節(jié)省、美化版面等優(yōu)點(diǎn)，是普遍使用的表格形式。但目前在三線(xiàn)表的認(rèn)識(shí)和使用上仍然存在大量問(wèn)題，本文對(duì)編輯過(guò)程遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，對(duì)三線(xiàn)表的基本規(guī)范和常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析，提出編輯應(yīng)高度重視三線(xiàn)表的設(shè)計(jì)和編排規(guī)范，加深對(duì)其本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，以提高期刊的整體質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]科技期刊；三線(xiàn)表；基本格式；問(wèn)題分析

[作 者]陳章穎、王慧、王麗萍、徐志英，中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院期刊中心。

表格是科技論文的重要組成部分，其中三線(xiàn)表是目前普遍使用的形式。它可以將大量的統(tǒng)計(jì)學(xué)和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)以科學(xué)、合理、簡(jiǎn)潔的形式表達(dá)出來(lái)，具有表達(dá)力強(qiáng)、易于領(lǐng)會(huì)、便于分析等優(yōu)點(diǎn)，達(dá)到文字?jǐn)⑹鰺o(wú)法取得的效果。此外，表格設(shè)計(jì)得當(dāng)、編排合理可以起到節(jié)省、美化版面的作用。但是，目前在三線(xiàn)表的認(rèn)識(shí)和使用上仍然存在大量問(wèn)題，我們對(duì)平常在編輯過(guò)程遇到的情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)三線(xiàn)表的基本規(guī)范和常見(jiàn)問(wèn)題分析如下。

一、三線(xiàn)表的基本格式

三線(xiàn)表通常是由3條貫穿全表的基本橫線(xiàn)（即頂線(xiàn)、底線(xiàn)和表頭線(xiàn)）組成，因此得名，其基本格式如下。

1.表序與表題。表序和表題位于三線(xiàn)表的頂線(xiàn)之上。表序以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)，并按出現(xiàn)的先后次序分別編為表1、表2、表3等。如果文章僅有一個(gè)表格，則其表序定名為表1。表題可以讓讀者迅速了解三線(xiàn)表描述的主要內(nèi)容，應(yīng)準(zhǔn)確得體，簡(jiǎn)短精煉，讓人一目了然，避免使用泛指性的詞語(yǔ)做表題。

2.表頭。表頭又被稱(chēng)為項(xiàng)目欄，是指頂線(xiàn)和表頭線(xiàn)之間的內(nèi)容，一般由多個(gè)項(xiàng)目組成。表頭的每個(gè)項(xiàng)目的名稱(chēng)都反映了在表身中與之相對(duì)應(yīng)的信息的屬性或特征。表頭的標(biāo)準(zhǔn)格式一般是欄目由左至右橫排，而表身數(shù)據(jù)則在相應(yīng)的位置依序豎排，但并非絕對(duì)，可以根據(jù)三線(xiàn)表的實(shí)際內(nèi)容或版面的情況有所變化。

3.表身。表身位于三線(xiàn)表的表頭線(xiàn)之下、底線(xiàn)以上。它是三線(xiàn)表的主體部分，包含了表格的絕大部分信息。表身可以由文字或數(shù)字組成，其中數(shù)字一般不帶單位，百分?jǐn)?shù)也不需要帶百分號(hào)，而是將單位符號(hào)歸并在欄目中。表身中無(wú)內(nèi)容的欄目，“空白”代表未測(cè)或無(wú)此項(xiàng)，“—”或“…”代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表實(shí)測(cè)結(jié)果確為零。

4.表注。表注一般位于三線(xiàn)表的最下方，并不屬于三線(xiàn)表的基本要素，而是三線(xiàn)表的附加成分。它對(duì)三線(xiàn)表內(nèi)需要解釋的項(xiàng)目或數(shù)據(jù)以腳注的形式進(jìn)行說(shuō)明，可以用來(lái)說(shuō)明數(shù)據(jù)的性質(zhì)、測(cè)量方法，解釋易引起誤解的情況、縮略語(yǔ)或符號(hào)，補(bǔ)充統(tǒng)計(jì)學(xué)處理、參考文獻(xiàn)等，使三線(xiàn)表能夠包含更多的信息，從而增加表格的自明性。

二、三線(xiàn)表的常見(jiàn)問(wèn)題

1.表題的問(wèn)題。三線(xiàn)表的表題應(yīng)該準(zhǔn)確得體，簡(jiǎn)短精練，在編輯工作中遇到的最主要問(wèn)題是表題不明，缺乏自明性，即研究對(duì)象、方法和目的這3個(gè)主要背景條件不明以及表題泛指（上述某個(gè)主要背景條件的含義模糊、廣泛）。表題對(duì)各個(gè)主要背景條件的描述本身經(jīng)常必須附帶有特定的背景條件，以起限定或區(qū)別于他文的作用。如在表題中單純寫(xiě)“患者”，會(huì)使讀者產(chǎn)生誤解，并不恰當(dāng)，應(yīng)該根據(jù)表格的內(nèi)容，具體寫(xiě)名“××病患者”更為合適。

表題一般使用以名詞或名詞性詞組為中心詞語(yǔ)的偏正詞組。若詞語(yǔ)使用不當(dāng)或過(guò)度省略，會(huì)導(dǎo)致語(yǔ)法錯(cuò)誤。如“兩種方法治療前后癥狀比較”的表題中缺乏治療對(duì)象，屬于成分殘缺，應(yīng)該改為“兩種方法對(duì)××患者治療前后的癥狀比較”更為恰當(dāng)。又如，“Kissinger法計(jì)算表觀動(dòng)力學(xué)參數(shù)”的表題中，“表現(xiàn)”在這里一般會(huì)被理解為動(dòng)詞，改為“Kissinger法計(jì)算的表觀動(dòng)力學(xué)參數(shù)”，增加一字，將動(dòng)詞詞組變成名詞詞組，表達(dá)更加規(guī)范。

2.表頭的問(wèn)題。表頭是三線(xiàn)表最重要的組成部分之一，設(shè)計(jì)應(yīng)該科學(xué)、簡(jiǎn)潔，并具有邏輯性。一般來(lái)說(shuō)，列入表中的項(xiàng)目應(yīng)該是研究中具有顯著意義的主要項(xiàng)目。一些作者在設(shè)計(jì)三線(xiàn)表時(shí)習(xí)慣將所有的研究項(xiàng)目不加歸類(lèi)直接羅列到表頭的項(xiàng)目欄中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)雜亂，混淆不清，這樣容易誤導(dǎo)讀者，并使讀者難以快速理解表格內(nèi)容的內(nèi)在規(guī)律。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7713-1987規(guī)定：“表格編排，一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排?！币簿褪钦f(shuō)，三線(xiàn)表的標(biāo)準(zhǔn)格式是表頭欄目從左至右橫排，一般同一項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)應(yīng)自上而下豎排。若同一項(xiàng)目

欄對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)從左至右橫排，不利于數(shù)據(jù)的讀取，也無(wú)法顯示出其清晰的關(guān)系和突出的對(duì)比功能。但值得注意的是，無(wú)論是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)還是行業(yè)規(guī)范，對(duì)表格編排格式的規(guī)定都標(biāo)明“一般是”，也就是說(shuō)，這種要求并不是絕對(duì)的，而是可以根據(jù)三線(xiàn)表的實(shí)際內(nèi)容和版面情況有所變化。必要時(shí)，如表頭項(xiàng)較少（只有一項(xiàng)或兩項(xiàng)）的時(shí)候，也可以將表頭欄目豎排，而數(shù)據(jù)采用橫排。

3.表身的問(wèn)題。表身最常見(jiàn)的錯(cuò)誤是對(duì)表身空缺項(xiàng)的誤用。如前所述，對(duì)于表身空缺項(xiàng)，“空白”、“—”或“…”“0”的含義是各不相同的?！翱瞻住北硎疚礈y(cè)或無(wú)此項(xiàng)，一般是指研究對(duì)象在某種條件下沒(méi)有數(shù)值，“—”或“…”表示研究中仍然沒(méi)有發(fā)現(xiàn)或未被檢測(cè)到的數(shù)據(jù)，需要在以后進(jìn)一步地進(jìn)行研究檢測(cè)，“0”嚴(yán)格來(lái)說(shuō)并非空缺項(xiàng)，而是表示一個(gè)實(shí)際測(cè)量或計(jì)算的數(shù)值，和表格中的其他數(shù)字是相同的概念。但在編輯過(guò)程中，經(jīng)?？吹接凶髡邥?huì)混用這幾種用法，如因?yàn)閾?dān)心空白項(xiàng)會(huì)影響整個(gè)表格的完整性，而把本來(lái)需要空白的地方用“—”或“0”表示，導(dǎo)致表格表達(dá)的意思產(chǎn)生歧義，從而影響其論文的科學(xué)性。

表身另一個(gè)需要注意的問(wèn)題是表身同一欄各行的數(shù)值的有效數(shù)字位數(shù)應(yīng)該相等。有些作者習(xí)慣性將數(shù)值的小數(shù)點(diǎn)后的“0”省略掉，導(dǎo)致同一欄的數(shù)字有效數(shù)字位數(shù)有差別，這不但影響表格的美觀性，還降低了數(shù)據(jù)的可信度。雖然規(guī)范對(duì)不同欄目的數(shù)字有效數(shù)字位數(shù)沒(méi)有要求，但一般認(rèn)為，相同性質(zhì)的欄目的有效數(shù)字位數(shù)最好保持一致，以增加表身數(shù)據(jù)的可比性。

4.表注的問(wèn)題。目前不同的期刊對(duì)論文表注表達(dá)形式的要求各不相同，使用的注釋符號(hào)也是五花八門(mén)，有數(shù)字、拉丁字母、幾何圖形等，很不規(guī)范。GB/T 1.1—2000規(guī)定：“表的腳注應(yīng)由上標(biāo)形式的從‘a(chǎn)’開(kāi)始的小寫(xiě)拉丁字母編號(hào)，即a、b、c等。在表中需注釋的位置應(yīng)以相同的上標(biāo)形式的小寫(xiě)拉丁字母標(biāo)明腳注。每個(gè)表的表注應(yīng)單獨(dú)編號(hào)?！币虼?，表注的注釋符號(hào)最好統(tǒng)一使用小寫(xiě)拉丁字母表示，簡(jiǎn)潔明了，而且符合規(guī)范。

此外，表注的表達(dá)經(jīng)常會(huì)有不通順和不合邏輯的情況。如在實(shí)際應(yīng)用中時(shí)?？梢钥吹綄⒆⑨尫?hào)放在對(duì)照組的數(shù)值上，然后在表注中注明“與治療組比較，a P ＜0.05”的情況。這種表達(dá)方式存在兩個(gè)錯(cuò)誤：第一，注釋符號(hào)（a）和后面的內(nèi)容“P值（P＜0.05）”之間缺少動(dòng)詞，念起來(lái)不通順；第二，研究者還是讀者更關(guān)心的是治療組數(shù)據(jù)和對(duì)照組的數(shù)據(jù)的差別是否有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義，因此把注釋符號(hào)放在對(duì)照組的數(shù)據(jù)上并不符合邏輯。這里應(yīng)該修改為將注釋符號(hào)放在治療組的數(shù)值上，標(biāo)注為“a：P＜0.05，與對(duì)照組比較”更為妥當(dāng)。

5.輔助線(xiàn)的問(wèn)題。三線(xiàn)表可以依據(jù)表達(dá)的內(nèi)容添加輔助的橫線(xiàn)，使得表格的表達(dá)更加清楚。不管添加幾條輔助橫線(xiàn)，表格仍然可以稱(chēng)為三線(xiàn)表。有些作者或編輯不善于或不敢添加輔助橫線(xiàn)，反而使得三線(xiàn)表不能確切表達(dá)其真實(shí)含義。有人認(rèn)為輔助線(xiàn)不能貫穿全表，這種觀點(diǎn)太過(guò)絕對(duì)，因?yàn)槿€(xiàn)表是相對(duì)于傳統(tǒng)的卡線(xiàn)表而言，因其具有3條基本線(xiàn)而得名，而不是根據(jù)貫穿全表的線(xiàn)數(shù)來(lái)命名。因此，即使輔助線(xiàn)貫穿全表，也不會(huì)影響三線(xiàn)表的實(shí)質(zhì)。有些編輯提出將輔助線(xiàn)縮短或采用加大了半行的空隙代替貫穿輔助線(xiàn)，這樣可以使表格更為簡(jiǎn)潔、清晰和美觀。值得注意的是，三線(xiàn)表不能添加斜線(xiàn)或豎線(xiàn)作為輔助線(xiàn)。如果由于篇幅或排版原因，需要使用豎線(xiàn)以起到雙欄表或三欄表的分欄作用，最好使用雙豎線(xiàn)或者規(guī)格和三線(xiàn)表橫線(xiàn)格式不同的加粗豎線(xiàn)，以作區(qū)分。

三、結(jié)語(yǔ)

三線(xiàn)表是簡(jiǎn)明、規(guī)范的科技語(yǔ)言，能夠有效歸納整理數(shù)據(jù)資料，系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確反映科學(xué)規(guī)律，直接反映出論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量。近年來(lái)，三線(xiàn)表的規(guī)范化問(wèn)題一直受到科技期刊編輯的重視，其編排質(zhì)量有了明顯改善，但是目前仍然存在很多問(wèn)題。編輯應(yīng)當(dāng)高度重視三線(xiàn)表的設(shè)計(jì)和編排規(guī)范，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，總結(jié)設(shè)計(jì)技巧和經(jīng)驗(yàn)，加深對(duì)三線(xiàn)表本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，以提高論文和期刊的整體質(zhì)量。

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