王玉 李海濤
(防空兵學(xué)院,河南 鄭州450052)
所謂特色數(shù)據(jù)庫是按一定要求存儲在計算機中的相互關(guān)聯(lián)的,具有特色的數(shù)據(jù)的集合。另一種含義,特色數(shù)據(jù)庫就是專業(yè)圖書館根據(jù)本館的服務(wù)任務(wù),依靠自身豐富的傳統(tǒng)文獻做保障,吸收其它類型文獻做補充,圍繞固定的用戶需求和明確的學(xué)科范圍所建立的一種在整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中有著恰當(dāng)?shù)匚?,在技術(shù)、資料取舍,主頁的編輯、管理和維護,服務(wù)手段等方面都有著自身特色和唯一性的數(shù)據(jù)庫。它劃分為三種類型即特色文獻型、特色事實型和特色數(shù)值型。
由于受傳統(tǒng)觀念和圖書館經(jīng)費緊張的束縛,目前高校圖書館未能將分散零亂的特色文獻資源系統(tǒng)化、有序化整理和深層次挖掘、收藏和保存利用,造成了資源的極大浪費。同時,我國高校教育管理體制和歷史的局限,形成了各高校圖書館館藏相對封閉、文獻信息交流還不夠全面的局面,各高校圖書館之間仍處于條塊分割、各自為政的狀態(tài),沒能根據(jù)各校特色館藏資源和重點學(xué)科建設(shè)的需要,進行統(tǒng)籌規(guī)劃和分工,共同建設(shè)起具有各自特色的數(shù)字化的館藏資源體系,并實現(xiàn)特色數(shù)字化資源共享。
近年來國家對教育的投入大大增加,但文獻資源的經(jīng)費仍非常有限。而我國目前的出版行業(yè)出版機構(gòu)數(shù)量多、出版特色不鮮明,文獻的內(nèi)容交叉重復(fù),熱銷的書刊蜂擁出版,而一些具有重要價值的珍貴文獻又因社會效益和經(jīng)濟效益相分離不能通過出版機構(gòu)公開發(fā)行。面對文獻資源生產(chǎn)、出版、存在的這種客觀現(xiàn)實,部分高校圖書館在海量的紙質(zhì)圖書和原生數(shù)字資源中收藏文獻時,沒有合理配置有限的經(jīng)費,所采集的資源重點不突出、缺乏完整性,不能滿足讀者的需要。
目前,部分高校圖書館的領(lǐng)導(dǎo)對特色化建設(shè)的重要性和長期性認識不足,在確定了本館特色建設(shè)方向之后,缺乏建設(shè)館藏特色資源的意識,經(jīng)費安排和補充館藏沒有傾斜,不能確保館藏特色化建設(shè)的持續(xù)性和穩(wěn)定性,從而影響了特色化建設(shè)的正常運行。此外,部分圖書館沒有根據(jù)本地區(qū)的經(jīng)濟文化優(yōu)勢和本館的藏書基礎(chǔ)、讀者需要進行特色化建設(shè),有時甚至不顧原有的基礎(chǔ)舍本求末、盲目從事,割斷了與歷史、地方、學(xué)科等方面的聯(lián)系,也割斷了館藏特色的生命。
館藏特色的形成離不開領(lǐng)導(dǎo)和館員的意識和支持。但是,目前部分高校圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和職工仍沒有樹立特色意識,對“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特”的發(fā)展戰(zhàn)略及其重要意義的理解尚有待加強。在工作中對館藏特色的方向不做調(diào)查研究,對有價值的特色資源也不太注意收集。
3.1.1 眾多專業(yè)圖書館,因各有其特定的服務(wù)對象,其館藏文獻信息各具特色,建立特色數(shù)據(jù)庫有得天獨厚的條件。
3.1.2 在公共圖書館系統(tǒng),許多圖書館根據(jù)它們所在地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,廣征博采,在其藏書的學(xué)科領(lǐng)域、收藏級別及文獻類型結(jié)構(gòu)等方面,已形成為本地區(qū)所需的具有地方特色的文獻藏書體系,其地方文獻資源非常豐富。
計算機的使用使文獻信息的編排檢索變得更加方便、更加快捷。電子掃描技術(shù)又解決了以前人工抄寫和鍵盤輸入存在的人力物力消耗高、數(shù)量質(zhì)量水平低的實際問題,使得報刊上的各種文獻信息得到更快捷而充分地揭示和利用。知識時代的到來,各圖書館也越發(fā)重視館員綜合素質(zhì)的提高,在引進有關(guān)電子信息技術(shù)新人的同時注重老館員現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn),營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍,使整體水平均衡提高,這為滿足自建特色數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造了人才條件。
從本質(zhì)說,數(shù)據(jù)庫要實用和具有特色才是其目的。在圖書館中建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,應(yīng)體現(xiàn)具有本圖書館的特色。所以在選題時應(yīng)注意:數(shù)據(jù)庫是否代表當(dāng)前學(xué)科資源的先進性,當(dāng)前社會學(xué)科的學(xué)術(shù)價值,能否在較長時間內(nèi)保持特色資源的存在性。
針對院校人才培養(yǎng)的特點,吸取近年來館藏建設(shè)的經(jīng)驗和教訓(xùn),圖書館應(yīng)在充分考慮校情和館情的基礎(chǔ)上,爭取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持,進行制定切實可行的原生文獻信息資源建設(shè)規(guī)劃,將其納入到整個學(xué)校的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中去。從而爭取更多的資金投入。沒有經(jīng)費的支持,規(guī)劃就失去了存在的意義。只要經(jīng)過一些時間的穩(wěn)定建設(shè),圖書館的原生文獻信息資源才能達到一個結(jié)構(gòu)合理、實用性強、能適應(yīng)教學(xué)科研需要的資源。
圖書館在爭取學(xué)校支持同時,適當(dāng)引進自動化管理專業(yè)人才,或者尋求學(xué)校其他信息服務(wù)部門的合作,為圖書館提供技術(shù)支持;另外,考慮到目前的實際情況,圖書館要想留住好的人才很不容易,因此,重點還是要放在立足自我培養(yǎng)上面,盡可能地為本館工作人員的繼續(xù)教育和技術(shù)培養(yǎng)制造條件,使圖書館員的專業(yè)結(jié)構(gòu)向多元化發(fā)展,力爭盡快培養(yǎng)出既掌握計算機軟硬件技術(shù)又懂得圖書情報專業(yè)的復(fù)合型人才。
圖書館必須要加強對讀者用戶的教育力度,培養(yǎng)讀者的信息意識和利用文獻信息的技能,讓讀者充分了解各種原生文獻信息資源的用途,培養(yǎng)他們使用這些資源的興趣,對讀者給予恰如其分的指導(dǎo),提高讀者獲取信息的能力。讓他們感受到圖書館特色資源的重要性以及從中獲取信息,解決問題的便利和樂趣。
[1] 曲軍,高校圖書館特色資源建設(shè).中國管理信息化,2015(8)