周麗梅,陳 蒙,劉其芹
(1.解放軍第100醫(yī)院護(hù)理部,蘇州 215006;2.解放軍第101醫(yī)院,無錫 214044)
醫(yī)療成本管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。當(dāng)前醫(yī)院成本管理主要面臨計(jì)量不標(biāo)準(zhǔn)、成本數(shù)據(jù)粗略、采集手段落后、信息化管理低下等問題[1]。而通過對(duì)醫(yī)療成本項(xiàng)目進(jìn)行信息化模擬與優(yōu)化,是達(dá)到節(jié)約衛(wèi)生資源,控制醫(yī)療成本的有效途徑[2]。本文使用美國ProModel公司生產(chǎn)的衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)專用仿真軟件MedModel來模擬某醫(yī)院婦科微波治療室的工作流程,探討醫(yī)療成本控制和醫(yī)院協(xié)調(diào)發(fā)展的有效方法,為醫(yī)院管理者的決策提供依據(jù)。
為了建立婦科微波治療流程的仿真模型,本文實(shí)際調(diào)查了某三級(jí)甲等醫(yī)院的婦科微波治療室工作流程。
1.1 醫(yī)療成本分析 該治療室配有微波治療儀4臺(tái)、治療床4張、治療護(hù)士2名。其中微波治療儀和治療床為固定成本,每月每臺(tái)治療儀折舊費(fèi)為4 000元,每月每張床位折舊費(fèi)為330元;治療護(hù)士為流動(dòng)成本,每人每月工資2 800元。此外,每張治療床每天需更換床單被套1次,其消毒費(fèi)用為每套16元。
1.2 患者就診時(shí)間調(diào)查 持續(xù)觀察2周患者到達(dá)治療室的時(shí)間,由于每天到達(dá)的患者例數(shù)較少,宜采用經(jīng)驗(yàn)概率分布,計(jì)算患者每天在各時(shí)間段到達(dá)治療室的平均人數(shù)(表1)。數(shù)據(jù)表明08:30—10:30和14:30—16:30是患者到達(dá)的高峰時(shí)期。
1.3 治療流程分析 患者首先到達(dá)候診區(qū)候診,等待治療室床位空閑后進(jìn)入治療室占用治療床,護(hù)士進(jìn)行治療前準(zhǔn)備,然后,由微波治療儀按照設(shè)定的時(shí)間單獨(dú)工作,其間,護(hù)士每10分鐘巡視1次,治療結(jié)束后,護(hù)士整理患者和床,患者離開治療室。具體流程見圖1。
表1 患者在各時(shí)間段到達(dá)治療室的數(shù)量
圖1 微波治療室工作流程
分別觀察記錄在每位患者治療前護(hù)士進(jìn)行準(zhǔn)備工作的時(shí)間、微波治療儀治療期間護(hù)士每次巡視的時(shí)間、治療儀治療結(jié)束后護(hù)士整理物品的時(shí)間,并運(yùn)用Med-Model軟件中的Stat::Fit程序包獲得這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分布,統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,各治療階段護(hù)士的服務(wù)時(shí)間均符合正態(tài)分布(表2)?;颊哒加梦⒉ㄖ委焹x的時(shí)間是指在護(hù)士完成開始的準(zhǔn)備工作以后,患者獨(dú)自在治療床上接受微波治療的時(shí)間,由于病情的不同,患者接受微波治療的時(shí)間也有所區(qū)別,故收集數(shù)據(jù)時(shí)根據(jù)患者占用治療儀時(shí)間的長短將患者進(jìn)一步分為4組,具體治療時(shí)間和患者分組見表3。
表2 單位患者在治療各階段占用護(hù)士的時(shí)間(分鐘)
表3 單位患者占用治療儀的時(shí)間及人數(shù)分布
2.1 建立仿真模型 本文選用MedModel來仿真微波治療流程并量化分析其中的問題。首先,按照該治療室的布局建立模型背景Background(背景);其次,根據(jù)衛(wèi)生資源的分配,定義模型的各個(gè)Locations(位置),如候診區(qū)、治療室、治療床;依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)將Entities(患者)分為4組,并按表1數(shù)據(jù)分別定義到達(dá)的時(shí)間分布Arrival(到達(dá));衛(wèi)生資源Resources(資源)主要是微波治療儀、治療床、治療室護(hù)士以及床單被套;在Cost(成本)中輸入各醫(yī)療資源的成本數(shù)據(jù)。在建模過程中,Processing(流程)的定義過程最關(guān)鍵且最復(fù)雜?;颊甙匆欢ǖ臅r(shí)間分布到達(dá)治療室,經(jīng)過患者候診區(qū)候診、在治療室接受治療前準(zhǔn)備、治療儀治療、治療后整理、最后離開治療室。具體流程見圖1,相應(yīng)參數(shù)已在表2、表3中給出。
2.2 仿真結(jié)果和分析 運(yùn)行仿真長度為10天,Med-Model能根據(jù)患者在治療流程中占用各種衛(wèi)生資源的時(shí)間和次數(shù),自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成各組患者在治療全過程中消耗的各類醫(yī)療成本,具體數(shù)據(jù)見表4。單位患者的成本消耗由低到高依次為1組14.31元、2組19.91元、3組26.06元、4組37.62元。分析原因,主要是由于各組患者病情不同,其占用各種衛(wèi)生資源的時(shí)間也依次增加,因而造成醫(yī)療成本消耗依次增高。進(jìn)一步分析單位患者的醫(yī)療成本構(gòu)成,統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,各組患者的治療成本構(gòu)成中均以微波治療儀最高,其次是護(hù)士,而以床位折舊費(fèi)所占比例最低,并且,隨著治療時(shí)間的增加,微波治療儀和護(hù)士所占單位成本的比例增高顯著。基于上述分析,要有效控制該治療室的醫(yī)療成本,主要加強(qiáng)微波治療儀和護(hù)士的成本管理。此外,根據(jù)研究需要,運(yùn)用MedModel統(tǒng)計(jì)出患者在候診區(qū)的平均候診時(shí)間為9.15分鐘,最大候診時(shí)間為25.42分鐘。
表4 單位患者消耗的各類醫(yī)療成本(元)
3.1 治療室發(fā)展計(jì)劃及仿真試驗(yàn)方案設(shè)計(jì) 為滿足不斷增加的門診患者需求,提高婦科門診的經(jīng)濟(jì)效益,降低單位患者的醫(yī)療成本,該微波治療室計(jì)劃在現(xiàn)有患者收容量的基礎(chǔ)上增加20%,即假設(shè)該治療室平均每天治療46名患者。根據(jù)現(xiàn)有流程的仿真結(jié)果分析,設(shè)計(jì)以下3個(gè)試驗(yàn)方案,每個(gè)方案都運(yùn)行10次。
方案1,治療室維持現(xiàn)有醫(yī)療資源數(shù)量。方案2,治療室添置微波治療儀1臺(tái)、治療床1張,增加1套床單被套的消毒。方案3,治療室添置治療床1張,增加1套床單被套的消毒。
3.2 仿真結(jié)果
表5 3種仿真方案模式下單位患者消耗的醫(yī)療成本(元)
表6 3種仿真方案模式下患者的候診時(shí)間(分鐘)
4.1 仿真結(jié)果分析 方案1中單位患者各種成本消耗均最低,其原因主要是醫(yī)療總成本不變,而患者收容增加20%,因此單位患者的醫(yī)療成本明顯降低。但是,方案1中患者的候診時(shí)間也是3個(gè)方案中最長的,其平均候診時(shí)間和最大候診時(shí)間均是其他方案的2倍。候診時(shí)間過長,會(huì)影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高。因此,該方案不適合治療室的長遠(yuǎn)發(fā)展。
方案2中患者的平均候診時(shí)間和最大候診時(shí)間均最短,這對(duì)于提高患者滿意度有積極意義。但是其單位患者的醫(yī)療成本消耗在現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上有所增加,因?yàn)樵诜桨?增加的醫(yī)療成本中治療儀是成本構(gòu)成的主要部分,屬于敏感指標(biāo),因而雖然增加患者收容,單位患者的醫(yī)療成本卻較現(xiàn)狀有所增加,不利于治療室的成本控制,因而也不是該治療室發(fā)展的最佳方案。
方案3中患者的平均候診時(shí)間和最大候診時(shí)間均和治療室的現(xiàn)狀接近。并且,方案3中各組單位患者的醫(yī)療成本較現(xiàn)狀有所降低,在成本控制和患者候診時(shí)間方面均比較合理。進(jìn)一步分析方案3的優(yōu)勢在于只增加了1張治療床和1套床單被套的消毒,這2種醫(yī)療資源在成本構(gòu)成中均較低,為相對(duì)不敏感指標(biāo)。且方案3沒有增加治療儀,卻充分利用了治療儀的閑置時(shí)間(即從患者占用治療床到接受治療儀治療之間的一段,以及患者從治療儀治療結(jié)束到離開床位的閑置時(shí)間)。該方案既提高了醫(yī)療資源的利用率,又有效控制了醫(yī)療成本,是目前該治療室較好的發(fā)展方案。
4.2 基于MedModel的醫(yī)療成本分析 本研究利用MedModel軟件建立了“微波治療室治療流程的仿真模型”,通過模擬完整的治療流程,精確計(jì)算出單位患者在治療過程所運(yùn)用各類醫(yī)療資源的次數(shù)和時(shí)間,進(jìn)而統(tǒng)計(jì)出單位患者的醫(yī)療成本構(gòu)成。模擬結(jié)果顯示,微波治療儀是成本構(gòu)成的主要部分,護(hù)士成本次之,這兩者為相對(duì)敏感指標(biāo);而床單被套的消毒和床位則為相對(duì)不敏感指標(biāo)。這為控制治療室的醫(yī)療成本提供有價(jià)值的參考依據(jù)。此外,MedModel作為一種系統(tǒng)建模和試驗(yàn)分析的方法,能夠精確地建立一個(gè)醫(yī)院日常運(yùn)營和資源配置的模型[3]。其最大優(yōu)點(diǎn)是基于實(shí)際情況,對(duì)未來情況的預(yù)測與分析[4],且在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化前不需做出實(shí)際的改變,這樣可以避免對(duì)現(xiàn)有情況進(jìn)行改變所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。本文根據(jù)治療室發(fā)展計(jì)劃,運(yùn)用仿真模型模擬3種運(yùn)行模式下單位患者消耗的醫(yī)療成本,分析3種發(fā)展計(jì)劃的優(yōu)缺點(diǎn)和可行性,以預(yù)計(jì)在將來治療室增加患者收容的情況下,合理配置醫(yī)療資源比例,才能有效控制醫(yī)療成本。
4.3 MedModel在醫(yī)院管理中的應(yīng)用前景 運(yùn)用系統(tǒng)仿真進(jìn)行成本控制是新近發(fā)展的技術(shù),通過建立仿真模型,動(dòng)態(tài)地跟蹤服務(wù)過程的成本消耗,記錄服務(wù)過程所涉及的各類固定成本、流動(dòng)成本所占用的時(shí)間和比例,進(jìn)而精確計(jì)算各類成本的消耗[5]。同時(shí),模型還能設(shè)計(jì)多種成本分配方案,隨時(shí)更改各項(xiàng)指標(biāo)參數(shù),反復(fù)模擬,尋求各類成本的最佳配備比例和可控成本的彈性空間,最終確定最佳的醫(yī)院成本控制方案。此外,仿真模型還可綜合分析醫(yī)療資源配置、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、經(jīng)濟(jì)效益等多方面指標(biāo),最終得出優(yōu)選方案,為醫(yī)院管理決策者提供科學(xué)、便捷的現(xiàn)代決策依據(jù)[6]。
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