曲慧馨,張 梅
(濟(jì)南軍區(qū)煙臺(tái)療養(yǎng)院療養(yǎng)二科,煙臺(tái) 264001)
隨著療養(yǎng)院后勤體制改革的深入,軍隊(duì)醫(yī)療單位后勤保障社會(huì)化,成為軍隊(duì)醫(yī)療單位后勤工作改革發(fā)展的總體趨勢(shì)[1-2]。療養(yǎng)院后勤社會(huì)化保障也不例外,是療養(yǎng)院保障系統(tǒng)的一項(xiàng)重要任務(wù),是療養(yǎng)院管理者的重要職能之一。然而社會(huì)化保障不是甩包袱,療養(yǎng)院不僅接受服務(wù),而且要建立控制和考核機(jī)制,對(duì)服務(wù)保障流程進(jìn)行科學(xué)監(jiān)督和管理[3],建立療養(yǎng)保障系統(tǒng)。保潔工作不只是保潔人員在日常工作中,清掃垃圾,擦掉塵埃,同時(shí)還必須做好消毒隔離,預(yù)防交叉感染等活動(dòng),是提高療養(yǎng)整體水平的重要環(huán)節(jié)。美國(guó)一位國(guó)際著名物業(yè)公司的管理行家曾說過:“一流的建筑設(shè)施,必須有一流的保潔服務(wù),否則將很快失去光彩”。創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、優(yōu)美的療養(yǎng)環(huán)境,是現(xiàn)代軍隊(duì)療養(yǎng)院管理服務(wù)的新理念,也是后期保障工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。療養(yǎng)院在后勤保障管理上應(yīng)當(dāng)樹立以人為本、銳意創(chuàng)新的改革意識(shí),沿著科學(xué)化、制度化管理思路,使后勤保障工作在為療養(yǎng)員服務(wù)上創(chuàng)出新的水平。
1.1 缺乏統(tǒng)一有效的質(zhì)量管理評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 軍隊(duì)療養(yǎng)院通過整合療養(yǎng)資源,療養(yǎng)院面貌有了較大的改觀,療養(yǎng)院配套設(shè)施越來越趨向賓館化,現(xiàn)有的保潔工作質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)既有賓館的保潔標(biāo)準(zhǔn),又有醫(yī)院(療養(yǎng)院)保潔的標(biāo)準(zhǔn),人為因素較多,沒有統(tǒng)一具體的質(zhì)量檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。有的療養(yǎng)院借鑒醫(yī)院或賓館的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但不一定符合療養(yǎng)院的實(shí)際情況和要求。本院從2009年試行保潔工作社會(huì)化管理,由療養(yǎng)院與保潔公司簽訂合同,保潔公司負(fù)責(zé)雇員并進(jìn)行日常管理。保潔公司為每個(gè)科室配備2~4名不等的保潔員,門診查體中心樓每層配備1名保潔員,全院共有18名,主要負(fù)責(zé)療養(yǎng)區(qū)和門診查體中心樓的環(huán)境及房間衛(wèi)生清潔、維護(hù)和維修等。保潔人員對(duì)保潔工作的內(nèi)容及重要性的認(rèn)識(shí)不足,保潔基礎(chǔ)知識(shí)差,素質(zhì)與禮儀欠缺,保潔公司將人員分配到科室,由各科分配工作,無專門人員管理督查,無制度標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)督考核等機(jī)制。所以應(yīng)創(chuàng)建一套適合療養(yǎng)院運(yùn)行的借鑒醫(yī)院或賓館的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的兩種標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)合體。
1.2 保潔員對(duì)療養(yǎng)院保潔工作內(nèi)容認(rèn)識(shí)不足 保潔公司對(duì)保潔管理人員的管理措施不具體,科室分配工作,保潔公司考核監(jiān)督跟不上,而保潔公司的管理人員自身不懂衛(wèi)生管理工作,對(duì)療養(yǎng)院環(huán)境的特殊性認(rèn)識(shí)不足,缺乏院內(nèi)感染及消毒隔離知識(shí),因此對(duì)消毒隔離等工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,不能從感染控制角度來正確指導(dǎo)管理保潔工作。保潔員文化水平低,接受能力差,對(duì)清潔、消毒等觀念淡薄,做保潔工作時(shí)常喜歡按自己個(gè)性或習(xí)慣進(jìn)行,工作隨意性大,不能自覺區(qū)分使用拖把、抹布??头拷K末消毒馬虎,不使用量杯等容器,憑感覺隨意添加配制消毒液,普遍認(rèn)為消毒液配制濃度越高,劑量越大,效果越好,既造成浪費(fèi)又危害環(huán)境。這種隨意無章的操作,已成為院內(nèi)感染的潛在危險(xiǎn)之一[4]。
1.3 保潔員自身素質(zhì)和能力不足 本院18名保潔員,其中女性15名、男性3名,年齡32至54歲、平均年齡41歲。文化程度為高中1人,初中3人,小學(xué)12人,半文盲2人,均未接受過上崗前培訓(xùn);其中7人曾經(jīng)做過賓館服務(wù)工作,5人做過保潔工作,3人做過家政服務(wù),3人來自農(nóng)村。文化層次不高,沒接受過專業(yè)培訓(xùn),缺乏基本的衛(wèi)生常識(shí)和自我防護(hù)意識(shí),日常工作不按工作流程操作,避繁就簡(jiǎn),為趕時(shí)間常常連續(xù)做幾類事情卻從不洗手,生活垃圾和醫(yī)療垃圾分類不清;自我防護(hù)意識(shí)薄弱,徒手處置醫(yī)療廢物、污物后不洗手,或帶手套處置污物后不脫手套不洗手等,操作不遵循相關(guān)制度,存在易致院內(nèi)交叉感染發(fā)生的隱患[5]。由于保潔公司缺乏有效的保潔管理措施,對(duì)有效保潔認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致雖然工作每天做,但是問題還是每天有,不能從根本上有效保潔。導(dǎo)致療養(yǎng)員不滿意,服務(wù)質(zhì)量下降。即使是大型物業(yè)公司,也只是沿用過去的管理方式方法,行政色彩濃厚。有的片面強(qiáng)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),忽視業(yè)主利益,保潔工作細(xì)節(jié)做的不到位。
1.4 缺乏有效的保潔管理監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制 保潔隊(duì)伍穩(wěn)定性差,難以發(fā)揮保潔人員積極性。保潔工作量大,工薪低,且保潔員為公司聘用的臨時(shí)工,臨時(shí)觀念強(qiáng),勞動(dòng)合同約束性差,有隨時(shí)“換崗”思想等,導(dǎo)致保潔人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,流動(dòng)頻繁,故其服務(wù)意識(shí)差,不愿聽從科室醫(yī)務(wù)人員的指導(dǎo);有的保潔員吃苦協(xié)作精神不夠,時(shí)有內(nèi)部不團(tuán)結(jié)、不服從管理現(xiàn)象發(fā)生,給管理工作帶來很大難度。保潔員上、下班時(shí)間隨意,經(jīng)常出現(xiàn)溜崗情況,客房等地的衛(wèi)生常常達(dá)不到要求,科室醫(yī)務(wù)人員卻不能對(duì)保潔進(jìn)行直接管理和處罰。經(jīng)濟(jì)是杠桿,如果沒有合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行管理監(jiān)督,光靠個(gè)人職業(yè)意識(shí)不能形成有力的管理核心。所以,除了應(yīng)具備完善的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范的保潔工作考核外,還應(yīng)建立起有效的激勵(lì)機(jī)制,有獎(jiǎng)有罰,獎(jiǎng)罰分明,才能有效提升保潔工作質(zhì)量。
2.1 制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 加強(qiáng)監(jiān)管力度 療養(yǎng)院應(yīng)公開招標(biāo),更換保潔公司,改變?cè)瓉硗耆蕾嚤嵐竟芾?、療養(yǎng)院固定付費(fèi)的模式,在合同中明確規(guī)定保潔員同時(shí)接受科室的監(jiān)管。既參考賓館、醫(yī)院保潔要求又結(jié)合療養(yǎng)院實(shí)際,參照ISO 9000質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),制定適合健康療養(yǎng)的保潔標(biāo)準(zhǔn)。將保潔工作的每一個(gè)流程中的具體步驟都進(jìn)行量化,而不是只用“好”或“不好”衡量。以“步驟、流程、消毒隔離要求”等為準(zhǔn)繩,在合同中明確規(guī)定保潔質(zhì)量要求,療養(yǎng)院成立由感控科和各科護(hù)士長(zhǎng)為成員的“保潔管理小組”,護(hù)士長(zhǎng)每天深入客房檢查,每周定期督查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保潔員指出,具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度的落實(shí)執(zhí)行和質(zhì)量監(jiān)控指導(dǎo)工作,“管理小組”參與保潔公司的管理對(duì)接,及時(shí)檢查指導(dǎo)督促保潔工作,確保保潔工作實(shí)行動(dòng)態(tài)績(jī)效管理,根據(jù)綜合考核評(píng)分支付保潔費(fèi),促進(jìn)工作質(zhì)量全面提高。
2.2 制定保潔工作制度 規(guī)范保潔工作程序 根據(jù)合同中保潔質(zhì)量的要求規(guī)范保潔工作,制定安全防護(hù)措施,明確消毒隔離要求,實(shí)行保潔安全保護(hù)??茖W(xué)制定保潔員的操作步驟、操作流程,明確細(xì)化各環(huán)境區(qū)域的保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括保潔工作范圍、工作時(shí)間、工作流程、保潔頻率、保潔應(yīng)達(dá)到的效果等的具體要求,據(jù)此制定《保潔員績(jī)效考核表》,其中設(shè)有保潔員簽到欄,要求每名保潔員按時(shí)間點(diǎn)到護(hù)士辦簽到,由各班護(hù)士監(jiān)督,以此管理保潔員的出勤。每月底由各科室護(hù)士長(zhǎng)將《保潔員績(jī)效考核表》報(bào)“保潔管理小組”后,統(tǒng)一送保潔公司??茖W(xué)的安全防護(hù)措施和消毒隔離制度,是維護(hù)員工的人身安全,避免交叉感染的重要措施,是醫(yī)護(hù)質(zhì)量的基礎(chǔ),是醫(yī)護(hù)管理的工作不可忽視的重要環(huán)節(jié),是醫(yī)療質(zhì)量的有力保障。
2.3 加強(qiáng)保潔工作知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育 保潔員上崗前必須進(jìn)行預(yù)防醫(yī)學(xué)、院內(nèi)感染、消毒隔離等基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。針對(duì)保潔工作的特點(diǎn)和保潔員文化水平低的情況,講解宜通俗易懂[6]。講解內(nèi)容包括客房設(shè)施、衛(wèi)生潔具的消毒;拖把抹布分區(qū)使用和清潔消毒方法;生活垃圾和醫(yī)療廢物分類處置要求;常用消毒液存放、使用范圍、使用方法、濃度、正確配制方法,以及洗手方法、洗手指征、職業(yè)防護(hù)知識(shí)和職業(yè)道德教育等。通過對(duì)保潔員進(jìn)行客房禮儀培訓(xùn),使其掌握基本的客房服務(wù)禮儀,提高服務(wù)水平。比如:對(duì)療養(yǎng)首長(zhǎng)的稱呼、文明禮貌用語、進(jìn)客房時(shí)的形體語言等。通過培訓(xùn),使其對(duì)院內(nèi)感染、保潔工作及客房禮儀有一定的認(rèn)識(shí)和了解,積極主動(dòng)做好本職工作。同時(shí)注意日常工作指導(dǎo),邊工作邊現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí),質(zhì)量追蹤,使保潔員能正確掌握消毒配制,保潔用具清潔消毒等基本技能。
2.4 落實(shí)績(jī)效考核制度 建立激勵(lì)機(jī)制 每月由保潔管理小組對(duì)所有保潔員進(jìn)行綜合考評(píng)。考評(píng)內(nèi)容包含護(hù)士長(zhǎng)對(duì)保潔員的績(jī)效考核評(píng)分、保潔員出勤情況、保潔管理小組每月定期或不定期抽查考核與評(píng)估情況、療養(yǎng)員對(duì)客房衛(wèi)生評(píng)價(jià)情況等,將得分情況報(bào)保潔公司,與保潔員的工資掛鉤,扣分多時(shí)對(duì)保潔公司進(jìn)行處罰,對(duì)績(jī)效考核總分前三名的保潔員給予獎(jiǎng)勵(lì);工作量大時(shí)適當(dāng)加薪,對(duì)療養(yǎng)員投訴較多、不服從醫(yī)務(wù)人員管理的保潔員相應(yīng)地給予處罰;以督促保潔公司加強(qiáng)管理并制定整改措施,“管理小組”對(duì)整改效果進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)保潔工作管理過程的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),實(shí)現(xiàn)保潔專業(yè)化服務(wù)。
搞好保潔工作既是提高療養(yǎng)整體水平的重要環(huán)節(jié),也是促進(jìn)醫(yī)、教、研的重要手段之一,是療養(yǎng)院生存發(fā)展的需要,也是療養(yǎng)院整體水平的體現(xiàn)。因此,探索保潔管理新道路,樹立保潔工作的理念,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù),增加保潔投入,對(duì)于建設(shè)舒適、優(yōu)美的現(xiàn)代化療養(yǎng)院具有意義。
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