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      提高信息化水平加強(qiáng)邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)基層醫(yī)院藥品管理

      2015-03-24 17:12:17何澤高志超王彭輝中國人民解放軍第73醫(yī)院新疆庫爾勒84000中國人民解放軍690部隊(duì)醫(yī)院新疆庫車84000
      大家健康(學(xué)術(shù)版) 2015年12期
      關(guān)鍵詞:調(diào)配基層醫(yī)院藥品

      何澤 高志超 王彭輝(中國人民解放軍第73醫(yī)院 新疆 庫爾勒 84000 ;中國人民解放軍690部隊(duì)醫(yī)院 新疆 庫車 84000)

      提高信息化水平加強(qiáng)邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)基層醫(yī)院藥品管理

      何澤1高志超2王彭輝2
      (1中國人民解放軍第273醫(yī)院新疆庫爾勒841000 ;2中國人民解放軍69220部隊(duì)醫(yī)院新疆庫車842000)

      摘要本文結(jié)合邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)基層醫(yī)院的實(shí)際,從充分認(rèn)識(shí)藥品信息化管理的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注重培養(yǎng)人才,增強(qiáng)藥劑人員的信息化素質(zhì),加強(qiáng)硬件建設(shè),合理利用軟件,健全規(guī)章制度,打造藥品管理信息化工作平臺(tái),以及科學(xué)利用信息化管理手段對(duì)藥品采購、驗(yàn)收、保管、調(diào)配和合理用藥實(shí)施全方位管理和監(jiān)控進(jìn)行了探討。

      關(guān)鍵詞基層醫(yī)院;藥品信息化管理

      邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)基層醫(yī)院信息閉塞、交通不便、條件艱苦,藥品信息化管理水平相對(duì)滯后,發(fā)展緩慢。如何科學(xué)地依據(jù)信息化管理理念,合理使用有限的人力、物力和財(cái)力,注重人才培養(yǎng),有效提高藥劑人員的信息化素質(zhì),充分利用信息化平臺(tái)切實(shí)加強(qiáng)藥品管理是一個(gè)急待解決的重要課題。

      1. 領(lǐng)導(dǎo)重視充分認(rèn)識(shí)藥品信息化管理的重要意義

      醫(yī)院藥品管理是醫(yī)院工作的重要組成部分,而藥品是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)、進(jìn)行防病治病的物質(zhì)保證。醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)中,藥品的消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重很大,直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和全面建設(shè),加強(qiáng)藥品信息化是醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要充分認(rèn)識(shí)在高技術(shù)信息化條件下加強(qiáng)基層醫(yī)院藥品管理的重大意義,把培養(yǎng)高素質(zhì)信息化人才工作和強(qiáng)化藥品信息化管理列入黨委、支部的重要議事日程,當(dāng)作醫(yī)院建設(shè)的頭等大事來抓,真正作到黨委常議、機(jī)關(guān)常抓、齊抓共管。要大力營造尊重人才,尊重知識(shí)的氛圍,形成人才輩出,人盡其才、才盡其用的良好局面,醫(yī)院的業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)要科學(xué)計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、積極探討醫(yī)院藥品信息化管理工作的新情況,新課題,詳細(xì)制訂藥品信息化管理實(shí)施計(jì)劃,采取有力措施,加大落實(shí)力度,使邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)基層醫(yī)院的藥品信息化管理工作按計(jì)劃,有步驟全面落實(shí)。要根據(jù)醫(yī)院的具體情況,采取傾斜政策,加強(qiáng)硬件建設(shè),完善各項(xiàng)制度,促進(jìn)信息系統(tǒng)在藥品管理中的應(yīng)用,使醫(yī)院的藥品管理工作更加便捷、高效,不斷提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,實(shí)現(xiàn)基層醫(yī)院藥品管理科學(xué)化、規(guī)范化、正規(guī)化。

      2. 培養(yǎng)人才不斷增強(qiáng)藥劑人員的信息化素質(zhì)

      人才培養(yǎng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是對(duì)人才進(jìn)行教育、培訓(xùn)的全過程。藥品信息化技術(shù)人才必須經(jīng)過系統(tǒng)地培養(yǎng)和訓(xùn)練,才能成為適應(yīng)工作崗位要求的專門人才和業(yè)務(wù)骨干。培養(yǎng)人才必須多層次、全方位進(jìn)行,包括高級(jí)信息技術(shù)人才的培養(yǎng),職能管理人才的培養(yǎng)和基層實(shí)用性人才的培養(yǎng)。要培養(yǎng)教育出高素質(zhì)的信息化人才首先要確立總體目標(biāo):培養(yǎng)具有良好人文、科學(xué)素質(zhì)和社會(huì)責(zé)任感,學(xué)科基礎(chǔ)扎實(shí),具有自我學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力的合格信息化人才,使之得到基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究的訓(xùn)練,具有扎實(shí)的基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)踐技能,動(dòng)手能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)好,掌握科學(xué)的思維方法,具備較強(qiáng)的獲取知識(shí)能力,具有探索精神、創(chuàng)新能力和優(yōu)秀的科學(xué)品質(zhì)。

      人才培養(yǎng)的具體要求,各行各業(yè)都有所不同,但總的目標(biāo)是培養(yǎng)知識(shí)能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的各類信息化專業(yè)人才。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)必須求真務(wù)實(shí),下大決心,花大力氣,采取多種形式進(jìn)行人才培養(yǎng),基層醫(yī)院除了選派技術(shù)骨干外出進(jìn)行短期培訓(xùn)外,主要采取舉辦不脫產(chǎn)的培訓(xùn)班、研討班等形式,按照從難、從嚴(yán)的要求,采取理論授課、業(yè)務(wù)示范、崗位練兵和技術(shù)比武等辦法,突出抓好信息化人才培養(yǎng)工作;要充分利用成人教育、業(yè)余教育、電化教育、函授教育等方式進(jìn)行培養(yǎng),要完善激勵(lì)機(jī)制,提倡和鼓勵(lì)自學(xué)成才。

      要采取多種形式,狠抓基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練,增強(qiáng)藥劑人員的信息化素質(zhì)。訓(xùn)練過程中要嚴(yán)格要求,認(rèn)真施訓(xùn),采取靈活多樣的方法,突出訓(xùn)練重點(diǎn),固強(qiáng)補(bǔ)弱,狠抓訓(xùn)練弱點(diǎn)和難點(diǎn),堅(jiān)持開展評(píng)教評(píng)學(xué)和評(píng)比競賽活動(dòng),最大限度地調(diào)動(dòng)工作人員的訓(xùn)練積極性。要針對(duì)參訓(xùn)人員年齡、性別、文化水平、專業(yè)分工等情況,采取精講多練、示范作業(yè)、編組作業(yè)等多種方法,區(qū)分訓(xùn)練對(duì)象和層次,循序漸進(jìn),確保培訓(xùn)工作落到實(shí)處,不斷提高邊遠(yuǎn)地區(qū)基層醫(yī)院藥劑人員信息化素質(zhì)和實(shí)際工作能力。

      3. 因地制宜合理打造藥品管理信息化工作平臺(tái)

      要做好邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)基層醫(yī)院的藥品信息化管理工作,必須因地制宜地打造信息化工作平臺(tái)。醫(yī)院藥品信息化管理平臺(tái)主要包括硬件建設(shè)、軟件利用和制度建設(shè)三個(gè)方面。

      3. 1加強(qiáng)硬件建設(shè)邊遠(yuǎn)地區(qū)的基層醫(yī)院大多財(cái)力和物力有限,在經(jīng)費(fèi)的使用上必須精打細(xì)算、重點(diǎn)投入,開支適當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)購置儀器設(shè)備,建立局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上開展人裝結(jié)合訓(xùn)練,要充分發(fā)揮信息化新裝備應(yīng)有的作用,突出抓好新裝備試裝訓(xùn)練,采取定人、定設(shè)備,先簡后難、先分后合、循序漸進(jìn)地開展信息化技術(shù)操作訓(xùn)練,較好地達(dá)到人機(jī)一體化操作要求,使各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)范化、科學(xué)化,確保在藥品信息化管理中最大限度地發(fā)揮各種新裝備的效能。

      3. 2合理利用軟件基層醫(yī)院在實(shí)行藥品信息化管理的初始階段,應(yīng)該選擇適用性較強(qiáng)的軟件系統(tǒng),并利用該系統(tǒng)有針對(duì)性地進(jìn)行人員培訓(xùn)、迅速展開工作。建立藥品計(jì)價(jià)、收費(fèi)、藥品信息查詢,出入庫管理工作模式,并通過全新的工作模式和流程,提高基層醫(yī)院藥劑人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,使最新的藥品信息得到及時(shí)高效準(zhǔn)確地利用。待到各項(xiàng)工作步入正軌、條件成熟時(shí)再組織相關(guān)專業(yè)人員立足現(xiàn)有條件進(jìn)行軟件開發(fā),結(jié)合邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)特點(diǎn)開展藥品管理工作。

      3. 3健全規(guī)章制度醫(yī)院管理質(zhì)量的提高依賴于管理體制的完善,要合理打造藥品管理信息化工作平臺(tái),認(rèn)真做好基層醫(yī)院藥品管理工作,必須從醫(yī)院的具體情況出發(fā),建立一整套符合自身特點(diǎn)的規(guī)章制度和工作措施,作到人人按章辦事,事事有章可循。同時(shí)加大檢查和考核的力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在實(shí)行制度化管理過程中存在的各種問題,要完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保良好的規(guī)章制度落到實(shí)處,使醫(yī)院的藥品信息化工作實(shí)現(xiàn)橫向到邊,縱向到底的全方位制度化管理。

      4. 齊抓共管切實(shí)加強(qiáng)基層醫(yī)院藥品管理

      邊遠(yuǎn)地區(qū)基層醫(yī)院要充分利用現(xiàn)有的信息化管理平臺(tái)對(duì)藥品采購、驗(yàn)收、保管、調(diào)配和合理用藥進(jìn)行全面實(shí)時(shí)管理和監(jiān)控。

      4. 1科學(xué)采購藥劑科負(fù)責(zé)人和藥庫管理人員要全面掌握藥品管理動(dòng)態(tài),根據(jù)每月由藥品信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出的各類藥品消耗情況編制藥品分期采購計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)院藥事委員會(huì)討論研究并報(bào)請(qǐng)有關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。一般情況下基層醫(yī)院的藥品庫存量為2至4個(gè)月,過多或過少都會(huì)造成藥品積壓或出現(xiàn)藥品供不應(yīng)求現(xiàn)象,要摸清用藥規(guī)律,掌握市場動(dòng)態(tài),了解供求信息,預(yù)見藥品前景,采取有效措施,切實(shí)解決藥品斷供和積壓兩方面的矛盾。要全面落實(shí)藥品管理的各項(xiàng)政策法規(guī),嚴(yán)格按章辦事,堅(jiān)持主渠道進(jìn)藥,杜絕"三無"藥品、偽劣藥品和非藥品,嚴(yán)禁從私人手中進(jìn)購藥品,把好藥品采購質(zhì)量關(guān)。

      4. 2嚴(yán)格驗(yàn)收醫(yī)院要成立專門的藥品驗(yàn)收小組,對(duì)新購藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。在藥品入庫驗(yàn)收過程中,要對(duì)藥物品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、注冊(cè)商標(biāo)、有效期限、外觀包裝以及藥品質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行驗(yàn)收核對(duì),全部合格后逐項(xiàng)填寫藥品驗(yàn)收入庫登記表,經(jīng)與原始單據(jù)核對(duì)無誤,并由驗(yàn)收人員和保管人員雙方簽字后方可入庫。

      4. 3妥善保管藥庫工作人員要認(rèn)真執(zhí)行藥政法,所有庫存藥品按照性質(zhì)、劑型分類,再按藥理作用系統(tǒng)存放、逐一登記、賬物相符,并建立藥品電子信息檔案。要定期清查盤點(diǎn),及時(shí)更換效期藥品,切實(shí)做好防霉、防火、防蟲、防鼠工作;對(duì)麻醉藥品管理要嚴(yán)格實(shí)行"五專"管理,即專柜加鎖、專冊(cè)登記、專賬消耗、專用處方和專人負(fù)責(zé)管理。

      4. 4及時(shí)調(diào)配藥劑科負(fù)責(zé)調(diào)配處方的工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實(shí)操作規(guī)程,執(zhí)行處方查對(duì)制度,工作要細(xì)心、迅速、準(zhǔn)確,對(duì)每一張?zhí)幏絻?nèi)容核對(duì)無誤后方可調(diào)配,并由調(diào)配人和核對(duì)人員簽字。急救搶救藥品要隨到隨配隨發(fā),對(duì)毒、麻、限劇藥品的調(diào)配必須按照有關(guān)規(guī)定審方調(diào)配。配方過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)與醫(yī)師取得聯(lián)系,存在問題的處方經(jīng)醫(yī)生更改后再調(diào)配。

      4. 5合理用藥藥劑工作人員要經(jīng)常深入臨床科室了解情況、征求一線醫(yī)務(wù)人員的意見,及時(shí)反饋藥品信息化管理過程中發(fā)現(xiàn)的各種新情況和新問題,主動(dòng)介紹各類藥品尤其是新特藥品的性能、作用、適用范圍、注意事項(xiàng)、不良反應(yīng)等有關(guān)資料,并且利用藥品信息化管理平臺(tái)對(duì)臨床用藥進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控,嚴(yán)格把好藥品使用關(guān)。對(duì)麻醉藥品、毒性藥品、精神類藥品和貴重藥品必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定專方限量使用、嚴(yán)格登記,并且按照國家規(guī)定妥善保管處方。要積極配合醫(yī)院有關(guān)業(yè)務(wù)部門,采取有力措施防止濫用抗生素,杜絕大處方、人情方,確保臨床合理用藥,安全用藥。

      【中圖分類號(hào)】R197. 324

      【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B

      【文章編號(hào)】1009-6019( 2015) 12-0281-02

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