企業(yè)設(shè)備規(guī)范化、信息化管理探討

宋 英，王沂凡，句 赫，閻廣嘉

(華北電力設(shè)計(jì)院有限公司，北京 100120)

華北電力設(shè)計(jì)院有限公司(英文縮寫NCPE，以下簡(jiǎn)稱NCPE)是大型國(guó)有企業(yè)，屬全國(guó)勘察設(shè)計(jì)綜合實(shí)力50強(qiáng)企業(yè)，也是國(guó)內(nèi)規(guī)劃設(shè)計(jì)行業(yè)中資產(chǎn)密集型高新技術(shù)企業(yè)。NCPE具有先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備，擁有各類資產(chǎn)達(dá)6000多臺(tái)套。近幾年為了滿足業(yè)務(wù)飛速發(fā)展的需要，NCPE加強(qiáng)了固定資產(chǎn)資金的投入，用以推動(dòng)生產(chǎn)裝備的技術(shù)進(jìn)步。同時(shí)通過建立完善的設(shè)備管理體系和利用信息化管理手段，確保了NCPE設(shè)備的有效管理和使用。

NCPE設(shè)備具有種類繁多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)。為此NCPE設(shè)備管理依據(jù)統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式。以落實(shí)責(zé)任、執(zhí)行規(guī)章制度為重點(diǎn)、以信息化建設(shè)為手段、與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新設(shè)備管理方式和方法，不斷提高公司整體裝備實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。讓NCPE設(shè)備的規(guī)范化、專業(yè)化、信息化管理水平不斷邁上新臺(tái)階。

1 設(shè)備規(guī)范化、精細(xì)化管理

1.1 設(shè)備全過程管理

NCPE行政事務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的一級(jí)管理部門，對(duì)全公司固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理。各部、中心、分公司、子公司作為二級(jí)管理部門，對(duì)本部門的固定資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行管理。總承包項(xiàng)目部、境外機(jī)構(gòu)設(shè)備分別由公司歸口二級(jí)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。針對(duì)這一管理模式，從2006年開始，NCPE委托軟件公司開發(fā)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，建立了設(shè)備基礎(chǔ)管理信息平臺(tái)，把設(shè)備管理的各個(gè)方面集成為一個(gè)規(guī)范化的體系，形成了科學(xué)、高效的設(shè)備管理機(jī)制，使設(shè)備管理工作得到高效能的組織和實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了通過簡(jiǎn)便、高效的管理手段，完成設(shè)備從計(jì)劃編制、計(jì)劃審批、購(gòu)置申請(qǐng)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修等至報(bào)廢全過程管理。固定資產(chǎn)系統(tǒng)依據(jù)設(shè)備與生產(chǎn)關(guān)系建立臺(tái)賬，進(jìn)行分類管理，通過簡(jiǎn)化日常事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)快速高效地統(tǒng)計(jì)、匯總設(shè)備管理中的各類報(bào)表，為設(shè)備投資和管理提供了準(zhǔn)確經(jīng)濟(jì)分析和論證依據(jù)，提高了設(shè)備投資和管理的科學(xué)水平。

2014年為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要，NCPE再次對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了功能開發(fā)及升級(jí)改造。改造后的系統(tǒng)新增了固定資產(chǎn)條碼管理模塊，該模塊通過使資產(chǎn)系統(tǒng)與條形碼技術(shù)相結(jié)合，完成了從資產(chǎn)購(gòu)入到資產(chǎn)退出整個(gè)生命周期，對(duì)資產(chǎn)實(shí)物的全程跟蹤管理，確保了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)，解決了固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題，為固定資產(chǎn)管理工作提供了全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的全方位信息化、規(guī)范化。

另外此次系統(tǒng)升級(jí)改造，優(yōu)化了查詢及報(bào)表等功能，深化了固定資產(chǎn)管理，使各級(jí)相關(guān)資產(chǎn)管理人員及有關(guān)審批人能快速查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總固定資產(chǎn)情況，為合理配置資源、決策，提供了支撐依據(jù)。

1.2 信息化、自動(dòng)化試驗(yàn)中心的建設(shè)

北京國(guó)巖華北技術(shù)檢測(cè)有限NCPE(簡(jiǎn)稱“國(guó)巖公司”)是公司旗下的國(guó)有全資子公司，是華北院公司檢測(cè)中心的依托實(shí)體，具有國(guó)家認(rèn)證監(jiān)督管理委員會(huì)頒發(fā)的計(jì)量認(rèn)證(CMA)證書并通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。

國(guó)巖公司依靠公司雄厚的綜合技術(shù)實(shí)力，不斷開拓市場(chǎng)，重視設(shè)備更新?lián)Q代，在先進(jìn)的專業(yè)設(shè)備儲(chǔ)備和應(yīng)用方面形成了一定的優(yōu)勢(shì)和規(guī)模。目前其試驗(yàn)中心土工試驗(yàn)技術(shù)和設(shè)備裝備水平已處于行業(yè)領(lǐng)先地位。試驗(yàn)中心土工試驗(yàn)固結(jié)儀、四聯(lián)直剪儀、應(yīng)變式三軸儀等土工試驗(yàn)設(shè)備已利用信息化手段實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集、處理和成果匯總一體化。土工試驗(yàn)設(shè)備的信息化、自動(dòng)化不僅提高了試驗(yàn)精度、而且提升了工作效率、降低了勞動(dòng)強(qiáng)度、減少了人為誤差，從而為設(shè)計(jì)提供了高精度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)保證工程質(zhì)量，減少資源浪費(fèi)具有重要作用。

1.3 全覆蓋網(wǎng)絡(luò)集中打印

2013年初在“突出降本增效、聚力管理提升”這一中心任務(wù)的指導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)公司網(wǎng)絡(luò)集中打印的設(shè)想應(yīng)運(yùn)而生。為了盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略部署，相關(guān)部門到進(jìn)行了大量的調(diào)研、統(tǒng)計(jì)及方案設(shè)計(jì)工作，并于2013年5月正式完成集中打印試運(yùn)行，順利實(shí)現(xiàn)了公司各個(gè)計(jì)算機(jī)終端文檔的網(wǎng)絡(luò)集中打印輸出。網(wǎng)絡(luò)集中打印不僅降低了打印機(jī)維護(hù)量、而且有效加強(qiáng)了對(duì)打印機(jī)的監(jiān)控與管理、并借助信息化手段降低了打印成本。集中打印的實(shí)現(xiàn)讓公司設(shè)備信息化管理工作邁上了一個(gè)嶄新的臺(tái)階，成為該年度NCPE設(shè)備信息化管理工作的重要篇章。

1.4 云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用

2014年公司云數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目啟動(dòng)并順利投入運(yùn)行。新建成的公司云數(shù)據(jù)中心是國(guó)內(nèi)電力設(shè)計(jì)類企業(yè)中首家建成且規(guī)模最大的云數(shù)據(jù)中心。云計(jì)算中心通過利用服務(wù)器虛擬化技術(shù)，支撐60多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使公司原有80余臺(tái)物理服務(wù)器數(shù)量降到為不到30臺(tái)；機(jī)房占地面積僅為原來(lái)的35%；耗電量為原來(lái)的30%，年耗電費(fèi)用由30萬(wàn)降低為不到10萬(wàn)。資源池的建立，讓現(xiàn)有資源能夠滿足公司未來(lái)3年需上線的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使服務(wù)器等相關(guān)硬件設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用由每年近百萬(wàn)的支出降低80%；此次數(shù)據(jù)遷移后淘汰的舊服務(wù)器還可在公司國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)重復(fù)利用。由此可見，公司云計(jì)算數(shù)據(jù)中心的建立，大幅降低了公司運(yùn)維成本及能耗成本，經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)保效益均出現(xiàn)顯而易見的提高。

另外利用公司云計(jì)算數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)監(jiān)控平臺(tái)，可以對(duì)公司機(jī)房服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行故障檢測(cè)。公司云計(jì)算數(shù)據(jù)中心服務(wù)器集群內(nèi)的任何物理設(shè)備發(fā)生故障后，監(jiān)控平臺(tái)都能及時(shí)報(bào)警，提示運(yùn)維人員快速做出反應(yīng)，對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，降低了人力資源成本，提高了生產(chǎn)效率。

2 設(shè)備管理制度化建設(shè)

隨著設(shè)備數(shù)量、種類不斷增多，及設(shè)備保管部門出現(xiàn)分散化趨勢(shì)，迫切要求建立健全與發(fā)展相適應(yīng)的設(shè)備管理制度，同時(shí)還要求有一套完善地保證制度和程序良好執(zhí)行的管理體系，實(shí)現(xiàn)設(shè)備科學(xué)管理。

2.1 完善設(shè)備管理制度

NCPE設(shè)備管理歸口部門堅(jiān)持不斷提升設(shè)備統(tǒng)一管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)單位的設(shè)備管理規(guī)定，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定和本公司的具體情況修正公司設(shè)備管理辦法。依據(jù)“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，完成監(jiān)督檢查和組織協(xié)調(diào)公司設(shè)備管理工作，實(shí)現(xiàn)通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合管理，確保設(shè)備能夠有效使用并取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

近幾年，NCPE歸口部門依據(jù)設(shè)備管理實(shí)際情況和公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定、完善了專門的工作標(biāo)準(zhǔn)，如：《設(shè)備管理工作標(biāo)準(zhǔn)》、《境外固定資產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)》、《公司辦公用房及設(shè)施定制工作標(biāo)準(zhǔn)》、《總承包項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、設(shè)施定制管理工作標(biāo)準(zhǔn)》、《工程總承包項(xiàng)目剩余物資處理辦法》、《辦公區(qū)電梯管理標(biāo)準(zhǔn)》等。另外各生產(chǎn)部門也根據(jù)公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合部門設(shè)備的情況，制定了部門設(shè)備管理辦法及管理規(guī)定。公司嚴(yán)格專業(yè)設(shè)備的管理，規(guī)定測(cè)試、測(cè)量設(shè)備除滿足以上設(shè)備管理規(guī)定的要求外，還應(yīng)同時(shí)滿足公司三標(biāo)體系文件對(duì)設(shè)備使用、監(jiān)測(cè)、測(cè)量、維護(hù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和控制要求。

2.2 實(shí)行過程控制，強(qiáng)化規(guī)范操作

為了切實(shí)規(guī)范設(shè)備的管理工作，NCPE從計(jì)劃、購(gòu)置、使用、維護(hù)、直至報(bào)廢的幾個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行著重控制：

購(gòu)置前論證：對(duì)于年度預(yù)算計(jì)劃，規(guī)定部門首先進(jìn)行購(gòu)置前的可行性論證，主要內(nèi)容包括：設(shè)備用途、已有使用設(shè)備情況、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、效益論證、折舊年限、使用人員的意見及建議等；其次深入了解擬購(gòu)置專業(yè)儀器設(shè)備的特點(diǎn)、用途、功能。凡經(jīng)公司批準(zhǔn)的年度購(gòu)置預(yù)算，需在采購(gòu)前一個(gè)月進(jìn)行調(diào)研、編寫調(diào)研報(bào)告并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

設(shè)備采購(gòu)：設(shè)備采購(gòu)由歸口部門統(tǒng)一管理。購(gòu)置申請(qǐng)由使用部門網(wǎng)上提交并上傳評(píng)審所需資料，完成相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)流程后，依據(jù)采購(gòu)審批文件及相關(guān)規(guī)定確定采購(gòu)方式，實(shí)施采購(gòu)。

設(shè)備驗(yàn)收：重視設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)。為了確保采購(gòu)設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，設(shè)備到貨后，需由設(shè)備管理員和相關(guān)專業(yè)人員，依據(jù)合同、合同清單對(duì)設(shè)備、資料及配件進(jìn)行清點(diǎn)，或進(jìn)行開機(jī)調(diào)試等驗(yàn)收工作，填寫驗(yàn)收記錄。只有簽字驗(yàn)收合格的設(shè)備方可入庫(kù)。對(duì)未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的設(shè)備，不得辦理入庫(kù)。對(duì)于專業(yè)測(cè)量設(shè)備除了要附帶各類政府主管部門要求的生產(chǎn)許可、商品檢驗(yàn)證外供應(yīng)商還需提供該設(shè)備當(dāng)年的設(shè)備檢定證書，否則不得簽字驗(yàn)收。

設(shè)備日常管理：公司所有設(shè)備由設(shè)備歸口部門對(duì)設(shè)備數(shù)量,狀態(tài)和價(jià)值變化,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行管理。包括:設(shè)備的分類與編號(hào);建立帳、卡和登記資產(chǎn)信息、入庫(kù)；不定期抽查及設(shè)備的保管、閑置、封存、調(diào)撥、租賃、報(bào)廢等全面登記管理。公司設(shè)備分類是嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)單位的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)備編號(hào)是按依據(jù)資產(chǎn)管理的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼的原則進(jìn)行編號(hào)。通過這些日常常規(guī)管理，不僅可以有效防止固定資產(chǎn)流失，而且有利于統(tǒng)一調(diào)度使用、保證合理利用資源。

設(shè)備的使用管理：設(shè)備使用建立保管人制度，實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)保管。辦公設(shè)備執(zhí)行定制標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行設(shè)備資源合理分配。公司建立定期核查制度，確保閑置設(shè)備能進(jìn)行合理再分配，充分提高設(shè)備的利用率。生產(chǎn)專業(yè)設(shè)備由使用部門設(shè)備管理員統(tǒng)一管理。實(shí)行設(shè)備使用簽批和登記制度。專業(yè)設(shè)備領(lǐng)用后，使用人員須對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行常規(guī)必要的檢查及檢測(cè)，確保設(shè)備在檢定有效使用期且各項(xiàng)指標(biāo)正常方可投入使用，否則應(yīng)向設(shè)備管理員提出更換設(shè)備要求。設(shè)備領(lǐng)用后，工程負(fù)責(zé)人須指定專人保管設(shè)備，以保證設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)安全、有效使用，避免產(chǎn)生與其它項(xiàng)目交叉使用現(xiàn)象。設(shè)備使用人需熟悉并掌握設(shè)備使用規(guī)定，嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，由于違章操作造成事故或損壞設(shè)備應(yīng)按規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。工程結(jié)束后，工程負(fù)責(zé)人需做到對(duì)全部?jī)x器設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)，整理，做到安全、整齊、清潔，并做好設(shè)備運(yùn)行記錄，對(duì)于設(shè)備使用中存在的問題應(yīng)進(jìn)行記錄，待設(shè)備歸還時(shí)應(yīng)及時(shí)反饋給設(shè)備管理員并告知相關(guān)負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理工作。

設(shè)備維護(hù)、維修：生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)主要指預(yù)防性維護(hù)，隨著設(shè)備的集成化、大型化、精密化、自動(dòng)化，設(shè)備的結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜，維護(hù)檢查工作更趨于專業(yè)化，所以故障因素很難靠人的感官和經(jīng)驗(yàn)檢查出來(lái)。為了更好地保持、提高設(shè)備性能和精度，公司強(qiáng)化了設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理，把設(shè)備維護(hù)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)過程維護(hù)，實(shí)行規(guī)范化生產(chǎn)維護(hù)：要求工程負(fù)責(zé)人每天對(duì)設(shè)備情況進(jìn)行檢查；公司和部門負(fù)責(zé)人不定期赴現(xiàn)場(chǎng)抽查；建立應(yīng)急機(jī)制等，以消除了設(shè)備管理盲區(qū)。通過對(duì)專業(yè)設(shè)備堅(jiān)持執(zhí)行從設(shè)備領(lǐng)用到歸還，對(duì)設(shè)備外觀、開機(jī)情況及配件進(jìn)行檢查的維護(hù)制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常和隱患，采取相應(yīng)措施，將故障率降至最低。對(duì)于公司專業(yè)測(cè)試設(shè)備，部門管理員須編制年度送檢計(jì)劃并督促和配合各專業(yè)室按期完成設(shè)備送檢。

設(shè)備的維修堅(jiān)持保證經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格程序。設(shè)備使用部門每年提出維修基金計(jì)劃并納入本部門預(yù)算。這樣即減少了預(yù)算審批流程，又保證了設(shè)備的及時(shí)維修到位，縮短了維修時(shí)間，提高了工作效率。

對(duì)外送修設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)送修審批規(guī)定，未進(jìn)行審批或?qū)徟幢慌鷾?zhǔn)的故障設(shè)備不允許外送維修。

報(bào)廢管理：設(shè)備報(bào)廢的管理強(qiáng)化了設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理、報(bào)廢審批及實(shí)物回收制度，杜絕了資產(chǎn)流失。對(duì)于公司預(yù)報(bào)廢設(shè)備的管理堅(jiān)持勤儉節(jié)約，報(bào)廢有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)、有監(jiān)督，處置及時(shí)合理的工作思路。對(duì)于有些淘汰的專業(yè)生產(chǎn)設(shè)備,雖然使用功能喪失,但其配件還可再利用,對(duì)這類設(shè)備,因其配件價(jià)格昂貴，使用部門設(shè)備管理員可以向公司設(shè)備歸口部門說(shuō)明情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，不做實(shí)物處理,選擇留做配件,達(dá)到修舊利廢,節(jié)約成本的目的。

建立設(shè)備供應(yīng)商評(píng)價(jià)與管理制度：設(shè)備歸口部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)管理。負(fù)責(zé)編制設(shè)備合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行記錄。歸口部門在專業(yè)設(shè)備驗(yàn)收后，需在半年內(nèi)征詢使用部門對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見和建議，從而確定其穩(wěn)定的提供滿足要求產(chǎn)品的能力及潛力。使用部門在設(shè)備自交付使用后，對(duì)設(shè)備故障、供應(yīng)商對(duì)問題處理、售后服務(wù)等情況予以記錄。每年11月歸口部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)資料整理，并對(duì)考評(píng)合格的供應(yīng)商，在后續(xù)的設(shè)備采購(gòu)中，價(jià)格、性能同等條件下，予以優(yōu)先考慮，對(duì)建立正式業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商，要對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)信息進(jìn)行建立檔案，并將合同履行情況的詳實(shí)記錄也一并歸檔管理。對(duì)設(shè)備的備品配件，使用部門設(shè)備管理人員應(yīng)積極尋找備品配件的源加工商(即設(shè)備供應(yīng)商的合作伙伴)，也應(yīng)在設(shè)備信息檔案中予以記錄。設(shè)備歸口部門除對(duì)已合作的供應(yīng)商建立信息檔案外，還要進(jìn)一步按設(shè)備類別整理對(duì)生產(chǎn)該類設(shè)備的供應(yīng)商建立信息檔案并要求數(shù)量同類設(shè)備的供應(yīng)商檔案數(shù)量達(dá)到三家以上。

2.3 實(shí)行專業(yè)化管理

2.3.1 資源科學(xué)管理

NCPE設(shè)備管理從分散管理到全過程管理，經(jīng)歷了逐步走向成熟的過程，積累了豐富的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)；公司不斷完善設(shè)備管理制度并擁有了先進(jìn)的設(shè)備管理體系，開發(fā)了固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備信息化管理；公司務(wù)實(shí)創(chuàng)新、追求卓越，在設(shè)備管理創(chuàng)新方面不斷進(jìn)行積極的探索與實(shí)踐，取得了令人矚目的成績(jī)；公司重視設(shè)備更新?lián)Q代，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢制度，目前公司設(shè)備先進(jìn)性已居同行業(yè)領(lǐng)先地位，主要生產(chǎn)設(shè)備已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、系統(tǒng)化控制。

2.3.2 成熟的員工隊(duì)伍

NCPE具有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和精細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程，擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員，熟練的生產(chǎn)隊(duì)伍，具有傳幫帶的優(yōu)良傳統(tǒng)及科學(xué)的資源組合管理，能夠保障設(shè)備順利的的正常使用且對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問題，均擁有成熟、有效的解決方案。

2.3.3 設(shè)備管理規(guī)范化

NCPE建立了規(guī)范的設(shè)備管理流程。公司所屬設(shè)備由歸口部門統(tǒng)一管理，實(shí)行對(duì)設(shè)備從計(jì)劃編制直至報(bào)廢的全過程進(jìn)行控制管理；并負(fù)責(zé)制定公司設(shè)備實(shí)物的管理辦法，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查各部門設(shè)備管理工作。各使用部門設(shè)備實(shí)行分類、分專業(yè)管理。部門設(shè)備管理員負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)備的日常領(lǐng)用及歸還事宜，并負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和記錄填寫及資產(chǎn)系統(tǒng)維護(hù)管理等工作，其工作職責(zé)就是確保本部門的儀器設(shè)備處于受控狀態(tài)，保證所使用的儀器設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好，從而保證儀器設(shè)備工作質(zhì)量，更好地服務(wù)生產(chǎn)。

2.3.4 強(qiáng)化崗位培訓(xùn)

NCPE多年來(lái)堅(jiān)持專業(yè)設(shè)備使用持證上崗的設(shè)備管理制度，專業(yè)人員使用設(shè)備前需進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后上崗，對(duì)于殊設(shè)備采取專人專用的制度。近年來(lái)，為了適應(yīng)市場(chǎng)快速發(fā)展的需要，公司尤其重視設(shè)備的更新?lián)Q代和技術(shù)升級(jí)，為了讓專業(yè)人員盡快掌握新技術(shù)、新知識(shí)，使用部門和科室對(duì)新采購(gòu)設(shè)備采取多種形式、多方面進(jìn)行培訓(xùn)，確保了設(shè)備使用人員具備工作所需的知識(shí)和技能：熟悉設(shè)備性能、技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)的控制等；學(xué)會(huì)安全操作，達(dá)到能獨(dú)立完成日常操作、運(yùn)行維護(hù)等工作；實(shí)現(xiàn)安全性和高質(zhì)量的使用。

2.3.5 建立設(shè)備技術(shù)檔案

設(shè)備技術(shù)資料管理，是設(shè)備管理基礎(chǔ)。公司實(shí)行專業(yè)設(shè)備檔案管理制度。專業(yè)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)技術(shù)檔案收集與管理工作并逐臺(tái)建立設(shè)備技術(shù)檔案。設(shè)備技術(shù)檔案除了對(duì)每套設(shè)備檔案編制設(shè)備管理卡片，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、配置、使用單位、責(zé)任人、保管人等基本信息外，還包括驗(yàn)收記錄、檢定記錄、維護(hù)、維修記錄和運(yùn)行記錄。通過對(duì)所有專業(yè)設(shè)備都記錄在案管理，便于日常維護(hù)和問題發(fā)生后溯源。另外因?qū)I(yè)設(shè)備及配件價(jià)格昂貴，所以對(duì)設(shè)備的在用配件和配件購(gòu)買、領(lǐng)用及維修情況也應(yīng)嚴(yán)格登記，保證設(shè)備檔案的信息完整，避免產(chǎn)生管理盲區(qū)和浪費(fèi)。

3 結(jié)語(yǔ)

NCPE設(shè)備從分散管理到實(shí)現(xiàn)全過程管理，通過制度化、規(guī)范化、信息化手段實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，及設(shè)備資源優(yōu)化配置和按需調(diào)劑的運(yùn)行機(jī)制，體現(xiàn)了公司設(shè)備管理工作的發(fā)展和提高。通過減少管理層級(jí)及信息化手段，實(shí)現(xiàn)降本、高效、便捷；通過運(yùn)用專業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方便；通過完善制度，強(qiáng)化內(nèi)部調(diào)撥、購(gòu)置前論證、招標(biāo)采購(gòu)、合同報(bào)批等業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)操作規(guī)范等等，這些都讓公司設(shè)備管理工作邁上新臺(tái)階。2014年公司設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)到：主要設(shè)備完好率達(dá)到85%以上，利用率85%以上；集中采購(gòu)率70%左右；特種設(shè)備取證率為100%；設(shè)備信息報(bào)送及時(shí)率95%以上；裝備生產(chǎn)率：90%；事故損失：零事故。